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正文內(nèi)容

中小企業(yè)規(guī)范化管理成套解決方案[001](編輯修改稿)

2025-05-30 04:33 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 1. 按合同評(píng)審方式對(duì)客戶需求進(jìn)行評(píng)審;2. 評(píng)審內(nèi)容包括:是否可以開發(fā)、制造滿足要求的產(chǎn)品,是否可以提供所要求的服務(wù)保障,公司是否可以獲得合理的利潤(rùn),是否能按期交付等。如果可以滿足需求,則及時(shí)與客戶確定樣品認(rèn)證及合格供應(yīng)商資格認(rèn)證相關(guān)事宜,如果不能滿足,則與客戶進(jìn)行溝通、談判,綜合考慮有形和無(wú)形價(jià)值,或雙方達(dá)成一致,或停止該項(xiàng)目。在確定可以滿足客戶需求的前提下,如果產(chǎn)品是定型產(chǎn)品,則直接按要求提供樣品,如果不是定型產(chǎn)品,則進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā),并按期提供樣品。1. 將樣品交付客戶,由客戶檢測(cè)、試用,確定是否滿足使用要求;2. 營(yíng)銷人員跟蹤全過(guò)程,確保認(rèn)證過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題得到及時(shí)、滿意的解決。1. 如果樣品通過(guò)認(rèn)證,則繼續(xù)進(jìn)行資格認(rèn)定的工作;2. 如果沒(méi)有通過(guò)認(rèn)證,則針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行原因分析,如果是自身的原因,則及時(shí)改善,盡快解決;如果是客戶的原因,則在能力允許的前提下,幫助客戶解決,以求認(rèn)證盡早通過(guò)。1. 根據(jù)客戶對(duì)本公司能力評(píng)估和體系審核的要求,組織相關(guān)部門(研發(fā)部、制造部、品質(zhì)部等部門)積極準(zhǔn)備,確保以良好的狀態(tài)展現(xiàn)給客戶,給客戶以信心;2. 針對(duì)客戶指出的問(wèn)題及時(shí)改善,并反饋改善計(jì)劃和效果。與客戶簽訂正式、具有法律效力的合同或合作協(xié)議,作為雙方合作的行為規(guī)范。本公司被客戶正式納入合格供應(yīng)商清單,獲得了為客戶正式供貨的資格??蛻籼峁┑男畔?、與客戶溝通結(jié)果客戶要求、自身能力、財(cái)務(wù)制度、價(jià)格政策、法律法規(guī)、相關(guān)國(guó)際/國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等評(píng)審結(jié)論產(chǎn)品檔案新產(chǎn)品研發(fā)程序客戶送樣要求公司內(nèi)測(cè)試、檢驗(yàn)報(bào)告客戶原始需求,檢測(cè)、試用結(jié)果,客戶要求、ISO900標(biāo)準(zhǔn)、公司相關(guān)制度、公司的關(guān)鍵業(yè)績(jī)、能力指標(biāo)等客戶要求、自身能力、價(jià)格政策、法律法規(guī)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)/試用報(bào)告等經(jīng)客戶正式確認(rèn)的需求明確結(jié)論:可以滿足或不可以滿足明確繼續(xù)進(jìn)行或終止、暫停明確直接送樣或開發(fā)新產(chǎn)品,確定送樣數(shù)量、日期等事項(xiàng)客戶測(cè)試、試用結(jié)果認(rèn)證結(jié)論:通過(guò)或不通過(guò)評(píng)估審核結(jié)論:建議接納(或不接納)為合格供應(yīng)商。雙方簽署正式合同或合作協(xié)議樣品通過(guò)認(rèn)證即可給予1000—2000元獎(jiǎng)金。能力評(píng)估、體系審核通過(guò)給予1000—2000獎(jiǎng)勵(lì)。成功進(jìn)入客戶合格供應(yīng)商清單給予3000—5000元獎(jiǎng)金。設(shè)定提成比例。4.5銷售流程流 程工 作 內(nèi) 容工作依據(jù)結(jié)果與考核指標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)與提成開始獲取正式訂單實(shí)施訂單評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)與客戶溝通存貨滿足組織生產(chǎn)按時(shí)出貨回款到位結(jié)束客戶通過(guò)正規(guī)途徑向本公司發(fā)出訂單,可以是電子文檔,也可以是紙質(zhì)文件,但必須是經(jīng)過(guò)其授權(quán)人批準(zhǔn)。按合同評(píng)審程序進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、價(jià)格、交期等方面的評(píng)審。1. 如果通過(guò),則確定正式接受訂單,以合適的方式反饋給客戶,并準(zhǔn)備出貨;2. 如果不通過(guò),則與客戶就存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)溝通、協(xié)商,力求達(dá)成共識(shí)、盡量滿足其要求,實(shí)在無(wú)法滿足時(shí)則反饋客戶訂單失效。1. 如果存貨滿足要求,則直接按期出貨;2. 如果存貨不滿足要求,則組織生產(chǎn)。市場(chǎng)部及時(shí)將客戶訂單轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品需求計(jì)劃,由計(jì)劃部組織生產(chǎn)。1. 按客戶要求的送貨數(shù)量、時(shí)間安排出貨;2. 如果出現(xiàn)不能按原定數(shù)量、時(shí)間出貨時(shí)需提前與客戶溝通,及時(shí)解決。1. 營(yíng)銷人員及時(shí)跟蹤銷售回款情況,確保貨款及時(shí)到位;2. 如果出現(xiàn)客戶拖欠貨款情況時(shí),營(yíng)銷人員要及時(shí)跟催,必要時(shí)按合同條款要求客戶給予補(bǔ)償。供貨合同或協(xié)議供貨合同或協(xié)議訂單等訂單評(píng)審記錄生效的訂單、庫(kù)存數(shù)據(jù)市場(chǎng)部需求計(jì)劃客戶訂單及溝通結(jié)果供貨合同或協(xié)議、客戶收貨單、訂單等正式訂單訂單評(píng)審記錄經(jīng)評(píng)審、簽字接受(或不接受)的訂單組織生產(chǎn)或直接出貨的決定生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)出貨(考核制造部指標(biāo):準(zhǔn)時(shí)出貨率)回款(考核營(yíng)銷人員指標(biāo):及時(shí)回款率)市場(chǎng)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率每月90%以上給予3000—5000元獎(jiǎng)勵(lì),80%以下給予1000—2000的處罰?;乜畹轿患窗醇榷ū壤o予提成,及時(shí)回款率90%以上給予獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù),80%以下給予處罰系數(shù)。4.6 持續(xù)開發(fā)流程流 程工 作 內(nèi) 容工作依據(jù)結(jié)果與考核指標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)與提成開始識(shí)別開發(fā)機(jī)會(huì)實(shí)施開發(fā)新產(chǎn)品簽訂采購(gòu)量增加的供貨協(xié)議新品研發(fā)/送樣簽訂新品種供貨協(xié)議成為新品種合格供應(yīng)商按新協(xié)議為客戶供貨結(jié)束1. 了解客戶發(fā)展動(dòng)態(tài),包括新產(chǎn)品的需求,用量增加的需求、供應(yīng)商調(diào)整的計(jì)劃等;2. 了解客戶對(duì)本公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的滿意和不滿意事項(xiàng);3. 及時(shí)總結(jié)、報(bào)告相關(guān)信息,準(zhǔn)確判斷開發(fā)老客戶潛力的機(jī)會(huì)。根據(jù)對(duì)客戶信息的分析,明確市場(chǎng)開發(fā)項(xiàng)目,、1. 如果是新產(chǎn)品則由研發(fā)部立項(xiàng)開發(fā),送樣認(rèn)證;2. 如果是定型產(chǎn)品采購(gòu)量增加,則重新簽訂供貨協(xié)議或合同。( 對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié))( 對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié))( 對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié))()市場(chǎng)、客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)信息分析報(bào)告分析報(bào)告開發(fā)方案根據(jù)信息價(jià)值大小給予2000—5000元獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)定提成比例。給予2000—5000元的獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)定提成比例。附件1:業(yè)務(wù)提成金額計(jì)算方法1. 不同階段分配系數(shù)序號(hào)工作進(jìn)程新 客 戶老 客 戶備注第一年第二年第三年第一年第二年第三年1獲取需求信息+30%0015%002公關(guān)成功+20%0010%003簽訂供貨合同或協(xié)議+50%25%040%20%04實(shí)現(xiàn)銷售100%25%065%20%05實(shí)現(xiàn)回款100177。20%25177。5%10%65177。15%20177。5%10%及時(shí)回款率決定營(yíng)銷人員的最終提成比例。6合 計(jì)100177。20%25177。5%10%65177。15%20177。5%10%沒(méi)有回款便沒(méi)有提成。2. 客戶等級(jí)及提成比例等級(jí)客戶名稱年需求持續(xù)性提成比例(銷售額)提成比例(利潤(rùn))A2000萬(wàn)以上3年以上1%10% X毛利率B1000—2000萬(wàn)2年以上1%8% X毛利率C100—1000萬(wàn)2年以上%5% X毛利率D(不定)(不定)%5% X毛利率??說(shuō)明:經(jīng)過(guò)全年銷量統(tǒng)計(jì)、持續(xù)購(gòu)買前景分析,如果客戶等級(jí)上升或下降,則按升降后的等級(jí)重新計(jì)算提成比例,同時(shí)提成額度調(diào)整。31.業(yè)務(wù)提成比例相關(guān)因素:1)在合同簽訂、銷售達(dá)成各環(huán)節(jié)中發(fā)揮的作用,以‘分配系數(shù)’計(jì)算;2)回款到位情況:及時(shí)回款率90%以上給予獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù),為20%,80%以下給予處罰系數(shù)20%,統(tǒng)一以‘回款激勵(lì)系數(shù)’計(jì)算;3)客戶等級(jí)、銷售額/利潤(rùn),以‘銷售額提成比例’、‘利潤(rùn)提成比例’計(jì)算。32.計(jì)算公式為:1)單個(gè)訂單提成額度=分配系數(shù)X(銷售額X銷售額提成比例+利潤(rùn)X利潤(rùn)提成比例)2)每月總和總提成額度=當(dāng)月‘提成額度’之和X(1+回款激勵(lì)系數(shù))附件2:項(xiàng)目承包合同書甲方:有限公司乙方:營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)客戶名稱:產(chǎn)品名稱/型號(hào)/規(guī)格:目標(biāo)銷售量/利潤(rùn):銷售周期:一、甲方責(zé)任與義務(wù):1. 提供業(yè)務(wù)運(yùn)作的支持平臺(tái),包括技術(shù)、產(chǎn)品、資金等因素;2. 根據(jù)《市場(chǎng)營(yíng)銷管理流程》的相關(guān)規(guī)定提供獎(jiǎng)勵(lì)和提成:3. 本項(xiàng)目給乙方的提成額為: 元,貨款到賬即付。實(shí)際提成額應(yīng)根據(jù)回款情況進(jìn)行一定的增減。4. 在本項(xiàng)目運(yùn)作期間向乙方提供總額為 元的營(yíng)銷費(fèi)用,并平均分 個(gè)月按費(fèi)用報(bào)銷形式支付給乙方。二、乙方責(zé)任與義務(wù):1. 遵守甲方的營(yíng)銷管理制度,包括《市場(chǎng)營(yíng)銷管理流程》的相關(guān)規(guī)定;2. 接受甲方的監(jiān)控,并及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展;3. 努力工作,達(dá)成銷售目標(biāo)。具體設(shè)定為:時(shí)間年 月年 月年 月年 月年 月總 合銷售額回款額當(dāng)一個(gè)周期結(jié)束前即超額完成任務(wù),則按應(yīng)提成額的20%給予獎(jiǎng)勵(lì);4.乙方提成和獎(jiǎng)金在營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的分配方案必須經(jīng)乙方所有相關(guān)成員認(rèn)可,由市場(chǎng)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),并交財(cái)務(wù)備案,作為資金發(fā)放的依據(jù)。三、合同有效期及異常處理:1.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日;2.如果乙方?jīng)]按甲方的規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作,或沒(méi)有達(dá)成既定目標(biāo),給甲方造成各種有形和無(wú)形損失時(shí),應(yīng)接受甲方的批評(píng)指正,必要時(shí)賠償一定的損失,如果甲方認(rèn)為乙方已沒(méi)有資格或能力繼續(xù)履行本合同時(shí),可以單方提出終止本合同;3.如果甲方?jīng)]有按規(guī)定及時(shí)向乙方支付相應(yīng)的獎(jiǎng)金和提成,乙方有權(quán)保護(hù)自身利益,向甲方索要;4. 本合同未盡事宜雙方應(yīng)以保護(hù)共同利益為宗旨,友好協(xié)商解決。甲方代表: 乙方代表:(簽字、蓋章) (簽字、蓋章)日期: 日期:2.3研發(fā)管理流程:1.1規(guī)范新產(chǎn)品研發(fā)、成型產(chǎn)品設(shè)計(jì)優(yōu)化的工作;1.2建立研發(fā)成果與個(gè)人回報(bào)之間的關(guān)系,激勵(lì)、促進(jìn)研發(fā)人員優(yōu)質(zhì)、高速完成研發(fā)工作。:2.1研發(fā)中心實(shí)施設(shè)計(jì)、開發(fā)過(guò)程;2.2市場(chǎng)部、制造部、品保部及其它相關(guān)部門對(duì)研發(fā)工作的支持過(guò)程。:3.1總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)新項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),代表公司簽訂研發(fā)項(xiàng)目合同,批準(zhǔn)研發(fā)項(xiàng)目完成報(bào)告;3.2主管副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)研發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃、審核新項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),監(jiān)控研發(fā)過(guò)程及持續(xù)優(yōu)化過(guò)程;3.3研發(fā)部:實(shí)施新產(chǎn)品開發(fā)及成型產(chǎn)品持續(xù)優(yōu)化。4.管理流程4.1研發(fā)管理主流程流 程工 作 內(nèi) 容工作依據(jù)結(jié)果與考核指標(biāo)備 注開始戰(zhàn)略規(guī)劃立項(xiàng)需要招標(biāo)內(nèi)部招標(biāo)簽訂項(xiàng)目合同設(shè)計(jì)開發(fā)試制制造/使用過(guò)程跟蹤持續(xù)優(yōu)化結(jié)束對(duì)市場(chǎng)需求及其發(fā)展進(jìn)行分析,對(duì)自身能力進(jìn)行評(píng)估,確定研發(fā)的領(lǐng)域和發(fā)展方向。獲取客戶需求信息,通過(guò)對(duì)有形價(jià)值和無(wú)形價(jià)值分析以及研發(fā)、制造可行性分析確定是否立項(xiàng)開發(fā)。如果通過(guò)評(píng)估,確定研發(fā)工作可以由少數(shù)人完成,并且相對(duì)緊急,則可以通過(guò)內(nèi)部招標(biāo)形式選擇合適的研發(fā)項(xiàng)目組開展研發(fā)工作;如果是較大的項(xiàng)目,或相對(duì)不太緊急的項(xiàng)目,則可以不需招標(biāo)。以公司的名義面向研發(fā)項(xiàng)目組發(fā)標(biāo),各項(xiàng)目組提交自己的方案由公司組織評(píng)審,最終確定一個(gè)中標(biāo)的項(xiàng)目組。公司與中標(biāo)項(xiàng)目組簽訂項(xiàng)目合同,明確規(guī)定項(xiàng)目完成時(shí)間、達(dá)到的目標(biāo)以及獎(jiǎng)金額度、雙方的責(zé)任和義務(wù)。實(shí)施設(shè)計(jì)開發(fā)對(duì)制造過(guò)程中產(chǎn)品質(zhì)量狀況、可生產(chǎn)性進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控。對(duì)客戶使用過(guò)程中產(chǎn)品質(zhì)量狀況、客戶新的要求進(jìn)行跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。從設(shè)計(jì)角度持續(xù)提升產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本。
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