【文章內(nèi)容簡介】 指引，為該雇員日后的培訓(xùn)需求及相關(guān)人事動態(tài)提供參考，公司統(tǒng)一在當(dāng)年的 3 月進(jìn)行一次半年度評估，在 9月進(jìn)行一次年度評估 。 16 第八章 人事 動態(tài) 一、部門調(diào)動 在公司內(nèi)部部門之間，因工作需要而調(diào)動稱為部門調(diào)動，屬于員工的，由部門主管、調(diào)出及調(diào)入部門經(jīng)理、人事行政經(jīng)理批準(zhǔn)即可，是職員的還須報副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 二、 職務(wù)變動 職務(wù)變動包括升職 ，降職和職務(wù)任免。凡升職的，需在較高職位出現(xiàn)空缺時才能提出申請。 職務(wù)變動均需填寫雇員動態(tài)表，報副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門調(diào)動、職務(wù)變動流程： 部門準(zhǔn)備雇員動態(tài)表、部門組織架構(gòu)圖 →人事部簽注→副總經(jīng)理審批→人事部執(zhí)行審批結(jié)果。 對于職員人事變動，經(jīng)理級以下的由人事部主管或經(jīng)理通報，經(jīng)理及經(jīng)理級以上人員的人事變動由人事總監(jiān)通報。 三、 離職 因某種原因雇員不在本公司供職稱為離職，離職種類包括 辭職 雇員因正當(dāng)原因向公司申請辭去現(xiàn)時工作稱為辭職。辭職員工原則上半年內(nèi)不得再進(jìn)入公司。 公司與雇員簽訂勞動合同，合同一經(jīng)簽訂，雙 方需共同遵守，在合同有效期內(nèi)，雇員因結(jié)婚、計(jì)劃生育或因家庭確有困難等原因方可辭職，否則為違約，違約需承擔(dān)違約責(zé)任（試用期內(nèi)除外）。 1）、辭職申請時間 職員因正當(dāng)理由辭職需提前 30 天（試用期內(nèi)需提前 10 天），員工因正當(dāng)理由辭職需提前 10 天（試用期內(nèi)需提前 5 天）向公司申請。雇員在辭職期的任何請假（包括病假、事假、年休假等）均不作為離職通知期。即辭即走者需倒扣相應(yīng)天數(shù)的全部薪金包括基本工資和各種津補(bǔ)貼。 *已在離職通知期但未到離職日期雇員主動提出提前離職，在部門同意的基礎(chǔ)之上可以提前辦理離職手續(xù)，但需倒扣尚欠天 數(shù)的薪金（包括基本工資和各種補(bǔ)貼）作為通知金對公司進(jìn)行補(bǔ)償；若部門不同意其提前離職而雇員私自離職時，需扣除其全部薪金作為對公司的補(bǔ)償。 *盡管離職期限未到，但部門經(jīng)理認(rèn)為沒有必要讓該辭職雇員繼續(xù)留在崗位上工作時，可以隨時通知其辦理離職手續(xù)，按其實(shí)際上班的最后時間計(jì)算工資（雙方不補(bǔ)不扣）。 2）、審批權(quán)限 17 職員辭職由部門經(jīng)理、部門總監(jiān)、人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效；員工辭職最終需部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 3）、辭職工資計(jì)發(fā) 正常辦理了離職手續(xù)的雇員，離職當(dāng)月的工資在下一個月發(fā)工資日發(fā)放。在銀行發(fā)工資的轉(zhuǎn)入銀行帳號；在公司 發(fā)工資的可以由本人帶上身份證直接來公司領(lǐng)取，或委托本公司的其他同事代領(lǐng)，委托代領(lǐng)工資時需填寫《代領(lǐng)工資委托書》。本人不能來公司領(lǐng)取同時又找不到代理人的，可由人事部辦理工資郵寄事務(wù)，但需向人事部提供可靠的地址、郵編、領(lǐng)取人等。 辭退 公司辭退雇員包括如下幾種情況： 1）、雇員工作能力或工作態(tài)度達(dá)不到公司要求的。 2）、因身體原因而不能勝任工作的。 3）、公司因客觀情況發(fā)生變化（比如業(yè)務(wù)的改變，技術(shù)條件的改變等）而取消該雇員所在的崗位，經(jīng)雙方協(xié)商不能達(dá)成職位變更協(xié)議的。 被辭退雇員的工資在離職當(dāng)日以現(xiàn)金形式結(jié) 清。 開除 雇員因違反公司紀(jì)律或被判刑的，公司可隨時對其進(jìn)行開除處分，同時不予任何補(bǔ)償。 被開除雇員的工資在離職當(dāng)日結(jié)清。雇員因失職或違法亂紀(jì)行為給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。在 12 個月內(nèi)受三次書面警告者開除。 自離 雇員未辦理任何手續(xù)就離職稱為自離，自離職者其全部工資充公。 二、離職手續(xù)的辦理 辭職：員工在部門領(lǐng)取交接單，職員在人事部領(lǐng)取交接單 →按交接單內(nèi)容逐項(xiàng)辦理交接手續(xù)→辦理工資和保險領(lǐng)取、轉(zhuǎn)移委托手續(xù)（需要委托的）。 辭退 /開除：部門通知離職雇員（職員由部門經(jīng)理通知，員工由主 管通知）→開除且有必要的由人事部通知保安陪同離職人員按交接單內(nèi)容逐項(xiàng)辦理交接手續(xù)→交接完畢到人事部領(lǐng)取工資→由保安送出管理區(qū)大門。被辭退 /開除人員須于上午辦手續(xù)并于當(dāng)日離廠。 第九章 保密制度 一、制度規(guī)定 在激烈的競爭中，商業(yè)秘密關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。作為公司的一員，我們有責(zé)任有義務(wù)保 18 守公司秘密，不得以任何形式將公司商業(yè)秘密泄露給任何第三者，也不得私自使用所了解到的商業(yè)秘密。任何泄露公司商業(yè)秘密或使用公司商業(yè)秘密的，都將受到法律制裁。 商業(yè)秘密是指未面向社會廣泛公開的屬于公司所有的信息，其包括相 關(guān)的 技術(shù) （如配方、工藝、工程方案與設(shè)計(jì)等等）、 資料 （如內(nèi)部受控文件、人事資料、財(cái)務(wù)報表、各種報告資料等等）以及經(jīng)營信息 （如客戶資料、銷售策略等）。 二、公司資訊保密分級細(xì)則 1． 按密級程度分為 A、 B、 C三級。 A級 絕密： 指會嚴(yán)重?fù)p害公司生存發(fā)展的資料及人事資料。如： ※ 公司發(fā)展計(jì)劃、策略； ※ 財(cái)物報告； ※ 關(guān)鍵技術(shù)秘密； ※ 職員薪金資料。 ※ 產(chǎn)品報價 ※ 銷售合同 B級 機(jī)密： 指會影響公司競爭能力的資料以及一般客戶和供應(yīng)商 提供的機(jī)密資料。如： ※ 管理月度報告； ※ 客戶或供應(yīng)商提供的機(jī)密資料； ※ 新產(chǎn)品或工序之研究發(fā)展及試驗(yàn)報告； C級 內(nèi)部資料：指公司一般生產(chǎn)制作程序所用的資料。如： ※ 品質(zhì)系統(tǒng)文件。 ※ 與產(chǎn)品、工程及制造有關(guān)的一般技術(shù)資料、圖紙規(guī)格等； ※ 技術(shù)培訓(xùn)資料；客戶或供應(yīng)商的一般技術(shù)文件。 機(jī)密資訊的分級基本上由發(fā)件人按分級指南決定，有需要時，發(fā)件人所屬的部門總監(jiān)或以上人員有權(quán)更改該等級。若須更改或取消機(jī)密等級，發(fā)件人應(yīng)以書面形式通知相關(guān)的管理人員處理。 2．保密等級的識別： A級 — 絕密，于絕密資料的封面加蓋紅色印章，如見下圖。 TOP CONFIDENTIAL A級 — 絕密 ATL B級 — 機(jī)密，于機(jī)密資料的封面加蓋紅色印章，如見下圖。 CONFIDENTIAL B級 — 機(jī)密 ATL 19 C級內(nèi)部資料，可不作標(biāo)識，若有需要，可用藍(lán)印加蓋于資料封面，見下圖。 INTERNAL ONLY C級 — 內(nèi)部資料 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得持有或復(fù)印 ATL 備注 :若以電子郵件或傳真?zhèn)鬟f機(jī)密資訊，則發(fā)件人應(yīng)在文稿頁腳加上“ ToP Confidential”或其它密級的字樣。若接收外來的傳真標(biāo)有機(jī)密字樣，文控中心要與收件人聯(lián)絡(luò)以確定機(jī)密等級。 五、資訊保密的管理 1. 管理機(jī)構(gòu) a. 各密級資料可由各持有人保管也可交文控中心保管，各保管部門的總監(jiān)應(yīng)對所管轄的保密資訊負(fù)連帶責(zé)任。 b. 各部門須指派固定人員打印，接收或 影印 A、 B級的機(jī)密文件，以免外泄。 2．復(fù)印及分派 a. 文件發(fā)出人負(fù)責(zé)設(shè)定機(jī)密文件的分派名單，該名單須標(biāo)明在文件封面上，由有關(guān)人員影印派發(fā)。除在派發(fā)單上標(biāo)明的派發(fā)外，其他的影印要求，需得到下列人仕批準(zhǔn)： A 級 – 總裁 B 級 – 總監(jiān)或以上 C 級 – 經(jīng)理或以上 b. A級或 B級資訊的復(fù)印本可按需要填上影印本編號。管理機(jī)構(gòu)需保持相應(yīng)分派記錄。 c. 若交托別部門（如文控）傳遞 A或 B級文件，需放密封。 3. 機(jī)密資訊的保存及作廢 a. 屬于絕密和保密的資料應(yīng)在適當(dāng)?shù)牡胤綐?biāo)明絕密或機(jī)密字樣。 b. 發(fā)出機(jī)構(gòu)要保存資訊原 稿，如需要，作廢的原稿亦可保留。 c. 若所持有的機(jī)密資訊有保存期限，則該期限要標(biāo)明在資訊封面上。到期限時發(fā)行機(jī)構(gòu)須追回所發(fā)的文件，然后銷毀。 d. 若機(jī)密資訊持有人辭職，必須交還所有機(jī)密文件給相關(guān)管理人員注銷記錄及銷毀資料。 e. 若遺失 A級、 B 級機(jī)密資訊，當(dāng)事人需要書面報告總監(jiān)或以上之人員， C 級則要報告部門經(jīng)理，并將已審閱之書面報告書交相關(guān)人員。 20 f. 管理部門要保存回收記錄及遺失報告，所有作廢機(jī)密資料的紙張皆不可再翻用。 g. 所有簽署之《保密協(xié)議書》交由人事部保存至該員工離開公司三年以后為止。 4. 機(jī)密資訊的一般預(yù)防泄密措施 a. A 級和 B級之機(jī)密資訊不可遺留在辦公臺或文件架上，文件不用時應(yīng)收在有鎖的柜內(nèi)。 b. 每天下班前，應(yīng)將所用的機(jī)密文件、數(shù)據(jù)收拾妥當(dāng)，并將電腦退出網(wǎng)絡(luò)。 c. 機(jī)密的工場或地方應(yīng)標(biāo)上合適的警告牌。 5. 保密資料向外發(fā)放的控制 a. 機(jī)密資料不得交給東莞 中南 電子科技有限公司以外的人，除非得下列人仕批準(zhǔn) : A級 – 總經(jīng)理 B級 – 總監(jiān)或以上 C級 – 經(jīng)理或以上 b. 若有人員到訪，接待人需先設(shè)定訪問范圍及參觀路線，并協(xié)助到訪人員在接待處辦理登記手續(xù)，接待人員不應(yīng)讓到訪人 仕單獨(dú)留在工場或辦公室內(nèi)走動觀看。若參觀涉及公司的機(jī)密地方，則要預(yù)先得到總監(jiān)或以上人員批準(zhǔn)。 6. 審核 文控中心會統(tǒng)籌委派監(jiān)察員進(jìn)行定期或不定期的審查、監(jiān)督并跟進(jìn)各生產(chǎn)及職能部門執(zhí)行保密責(zé)任。 7. 教育培訓(xùn) 在職員工和新進(jìn)廠員工都要接受公司的保密知識培訓(xùn)。 六、保密協(xié)議的簽訂 1．公司實(shí)行資訊保密責(zé)任制，人事行政部與各職員簽訂《保密協(xié)議書》 2．《保密協(xié)議書》由人事部保存至該員工離開公司三年以后為止。 七、獎罰條例 1．獎則 公司對執(zhí)行資訊保密工作的有功人員實(shí)行獎勵，獎勵有功人員先由經(jīng)理提出申請，經(jīng)相關(guān) 人員審核并執(zhí)行。 公司對以下行為的有功人員實(shí)行獎勵： *在緊急情況下，勇于維護(hù)、保守公司機(jī)密的。 *對泄露或非法竊取公司機(jī)密行為的人員進(jìn)行及時舉報，經(jīng)查證落實(shí)的。 *勇于抵制他人利用職權(quán)違反公司保密制度的。 21 2. 罰則 a. 公司對泄露公司機(jī)密人員實(shí)施處罰。處罰由主管（經(jīng)理）提出，報人事行政部審批及執(zhí)行，性質(zhì)特別嚴(yán)重的，依法移交國家司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。 b. 處罰分為：開除、罰款、沒收非法所得、書面警告等，并根據(jù)情況采取必要的行動。公司對以下行為實(shí)行行政處罰： * 以謀取私利為目的，有意泄露公司機(jī)密，收受他人 財(cái)物。 * 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，利用公司機(jī)密資訊私自為外單位提供技術(shù)服務(wù)的。 * 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)章的。 * 對下屬管理不嚴(yán)，造成公司秘密外泄要追究主管 /經(jīng)理的連帶責(zé)任，并予以處罰。 * 超越自己工作范圍，多次私自打聽個人不該知悉的公司情況的。 * 私自拿取、翻閱或復(fù)印機(jī)密文件的；損毀、丟失公司機(jī)密資訊的。 第十章 宿舍管理制度 為完善宿舍管理規(guī)定，并使之程序化、制度化，特頒布本制度。 一、制度規(guī)定 宿舍管理員管理宿舍的日常事務(wù)。 入住及搬出程序 新入職員工 （ 1） 原則上員工需住公司宿舍，職員可自由決定是否住宿舍。 （ 2） 新入廠人員如需入住本廠宿舍，須持人事行政部開具的《入住申請單》，到宿舍管理員處辦理入住登記。 （ 3） 宿舍管理員根據(jù)《入住申請單》安排新員工之房號、床位等。 22 （ 4） 安排宿舍根據(jù)性別、職級、班次等原則進(jìn)行。 床位調(diào)動 （ 1） 申請床位調(diào)動要有合理理由。 （ 2） 如員工要求調(diào)動床位需向宿舍管員提出申請，宿管員根據(jù)其申請理由作相關(guān)處理，并及時通知申請人。 （ 3） 嚴(yán)禁私自調(diào)換、搶占房間及床位。 （ 4） 宿舍管理員應(yīng)及時更新已調(diào)動床位員工之住宿資料。 搬出程序 (1) 住宿的職員可自由申請退宿，退 宿者需填寫《申請單》。 (2) 退宿或離職必須由本人詳細(xì)填寫放行條，由人事行政經(jīng)理或主管簽名后，交本室舍長簽名，再由宿舍管理員檢查后簽字放行。 (3) 宿舍保安對放行物品進(jìn)行安全檢查。 (4) 凡無理拒絕檢查者，宿管員或保安有權(quán)將其物品暫時扣留，至檢查后放行。 (5) 已離職人員，未經(jīng)人事行政部同意，均須于離職當(dāng)日離開宿舍，亦不得再進(jìn)入本公司宿舍。 宿舍安排 宿舍分員工房間、職員房間及客房三大類。 客房提供對象主要是本公司供應(yīng)商和客戶。員工的直系親屬來訪公司可提供最多三天的住宿方便，在該方面有需 要者需書面向人事行政部申請。 配置設(shè)施 名稱 包括電視機(jī)、 DVD、洗衣機(jī)、熱水器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電話、消防器材、圖書室、體育用品、鎖、門、衣柜、燈管等。 主要設(shè)備及設(shè)施管理 電視機(jī)（配套設(shè)施： DVD、音箱、功放） 為豐富員工業(yè)余生活購置，由宿管員負(fù)責(zé)管理（其它人員請勿隨意開關(guān)），開放時間及相關(guān)內(nèi)容為： 類別 電視房開放時間 備注 正常工作日 早 :8:0010:00。晚： 17： 0023： 00 視情況播放 VCD 休息及節(jié)假日 全天開放： 8： 0023： 00 供水 設(shè)備 *飲水機(jī) （ 1） 為方便員工日常生活飲用水，特在各樓層兩端設(shè)置。 23 （ 2） 不可用大容器（如：水