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正文內(nèi)容

某會所前期物業(yè)服務(wù)方案(編輯修改稿)

2025-05-28 23:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 在為您聯(lián)系一下接待中心銷售,(聯(lián)系置業(yè)顧問確認是否可接待客戶,得到確認后,指揮車輛進入,并使用對講機通知門崗、客服管家及置業(yè)顧問客人到訪尊姓),大門崗要對所有車輛進行登記。耳麥: 初訪 約訪 張三 的客戶通過耳麥告知其他崗位來訪車輛的品牌及型號、置業(yè)顧問姓名,這時其他崗位要做好迎接的準備。預(yù)約客戶的服務(wù)流程大門崗:出入車輛要求要敬禮,并進行簡單的詢問:“先生/小姐您好!歡迎您光臨:漫香林社區(qū),“先生/小姐您好!請問您是否有預(yù)約?!笨? 戶:“有預(yù)約?!贝箝T崗:”先生請問您貴姓,預(yù)約時預(yù)留的姓名?”大門崗:請您稍等,我現(xiàn)在為您聯(lián)系一下接待中心,(聯(lián)系置業(yè)顧問告知客戶預(yù)留的姓名,確認是否可接待客戶,得到確認后,指揮車輛進入,并用對講機通知門崗 、客服管家及置業(yè)顧問某某先生/女士到訪)置業(yè)顧問與客服管家走下臺階共同迎接客戶。大門崗要對所有車輛進行登記。耳麥: 初訪 約訪 張三 的客戶通過耳麥告知其他崗位來訪車輛的品牌及型號、置業(yè)顧問姓名,這時其他崗位要做好迎接的準備。對有重要活動非預(yù)約客戶不能進入的服務(wù)流程大門崗:出入車輛要求要敬禮,并進行簡單的詢問:歡迎您參觀漫香林小區(qū)“**先生/小姐,您好!請問您是否有預(yù)約??? 戶:“沒有預(yù)約。大門崗:對不起今天有大型活動,不先提前預(yù)約是不能夠進場參觀的,請您諒解!”您可否提前預(yù)定下次參觀時間,我們的置業(yè)顧問會根據(jù)現(xiàn)場情況做統(tǒng)一安排?!比缈蛻粢蠛唵瘟私忭椖壳闆r,可向客戶介紹項目的產(chǎn)品類型、戶型面積范圍、總價范圍。項目詳細信息可在客戶填寫完預(yù)約函后,由置業(yè)顧問安排時間為客戶做全面的講解。【二號崗】客戶開車進入園區(qū)指引客人車輛駛?cè)胪\噲龊?,車場保?號崗要熟練、準確的引導(dǎo)客人停車入位。對于女性駕車者,以及狹窄車位必須要予以協(xié)助。車輛停放不正、占據(jù)2個車位的,要禮貌的提請客戶將車重新擺放入位。待車停好后,車場保安主動上前按標準禮儀打開車門,并使用禮貌用語問候,xx先生/xx女士您好,停車后由保安引領(lǐng)進入售樓處,將客戶轉(zhuǎn)交給置業(yè)顧問和客服管家。私家車座位的禮儀:在我國如果是計程車,司機在前排左位,以其后排最右側(cè)座位為首,后排最左側(cè)座位為次,后排中間座位再次,前排司機右側(cè)座位最次。幫開門時應(yīng)先開后排右側(cè),再開后排左側(cè),最后開前排車門。 如果是私家車,司機是主人,則座位應(yīng)以駕駛座右側(cè)為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)再次,中間座最末。開車門次序也一樣,但若有女士在列,則應(yīng)先開后排右側(cè)車門,因為按國際通例,除非女賓要求,一般不坐前座。開車門禮儀 當來賓乘坐的是私家車時,車場保安員應(yīng)車停人到,站在車門軸一側(cè),一手將車門開至90度,另一手手指并攏,手臂伸直,置于車門柜上沿,以防賓客頭部碰撞車廂門框。一般如果前后有人,先開后門;女士和男士同車,先給女士開,身微向車輛傾斜,見賓客下車,用禮貌用語問候客人,表示歡迎,如“您好,歡迎光臨”等。待賓客下車后,將車門輕輕關(guān)上,示意司機離開。 當賓客離開時,以同樣的禮儀姿勢為客人開車門,注意女士優(yōu)先和尊老愛幼的原則,按轎車車位的主次一一打開車門送賓客上車,最后輕輕關(guān)上車門并道別,并敬禮送客人離去。 如果是雨雪天,2號崗位人員應(yīng)及時為客人撐起備用雨傘,由迎賓人員護送至售樓處。其他情況:(1)VIP客戶及發(fā)展商集團公司領(lǐng)導(dǎo)或政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)蒞臨保安員根據(jù)客戶或領(lǐng)導(dǎo)到訪日期、所乘車輛數(shù)目事先預(yù)留出相應(yīng)車位,客戶或領(lǐng)導(dǎo)到訪后,由保安員引導(dǎo)客戶或領(lǐng)導(dǎo)所乘車輛駛?cè)胧蹣翘幫\噲霾踩慈腩A(yù)留指定停車位,為客人或領(lǐng)導(dǎo)開門,禮貌問候,指引到訪人士前往售樓處大門;(2)乘坐出租車或步行到訪客戶保安員引導(dǎo)客戶所乘出租車輛泊靠暫停車區(qū)域,為客人開啟車門,禮貌問候并提示客人攜帶好隨身物品,所要發(fā)票。指引客人前往售樓處。詢問客人離開時是否需要代叫出租車,如需要叫車服務(wù),及時通知大堂經(jīng)理客戶特征,提示在此客戶快結(jié)束參觀活動時,通知1號崗攔截出租車。二、迎賓接待工作流程:全程引領(lǐng),儀態(tài)說辭(1)“X總/先生/女士您好!歡迎光臨。我是這里的置業(yè)顧問XXX,您叫我XX就行了,我為您提供全程引領(lǐng)服務(wù)” (2)“X總/先生/女士您這邊請”“X總/先生/女士/各位,小心臺階/小心路滑/小心腳下……”,儀態(tài)說辭:“X總/先生/女士,這是置業(yè)顧問XXX”、樣板間人員做好全程服務(wù)事宜。三、門僮接待工作流程:經(jīng)過前面的告知售樓處門僮接待要注意觀察客人距離接待中心的距離,在客人距離大門口5米的距離就要鞠躬問好(行15度鞠躬禮,同時說:歡迎光臨漫香林)。話音一落馬上幫客人開門,讓客人進入接待中心。標準流程:已經(jīng)提前告知銷售部來訪及來訪情況鞠躬您好,歡迎光臨 開門指引手勢 里面請其他情況:(1) 雨雪天時迎賓門僮應(yīng)在門前放置傘架,協(xié)助客人將雨傘套入傘套或置于傘架后,再請客人進入售樓大廳;(2)如客人攜帶寵物,為保持售樓處及樣板間的整潔,門僮禮賓可找合適的地方將寵物拴好;四、水吧人員服務(wù)流程:客戶洽談期間:客人參觀期間,吧臺服務(wù)人員隨時觀察客戶需求,當客人在休息區(qū),洽談區(qū)就坐,或者銷售人員不足客人獨自在售樓處參觀、休息時應(yīng)提供主動服務(wù),詢問客人需求,安排服務(wù)和銷售人員接待。銷售人員不足時,服務(wù)人員引領(lǐng)客戶前往接待區(qū)【動作,左臂伸直、五指并攏、拇指微屈】,到接待區(qū)后為客人【雙手】拉出座椅,并以手勢請客人入座,同時問明客戶需求(您好,請問您喝點什麼 ?我們有咖啡、檸檬水和可樂等,好,請您稍後)。得到客戶答復(fù)后,立即按照客戶需求準備??蛻粼谇⒄剠^(qū)、休息區(qū)所要資料時,如銷售不在時,服務(wù)人員要立即響應(yīng),呈遞項目樓書、宣傳資料或雜志【行15度鞠躬禮、雙手,字的正面朝客人】。同時,詢問客人對茶點的需求【動作:女身體前傾、雙手相扣于小腹前;男身體微前傾,左手輕放于背后腰帶中部,手心向外,右手輕扣于腹部】,(您好,請問您用點什么,我們這里為您準備了茶點、果盤、以及咖啡飲料),明確客人的需求后(請稍等,馬上就好)。送茶點時,左手托盤,送至洽談桌前,先擺好杯墊,再放置水杯或果盤類(禮貌用語:請慢用、小心水燙)。動作要輕,并適時根據(jù)客人要求續(xù)杯,如洽談桌較矮,上茶采用蹲式服務(wù)。確定客人離座后,水吧人員要及時將桌子清理干凈,擺好椅凳,刷洗茶具。標準流程:鞠躬您好,請問您用點什么,我們這里為您準備了茶點、果盤、以及咖啡飲料好的,請稍等打擾一下放置杯墊放水杯及果盤請慢用小心水燙(熱飲)其他情況:冬季時,水吧人員可幫客人脫去厚重的外衣并妥善存于衣帽間(如有),同時提醒客人攜帶好隨身及貴重物品。如客人攜帶幼童,為使客人專注了解樓盤詳情,參觀樣板間或洽商買賣事宜,吧臺人員可幫助客人于適當?shù)胤剑ㄈ缬校┒虝r照看幼童??腿擞行枨髸r,物業(yè)經(jīng)理對客人關(guān)于物業(yè)管理的相關(guān)咨詢給予滿意的答復(fù)。五、樣板間服務(wù)人員工作流程: 【客戶進入樣板園區(qū)】置業(yè)顧問在前方引領(lǐng)客戶參觀樣板間,同時將客戶姓氏以及體貌特征告知樣板間客服管家。如:“***置業(yè)顧問陪同*先生/小姐一行*人前往*樣板間,請做好接待準備”。每個樣板間里的客服管家要在門口迎候均應(yīng)與客戶保持一定的距離,主動微笑問候。全程配合置業(yè)顧問陪同客戶參觀樣板間??腿诉M屋,服務(wù)員將客戶讓至座位前遞上鞋套,同時問好(您好,請您穿上鞋套),并以規(guī)范的手勢示意客人入座穿鞋套(請坐)。在無其他組客戶或同一組客戶較多時,樣板間服務(wù)員要協(xié)助銷售人員,引領(lǐng)客人參觀樣板間,當客人問及關(guān)于項目的情況時,只回答有關(guān)樣板間和物業(yè)方面的問題。其他問題,特別是涉及價格、折扣等內(nèi)容時,要由專門陪同的人員解答(這個問題會由您的置業(yè)顧問來為您詳細介紹),客人離開前要告知銷售員這位客人對哪些方面有疑問,方便銷售人員及時處置。如果客人當中有兒童,服務(wù)人員要注意,兒童一般都比較好動,避免造成兒童受到意外傷害,并確保樣板間的完好。在帶領(lǐng)客戶參觀時,如接到通知又有新的客戶前來參觀,要告知銷售并致歉所陪同的客戶(抱歉,有新的客戶參觀,我要出去準備鞋套)?!究蛻綦x開樣板園區(qū)】客服管家致送賓敬語:“*先生/小姐,感謝您的光臨,行鞠躬禮,請慢走?!笨头芗宜椭灵T口,置業(yè)顧問送客戶離場。送客至停車場,停車場安保人員為客戶打開車門,待客戶上車坐穩(wěn)后為其關(guān)門。離場客戶車輛途經(jīng)各崗位安保人員均敬禮目送客戶。六、客人離開項目:客戶準備離開,置業(yè)顧問陪同客戶走出售樓處,門僮崗看到客人準備離開,立即通知準備送客。門僮崗為客人開門【站在門外,從外部拉開大門,要站在門外側(cè),保持笑容,微微鞠躬】。如客人存有衣服,水吧服務(wù)、迎賓幫客人取出衣帽和暫存的其他物品,并幫客人整裝?!菊埪?,歡迎下次光臨?!咳缈腿藬y帶物品較多較重,門僮崗要主動將客人送至停車場,將物品放置到車上。車場2號崗:停車管理員要為客人打開車門,如有老人和女士,要先為老人和女士服務(wù),客人上車后,提醒客人注意要關(guān)閉車門,等客人點頭確認,將車門輕推管好。及時摘掉遮擋號牌的牌照套,引導(dǎo)客戶駛出車位,要再次檢查車輛前后號牌,確定沒有牌照套擋住號牌。客人離開車場,敬禮致謝??腿穗x開車場,敬禮致謝。通知入口大門崗人員,客人離開車場。標準流程: 出入口迎接 您好 引領(lǐng)摘取牌照套 開關(guān)車門 指揮敬禮送客耳麥: 客人離開停車場當客人開車欲駛出項目時: 入口大門崗要面向內(nèi)注視客人的車輛從停車場駛出,敬禮致謝。要查看道路車輛情況,示意客人車輛緩行或可以駛上主路,確保駕乘人安全。標準流程: 敬禮、目送其他情況:(1) 雨雪天氣時,門僮人員應(yīng)主動從售樓處門口為客人撐傘并陪同客人至架乘車輛處。(2)車場禮賓人員要記住來訪賓客中未駕車的賓客,其離開時主動詢問是否需要叫車服務(wù)。如需要請其稍等,并立即通知1號崗攔截出租車,當出租車駛?cè)肱R時停車區(qū),1號崗?fù)ㄖ蹣翘庨T僮,請客戶步出售樓中心。2號崗為客人開啟車門,敬禮并恭送客人。六、保潔人員工作流程:【樣板間的清掃】備:準備好清掃工具,水桶、抹布、清潔劑、垃圾袋、吸塵器。進:樣板間內(nèi)有客戶參觀時不允許作業(yè)。查:進入樣板間后,先檢查室內(nèi)所有燈具及開關(guān)是否正常;檢查有無異常現(xiàn)象,有無客人遺忘的貴重物品,有無已損壞的物品,如發(fā)現(xiàn)異常,先向主管報告后再作業(yè)。擦:從門口開始,由左至右或右至左,擦拭室內(nèi)家具時由高到低,先里后外,擦墻壁時,重點擦墻壁飾物、電開關(guān)插座、空調(diào)風口、踢腳板、門窗、窗臺等。整:樣板間內(nèi)擺放的物品,如電話、臺歷、臺燈、裝飾品等擦拭后應(yīng)按習慣的固定位置擺放,報紙、書籍碼放整齊。吸:按照先里后外,先邊角,桌下,后大面積順序進行吸塵作業(yè),椅子等設(shè)備挪后要復(fù)位擺好,發(fā)現(xiàn)局部臟污應(yīng)及時處理。關(guān):作業(yè)結(jié)束后,保潔人員退至門口,環(huán)視室內(nèi),確認質(zhì)量合格然后關(guān)燈,鎖門。(一)室內(nèi)保潔流程圖:準 備作業(yè)前準備好清潔工具(拖布、塵推、毛巾、玻璃刮刀、掃把、簸箕等)、藥劑(洗滌靈、電梯光亮劑、消毒液等)。注意保持各種工具及藥劑在進入前都要檢查是否達到使用標準。放 置放置“小心地滑”告示牌。注意告示牌擺放在不影響客戶行走但很顯眼的位置。清 掃用掃把、簸箕清掃門前臺階、地面垃圾。清掃臺階時要注意清掃的順序和對走過行人的避讓。清 倒更換煙灰缸,清到煙灰筒內(nèi)垃圾,更換垃圾袋。注意在更換新垃圾袋時一定要按照要求套放,袋內(nèi)垃圾很少時可以用竹夾子撿走,不必更換垃圾袋。拖 拭用潮拖布拖拭門前臺階。在拖臺階時拖把不能帶很多的水,避免滑倒行人,在作業(yè)時注意對行人的避讓。去 漬用洗滌靈、板刷、刀片去除門前臺階及地面的污漬、口香糖。此項工作要注意常巡視,勤清理。地面清潔用拖布對地面灰塵、污漬進行擦拭,推塵完成后將垃圾清掃至垃圾桶。推塵完畢后,要將拖布按照規(guī)定放置擦 拭用干、濕毛巾擦拭沙盤、門框、茶幾、大門玻璃、沙發(fā)、綠植等,保持表面無水漬、無塵。巡 視對地面、煙灰桶、茶幾、沙發(fā)、衛(wèi)生間進行不間斷巡視清潔,保持作業(yè)標準。(二)外圍保潔流程圖:準 備作業(yè)前準備好清潔工具(拖布、竹夾子、高粱掃把、長柄板刷、背簍等)、藥劑(洗滌靈、除膠劑、消毒液等)。注意對工具的維護和檢修。清 掃對外場主要道路、天井、中心花園進行垃圾清掃,要按照規(guī)定的巡視路線進行巡視,對突發(fā)事件要及時處理,不能處理的及時上報。收 集收集垃圾桶垃圾,更換垃圾袋,擦拭垃圾桶。注意在垃圾的運送過程中要無遺撒,垃圾袋系套符合規(guī)定。拖 拭對外圍主要區(qū)域(如樓棟出入口、臺階等)用拖布進行拖拭,對區(qū)域內(nèi)的污塊、口香糖進行刷洗、鏟除。擦 拭用潮毛巾擦拭外圍欄桿、座椅、健身器材等設(shè)施。注意要保持表面無污漬、無水漬。擦拭時要保持毛巾的干凈。巡 視巡視園區(qū)主要路面、綠化帶、中心花園等區(qū)域,及時對區(qū)域內(nèi)的垃圾進行清掃、擦拭。定期清洗地面、外墻面3米以下部分。清 洗清 掏定期清掏雨水井等,保持內(nèi)排水的順暢。每日對室外臺階、戶外休閑區(qū)進行一次清洗,保持地面無污漬、無口膠。每周安排一次集中大清,針對綠地、噴泉水池設(shè)施。六、重要活動接待流程提前一小時,只放行預(yù)約客戶,不再接待未預(yù)約客戶。大門崗用語:“現(xiàn)在本項目有重要活動,暫停接待,您如有參觀需求,請另行預(yù)約?!碧崆鞍胄r,園區(qū)清場,包括:保潔、施工人員。提前20分鐘,全體接待人員(包括:售樓處經(jīng)理或營銷總監(jiān)、客服管家、營銷服務(wù)人員和案場服務(wù)人員)到小區(qū)入口禮賓崗恭候。準備好毛巾、飲料。客服管家在詢問客人的飲料需求后,吧臺服務(wù)員盡快遞送
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