20xx年永駿化工公司物資采購管理制度(編輯修改稿)
2025-07-10 19:02 本頁面
【文章內容簡介】 第二十 一 條 采購方式確定及報批 供銷部 根據(jù)計劃批復匯總和入圍供應商推薦及資格審查等情況，結合采購方式適用條件，擬定采購方式并編制物資采購申請，按規(guī)定程序報本單位主、分管領導審批后執(zhí)行采購操作。 第二十 二 條 專家評委抽取 物資采購申請批復后，物資采購正式實施前，供 銷部 應根據(jù)項目標段性質成立相應的評標委員會： （一）評標委員會成員應 依據(jù)標的物的性質，按 專業(yè) 及地域從專家評委庫中抽取。 （二）評標委員會應由 7 人（特殊情況最低不少于 5 人）以上單數(shù)評委組成，其中 技術評委應不低于評委總數(shù)的 2/3，同一單位技術 評委人數(shù)不得超過評委總數(shù)的 1/3，同一單位商務評委人數(shù)不得超過商務評委總數(shù)的 1/3。 （三）投標人的利害關系人不得進入相應項目的評標評委會。 第二十 三 條 物資采購組織實施 詳見本辦法第五章“采購程序規(guī)定”。 第二十 四 條 物資采購結果審批（小額現(xiàn)金采購不適用） （一）供銷部 負責撰寫評標報告或會議紀要，編制物資采購結果審批表報本單位主、分管領導審批。其中，達到一定規(guī)模條件的自購項目須按相關要求進行備案或審批。 （二）通過招標或競爭性談判方式采購的，如第一中標單位放棄中標或其他特殊原因擬與第二中標單位簽訂合同的 ，按以下程序辦理： 申請單位 /部門出具書面情況說明，經 供銷部 核準，報單位主、分管領導批準； 供銷部 牽頭組織相關部門，在監(jiān)督部門參與下與第二中標單位進行商務談判； 形成會議紀要報單位主、分管審批，同時須按照相關要求進行備案或審批后執(zhí)行； 確因第一中標單位不能完全滿足項目進度或生產要求，且不具備重新招標條件，需與第二中標單位同時簽訂合同一并供貨的，應參照以上程序形成書面情況說明，經主、分管領導批準，在監(jiān)督部門的參與下與第一、第二中標單位進行商務談判，原則上第二中標單位合同價格不得高于第一中標單位 ，且應以第一中標單位供貨為主，合理分配供貨數(shù)量。不得與第一、第二中標單位之外供應商簽訂合同。 第二 十 五 條 合同簽訂 （一）通過招標、單家談判、競爭性談判方式采購的，嚴格按以下程序執(zhí)行： 根據(jù)物資采購審批結果發(fā)中標通知書，通知中標單位與使用單位或生產、技術部門簽訂技術協(xié)議，具體要求為： （ 1）對供貨范圍、主要性能指標等關鍵內容作出詳細約定，應具備可操作性； （ 2）協(xié)議內容必須與招議標前發(fā)布的技術規(guī)格書和現(xiàn)場技術澄清規(guī)定的配置標準、供貨范圍相一致，不得擅自更改，嚴禁弄虛作假； （ 3）須單位分管或以上級別行政 領導 （應 按技術歸口分工明確分管領導職責范圍）簽字，加蓋單位印章，不得使用部門印章。 編制中標會務費收取明細表交財務部門，通知中標單位到財務部門繳納中標會務費。 開具《履約保證金繳納通知單》，通知中標單位到財務部門辦理履約保證金繳納或投標保證金轉作履約保證金的相關手續(xù)。 通知未中標單位辦理投標保證 金退還手續(xù)，由主管業(yè)務員和供銷部 負責人分別在投標單位開具的收款收據(jù)上簽字確認。財務部門嚴格按照投標單位提供的單位賬號辦理匯款，嚴禁以現(xiàn)金形式退返投標保證金或將投標保證金退給個人。 中標單位持技術協(xié)議及中標會務費收據(jù)到供 銷部按統(tǒng)一模板草簽合同，供銷部 負責審核合同與技術協(xié)議條款一致性，附齊資料后組織相關部門進行合同會審會簽。 供銷部 應在物資采購結果審批后 1個月內完成合同會簽 及歸檔工作，合同會簽及歸檔等相關要求嚴格按物資采購合同管理辦法相關制度規(guī)定執(zhí)行。 （二）通過詢價、定點、代儲代銷方式采購的，應參照第（一）款相關規(guī)定執(zhí)行。 （三）通過小額現(xiàn)金方式采購的，應根據(jù)實際情況及時辦理結算手續(xù)，具體操作程序 及 實施辦法報物資供應管理部審核備案后執(zhí)行。 第二十 六 條 物資到貨驗收 嚴格按照《 永 駿化工 物資到貨驗收管理辦法》 執(zhí)行，需提前上報 物資供應管理部審核備案 。 第二十 七 條 資金結算管理 嚴格按照 《永 駿化工 資金結算管理辦法》 執(zhí)行 。 第五章 采購程序規(guī)定 第二十 八 條 招標采購程序 （一） 招標項目須具備下列條件，招標組織單位方可進行招標： 物資需求計劃按程序報批，經上級物資供應管理部門授權。其中構成固定資產的物資必須列入永煤控股年度資金計劃或有永煤控股批準文件； 前期技術交流充分、方案論證成熟， 有完整的審批手續(xù)，技術文件滿足招標要求，關鍵設備、材料需要經專業(yè)技術部門 論證通過； 招標申請計 劃審批手續(xù)齊全。 （二）公開招標程序 通過社會招 標機構進行的公開招標，由招標機構按法定程序辦理招標事宜， 有關單位和部門主要負責做好技術支
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