20xx年永駿化工公司物資采購管理制度-免費閱讀
【正文】 紀檢監(jiān)察部門要重點加強對采購程序的監(jiān)督管理，尤其要關注小額現(xiàn)金采購、定點采購和代儲代銷采購的操作過程，及時發(fā)現(xiàn)和整改問題，確保本單位物資采購管理工作規(guī)范運行。 第三十 一 條 定點采購程序 （一） 供應部門根據(jù)實際情況，劃定本單位常用低值易耗類物資明細，并推薦定點采購供應商（不少于 3家），入圍推薦程序嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行，必要時應有考察報告。 自購物資簽訂的長期協(xié)議到期如需單家談判或競爭性談判的，由供銷部提出申請，報公司主分管領導審批后執(zhí)行 具體談判程序參照本辦法第 二十九 條第（三）款邀請招標程序執(zhí)行，由評委會成員和監(jiān)督部門現(xiàn)場對談判結果會審會 簽。采取票決制的，合格中標候選人的有效票數(shù)應在評委會成員總數(shù)的半數(shù)以上，達不到半數(shù)以上的，進行再次票決或重新組織招標；采取綜合評分制的，按評審后得分由高到低順序排列確定中標候選人。 （ 2）述標 ①按標段順序，同一標段各供應商將一次報價交監(jiān)督部門， 監(jiān)督部門負責審查投標保證金等手續(xù)及投標文件密封情況； ②使用單位或生產(chǎn)、技術部門與供應商對技術要求、供貨范圍等進行統(tǒng)一澄清，填寫《技術澄清表》并由雙方簽字確認； ③抽簽確定供應商述標順序，按先后順序單獨述標。其中構成固定資產(chǎn)的物資必須列入永煤控股年度資金計劃或有永煤控股批準文件； 前期技術交流充分、方案論證成熟， 有完整的審批手續(xù)，技術文件滿足招標要求，關鍵設備、材料需要經(jīng)專業(yè)技術部門 論證通過； 招標申請計 劃審批手續(xù)齊全。財務部門嚴格按照投標單位提供的單位賬號辦理匯款，嚴禁以現(xiàn)金形式退返投標保證金或?qū)⑼稑吮ＷC金退給個人。 第二十 四 條 物資采購結果審批（小額現(xiàn)金采購不適用） （一）供銷部 負責撰寫評標報告或會議紀要，編制物資采購結果審批表報本單位主、分管領導審批。大型設備（單臺套估價 50 萬元及以上）或擬推廣試用的新材料、新型關鍵設備等物資在計劃申報前，應由永煤控股專業(yè)技術部門對設備選型、關鍵配置、裝置配套及經(jīng)濟適用性等進行論證，確定成熟的技術方案后方能申報物資需求計劃。 符合下列情形之一的，可以采取競爭性談判方式采購： （一）技術參數(shù)復雜或性質(zhì)特殊，采購前不能制定詳細規(guī)格或具體技術要求的物資且經(jīng)過相關部門組織論證，合格供應商達到兩家及以上但不適宜進行招標。 單批次物資估價金額達到 10 萬元及以上，且不具備本辦法規(guī)定的其他采購方式適用條件的，必須采取招標方式進行采購。 （ 三 ）企管部職責： 負責 對 物資采購工作的監(jiān)督 與考核； 負責勞保用品的匯總和審核； 負責對購進物資的性價比和經(jīng)濟效果進行評估。 第二章 管理體制與職責分工 第六條 按照 永煤控股 統(tǒng)一要求，立足 永 駿化工 實際，嚴格推行“三分離”和“三集中、五統(tǒng)一”的本質(zhì)廉潔型物資供應管理體制和運行機制。 第三條 物資采購實行統(tǒng)購與自購相結 合、分級采購的原則，統(tǒng)購和自購物資范圍按 《河南煤化集團統(tǒng)自購物資目錄》和 《永煤控股統(tǒng)購物資目錄》執(zhí)行，統(tǒng)購物資由集團公司負責采 購，自購物資由永駿化工負責采購 ，未經(jīng)授權不得采購統(tǒng)購物資，不得以 其他任何方式規(guī)避招標采購 。 領導小組及辦公室成員隨崗位、職位的變動進行相應調(diào)整。特殊情況擬采取其他方式采購的，必須報 永煤控股 批準后方可執(zhí)行。 第十 三 條 詢價采購是指邀請三家及以上供應商采用保密報價形 式進行比價采購的方式。 第十 七 條 對應急搶險救災物資開辟綠色通道，經(jīng)口頭請示主管領導同意后（ 急需物資需求計劃須按照物資采購管理權限及時進行報批、備案，屬統(tǒng)購物資的，應事先傳真簡要情況說明 ），可安排有條件的供應商先行送貨，但事后一周內(nèi)應嚴格按單家談判采購程序補齊相關手續(xù)，不得以應急搶險救災為借口有意規(guī)避統(tǒng)購或規(guī)定采購程序。 （二）評標委員會應由 7 人（特殊情況最低不少于 5 人）以上單數(shù)評委組成，其中 技術評委應不低于評委總數(shù)的 2/3，同一單位技術 評委人數(shù)不得超過評委總數(shù)的 1/3，同一單位商務評委人數(shù)不得超過商務評委總數(shù)的 1/3。 編制中標會務費收取明細表交財務部門，通知中標單位到財務部門繳納中標會務費。 第二十 六 條 物資到貨驗收 嚴格按照《 永 駿化工 物資到貨驗收管理辦法》 執(zhí)行，需提前上報 物資供應管理部審核備案 。 開、評標及定標 開標應在嚴格保密的情況下進行，在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間，招標文件預先確定的地點公開進行，開、評標過程應嚴格保密，工作人員負責記錄整個開標過程并存檔備查。 （ 3）開、評標 ①擬開標標段所有供應商最終報價交齊后，可集中開標。 第 二十九 條 單家談判和競爭性談
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