會(huì)議策劃與組織ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-25 22:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 Page 23 實(shí)踐訓(xùn)練 背景資料 ? 在日本富士山縣，遼寧省青年友好參觀團(tuán)團(tuán)長接過日方官員送上的會(huì)議程序，只見上面寫著遼寧省青年友好參觀團(tuán)在日本富士山縣活動(dòng)時(shí)，中方團(tuán)長接過日方官員送上的會(huì)議程序，只見上面寫著：“中方發(fā)言時(shí)間： 10點(diǎn) 17分 20秒至 18分 20秒?！彼唤阕×?，只好把原來的講稿從十幾頁刪削成五頁、三頁，最后刪到一頁。第二天，中方團(tuán)長像別的發(fā)言者一樣，跑步上場。他的發(fā)言干凈利落，因?yàn)楸慌_(tái)下幾次掌聲打斷，才拖延了 30秒。事后，這位團(tuán)長感慨地說：“這件事給我的啟示太大了?！? 實(shí)訓(xùn)要求 ? （ 1）各小組討論這件事到底對(duì)我方有何啟示； ? （ 2）討論日方官員這樣安排外賓的發(fā)言時(shí)間是否合適。 會(huì)場布置與現(xiàn)場服務(wù) Page 24 課外練習(xí)： ? 利用業(yè)余時(shí)間，在校內(nèi)外進(jìn)行實(shí)踐鍛煉，參與會(huì)議的各項(xiàng)組織與服務(wù)工作，收集會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議記錄等。 進(jìn)程 ：認(rèn)識(shí)會(huì)議 主題學(xué)習(xí)單元 1：會(huì)議與會(huì)議策劃 進(jìn)程 ：會(huì)議策劃 會(huì)場布置與現(xiàn)場服務(wù) Page 26 任務(wù)一 會(huì)議策劃概述 一、會(huì)議策劃的概念 ? 策 劃 ——為未來事項(xiàng)“籌謀獻(xiàn)策”；目標(biāo)性、多重選擇性、風(fēng)險(xiǎn)性、創(chuàng)意性 ? 會(huì)議策劃 ——為了使會(huì)議取得預(yù)期的目的，而進(jìn)行構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇出合理可行方案的過程。 好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。 會(huì)場布置與現(xiàn)場服務(wù) Page 27 任務(wù)一 會(huì)議策劃概述 二、會(huì)議策劃的方法 頭腦風(fēng)暴法 紙牌法 策劃樹法 會(huì)場布置與現(xiàn)場服務(wù) Page 28 頭腦風(fēng)暴法 ? 涉日問題尖銳，大學(xué)生情緒激動(dòng)。請(qǐng)討論決定如何穩(wěn)定當(dāng)前大學(xué)生學(xué)習(xí)環(huán)境和學(xué)習(xí)情緒，做到學(xué)習(xí)愛國兩不誤。 會(huì)場布置與現(xiàn)場服務(wù) Page 29 任務(wù)一 會(huì)議策劃概述 三、會(huì)議策劃的原則 目的性原則 利益主導(dǎo)原則 整體規(guī)劃原則 客觀現(xiàn)實(shí)原則 可操作性原則 周密性原則 整合原則 規(guī)范性原則 會(huì)場布置與現(xiàn)場服務(wù) Page 30 任務(wù)一 會(huì)議策劃概述 四 、 會(huì)議策劃的前期工作 ? 搞清楚“想法” ? 搞清楚“思路” ? 會(huì)議地址的選擇 ? 列出可供選擇的清單 ? 根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類型與場所的搭配 ? 會(huì)議整體規(guī)劃 ? 親臨現(xiàn)場實(shí)地考察 ? 會(huì)議整體策劃 ? 工作時(shí)間進(jìn)程表 ? 任務(wù)分工表 ? 物品清單 ? 成本分析表 會(huì)場布置與現(xiàn)場服務(wù) Page 31 任務(wù)一 會(huì)議策劃概述 五、會(huì)議策劃者的主要任務(wù) 制定計(jì)劃，確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要，并達(dá)到會(huì)議預(yù)定的目標(biāo) 制定會(huì)議議程 了解可供使用的場所和設(shè)施情況 選擇或提議合適的場所 安排交通事宜 協(xié)調(diào)指揮工作人員的活動(dòng) 招收、培訓(xùn)會(huì)務(wù)人員和廣告人員 制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作 會(huì)場布置與現(xiàn)場服務(wù) Page 32 任務(wù)一 會(huì)議策劃概述 五、會(huì)議策劃者的主要任務(wù) 確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排 視察選定的場所和設(shè)施 1與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（運(yùn)輸公司、旅行社、試聽服務(wù)公司） 1確定印刷公司 1安排食品、飲料有關(guān)事宜 1同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系 1其他 會(huì)場布置與現(xiàn)場服務(wù) Page 33 實(shí)訓(xùn)一： ? 會(huì)議策劃：以花源校區(qū)行政樓 5樓會(huì)議室為會(huì)議地點(diǎn)策劃一次為期 15天的會(huì)議活動(dòng)。 ? 要求： 運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法決定本次會(huì)議的議題。 ? 安排會(huì)議議程 ? 會(huì)議場地布置 ? 會(huì)議成本預(yù)算。 會(huì)場布置與現(xiàn)場服務(wù) Page 34 實(shí)訓(xùn)二： ? 成都將建設(shè)成為現(xiàn)代國際田園城市。成都在其中看到的是機(jī)遇， “這也就意味著，我們?cè)诋a(chǎn)業(yè)發(fā)展上有可能跨越傳統(tǒng)發(fā)展方式的某個(gè)階段，帶動(dòng)整個(gè)城市快速甚至是跨越式發(fā)展?！薄３啥嫉某鞘欣硐胧?，在城市形態(tài)和發(fā)展水平上，將是超大型、現(xiàn)代化
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