會議策劃與組織ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-25 22:59 本頁面
【文章內容簡介】 Page 23 實踐訓練 背景資料 ? 在日本富士山縣，遼寧省青年友好參觀團團長接過日方官員送上的會議程序，只見上面寫著遼寧省青年友好參觀團在日本富士山縣活動時，中方團長接過日方官員送上的會議程序，只見上面寫著：“中方發(fā)言時間： 10點 17分 20秒至 18分 20秒?！彼唤阕×?，只好把原來的講稿從十幾頁刪削成五頁、三頁，最后刪到一頁。第二天，中方團長像別的發(fā)言者一樣，跑步上場。他的發(fā)言干凈利落，因為被臺下幾次掌聲打斷，才拖延了 30秒。事后，這位團長感慨地說：“這件事給我的啟示太大了?！? 實訓要求 ? （ 1）各小組討論這件事到底對我方有何啟示； ? （ 2）討論日方官員這樣安排外賓的發(fā)言時間是否合適。 會場布置與現(xiàn)場服務 Page 24 課外練習： ? 利用業(yè)余時間，在校內外進行實踐鍛煉，參與會議的各項組織與服務工作，收集會議計劃、會議記錄等。 進程 ：認識會議 主題學習單元 1：會議與會議策劃 進程 ：會議策劃 會場布置與現(xiàn)場服務 Page 26 任務一 會議策劃概述 一、會議策劃的概念 ? 策 劃 ——為未來事項“籌謀獻策”；目標性、多重選擇性、風險性、創(chuàng)意性 ? 會議策劃 ——為了使會議取得預期的目的，而進行構思、設計，選擇出合理可行方案的過程。 好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。 會場布置與現(xiàn)場服務 Page 27 任務一 會議策劃概述 二、會議策劃的方法 頭腦風暴法 紙牌法 策劃樹法 會場布置與現(xiàn)場服務 Page 28 頭腦風暴法 ? 涉日問題尖銳，大學生情緒激動。請討論決定如何穩(wěn)定當前大學生學習環(huán)境和學習情緒，做到學習愛國兩不誤。 會場布置與現(xiàn)場服務 Page 29 任務一 會議策劃概述 三、會議策劃的原則 目的性原則 利益主導原則 整體規(guī)劃原則 客觀現(xiàn)實原則 可操作性原則 周密性原則 整合原則 規(guī)范性原則 會場布置與現(xiàn)場服務 Page 30 任務一 會議策劃概述 四 、 會議策劃的前期工作 ? 搞清楚“想法” ? 搞清楚“思路” ? 會議地址的選擇 ? 列出可供選擇的清單 ? 根據(jù)清單綜合考慮會議類型與場所的搭配 ? 會議整體規(guī)劃 ? 親臨現(xiàn)場實地考察 ? 會議整體策劃 ? 工作時間進程表 ? 任務分工表 ? 物品清單 ? 成本分析表 會場布置與現(xiàn)場服務 Page 31 任務一 會議策劃概述 五、會議策劃者的主要任務 制定計劃，確定必須要做的事項以滿足會議的需要，并達到會議預定的目標 制定會議議程 了解可供使用的場所和設施情況 選擇或提議合適的場所 安排交通事宜 協(xié)調指揮工作人員的活動 招收、培訓會務人員和廣告人員 制定可行預算或按既定預算安排有關工作 會場布置與現(xiàn)場服務 Page 32 任務一 會議策劃概述 五、會議策劃者的主要任務 確定各項工作的時間安排 視察選定的場所和設施 1與各有關方面進行接洽（運輸公司、旅行社、試聽服務公司） 1確定印刷公司 1安排食品、飲料有關事宜 1同會議發(fā)言人和各位貴賓進行聯(lián)系 1其他 會場布置與現(xiàn)場服務 Page 33 實訓一： ? 會議策劃：以花源校區(qū)行政樓 5樓會議室為會議地點策劃一次為期 15天的會議活動。 ? 要求： 運用頭腦風暴法決定本次會議的議題。 ? 安排會議議程 ? 會議場地布置 ? 會議成本預算。 會場布置與現(xiàn)場服務 Page 34 實訓二： ? 成都將建設成為現(xiàn)代國際田園城市。成都在其中看到的是機遇， “這也就意味著，我們在產業(yè)發(fā)展上有可能跨越傳統(tǒng)發(fā)展方式的某個階段，帶動整個城市快速甚至是跨越式發(fā)展。”。成都的城市理想是，在城市形態(tài)和發(fā)展水平上，將是超大型、現(xiàn)代化
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