和君-上海西域酒業(yè)西域酒業(yè)部門工作手冊--供應(yīng)部(編輯修改稿)
2024-12-05 08:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 3． 由供應(yīng)部經(jīng)理接單向外協(xié)主管下達 任務(wù)。 4． 外協(xié)主管根據(jù)方案制定生產(chǎn)計劃，報供應(yīng)部經(jīng)理批準。 5． 外協(xié)主管組織對相關(guān)協(xié)作廠的考查，內(nèi)容包括價格、制作周期、運輸及首樣質(zhì)量，報供應(yīng)部經(jīng)理批準。 6． 由供應(yīng)部經(jīng)理、外協(xié)主管、外協(xié)員共同與外協(xié)廠談判簽約。 7． 由采購員負責原輔材料的供應(yīng)工作。 8． 由外協(xié)主管負責加工制作的進度，由質(zhì)檢主管負責產(chǎn)品制作的工藝質(zhì)量檢驗。 1．加工任務(wù)單 12．運輸入庫 11．檢驗 8．加工制作 6．加工合同簽訂 5．外協(xié)廠選擇 4．生產(chǎn)計劃 3．調(diào) 度 7．原材料供應(yīng) 9．外協(xié)進度檢查 10．工藝檢查 2．研發(fā)部（總工辦）方案 供應(yīng)部工作手冊 西域酒業(yè)有限公司 10 9． 由檢驗員負責產(chǎn)品的最后的質(zhì)量檢驗把關(guān)。 10． 合格產(chǎn)品辦理入庫，發(fā)運輸通知單。 第十八條 質(zhì)量管理工作程序 第十九條 質(zhì)量管理工作程 序說明 1． 由計劃財務(wù)部經(jīng)理負責供應(yīng)部任務(wù)單的簽發(fā)，附總工辦研發(fā)業(yè)務(wù)人員出具的方案及加工周期、數(shù)量等。 2． 由供應(yīng)部經(jīng)理對生產(chǎn)任務(wù)進行協(xié)調(diào)調(diào)度。 3． 由采購主管負責原輔材料的采購任務(wù)，根據(jù)總工辦研發(fā)人員的方案要求及質(zhì)量標準檢驗原輔材料質(zhì)量。 4． 由質(zhì)檢員根據(jù)工藝規(guī)程，總工辦方案要求進行工藝檢驗工作，若發(fā)生設(shè)計問題，由部門經(jīng)理及時轉(zhuǎn)交總工辦處理。 10質(zhì)量工作評定 9．質(zhì)量合格單 8．成品檢驗 4．工藝規(guī)程檢驗 3．原材料檢驗 2．調(diào)度 1．加工任務(wù)單 5．研發(fā)部（總工辦）方案 6．工藝規(guī)程 7．質(zhì)量標準 供應(yīng)部工作手冊 西域酒業(yè)有限公司 11 5． 總工辦提出有特殊質(zhì)量要求的標準。 6． 工藝規(guī)程由質(zhì)管主管負責制定、修改執(zhí)行。 7． 質(zhì)量標準由質(zhì)管主管負責。 8． 產(chǎn)成品的檢驗由質(zhì)檢員負責檢驗，外協(xié)主管，采購主管組成質(zhì)量小組對成品質(zhì)量進行抽檢。 9． 填寫質(zhì)量合格單。 10． 由質(zhì)檢員寫出外協(xié)廠質(zhì)檢工作的評定，以及本期質(zhì)量工作的總結(jié)，并交部門經(jīng)理。 第四章 日常工作管理 第二十條 供應(yīng)部人員不得私自與供應(yīng)廠商或外協(xié)廠私下進行私人交易。對考查供應(yīng)商和外協(xié)廠家，必須報部門經(jīng)理批準方可進行。 第二十一條 考查合格的供應(yīng)商與外協(xié)廠，由供應(yīng)部經(jīng)理向總經(jīng)理匯報審批后簽約起用。 第二十二條 業(yè)務(wù)員不得接受協(xié)作廠任何宴請和饋贈，發(fā)現(xiàn)給予行政處分，對公司造成經(jīng)濟損失的，全額賠償。 第五章 例會制度 第二十三條 第周五下午安排時間召開周例會，部門經(jīng)理主持，主管匯報一周工作完成情況 及下周計劃，部門經(jīng)理布署下周工作任務(wù)。 供應(yīng)部工作手冊 西域酒業(yè)有限公司 12 第二十四條 每月最后一周為月例會，由經(jīng)理主持，由各主管匯報一月的工作，交工作總結(jié)，并作下月工作計劃，經(jīng)理對和各主管工作進行評定。 第六章 合同管理 第二十五條 部門合同包括外協(xié)合作合同、供貨合作合同、外協(xié)加工合同、采購供貨合同。 第二十六條 各類合同須由部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準、簽署蓋章后方可生效。 第二十七條 合同由部門統(tǒng)一編號存檔。合同付款由主管填寫支款申請單，由供應(yīng)部經(jīng)理上報總經(jīng)理并通報計劃財務(wù)部，經(jīng)總經(jīng)理批準后支付。 第七章 資金管理 第二十八條 采購及外協(xié)資 金 1． 每月 25 日前，主管根據(jù)下月采購及生產(chǎn)計劃作資金預算，由部門經(jīng)理匯總，報總經(jīng)理批準后使用。 2． 合同預付款必須在合同蓋章生效后方可支付。 3． 合同期款在檢驗員檢驗合格后付給。 供應(yīng)部工作手冊 西域酒業(yè)有限公司 13 第二十九條 日常費用 1． 經(jīng)理批準使用預算內(nèi)費用 2． 預算外費用報總經(jīng)理審批 3． 差旅費借用，根據(jù)工作計劃和出差天數(shù)，按報銷金額借用，在回公司 3 日內(nèi)交報告。經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字報銷。 第八章 質(zhì)量檢驗 第三十條 檢驗員對小批量原輔材料普檢，大批量原材料實行抽檢。檢驗員對原輔材料的使用和產(chǎn)品質(zhì)量有否決權(quán)，未經(jīng)檢驗員檢驗的材料不能投入生產(chǎn)。 第三十一條 檢驗員負責對產(chǎn)品加工過程中不符合工藝規(guī)程的行為，有權(quán)停止外協(xié)廠人員不規(guī)范工作行為并進行糾正。 第三十二條 產(chǎn)成品經(jīng)檢
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