【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的廣泛參與，設(shè)計(jì)人員也要去熟悉客戶的業(yè)務(wù)工作，才能逐步確定用戶的實(shí)際需求。 華泰超市采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的需求分析華泰超市采購(gòu)信息管理系統(tǒng)是一個(gè)基于全國(guó)連鎖制管理的華泰超市統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)部商品采購(gòu)的管理工具，以實(shí)現(xiàn)信息的全面采集和處理、規(guī)范管理、提高效率。通過(guò)實(shí)際調(diào)查，要求本系統(tǒng)具有以下功能：l 要求系統(tǒng)具有良好的人機(jī)界面，使客戶不用了解過(guò)多的操作方法就可以熟練運(yùn)用系統(tǒng)；l 如果系統(tǒng)的使用對(duì)象較多，則要求有較好的權(quán)限管理，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全；l 方便的數(shù)據(jù)查詢，通過(guò)簡(jiǎn)單操作快速得到所需數(shù)據(jù)；l 采用結(jié)構(gòu)化的分析方法進(jìn)行面向數(shù)據(jù)流的分析，主要有分層數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典組成；幫助更好的理解系統(tǒng)的流程；l 在相應(yīng)的權(quán)限下，可方便的刪除數(shù)據(jù)，同時(shí)也要保證安全性操作。l 商品基本檔案維護(hù)（新建、查詢、統(tǒng)計(jì)）l 商品基本檔案的數(shù)據(jù)檢索（按不同要求分類模糊查詢，組合查詢）l 報(bào)表處理（以不同選擇方式，輸出基本檔案信息） 數(shù)據(jù)流程圖（DFD）頂層數(shù)據(jù)流程圖說(shuō)明了系統(tǒng)總的處理功能，輸入和輸出。采購(gòu)系統(tǒng)就是采購(gòu)部門根據(jù)庫(kù)存送來(lái)的請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行系統(tǒng)處理，貨到后向庫(kù)存發(fā)出入庫(kù)單。如圖22所示：采購(gòu)系統(tǒng)處理倉(cāng)庫(kù)請(qǐng)購(gòu)單入庫(kù)單圖22 第一層DFD圖中層數(shù)據(jù)流圖是對(duì)頂層數(shù)據(jù)流圖的數(shù)據(jù)流和加工進(jìn)行分解，分解為更多的處理。首先是主管根據(jù)銷售列表和資金狀況對(duì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)來(lái)的請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審批處理，然后對(duì)通過(guò)審批的請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行訂單、合同處理。再把請(qǐng)購(gòu)單、訂購(gòu)單、合同歸檔，除了采購(gòu)訂單外，還需向財(cái)務(wù)部門提供用款信息。如圖23所示：庫(kù)存部門P1庫(kù)存處理D1 商品庫(kù)存信息P2審批D1 銷售計(jì)劃D2 資金信息D2 未通過(guò)審批請(qǐng)購(gòu)單D3 已通過(guò)審批請(qǐng)購(gòu)單P3訂單，合同處理D7采購(gòu)付款方式D5供應(yīng)商信息D6商品運(yùn)輸方式財(cái)務(wù)部門供應(yīng)商D4 采購(gòu)訂單記錄D5 采購(gòu)合同記錄請(qǐng)購(gòu)單用款信息圖23 第二層DFD圖第三層考慮財(cái)務(wù)部門與銷售計(jì)劃將審批分解，如圖24所示：審批財(cái)務(wù)部門D4 不合格請(qǐng)購(gòu)單D5 合格請(qǐng)購(gòu)單提供資金信息D2 資金信息D1 銷售計(jì)劃D3 請(qǐng)購(gòu)單第三層DFD圖圖24 第三層DFD圖第四層數(shù)據(jù)流圖在第二層的基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析，把訂單、合同處理分開，再把合同處理分為合同生成處理和合同管理。得到四個(gè)處理，審核、采購(gòu)訂單管理、采購(gòu)合同生成和采購(gòu)合同管理。如圖25所示：采購(gòu)訂單管理D5供應(yīng)商信息D6商品運(yùn)輸方式D7采購(gòu)付款方式D8已通過(guò)審批請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)合同生成談判價(jià)格等信息采購(gòu)訂單采購(gòu)合同管理采購(gòu)合同用款信 息D9更新的合同狀態(tài)記錄D10更新的訂購(gòu)單狀態(tài)記錄D11供應(yīng)商共獲的查詢記錄合同執(zhí)行狀態(tài)操作員財(cái)務(wù)部門供應(yīng)商操作員 圖25 第四層DFD圖 數(shù)據(jù)字典(DD)表21數(shù)據(jù)流名：請(qǐng)購(gòu)單簡(jiǎn)述：庫(kù)存部門發(fā)出的請(qǐng)購(gòu)信息組成：請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)+商品編號(hào)+商品名稱+規(guī)格+單價(jià)+請(qǐng)購(gòu)數(shù)量+需要日期+請(qǐng)購(gòu)單狀態(tài)+賬號(hào)+生成日期+審批意見備注：表22數(shù)據(jù)流名：商品庫(kù)存信息簡(jiǎn)述：規(guī)定庫(kù)存下限，當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)里商品庫(kù)存量隨進(jìn)貨完畢而改變組成：商品編號(hào)+庫(kù)存量+庫(kù)存下限備注：表23數(shù)據(jù)流名：商品信息簡(jiǎn)述：由其他部門提供，審批時(shí)使用組成：商品編號(hào)+商品名稱+規(guī)格+單價(jià)+供應(yīng)商編號(hào)+生產(chǎn)商編號(hào)+備注備注：表24數(shù)據(jù)流名：財(cái)務(wù)部門信息表簡(jiǎn)述：由財(cái)務(wù)部門提供，審批時(shí)使用組成：部門代碼+可用資金+最近使用時(shí)間+最近使用理由備注：表25數(shù)據(jù)流名：采購(gòu)訂單簡(jiǎn)述：采購(gòu)訂單管理模塊生成，流向合同生成模塊組成：訂購(gòu)單編號(hào)+訂購(gòu)單狀態(tài)+下單日期+賬號(hào)+商品編號(hào)+商品名稱+規(guī)格+數(shù)量+單價(jià)+金額備注：表26數(shù)據(jù)流名：采購(gòu)合同簡(jiǎn)述：采購(gòu)合同生成模塊生成，流向合同管理模塊組成：合同編號(hào)+訂購(gòu)單編號(hào)+合同狀態(tài)+總金額+交貨日期+付款方式編號(hào)+付款方式名稱+預(yù)付款+供應(yīng)商編號(hào)+供應(yīng)商名稱+運(yùn)輸方式編號(hào)備注：表27數(shù)據(jù)流名：用款信息簡(jiǎn)述：又名待批準(zhǔn)資金，合同管理模塊生成，流向財(cái)務(wù)部門組成：請(qǐng)求編號(hào)+部門代碼+部門名稱+請(qǐng)求資金+請(qǐng)求理由+請(qǐng)求時(shí)間+付款方式名稱+是否批準(zhǔn)備注：表28數(shù)據(jù)流名：入庫(kù)單簡(jiǎn)述：采購(gòu)部門生成，流向倉(cāng)庫(kù)部門組成：商品種類+商品名稱+數(shù)量備注：表29數(shù)據(jù)文件名：采購(gòu)合同記錄簡(jiǎn)述：采購(gòu)合同生成模塊生成，流向合同管理模塊組成：合同編號(hào)+訂購(gòu)單編號(hào)+合同狀態(tài)+總金額+交貨日期+付款方式編號(hào)+付款方式名稱+預(yù)付款+供應(yīng)商編號(hào)+供應(yīng)商名稱+運(yùn)輸方式編號(hào)備注表210數(shù)據(jù)元素名：訂購(gòu)單編號(hào)簡(jiǎn)述：訂購(gòu)單的代碼 取值：“年、月、日、編號(hào)”如：090501*****備注：字段類型為數(shù)字表211數(shù)據(jù)元素名：商品編號(hào)簡(jiǎn)述：訂購(gòu)商品的代碼 簡(jiǎn)稱sp取值：“1”__“500”備注：字段類型為數(shù)字表212數(shù)據(jù)元素名：供應(yīng)商編號(hào)簡(jiǎn)述：供應(yīng)商的代碼 簡(jiǎn)稱gy取值：“1”—“500”備注：字段類型為數(shù)字表213數(shù)據(jù)元素名：合同編號(hào)簡(jiǎn)述：生成合同的代碼 取值：“年、月、日、編號(hào)”—如090502****備注：字段類型為數(shù)字表214數(shù)據(jù)元素名：請(qǐng)求編號(hào)簡(jiǎn)述：請(qǐng)求部門代碼 取值：“1”—“50”備注：字段類型為數(shù)字表215數(shù)據(jù)項(xiàng)名：賬號(hào)簡(jiǎn)述：請(qǐng)求資金時(shí)的銀行賬號(hào)取值：如810112345678902001備注：表216數(shù)據(jù)項(xiàng)名：登錄名簡(jiǎn)述：登錄進(jìn)入系統(tǒng)的用戶名取值：qq，dd，hh，zj備注：qq為倉(cāng)庫(kù)管理者帳號(hào)，dd為主管賬號(hào)，hh為采購(gòu)管理者帳號(hào)，zj為財(cái)務(wù)管理者帳號(hào)3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)在整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)時(shí)期中，設(shè)計(jì)階段是最主要的階段。設(shè)計(jì)任務(wù)通常分為兩個(gè)階段來(lái)完成，第一個(gè)階段是概要設(shè)計(jì)，它的任務(wù)是建立軟件的總體結(jié)構(gòu)，即軟件的組成，以及各組成成分之間的相互聯(lián)系。第二個(gè)階段是詳細(xì)設(shè)計(jì)，其任務(wù)是確定模塊的內(nèi)部算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，產(chǎn)生描述各個(gè)模塊程序過(guò)程的詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔，本系統(tǒng)采用了原型法，即先跟據(jù)需求分析設(shè)計(jì)出原型，然后在原型的基礎(chǔ)上進(jìn)行測(cè)試和改進(jìn)。本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過(guò)程中采取了模塊化的設(shè)計(jì)方法，化繁為簡(jiǎn)。 設(shè)計(jì)思想本系統(tǒng)分為四種操作員進(jìn)行，每種操作員有自己的賬號(hào)和密碼。按照采購(gòu)流程來(lái)認(rèn)識(shí)每種操作員的任務(wù)。首先是倉(cāng)庫(kù)部門的操作員，他在請(qǐng)購(gòu)單管理模塊里主要是根據(jù)商品庫(kù)存是否有缺貨可能來(lái)進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)單添加、修改操作。 然后是主管人員登入界面，對(duì)生成的請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審批。審批前要查看商品信息表、執(zhí)行中合同情況以及財(cái)務(wù)部門的報(bào)表等，然后提交審批意見，分為合格請(qǐng)購(gòu)單和不合格請(qǐng)購(gòu)單。不合格請(qǐng)購(gòu)單要退回庫(kù)存部門處理。接著采購(gòu)部門的人員登入訂購(gòu)單管理界面，根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單列表生成請(qǐng)購(gòu)單，同時(shí)可打印報(bào)表。在合同還沒(méi)有生成之前都可以修改、撤銷操作。剛生成的訂購(gòu)單還為未執(zhí)行狀態(tài)，然后進(jìn)入合同管理界面，該界面提供合同添加、撤銷、查詢功能。選擇訂購(gòu)單號(hào)就可以跳出訂單信息，再填入最終價(jià)格等就生成相對(duì)的合同，訂單編號(hào)和合同編號(hào)一致。合同一旦生成就進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)，不允許再修改。推出后返回到訂購(gòu)單管理界面就可以發(fā)現(xiàn)訂購(gòu)單也自動(dòng)變?yōu)閳?zhí)行狀態(tài)了。此時(shí)不能對(duì)訂購(gòu)單和合同內(nèi)容做任何修改。到貨后，更改合同狀態(tài)為已完成，則訂購(gòu)單也變?yōu)橐淹瓿?。在以?cái)務(wù)部門人員的身份登入資金審批界面，提供了部門資金信息和待審批資金項(xiàng)目。只要點(diǎn)擊審批按鈕就可以跳出請(qǐng)求詳細(xì)信息。最后倉(cāng)庫(kù)人員再次登入，則跳出入庫(kù)單，生成報(bào)表。提供商品名稱和數(shù)量，并且可以發(fā)現(xiàn)該商品的庫(kù)存量已經(jīng)更新。 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì) 華泰超市采購(gòu)信息管理系統(tǒng)主管審批請(qǐng)購(gòu)單管理采購(gòu)訂單管理采購(gòu)合同管理部門資金審批庫(kù)存信息管理請(qǐng)購(gòu)單分類請(qǐng)購(gòu)單生成修改訂單新建訂單修改撤銷訂單記錄新建合同查詢合同合同記錄圖31 系統(tǒng)模塊分析1，請(qǐng)購(gòu)單管理模塊 模塊名：請(qǐng)購(gòu)單管理 簡(jiǎn)述：庫(kù)存管理員估計(jì)未來(lái)一段時(shí)期的庫(kù)存量添加請(qǐng)購(gòu)單，包括商品名稱，數(shù)量，需要日期等信