【正文】 規(guī)范管理、提高效率。新系統(tǒng)必須充分考慮今后可能的擴充和改變，不能僅僅按當前應用需求來設計系統(tǒng)。 系統(tǒng)業(yè)務流程圖 若商品缺貨或對某商品有需求，就由庫存部門生成請購單，主管部門結合銷售計劃和財務狀況及前期合同執(zhí)行情況來進行審核，并將未批準的請購單退給庫存部門；采購部門根據(jù)審批通過的請購單生成采購訂單發(fā)往供應商，供應商得到采購訂單后提交采購合同，采購部通過合同管理審核合同，簽訂合同后返回供應商要求供貨，同時將生效合同存儲備查并提交采購部以便采購部向庫存部門。系統(tǒng)只是華泰超市管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。另外也對訂購單按狀態(tài)分類列表記錄。2. 系統(tǒng)管理的主要要求可將系統(tǒng)的功能分成三個模塊來處理：1.子系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，共采購訂單生成時使用，對各個供應商的合作執(zhí)行情況做分類統(tǒng)計，得到供應商信譽記錄，供應商子系統(tǒng)能夠直接引用。系統(tǒng)計劃實現(xiàn)后，計算機系統(tǒng)代替原來繁瑣的人工檔案管理， 系統(tǒng)邊界 采購系統(tǒng)與華泰超市的就各子系統(tǒng)都有關聯(lián)。以先進成熟的計算機和數(shù)據(jù)庫技術為主要手段，建成華泰超市內部的采購管理信息系統(tǒng)，以做到為經(jīng)營決策提供有力的信息保證。它為整個系統(tǒng)提供安全保障。總的任務有： 大大提高華泰超市的運作效率。設計操作簡單友好的界面，方便管理員使用。從流程可以看出，采購相對華泰超市的其他業(yè)務是比較復雜煩瑣的，對華泰超市管理的采購業(yè)務信息化處理有很大的緊迫性，針對目前華泰超市管理信息系統(tǒng)普遍不完善，我們要重點建設采購管理這一塊，開發(fā)出功能強大，自動化程度高，安全性強的采購管理子系統(tǒng)。盡管經(jīng)濟效益是在商品銷售之后實現(xiàn)的，但效益高低卻與商品購進業(yè)務經(jīng)營有著密切的關系。采購決定著華泰超市商品周轉的速度。 采購管理的內涵：就企業(yè)功能而言是，采購管理是企業(yè)為了達成生產或者銷售計劃，從適當?shù)墓?，在確保適當品質下于適當?shù)臅r期，以適當?shù)膬r格，購入必須數(shù)量的物品或者勞務所采取的一切管理活動。在買方市場條件下，作為流通業(yè)主導者的連鎖華泰超市，應主動承擔起引導消費、引導生產的重任，積極開發(fā)新的供應商，開發(fā)新的產品，不斷適應消費者需求的變化，更好地滿足消費者的需要。因此，正確認識采購，是當前企業(yè)在全球化、信息化市場經(jīng)濟中賴以生存的一個保障，更是現(xiàn)代化企業(yè)謀求發(fā)展壯大的一個必然要求。商品驗收應堅持按采購合同辦事．要求商品數(shù)量準確，質量完好，規(guī)格包裝符合約定，進貨憑證齊全。(4)貨物的檢驗驗收； (5)貨物的價格，包括單價、總價；(6)貨物的運輸； (7)貸款的收付；(8)爭議的預防及處理。采購方式也有很多種，主要有：訂購，選購，進口商品，分配、調撥，企業(yè)代銷，聯(lián)營聯(lián)銷。如確定重點商品的預定銷售價格、采購價格、采購數(shù)量、采購來源等；　（3） 進行采購作業(yè)。 其中采購人員的職責有：　（1） 把握預算實績。非正式采購組織由銷售人員參與采購，便于根據(jù)市場商品銷售確定采購活動，使購銷緊密連接，但不利于對采購工作的統(tǒng)一控制管理。商場的商品采購機構有兩種：一種是正式的采購組織，專門負責商品采購工作，人員專職化。 華泰超市采購管理子系統(tǒng)概述商品采購是商場主要業(yè)務活動之一。 華泰超市管理信息系統(tǒng)要求的特點為實現(xiàn)華泰超市的經(jīng)營管理自動化、數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡化、信息利用綜合化，要求在建立單體華泰超市時，應實現(xiàn)商品部統(tǒng)一管控商品、財務部統(tǒng)一處理供商結款、實現(xiàn)商品的單品管理，前臺能夠隨時得到商品的基礎信息，后臺管理系統(tǒng)隨時掌握銷售和庫存情況，在單店實現(xiàn)日常進、銷、調、配、存的業(yè)務處理和銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能。由于它能夠準確記載和查閱有關華泰超市經(jīng)營活動的大量數(shù)據(jù)，幫助華泰超市經(jīng)營者掌握和分析營銷情況，及時作出正確決策，并且有利于商店內部的進貨、庫存、銷售情況等管理，因而大大提高了現(xiàn)代華泰超市的管理水平華泰超市的每一個決策，每一個流程，每一個經(jīng)營過程及其結果，都應該用用數(shù)字去控制它。而建立一整套完善適用的企業(yè)管理信息系統(tǒng)（Management Information System,簡稱MIS）無疑是實現(xiàn)上述目標的有力手段之一。隨著市場的國際化，市場對企業(yè)產品的質量和服務的要求越來越高，市場競爭日趨激烈企業(yè)在競爭中面臨著嚴峻的考驗?！度A泰超市采購管理信息系統(tǒng)設計》的主要功能就是對商品三大基本信息（即供應商信息、庫存信息及單品信息）的建立、刪除及數(shù)據(jù)維護，對數(shù)據(jù)檢索提供了快捷的方式。華泰超市采購管理信息系統(tǒng)設計前言在信息時代的今天，計算機以其快速、準確的信息處理功能滲透于我們周圍的方方面面，同時隨著網(wǎng)絡技術和軟件技術的飛速發(fā)展，當今社會也正快速向信息化社會前進，信息系統(tǒng)的作用也越來越大，商業(yè)經(jīng)營管理也日漸體現(xiàn)出運用計算機的優(yōu)越性。因此，在這次設計中，我運用所學的軟件工程及數(shù)據(jù)庫知識，采用目前流行的方便的visual Studio 2005的C語言，利用面向對象的可視化設計方法，開發(fā)了《華泰超市采購管理信息系統(tǒng)設計》。1 / 421 系統(tǒng)介紹 建設華泰超市管理信息系統(tǒng)的必要性本系統(tǒng)屬于華泰超市管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。就必須提高企業(yè)的競爭力和抗風險的能力，加強企業(yè)內部的信息化建設，借助信息技術，提高內部運作效率，提高管理水平，在降低成本的同時達到提高企業(yè)競爭力的目的。計算機的運用現(xiàn)正在發(fā)達國家的各類商店華泰超市中普及。正是依靠信息系統(tǒng)使整個連鎖企業(yè)的采購、分揀、加工、包裝、儲存、運輸和配送等各個環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來。子系統(tǒng)建議機子系統(tǒng)內部采用嚴格的分層管理技術，各自設置權限，可靠性高。確定采購渠道；進行進貨洽談、簽訂訂貨合同；完成商品檢驗與驗收活動。非正式采購組織一般不設專門采購人員，而由銷售人員兼職從事商品采購。本系統(tǒng)采用第一種采購組織。為了執(zhí)行銷售計劃，采購人員同時要擬定一份采購計劃以利于執(zhí)行。主要有：本店商品銷售信息收集；顧客商品需求信息；競爭店商品銷售信息；供應商商品變動信息等的收集。 一項嚴謹?shù)纳唐凡少徍贤瑧ㄒ韵轮饕獌热荩?1)貨物的品名、品質規(guī)格；(2)貨物數(shù)量；(3)貨物包裝。　　商場采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作：　　加強商場采購合同簽訂的管理　　建立合同管理機制和管理制度，以保證合同的履行　　處理好合同糾紛　　信守合同　　采購的商品到達商場或指定的倉庫，要及時組織商品驗收工作，對商品進行認真檢驗。 把采購管理納入華泰超市管理信息系統(tǒng)的必要性在前言中已經(jīng)提到采購管理是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要來源。隨著社會經(jīng)濟發(fā)展和人們收入水平的提高，消費者需求呈多樣化趨勢，消費者對商品要求越來越高。　　控制采購付款　　雖然支付貨款最終由華泰超市財務部門實施，但貨款支付的時間、數(shù)量等其他交易條件應根據(jù)采購合同的條款，在采購部門控制下執(zhí)行。作為華泰超市經(jīng)營的先導環(huán)節(jié)，只有購進的商品的品種、數(shù)量符合顧客需要，商品的銷售業(yè)務經(jīng)營才能實現(xiàn)高質量、高效率、高效益，從而達到采購與銷售的和諧統(tǒng)一。采購關系到華泰超市經(jīng)濟效益的實現(xiàn)程度。再從采購流程角度看，采購流程的關鍵步驟可以概括為以下九部：（1） 提出要求；（2） 描述要求，即對所需的物料、或服務的特點和數(shù)量進行確認；（3） 選擇、評估供應商；（4） 確定價格和采購條件；（5） 發(fā)出采購訂單，制定采購合同；（6） 對訂單進行跟蹤并催貨；（7） 驗收貨物；（8） 支付貨款；（9） 準確記錄。按照管理的內容不同，設有不同的登入密碼，保證管理明確分工和安全度。2 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)目標本系統(tǒng)用最簡單的操作完成最繁瑣的細節(jié)，從繁重的腦力勞動脫離出來，由軟件統(tǒng)一管理庫存采購的管理，使人一目了然。總控模塊包括操作員管理、權限管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)設置管理等。使用對話框窗體方式，使得條例清晰、邏輯性強，并有關鍵性的強調和警告：對于數(shù)據(jù)庫的更新、刪除及用戶登錄等操作，利用警告的方式來幫助用戶進一步來幫助用戶進一步確認操作的有效性。本系統(tǒng)開發(fā)混合運用結構化系統(tǒng)開發(fā)方法與面向對象開發(fā)方法，結合兩種開發(fā)方法各自的優(yōu)勢進行系統(tǒng)開發(fā)。商品的供應商也假定是供應商管理。所以從采購過程的完整性考慮，本系統(tǒng)設計了倉庫和財務的相關界面，但只是小部分內容。審批結束后對請購單按是否批準作分類記錄。具體地說，未執(zhí)行狀態(tài)下才能夠新建，撤消訂購單，執(zhí)行中狀態(tài)下才能修改和撤銷，訂購單一旦完成，就不允許修改和撤銷。合同完成后，為庫存提供到貨信息（名稱，數(shù)量等）。所以系統(tǒng)設計需有倉庫和財務的界面（接口）。需求分析的任務是通過詳細調查現(xiàn)實世界要處理的對象（組織、部門、企業(yè)等），充分了解原系統(tǒng)（手工系統(tǒng)/計算機系統(tǒng)）工作概況，明確用戶的各種需求，然后在此基礎上確定新系統(tǒng)的功能。因此在需求分析階段要求客戶的廣泛參與，設計人員也要去熟悉客戶的業(yè)務工作，才能逐步確定用戶的實際需求。采購系統(tǒng)就是采購部門根據(jù)庫存送來的請購單進行系統(tǒng)處理，貨到后向庫存發(fā)出入庫單。如圖23所示：