【正文】 D2 書 店 銷 售 信 息管 理 員P 3倉 庫 管 理D3 書 店 庫 存 信 息P 5入 庫 管 理管 理 員P 4采 購 管 理D4 書 店 采 購 信 息采 購 員顧 客 信 息會 員 信 息顧 客 信 息圖 書 信 息庫 存 信 息入 庫 信 息書 店 進(jìn) 書信 息采 購 數(shù) 目 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 20 第二層數(shù)據(jù)流程圖 采購第二層數(shù)據(jù)流程圖 管 理 員 庫 存 查 詢D7應(yīng) 進(jìn) 書 目圖 書 提 供D4 書 店 采 購 信 息 檔 案供 應(yīng) 商書 籍 信 息采 購 員采 購 單P 4 . 1P 4 . 2D2 書 店 銷 售 信 息 檔 案D3 書 店 庫 存 信 息 檔 案 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 21 供 應(yīng) 商P 5 . 1驗(yàn) 收 貨 物及 發(fā) 貨 單P 5 . 2入 庫 處 理管 理 員D5入 庫 檔 案發(fā) 貨 單不 合 格發(fā) 貨 單合 格發(fā) 貨 單入 庫 單付 款 通 知D6 發(fā) 貨 清 單顧 客會 員 申 請管 理管 理 員 注 冊 會 員D1會 員 檔 案會 員 申 請會 員申 請 信 息審 核合 格 通 知注 冊信 息 表審 核 不 合 格 通 知P 1 . 1P 1 . 2 倉庫第二層數(shù)據(jù)流程圖 會員第二層數(shù)據(jù)流程圖 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 22 銷 售 員系 統(tǒng)分 析收 費(fèi)處 理顧 客D1 會 員 信 息 檔 案D2 書 店 銷 售 信 息 檔案圖 書 信 息和 顧 客 信 息是 會 員不 是 會 員且 注 冊P 2 . 1不 是 會 員不 注 冊 P 2 . 2賬 單 銷售第二層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù) 據(jù)字典 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單 總編號： 1— 01 編號： 01 別名：無 簡要說明：發(fā)貨單是供應(yīng)商送來的已發(fā)貨圖書的記錄 數(shù)據(jù)流來源： 供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流去向： 數(shù)據(jù)流的組成： 編號 +書籍名稱 +單價(jià) +數(shù)量 +合計(jì)金額 +日期 +發(fā)貨單位 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 23 流通量： 5 次 /月 高峰流通量： 7 次 /月 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流名稱：會員申請表 總編號： 1— 02 編號： 02 別名：無 簡要說明： 會員申請表是顧客申請加入會員的表格 數(shù)據(jù)流來源： 顧客 數(shù)據(jù)流去向： 數(shù)據(jù)流的組 成： 編號 +姓名 +性別 +手機(jī)號 流通量： 20 次 /月 高峰流通量： 30 次 /月 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流名稱：采購單 總編號： 1— 03 編號： 03 別名：無 簡要說明： 采購單是采購員提供的采購圖書的單據(jù) 數(shù)據(jù)流來源： 采購員 數(shù)據(jù)流去向 : 數(shù)據(jù)流的組成： 編號 +書籍名稱 +日期 +數(shù)量 流通量： 5 次 /月 高峰流通量： 7 次 /月 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流名稱：庫存信息 總編號： 1— 04 編號： 04 別名：無 簡要說明：庫存信息書店存儲圖書的情況 數(shù)據(jù)流來源：管理員 數(shù)據(jù)流去向： 數(shù)據(jù)流的組成： 編號 +書籍名稱 +數(shù)量 +出版社 +作者 流通量： 1 次 /天 高峰流通量： 1 次 /天 數(shù)據(jù)流 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 24 數(shù)據(jù)流名稱：賬單 總編號： 1— 05 編號： 05 別名：無 簡要說明：賬單是顧客購買書籍付費(fèi)的單據(jù) 數(shù)據(jù)流來源： 數(shù)據(jù)流去向：顧客 數(shù)據(jù)流的組成： 編號 +書籍名稱 +日期 +數(shù)量 +單價(jià) +合計(jì)金額 流通量： 8 次 /天 高峰流通量： 10 次 /月 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流名稱：入庫單 總編號： 1— 06 編號： 06 別名：無 簡要說明： 入庫單是圖書入庫時(shí)產(chǎn)生的單據(jù) 數(shù)據(jù)流來源： 數(shù)據(jù)流去向： 圖書入庫檔案 數(shù)據(jù)流的組成： 編號 +書籍名稱 +日期 +數(shù)量 +出版社 +作者 +單價(jià) +合計(jì)金額 流通量： 5 次 /月 高峰流通量： 7 次 /月 數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素 元素名稱：表編號 總編號： 2— 01 編號： 01 別名：無 簡要說明：書店管理過程中各種表的編號 類型：字符型 長度： 9 位 取值范圍與取值含義： 相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：采購單、發(fā)貨單、入庫單、會員申請表、庫存信息表、賬單 數(shù)據(jù)元素 元素名稱：日期 總編號： 2— 02 編號： 02 別名：無 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 25 簡要說明：時(shí)間日期 類型：數(shù)值型 長度： 8 位 取值范圍與取值含義：無 相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：采購單、發(fā)貨單、入庫單、會員申請表、 庫存信息表、賬單 數(shù)據(jù)元素 元素名稱：數(shù)量 總編號： 2— 03 編號： 03 別名：無 簡要說明： 顯示單據(jù)中貨物的數(shù)量 類型：數(shù)值型 長度： 4 位 取值范圍與取值含義： 相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：采購單、發(fā)貨單、入庫單、庫存信息表、賬單 數(shù)據(jù)元素 元素名稱：合計(jì)金額 總編號： 2— 04 編號： 04 別名：無 簡要說明： 顯示單據(jù)中購書賣書的合計(jì)金額 類型 ：數(shù)值型 長度： 4 位 取值范圍與取值含義： 相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：發(fā)貨單、賬單 數(shù)據(jù)元素 元素名稱：單價(jià) 總編號： 2— 05 編號： 05 別名：無 簡要說明：說明書籍的價(jià)格 類型：字符型 +數(shù)值型 長度： 6 位 取值范圍與取值含義：第 1 位 —— 貨幣符號 第 2~6 位 —— 金額 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 26 相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：采購單、發(fā)貨單、賬單 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲名稱：會員信息檔案 總編號： 3— 01 編號： 01 別名：無 簡要說明： 記錄會員基本情況 組成：會員編號 +用戶名 +購書記錄 +會員 級別 關(guān)鍵字：會員編號 相關(guān)聯(lián)的處理： P1 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲名稱：書店銷售信息檔案 總編號： 3— 02 編號： 02 別名：無 簡要說明： 記錄書店銷售的情況 組成：檔案編號 +書籍名稱 +作者 +出版社 +數(shù)量 +單價(jià) +時(shí)間 關(guān)鍵字：檔案編號 相關(guān)聯(lián)的處理： P2 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲名稱：書店庫存信息檔案 總編號： 3— 03 編號： 03 別名：無 簡要說明： 記錄書店庫存的情況 組成：書籍編號 +書籍名稱 +作者 +出版社 +數(shù)量 +入庫時(shí)間 關(guān)鍵字：書籍編號 相關(guān)聯(lián)的處理： P3 P5 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲名稱：書店采購信息 總編號： 3— 04 編號： 04 別名：無 簡要說明： 記錄書店采購的情況 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 27 組成：檔案編號 +書籍名稱 +數(shù)量 +單價(jià) +合計(jì)金額 +時(shí)間 +采購員簽字 關(guān)鍵字：檔案編號 相關(guān)聯(lián)的處理： P4 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲名稱：圖書入庫檔案 總編號： 3— 05 編號： 05 別名：無 簡要說明： 記錄圖書入庫的情況 組成：檔案編號 +書籍名稱 +作者 +出版社 +時(shí)間 關(guān)鍵字：檔案編號 相關(guān)聯(lián)的處理： 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲名稱：應(yīng)進(jìn)書目信息 總 編號： 3— 06 編號： 06 別名：無 簡要說明： 記錄應(yīng)進(jìn)書籍的情況 組成：編號 +書籍名稱 +作者 +出版社 +數(shù)量 關(guān)鍵字：編號 相關(guān)聯(lián)的處理： 數(shù)據(jù)處理邏輯 數(shù)據(jù)處理 處理名稱：入庫處理 總編號： 4— 01 編號： 01 別名：無 簡要說明： 購買的書籍進(jìn)入倉庫進(jìn)行處理 輸入：合格的發(fā)貨單 輸出：圖書入庫檔案 處理過程：管理員根據(jù)合格的發(fā)貨單一一對比采購來的書籍，合格的書籍可以入庫，管理員填寫入庫單，不合格的書籍退還給采購員，退還給供應(yīng)商 數(shù)據(jù)處理 處 理名稱：會員申請管理 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 28 總編號： 4— 02 編號： 02 別名：無 簡要說明： 對會員申請表進(jìn)行管理 輸入：會員申請表 輸出：會員申請信息 處理過程：將會員申請表匯總，統(tǒng)一格式及信息內(nèi)容，去除信息不足的申請表，將會員申請信息給管理員。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 16 ④ 顧客辦理會員登記信息數(shù)據(jù)。 使命：以更高的效率體現(xiàn)服務(wù)； 目標(biāo)：改變虧損現(xiàn)狀； 戰(zhàn)略：把書店打造成高效盈利具有特色的運(yùn)營機(jī)構(gòu)。 D 社會效益： ① 提高工作效率，減少讀者的購書 時(shí)間； ② 提高工作效率，減輕工作人員的勞動； ③ 提高工作質(zhì)量，增強(qiáng)讀者對書店管理的信任感和親善感，改善書店形象。 綜上所述，本系統(tǒng)的開發(fā)立項(xiàng)是可行的。每年可以因此減少庫存積壓浪費(fèi) 18 萬以上。 ③ 及時(shí)獲取信息，減少決策失誤 本系統(tǒng)的 建設(shè)可以及時(shí)獲取圖書市場信息，讀者反饋信息，暢銷滯銷圖書的信息?？梢詼p少現(xiàn)有 15%的工作人員，書店現(xiàn)有人員按 30 人計(jì)算，可減少 人。 10 年累計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)為 萬。 設(shè)備日常故障維護(hù)費(fèi)每年 萬元。 ④ 不可預(yù)見費(fèi)： 按開發(fā)總費(fèi)用的 15%計(jì)算。 6 用戶界面需求 : 能夠方便的從計(jì)算機(jī)上查詢書本的介紹，以及顧客辦理會員的信息。在整個業(yè)務(wù)流程中，會產(chǎn)生諸多的單證，如在售書的過程中，利用系統(tǒng)生成打印，可以加速整個售書的速度，減少人工錄入的環(huán)節(jié)及出錯的概率，同時(shí)對信息的利用也更加合理。 2)會員的管理。一般用戶和管理員以不同權(quán)限登錄管理；用戶登錄時(shí)均應(yīng)進(jìn)行相應(yīng) 的身份判斷；一般用戶只能瀏覽登記在冊的圖書信息，無權(quán)修改信息。 它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以 下幾個方面： 首先，計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動； 其次，計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源； 第三，計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率； 第四，計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全，等等。從目前各大集團(tuán)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況來看，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管現(xiàn)總體是多系統(tǒng)并存、多元化發(fā)展，所開發(fā)的軟件都存在一些問題，有的使用的軟件系統(tǒng)只解決了零售環(huán)節(jié)的問題，而采購、配送環(huán)節(jié)依然問題百出，還沒有一套軟件系統(tǒng)能解決整個圖書銷售流程各環(huán)節(jié)的問題。 毛惠惠：主要負(fù)責(zé)數(shù) 據(jù)字典的制作，輸入輸出、程序界面設(shè)計(jì)、修飾和系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告中的人機(jī)界面設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、。 其次，爭強(qiáng)了發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力，本次作業(yè)的過程是非常繁瑣和復(fù)雜的，工作量也很大，這給我們的工作帶來了不小的困難，但在設(shè)計(jì)過程中，我們溫習(xí)了功課，加深了對知識的理解，同時(shí)逼迫自己去研究相關(guān)的軟件開發(fā)工具，利用這些知識和工具，在我們完成了許多邏輯性 很強(qiáng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，并將它們轉(zhuǎn)化成可視化的圖表形式。 課程設(shè)計(jì)進(jìn)度安排 工作業(yè)績 (1)小組主要工作 進(jìn)行初步系統(tǒng)調(diào)查，擬定開發(fā)進(jìn)度，繪制組織結(jié)構(gòu)圖、功能結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖，編寫數(shù)據(jù)字典、輸入輸出設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，代碼設(shè)計(jì)，調(diào)試系統(tǒng)。并且各項(xiàng)權(quán)限分明。本系統(tǒng)采用會員制管理，系統(tǒng)功能應(yīng)包含進(jìn)書管理、售書管理、退貨管理、庫存管理、統(tǒng)計(jì)分析、相關(guān)人員管理等。作為一名大學(xué)學(xué)生，多讀書，積極汲取知識是我們的義務(wù)，所以了解了書店的運(yùn)作流程對我們來講是一件有益的事情。并且，長期以來，大部分書店業(yè)務(wù)一直采用手工管理。 選題說明 我們選做的 系統(tǒng)名稱是“書店管理信息系統(tǒng)”。 1．根據(jù)課程設(shè)計(jì)時(shí)間選擇適當(dāng)規(guī)模大小的設(shè)計(jì)課題。 本系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)間近一個月，初步完成了書店管理信息系 統(tǒng)的初級版本，基本上實(shí)現(xiàn)了原定的功能，但仍有不足。 在本次設(shè)計(jì)中，使用了