【文章內(nèi)容簡介】 圖 2－ 8 庫存 管理數(shù)據(jù)流程圖 請購單 的制作 主管 庫存 財務 供貨商 供貨商 商品報價信息 商品基本信息 商品采購表 定購單 的制作 資金申請表 入庫清單 入庫 入庫 分類 統(tǒng)計 商 品基本資料表 銷售 采購 采購 庫存預警處理 還庫統(tǒng)計 出庫統(tǒng)計 商品需求 匯總 相關商品需求匯總 商品需求匯總表 商品還庫信息 商品出庫信息 第 二章 系統(tǒng)概要設計 9 數(shù)據(jù)字典 (簡稱 DD) 系統(tǒng)分析的主要成果是新系統(tǒng)的邏輯模型，本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流離轉(zhuǎn)徙和數(shù)據(jù)詞典為主要描述工作。即在對超 市信息管理和業(yè)務流程進行分析和研究的基礎上，超越現(xiàn)有組織機構(gòu)和業(yè)務分工所造成的信息障礙，完全從業(yè)務管理功能和管理對象出發(fā)，按信息系統(tǒng)中應有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來勾畫系統(tǒng)的概貌，把收集到的數(shù)據(jù)調(diào)查表，利用數(shù)據(jù)分析方法和工具，如 U/C矩陣法等，加以匯總、整理、分析，得到系統(tǒng)的邏輯功能、數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)流程的情況。 上述討論的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個總框架而缺乏詳細、具體的內(nèi)容。數(shù)據(jù)字典通過對數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲、加工、外部項的描述，對數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注解、說明作用，給這些成分賦以實際的內(nèi)容舉例說 明如下： 表 2－ 1 數(shù)據(jù)元素字典 數(shù)據(jù)元素 系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng) 編號： 條目名：供貨商 別名： 屬于數(shù)據(jù)流： 存儲處： D1存檔文件 數(shù)據(jù)元素值： 代碼類型：字符 取值范圍： 1100 簡要說明：供貨商提供給超市商品 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 表 2－ 2 數(shù)據(jù)流字典 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng) 編號： 條目名：采購 別名： 來源：供貨商 去處：采購 部門 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：采購 ={商品編號 +商品名 +供貨商名稱 +采購員工號 } 簡要說明：采購部門根據(jù)請購單向供貨商采購商品。 修改記錄： 編寫 日期 第 二章 系統(tǒng)概要設計 10 審核 日期 表 2－ 3 數(shù)據(jù)存儲字典 數(shù)據(jù)存儲 系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng) 編號： 條目名：入庫清單 別名： 存儲組織：二維表 記錄數(shù)： 50條 /月 主關鍵字：商品號 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：入庫商品號，入庫商品名稱，入庫日期 簡要說明：當入庫商品入庫時打印入庫清單 修改記錄： 編寫： 日期 審核 日期 表 2－ 4 數(shù)據(jù)加工 數(shù)據(jù)加工 系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng) 編號： 條目名：定購單制作 別名： 輸入： 輸出： 加工邏輯：將主管領導批準的請購單，制作成定購單，以提供給庫存、財務部門及供貨商 簡要說明：由采購部根據(jù)請購內(nèi)容制定定購單 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 第三章 系統(tǒng)詳細設計 11 第三章 系統(tǒng)詳細設計 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設計 根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果，按照結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)設計方法，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖采用變換中心法或事務中心法進行分析，對系統(tǒng) 功能進行層層分解，得到系統(tǒng)的總體功能模塊圖及各模塊功能結(jié)構(gòu)圖 (HIPO圖 ) 圖 3－ 1 系統(tǒng)總體功能模塊圖 圖 3－ 2 基礎數(shù)據(jù)錄入模塊圖 超市管理 信息系統(tǒng) 前臺 POS 銷售 后臺進銷存管理 基礎數(shù)據(jù) 錄入 商品 流轉(zhuǎn) 經(jīng)理 查詢 商 品 代碼管理 基礎數(shù)據(jù)錄入 錄入 維護 部門編碼 供貨商 檔案 商品信息 查詢 商品檔案 商品信息 修改 商品信息 更新 第三章 系統(tǒng)詳細設計 12 圖 3－ 4 采購管理功能模塊圖 圖 3－ 5 庫存管理功能模塊圖 圖 3－ 3 商品流轉(zhuǎn)功能模塊圖 商品流轉(zhuǎn) 采購管理 庫存管理 銷售管理 資金管理 計劃管理 采購管理 分級進貨 一次進貨 進貨查詢 三級賬錄入 合同確認 物價確認 倉儲員確認 一次入庫 倉儲員確認 進貨統(tǒng)計匯總 商品綜合查詢 庫存管理 出庫管理 盤點管理 庫存盤點 報告單 供貨商庫存 明細帳 庫存查詢 庫存盤點情況 庫存盤點 報告表 庫存分布情況 庫存余額統(tǒng)計 第三章 系統(tǒng)詳細設計 13 有了 HIPO圖，接下來便要進行 IPO圖的編制， IPO圖實際上是 一張圖形化的表格，它描述了分層圖中每一個模塊的輸入輸出關系、處理內(nèi)容、本模塊的內(nèi)部數(shù)據(jù)和模塊的調(diào)用關系。在系統(tǒng)設計中， 每一模塊必須有相應的 IPO圖作為設計結(jié)果的描述。下圖給出了詢價管理模塊的 IPO圖，以做示范。 IPO圖 系統(tǒng)名：超市信息管理系統(tǒng) 制圖者：梁卓勛 模塊名：詢價管理 日期： 20211113 備注： 圖 3－ 6 詢價管理 IPO圖 系統(tǒng)開發(fā)工具 系統(tǒng)開發(fā)的后臺服務器端使用 MSBACKOFFICE系列軟件平臺：包括 Ms windows NT 和由下列模塊調(diào)用： 采購管理 調(diào)用下列模塊： 詢價單新增 詢價單修改 詢價單查找 詢價單打印 詢價單刪除 輸入： 請購文檔數(shù)據(jù) 供應商文檔數(shù)據(jù) 詢價文檔數(shù)據(jù) 輸出： 處理內(nèi)容： 如要發(fā)新的詢價單，則調(diào)用詢價 單新增模塊； 如要修改存盤的詢價單，則調(diào)用詢價單修改模塊 如要打印當印當前或已存在的詢價單，則調(diào)用詢價單打印模塊 如要刪除已存在的詢價單，則調(diào)用詢價單刪除模塊 內(nèi)部數(shù)據(jù)元素： 第三章 系統(tǒng)詳細設計 14 SQL SERVER2021,采用 windows NT 作為網(wǎng)絡操作系統(tǒng)，采用 SQL SERVER 2021 做關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，這些軟件屬于微軟公司的系列軟件，它們可以實現(xiàn)無縫連接，并且便于以后升級。 系統(tǒng)前端開發(fā)工具選擇為用 POWER BUILDER 它是著名的數(shù)據(jù)庫軟件生產(chǎn)廠商SYSBASE旗下的子公司生產(chǎn)的一個面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)工具，得用它可以開發(fā)功能強大的，運行在多個平臺的，能夠操作多個數(shù)據(jù)庫的應用系統(tǒng)及開發(fā)客戶 /服務器應用系統(tǒng)。 系統(tǒng)硬件 設計 為了提高系統(tǒng)的可靠性、可擴充性和可維護性，及目前成熟的組網(wǎng)技術，我們設計該網(wǎng)絡為局域網(wǎng)模式。基于 10M/100M 雙絞線以太網(wǎng)（或者 10M/100M 細纜以太網(wǎng)）的客戶 /服務器系統(tǒng)。 該 局域網(wǎng)設計有 6 臺 PC機、 4 臺打印機和 UPS電源設備若干分別提供給采購單元、庫存單元、銷售單元、財務單元和經(jīng)理辦公室做相關工作， 5 個 POS 機提供線銷售單元做前臺銷售，一臺高配置的服務器做中心服務器，一個 32 口 100M 帶寬的集線器做網(wǎng)絡集線器和四個 8 口 10M 帶寬的集線器做各單元內(nèi)部網(wǎng)絡集線器。計算機之間連接的傳輸介質(zhì)全部用 5 類雙絞線。 網(wǎng)絡物理結(jié)構(gòu)為星型結(jié)構(gòu)．如 圖 3－ 7 數(shù)據(jù)庫設計 系統(tǒng)實體關系圖 系統(tǒng)涉及到的實體 商品： {商品號、商品名稱、規(guī)格、單位、價格 } 商品分類： {商品分類號，商品分類名稱、規(guī)格、單位 } 供應商： {供應商編號、供應商名稱、傳真、電話、聯(lián)系人、地址、郵編 } 報價單： {報價單號、報價日期 } 報價細則： {報價單號、商品名稱、規(guī)格、單位、單價、產(chǎn)地 } 詢價單： {詢價單號、供應商名稱、傳真、聯(lián)系人、詢價日期、報價截止日 } 詢價細則： {詢價項次、商品名稱、規(guī)格、單位、交貨期、交貨地點 } 請購單： {請購單號、請購部門、請購日期、備注 } 第三章 系統(tǒng)詳細設計 15 請購細則： {請購單號、請購項次、商品名稱、規(guī)格、單位、請購數(shù)量、需求日期 } 訂購單： {訂購單號、訂購日期、供應商名稱、傳真、聯(lián)系人、付款條件、交貨地點、交貨期、備注 } 訂購細則： {訂購項次、商品名稱、規(guī)格、單位、訂購數(shù)量、單價、金額 } 采購員： {工號、姓名、性別、職務 } 應付賬： {付賬編號、付賬總額、商品號 } 折扣規(guī)則： {商品號、折扣率 } 入庫單 ： {入庫單號、入庫日期、入庫員工名稱、庫管員名稱 } 入庫明細： {商品名稱、 規(guī)格、單位、入庫數(shù)量、單價、金額、入庫時間、供應商名稱 } 庫存信息： {商品號、商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、警戒庫存、存放位置 } 還庫單： {還庫單號、還庫日期、還庫員工名稱、庫管員名稱 } 庫存單元 財務單元 終 端 WS 終 端 WS H U B HUB 銷售單元 H U B 經(jīng)理辦公室 交 換 式 HUB 中心服務器 打印機 POS 機 WS WS WS 采購單元 POS 機 POS 機 POS 機 圖 3－ 7 超市信息管理系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)圖 第三章 系統(tǒng)詳細設計 16 還庫明細： {商品號、 商品名稱、規(guī)格、單位、還庫數(shù)量、單價、金額、還庫時間 } 領貨員： {工號、姓名、性別、職務 } 出庫明細： {商品號、 商品名稱、規(guī)格、單位、入庫數(shù)量、單價、金額、出庫時間 } 出庫單： {出庫流水號、出庫日期、 領貨員工名稱、庫管員名稱 } 庫管員： {工號、姓名、性別、職務 } 概念設計 圖 3－ 8 采購管理和倉儲管理單元基本 E－ R圖 入庫 定購 報價 詢價 組成 組成 出庫單 庫管員 輸出 組成 出庫明細 供貨商 訂購單 應付賬 組成 報價細則 回復 詢價細則 詢價單 請購細則 組成 請購單 訂購細則 入庫明細 報價單 合計 提供 提出 領貨 領貨員 還庫明細 庫存信息 輸入 還貨 輸入 1 N 1 N 1 1 N 1 N 1 N 1 1 N 1 N N N 1 N 1 N N 1 1 N 1 N 1 N N 1 1 參照 折扣規(guī)則 商品 N N 1 N 1 入庫單 組成 N 還庫單 組成 1 N N 采購員 N N 組成 商品分類 組成 1 N 第三章 系統(tǒng)詳細設計 17 邏輯設計 采購管理和倉儲管理的 基本 E－ R 圖經(jīng)過轉(zhuǎn)化、關系模式的規(guī)范化，消除關系中的函數(shù)依賴和傳遞依賴，得到如下關系： 商品： {商品號、商品分類號 、商品名稱、規(guī)格、單位、價格、供應商編號 } 商品分類： {商品分類號 ，商品分類名稱、規(guī)格、單位 } 供應商： {供應商編號 、供應商名稱、