【文章內(nèi)容簡介】 和公司的市場口碑，做到準確無誤，采購順利。 進貨 計 劃的編制：超市根據(jù)自身的資金條件和銷售狀況，綜合分析市場規(guī)律， 1：庫存管理 庫存信息查詢 庫存信息清單 銷售信息 庫存信息 銷售單 前臺銷售信息 職工信息 人事 信息清單 進貨信息請求 已進貨信息 進貨信息查詢 進貨信息清單 采購單 人事信息查詢 已有供貨商信息 新供貨商信息 進貨單 銷售信息查詢 銷售信息清單 3：人事管理 2： 銷售管理 4： 進貨管理 吉首大學(xué)畢業(yè)論文（設(shè)計） 11 擬定 進貨 計劃表。 實施進貨計劃：根據(jù)供貨商檔案及評審結(jié)果 ， 選定供貨商 ，然后 生成訂貨單給選定的供貨商 ， 雙方就價格、數(shù)量、質(zhì)量等方面洽談磋商 ， 直至簽訂合同 ， 跟蹤合同執(zhí)行，安排供貨進度和貨物運輸，做好驗收入庫工作。 超市管理進貨管理數(shù)據(jù)流分析如圖 34 所示： 圖 34 進貨管理部分 （ 第 1 層圖 ） 庫存業(yè)務(wù)： 庫存管理是指在生產(chǎn)經(jīng)營中為銷售和耗用而存儲的各種資產(chǎn) 。企業(yè)存貨不當(dāng)都會增加不必要的費用 ，例如 ： 存貨過多將導(dǎo)致物資的積壓、存儲費用增加、流動資金周轉(zhuǎn)不利，并且過量的庫存會掩蓋管理不善的問題 ， 存貨不足則影響企業(yè)的正常銷售活動。庫存管理的目標是需求最佳存貨數(shù)量，使庫存的成本總額最小化 [4]。其主要業(yè)務(wù)如下： 產(chǎn)品入庫 、盤庫等日常處理?？茖W(xué)合理地確定某庫存物資的庫存控制參數(shù) ，如：最佳訂貨批量、最大庫存量、最佳缺貨量、最佳訂購周期等，進行嚴格的庫存控制工作。匯總統(tǒng)計各類庫存數(shù)據(jù)，反應(yīng)和監(jiān)督儲備資金占用及采購資金使用情況。 4：查詢 進貨清單 已進貨信息查詢 庫存信息清單 進貨單 進貨信息請求 進貨單 進貨信息查詢 4：更新 吉首大學(xué)畢業(yè)論文（設(shè)計） 12 超市管理庫存管理數(shù)據(jù)流分析如圖 35 所示： 圖 35 庫存管理部分 （ 第 1層圖 ） 銷售業(yè)務(wù) ： 銷售對一個企業(yè)的生存和發(fā)展是至關(guān)重要的，它不再是傳統(tǒng)意義上的“賣東西”，它對外關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)形象等多方面因素，對內(nèi)涉及到銷售、庫存、財務(wù)等信息。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷售工作提出了新的挑戰(zhàn)，封閉意味著落后，超市要抓住時機，引入現(xiàn)代化的銷售管理模式，實施企業(yè)的信息化、智能化 的 銷售管理，才能使超市在激烈的市場競爭中立于不敗之地。 庫存清單 1:查詢 庫存信息清單 庫存信息清單 進貨信息請求 庫存信息檢索結(jié)果 發(fā)出庫存檢索請求 已經(jīng)進貨信息 銷售信息 1:更新 吉首大學(xué)畢業(yè)論文（設(shè)計） 13 超市管理銷售管理數(shù)據(jù)流分析如圖 36 所示： 圖 36 銷售管理部分 (第 1 層圖 ) 人事管理 ： 現(xiàn)如今是一個適者生存的年代，對超市管理者來說不光是產(chǎn)品的銷售，員工信息的統(tǒng)計 及管理 也是重要的一個部分， 超市主要通過人員來實現(xiàn)操作，對采購員，銷售人員，管理人員， 廠商和供貨商 都應(yīng)該 進行 登記，便于管理，方便分工 ， 不同的員工做不同的事情，在出現(xiàn)問題時更快捷的找出原因。 當(dāng)商品出現(xiàn)問題時能及時聯(lián)系到供貨商和廠商，不會造成庫存不足。 超市管理人事管理數(shù)據(jù)流分析如圖 37 所示： 圖 37 人事管理部分 (第 1 層圖 ) 3：查詢 職工清單 供貨商 /廠商清單 供貨商 /廠商信息查詢 職工信息查詢 職工信息清單 供貨商/廠商，職工清單檢索結(jié)果 發(fā)出職工，供貨商/廠商清單查詢 新職工信息 新供貨商 /廠商 信息 3：更新 2： 查詢 銷售清單 銷售信息查詢 銷售清單 銷售單 前臺銷售信息 庫存信息 2： 更新 已供貨商 /廠商信息 供貨商 /廠商信息清單 吉首大學(xué)畢業(yè)論文（設(shè)計） 14 4 系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫 設(shè)計 系統(tǒng)關(guān)系模型 由結(jié)構(gòu)圖和數(shù)據(jù)流程圖得出以下關(guān)系模型： 1)商品信息表（商品編號，商品名稱，價格，條形碼 ，庫存數(shù)量，庫存報警數(shù)量，計劃進貨數(shù)，允許銷售，廠商編號，供貨商編號） ； 2)用戶表（用戶編號，用戶名稱，用戶密碼，用戶類型） ； 3)會員表（會員編號，會員卡號， 消費金額，注冊日期） ； 4)銷售表（銷售編號，商品編號，銷售數(shù)量，銷售金額，銷售日期） ； 5)交易表（交易編號，用戶名稱，交易金額，會員卡號，交易日期） ； 6)進貨入庫 表（入庫編號，入庫商品編號，入庫數(shù)量，單額，總額，入庫日期，計劃進貨日期，入庫狀態(tài)） ； 7)供貨商表（供貨商編號，供貨商名稱，供貨商地址，供貨商電話） ； 8)廠商表（廠商編號，廠商名稱，廠商地址，廠商電話） ； 9)銷售報表（銷售報表編號，銷售日期，銷售數(shù)量，銷售金額） ； 10)計劃進貨報表（計劃進貨編號，商品名稱，商品數(shù)量，計劃進貨日期，廠商名稱，供貨商名稱） 。 系統(tǒng) ER 圖 設(shè)計 由數(shù)據(jù)流程圖 和關(guān)系模型 得出 下列 系統(tǒng) ER圖 具體如下 ： 商品信息表，進貨入庫表，銷售表，進貨入庫報表，銷售報表關(guān)系 ER圖 ， 如圖 41所示： 吉首大學(xué)畢業(yè)論文（設(shè)計） 15 商品信息 銷售 進貨入庫 商品編號 商品數(shù)量 商品名稱 商品價格 條形碼 銷售編號 商品編號 銷售數(shù)量 銷售金額 入庫編號 入庫數(shù)量 入庫日期 進貨報表 打印 銷售報表 銷售數(shù)量 銷售金額 銷售日期 進貨 ID 進貨日期 銷售 ID m n 1 1 1 1 m m 進貨數(shù)量 進貨金額 入庫商品編號 打印 入庫狀態(tài) 商品編號 圖 41商品信息表，進貨入庫表，銷售表，進貨入庫報表，銷售報表關(guān)系 ER圖 會員表，交易表，用戶表關(guān)系 ER 圖如圖 42所示 吉首大學(xué)畢業(yè)論文（設(shè)計） 16 圖 42 會員表，交易表，用戶表關(guān)系 ER圖 供貨商表，廠商表關(guān)系 ER 圖如圖 43所示： 圖 43 供貨商表，廠商表關(guān)系 ER圖 1)商店中的所有用戶（員工）可以銷售多種商品，每種商品可由不同用戶（員工） 銷售； 2)會員可以購買不同的商品，不同的商品可以由不同會員購買 ； 3)每個顧客可以購買多種商品，不同商品可由不同顧客購買； 4)每個供貨商可以供應(yīng)多種不同商品，每種商品可由多個供應(yīng)商供應(yīng) ； 消費金額 交易編號 交易金額 用戶 用戶密碼 用戶 ID m n m n 交易日 期 交易日期 消費 注冊日期 會員編號 會員卡號 用戶姓名 用戶類型 交易表 用 戶 名稱 會員 供貨商 供貨 供貨商地址 廠商地址 廠商電話 供貨商名稱 m n 廠商 廠商名稱 供貨商電話 吉首大學(xué)畢業(yè)論文（設(shè)計） 17 5)每個供貨商可以供應(yīng)不同廠商，不同的廠商可以由多個供應(yīng)商供應(yīng) ； 6)可以選擇多種商品進行入庫，庫存能對多種商品入庫信息進行盤點 ； 7)進貨入庫信息只能打印進貨入庫報表 ； 8)銷售查詢只能打印銷售報表信息。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu) 設(shè)計 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計要點： 針對一般小型超市后臺信息管理系統(tǒng)的需求，通過對商品進出過程的內(nèi)容 和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計如下面所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，各模塊標示符說明如 下 8 張表。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表索引結(jié)構(gòu)如 表 41 所示： 表 41數(shù)據(jù)庫表索引 表名 中文名 MerchInfo 商品信息表 User 用戶表 Member 會員表 Sale 銷售表 Dealing 交易表 Stock 進貨入庫表 Provide 供貨商表 Factory 廠商表 saleTemp 銷售報表 stockTemp 計劃進貨報表 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫商品信息表結(jié)構(gòu)如 表 42 所示： 表 42商品信息表 (MerchInfo)[3] 字段名 字段類型 長度 主 /外鍵 字段值約束 對應(yīng)中文名 MerchID int 4 P Not null 商品編號 MerchName Varchar 50 Not null 商品名稱 MerchPrice Money 4 Not null 價格 MerchNum Int 4 Not null 庫存數(shù)量 CautionNum Int 4 Not null 庫存報警數(shù)量 PlanNum Int 4 Not null 計劃進貨數(shù) BarCode Varchar 50 Not null 條形碼 AllowSale Int 4 Not null 允許銷售 FactoryID Int 10 F Not null 廠商編號 ProvideID Int 10 F Not null 供貨商編號 吉首大學(xué)畢業(yè)論文（設(shè)計） 18 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 進貨入庫表 結(jié)構(gòu)如 表 43 所示： 表 43進貨入庫表 (Stock) 字段名 字段類型 長度 主 /外鍵 字段值約束 對應(yīng)中文名 StockID Int 4 P Not null 入庫編號 MerChID Int 4 F Not null 入庫商品編號 MerchNum Int 4 Not null 入庫數(shù)量 MerchPrice Money 8 null 單額 TotalPrice Money 8 null 總額 StockDate Datetime 8 null 入庫日期 PlanDate Datetime 8 null 計劃進貨日期 StockState Int 4 Not null 入庫狀態(tài) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫銷售表結(jié)構(gòu)如 表 44 所示： 表 44銷售表 (Sale) 字段名 字段類型 長度 主 /外鍵 字段值約束 對應(yīng)中文名 SaleID Int 4 P Not null 銷售編號 MerChID Int 4 F Not null 商品編號 SaleDate Datetime 8 Not null 銷售日期 SaleNum Int 4 Not null 銷售數(shù)量 SalePrice Money 4 Not null 銷售單額 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫銷售表結(jié)構(gòu)如 表 45 所示： 表 45