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正文內(nèi)容

xx物業(yè)北埠雅苑項目物業(yè)管理方案(編輯修改稿)

2025-05-24 23:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 清潔室內(nèi)地毯,然后將門、窗開啟讓室內(nèi)通風(fēng),一段時間后關(guān)閉門、窗,臥室清潔結(jié)束; 客、餐廳a)針對不同的沙發(fā)選用相應(yīng)的專用清潔劑進(jìn)行表面污漬處理后,將座墊、靠墊、沙發(fā)巾用干凈的吸塵器或條掃掃除浮塵后擺放整齊; b)用微濕抹布擦拭將客、餐廳家具及家具上所擺設(shè)小件物品的浮塵抹凈; c)餐桌、餐椅應(yīng)先用浸有餐具洗潔精溶液的抹布濕抹后,再用干凈的微濕抹布抹干; d)各家用電器表面的浮塵用干抹布抹凈,如還有積垢,則可先用微濕抹布擦拭,如仍然無效,則用浸有中性洗衣粉溶液的微濕抹布或?qū)S们逑磩┨幚恚籩)用微濕塵推對客、餐廳地面進(jìn)行清潔,然后將門、窗開啟通風(fēng),客、餐廳清潔結(jié)束; 廚房及衛(wèi)生間a) 用濕抹布將廚房及衛(wèi)生間瓷磚墻面、燃具三大件、潔具三大件上的灰塵除去; b)用微濕抹布將廚房及衛(wèi)生間電器和用具及小件物品擦干凈;22 / 102 c) 用濕抹布抹凈衛(wèi)生間墻面、鏡面用干抹布將墻面、鏡面及衛(wèi)生間擺設(shè)物品擦干; d) 在面盆內(nèi)倒入專用清洗劑并用毛刷或毛巾進(jìn)行清潔,同時對水嘴進(jìn)行清潔;e) 用濕拖布清潔廚房及衛(wèi)生間地面后,衛(wèi)生間清潔結(jié)束。 停車場 早晨首先對所有停車位及車行道地面進(jìn)行一次沖洗掃除,其他時間進(jìn)行不間斷保潔; 果皮筒及其煙灰頂蓋等保潔設(shè)施表面每天最少清潔一次;煙灰頂蓋每天進(jìn)行一次清洗;筒內(nèi)的專用垃圾袋根據(jù)垃圾量的具體情況進(jìn)行更換(每天不低于一次) ; 特殊公共區(qū)域 公用衛(wèi)生間內(nèi)墻、地面、洗手池、墻鏡、便槽每天晚上進(jìn)行一次徹底打掃,白天根據(jù)被污染程度進(jìn)行不間斷保潔; 衛(wèi)生間內(nèi)垃圾簍每天清除不低于兩次;男衛(wèi)生間的小便槽應(yīng)根據(jù)情況不定期添加樟腦丸以消除異味; 兒童游樂設(shè)施每天最少用濕抺布清潔一次,周邊地面用濕拖布清潔,其它時間根據(jù)污染情況進(jìn)行保潔; 對老鼠、白蟻經(jīng)常出沒的地方作不定期觀查,發(fā)現(xiàn)鼠患或蟻患立即進(jìn)行滅殺。 每周工作程序 現(xiàn)場室外a)每周對售樓部外報架、標(biāo)識牌、廣告牌、路燈及空調(diào)外機進(jìn)行不低于一次抹凈;b)售樓部廳門內(nèi)及樣板間室外纖維地墊根據(jù)污損程度每周至少更換兩次23 / 102同時應(yīng)將更換下來的地墊進(jìn)行清洗后備用。 現(xiàn)場室內(nèi) a)每周對售樓部四周玻璃及財務(wù)室、物管室玻璃門窗進(jìn)行兩次抹凈;b)每周對售樓用模型、沙盤外設(shè)置的防護(hù)玻璃進(jìn)行兩次抹凈;c)每周對售樓用沙盤內(nèi)的灰塵用吸塵器進(jìn)行一次清潔。 清潔質(zhì)量檢查程序 檢查、記錄及確認(rèn) 由項目主管按照本程序中之各項相關(guān)規(guī)定在每周一、二、三、四、五的下午對各區(qū)域進(jìn)行每日檢查,檢查結(jié)果應(yīng)在《售樓現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生清潔日檢記錄表》中進(jìn)行記錄,對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時指出并要求清潔人員立即予以解決; 由項目主管按照本程序中之各項相關(guān)規(guī)定在每周三的下午日檢的同時會同各公共區(qū)域清潔人員對各相應(yīng)區(qū)域進(jìn)行每周檢查,檢查結(jié)果應(yīng)在《售樓現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生清潔周檢記錄表》中進(jìn)行記錄,對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時召集清潔人員現(xiàn)場開會并提出要求同時在《售樓現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生清潔周檢記錄表》進(jìn)行記錄; 由項目主管將各被檢查點按不同區(qū)域、不同位置編定編號或名稱,每次檢查都須要將結(jié)果按區(qū)域編號或名稱對應(yīng)記錄在《售樓現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生清潔日檢記錄表》或《售樓現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生清潔周檢記錄表》中; 由項目主管將周檢結(jié)果交各區(qū)域清潔人員(或責(zé)任人)進(jìn)行確認(rèn)簽字。 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 所有室內(nèi)地面應(yīng)隨時保持干凈、光亮,無水漬、灰塵、污漬及其它垃圾,晴天不得有明顯的腳印,雨天的腳印不得留存超過 1 小時; 所有辦公內(nèi)的桌、椅及其他物品均要求擺放整齊,桌上不得留有灰塵、污漬和雜物;煙灰缸每小時清理一次,隨時保持清潔;24 / 102 洽談售樓用的桌子,在客戶離開后應(yīng)立即清潔,不得留有灰塵和污漬、水漬; 沙盤及模型外的防護(hù)玻璃應(yīng)每兩小時清潔一次,以確保上面無明顯指痕; 沙盤及模型內(nèi)部區(qū)域無明顯灰塵,除無法進(jìn)行清潔的位置外,均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行除塵; 特殊區(qū)域里的公共衛(wèi)生間內(nèi)墻、地面的水漬、污漬停留時間不得超過一小時,臺面不得有垃圾,隨時保持空氣清新、無異味; 玻璃門窗上不得留有污漬,門扶手上不得有明顯手印; 墻面裝飾物及附屬物上不得留有明顯灰塵,開關(guān)、插座不得留有灰塵和污漬; 地墊、地毯上無沙塵,木地板上不得有腳印、樹葉及明顯的灰塵,公共行道及車道上不得有垃圾與落樹葉堆集,在工作時間內(nèi),所有垃圾與落葉停留時間不得超過半天; 相關(guān)記錄表格物業(yè)交接驗收單棟號: 幢 單元 接管驗收時間: 年 月 日 編號:25 / 102存在問題簡述(若無問題打“√” )住房編號 土建設(shè)施 電氣照明 給排水 門 窗 其 它備 注驗收人: 移交人:設(shè)備接(驗)收會簽表26 / 102單位:設(shè)備名稱 使用部門安裝廠家 安裝地點型號、規(guī)格 使用日期驗收日期 質(zhì)保日期主要技術(shù)性能接(驗)收會簽部門接(驗)收意見(使用部門) 年 月 日工程部門意見 年 月 日管理處意見 年 月 日總經(jīng)理意見年 月 日房屋驗收登記表27 / 102 幢 單元 號 合同號: 業(yè)主姓名: 驗收日期: 年 月 日地 址 項 目 驗收意見 處理結(jié)果 確認(rèn)燈、開關(guān)空調(diào)專線光纖客廳飯廳 土建燈、開關(guān)光纖土建插座土建給水、排水煤氣管排煙、排氣道臥室水表、氣表底數(shù) 自來水表 電表 氣表 其它業(yè)主簽章 經(jīng) 辦人簽 章備注注:若該項目業(yè)主認(rèn)可,請打“√” ;若該項目業(yè)主有異議,請在該項目上簽署意見第六章 管理目標(biāo)和架構(gòu)28 / 102一、管理目標(biāo)? 在物業(yè)管理工作中,我們的工作將以下述目標(biāo)為最高追求: 我們追求:為業(yè)主提供優(yōu)美、舒適、安全、溫馨之生活、工作環(huán)境。 創(chuàng)建“北埠雅園” ,獨特之人性化生活服務(wù)內(nèi)容,作為高品質(zhì)物業(yè),不僅需要配備良好的硬件設(shè)施,還需要提供良好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。只有經(jīng)驗豐富的物業(yè)管理公司和資深物業(yè)人員才能為所管理的項目精心考慮及設(shè)計一套完善的管理方案。我們將根據(jù)“北埠雅園” ,住戶的層次和需求,依據(jù)自身之管理經(jīng)驗,度身定制“人性化生活服務(wù)模式” 。本服務(wù)模式將涵蓋所有業(yè)主(物業(yè)使用人)日常生活及大多數(shù)業(yè)主(物業(yè)使用人)普遍特殊需求。 “以人為本”體現(xiàn)讓業(yè)主住得更好的服務(wù)。我們將利用多年積累的管理經(jīng)驗和特有資源,制定各項規(guī)范的服務(wù)流程及準(zhǔn)則,并通過有系統(tǒng)、全方位、多層次的培訓(xùn),加強員工對管理服務(wù)的認(rèn)識,改善禮貌及工作態(tài)度,達(dá)到真誠服務(wù)、客戶滿意的要求。 國際品質(zhì) ISO我們有著非常成功的 ISO9002 質(zhì)量管理體系運作經(jīng)驗(我公司董事長、總經(jīng)理為 ISO 國際標(biāo)準(zhǔn)論證特聘專家) 。我公司作為物業(yè)咨詢公司,在向業(yè)界推廣該管理模式上曾獲得業(yè)內(nèi)人士好評。我們將按照 ISO9002 標(biāo)準(zhǔn),在“北埠雅園” ,“北埠雅園”建立、實施、檢驗、考核、調(diào)整、完善 ISO9002 的質(zhì)量管理體系。并通過 ISO9002 質(zhì)量管理體系有效運行,保證服務(wù)質(zhì)量,提升管理標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)價值。?? 二、 管理架構(gòu)本著精簡高效原則,根據(jù)“北埠雅園”實際服務(wù)、管理和經(jīng)營的需要,推行“統(tǒng)一目標(biāo),分解責(zé)任,責(zé)權(quán)利相結(jié)合”工作責(zé)任制模式。為此,設(shè)置在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)的一個服務(wù)中心、三支專業(yè)隊伍負(fù)責(zé)制的行政管理機構(gòu)。成都坤和物業(yè) 業(yè)主委員會工程支援物管支援財務(wù)支援培訓(xùn)支援行政支援人事支援客戶服務(wù)中心品質(zhì)委員會安全委員會預(yù)算委員會紀(jì)檢委員會 工程組護(hù)衛(wèi)組 環(huán)境組物業(yè)管理專家團(tuán)支援系統(tǒng) 監(jiān)察系統(tǒng)政府主管部門管理處主任物業(yè)管理處29 / 102 管理團(tuán)隊設(shè)置 物業(yè)管理專家團(tuán)為保證本公司質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的實現(xiàn)及更有力地推行“星級生活服務(wù)” ,本公司將以各專業(yè)部門技術(shù)和人力支持,結(jié)合物業(yè)管理服務(wù)實際需要,組建“北埠雅園”物業(yè)管理專家團(tuán)。負(fù)責(zé)定期赴“北埠雅園”現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)察支援。并根據(jù)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,及時、針對性的提出整改建議和糾正、預(yù)防措施。主要職能如下: 根據(jù)管理處主任及每次考察、評審所傳遞、獲得信息,憑借豐富管理經(jīng)驗為“北埠雅園”度身訂造一整套物業(yè)管理實施方案,完成合同約定的各項工作內(nèi)容。 定期與“北埠雅園”發(fā)展商、業(yè)主委員會溝通,收集和處理有關(guān)問題。 負(fù)責(zé)解決物業(yè)管理工作中的重點和難點。30 / 102 定期對管理處進(jìn)行全方位考核,并提出整改意見。 對管理處主任的工作予以考察、評價和完善。 本項目工作人員設(shè)置(一) “北埠雅園”項目 物業(yè)管理處主任:為了延續(xù)本公司良好的物業(yè)服務(wù)理念,管理處主任由我公司有豐富管理經(jīng)驗的物管人員擔(dān)任。 職責(zé)“北埠雅園” ,熟悉所在地物管法規(guī)、人文情況,并傳遞給專家團(tuán)?!氨辈貉艌@”制定的物業(yè)管理具體計劃付諸實施?!氨辈貉艌@”物業(yè)管理計劃推行過程中遇到的情況、問題和執(zhí)行進(jìn)度反饋給專家團(tuán),以獲得技術(shù)支持,并落實解決?!氨辈貉艌@”實地考察、評審、監(jiān)督、整改等工作。 “北埠雅園”日常物業(yè)管理工作。 客戶服務(wù)中心“北埠雅園”物業(yè)管理處經(jīng)營、管理、服務(wù)面向“北埠雅園”業(yè)主和所有客戶的重要窗口,是與客戶直接接觸和有效溝通的前哨陣地,是管理處服務(wù)工作的重要職能部門,負(fù)責(zé)接待賓客、受理服務(wù)和投訴、客戶溝通、各類費用代收等工作。,本中心將作為物業(yè)代言人,與銷售中心共同為購房者服務(wù)。 1 名。:大專以上文化程度,具有吃苦耐勞精神和敬業(yè)愛崗精神,具有相關(guān)專業(yè)上崗證,財務(wù)人員要求有中級以上技術(shù)職稱。 工程組31 / 102“北埠雅園”正常運行的專業(yè)技能部門,負(fù)責(zé)房屋設(shè)施設(shè)備管理。,該部門工作主要是對房屋的土建工程質(zhì)量、室內(nèi)設(shè)施安裝的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,做好物業(yè)管理的前期介入工作,與發(fā)展商,建筑商共同做好業(yè)主所購房屋之質(zhì)量保證工作。 2 名,其中工程主管 1 人,水電工 1 人:部門經(jīng)理,大專以上文化程度,中級以上技術(shù)職稱,具有本部門的管理知識和經(jīng)驗,持物業(yè)上崗證。工程人員,中專以上文化程度,2540 歲,具備相關(guān)專業(yè)操作上崗證,動手能力強,思想素質(zhì)好,能夠吃苦耐勞,有成都市戶口擔(dān)保人。 護(hù)衛(wèi)組“北埠雅園”正常生活、居住秩序的重要職能部門,負(fù)責(zé)治安管理、消防管理、道路與交通管理和突發(fā)事件處理。,主要做好護(hù)衛(wèi)禮儀服務(wù),體現(xiàn)護(hù)衛(wèi)親情化服務(wù)。 13 名。其中護(hù)衛(wèi)隊隊長 1 人, ,領(lǐng)班 3 人,護(hù)衛(wèi)隊員 9 人。 :部門主管,大專以上文化程度,具有本部門的管理知識和經(jīng)驗,持物業(yè)上崗證。護(hù)衛(wèi)員,高中以上文化程度,現(xiàn)役退伍軍人或護(hù)衛(wèi)學(xué)校畢業(yè)優(yōu)先,男身高 以上,女身高 以上,年齡 2030 周歲,品德良好,身體健康,反應(yīng)靈敏。有成都市戶口擔(dān)保人。 環(huán)境衛(wèi)生組“北埠雅園”物業(yè)管理處服務(wù)工作的主要職能部門,負(fù)責(zé)“北埠雅園”環(huán)境衛(wèi)生管理和綠化管理。,以一流的服務(wù)水平,良好的員工素質(zhì),保證項目的服務(wù)工作。 5 名,綠化員 1 名。部門經(jīng)理由管理人員兼任。32 / 102:部門經(jīng)理,大專以上文化程度,具有本部門的管理知識和經(jīng)驗,持物業(yè)上崗證。保潔員,初中以上文化程度,身高 以上,年齡 2030 周歲,品德良好,身體健康。有成都市戶口擔(dān)保人。綠化員,初中以上文化程度,有工作經(jīng)驗,身高 以上,年齡 2030 周歲,品德良好,身體健康。有成都市戶口擔(dān)保人。第七章 管理內(nèi)容作為物業(yè)管理專業(yè)公司,如何使委托方委托的物業(yè)保持保值和增值尤為重要,如何促進(jìn)業(yè)主之間的相互溝通,創(chuàng)建“大家庭”式的社區(qū),是我公司的最終目標(biāo)。我公司在接管本項目后,按以下內(nèi)容進(jìn)行管理:一、基礎(chǔ)管理 房屋建筑管理:此項是物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,即對樓宇、附屬建筑物的共用部位進(jìn)行保養(yǎng)、維修及改造,使之保持良好的可使用狀態(tài),并使物業(yè)整體保持完好、美觀,延長其使用年限。 設(shè)備設(shè)施管理:對供水、供電、供氣、消防系統(tǒng)、電視監(jiān)控及紅外線報警系統(tǒng)、寬帶網(wǎng)、光纖、通訊線路、電梯、發(fā)電機組、排水等設(shè)備、設(shè)施的運行、保養(yǎng)、維修及改造,使之保持良好的可使用狀態(tài),并延長其使用壽命。二、綜合管理 清潔衛(wèi)生管理:包括對該物業(yè)公用部位的清潔,對垃圾、糞便、廢物的清除和污水、雨水的排放,做好門前三包,以保持小區(qū)內(nèi)及周邊的清潔衛(wèi)生。 綠化管理:由于本項目綠地率已達(dá) 40%,在對現(xiàn)有綠化進(jìn)行有效管理的前提下,利用現(xiàn)有空間,創(chuàng)造條件建立小型的綠化小品,自行培植或租擺鮮花和觀賞植物,增加墻體綠化、屋面綠化,最終達(dá)到美化環(huán)境的目的。 消防管理:包括消防制度的建立和執(zhí)行,對業(yè)主及物業(yè)使用人進(jìn)行消防力量的組織和管理、加強消防檢查等。 安全管理:實行每日 24 小時的安全保衛(wèi)服務(wù),包括小區(qū)范圍內(nèi)的安全、保33 / 102衛(wèi)、巡邏、監(jiān)控等,并包括排除各種干擾,保持該物業(yè)環(huán)境的安靜。 車庫管理;對機動車庫、非機動車庫實施安全和消防管理,引導(dǎo)車輛進(jìn)出和停放。三、綜合經(jīng)營服務(wù) 本項目附屬配套服務(wù)設(shè)施,無論開發(fā)商是否委托本公司進(jìn)行經(jīng)營,我公司作為物業(yè)管理人都本著為業(yè)主提供服務(wù)的原則加以管理,利于全面提升本項目的物業(yè)形象和聲譽。 我公司通過加大特約服務(wù)力度,一方面滿足居家生活服務(wù)的需求,另一方面增強我公司“造血”功能,使公司經(jīng)營步入良性循環(huán)。 便民服務(wù)項目設(shè)計 設(shè)計要點: 取之
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