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正文內(nèi)容

客戶(hù)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)v11定稿(編輯修改稿)

2024-12-05 07:20 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 標(biāo)準(zhǔn)鞠躬 步驟 場(chǎng)合 動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn) 示例圖片 1 面對(duì)客人 男性雙手放在身體兩側(cè),并攏雙腳 女性雙手合起放在身體前面,并攏雙腳 2 遇到客人或表示感謝或回禮 遇到客人、領(lǐng)導(dǎo)時(shí),面帶微笑問(wèn)候 ” 您好! ” 、行欠身禮。 男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面。 沒(méi)有微笑就是失敗的問(wèn)候和行禮。 標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì) (1)站、坐時(shí)的手勢(shì) 標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì) 華潤(rùn)燃?xì)饪蛻?hù)服務(wù)管理體系 — 客戶(hù)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè) CSMS– BZ03/VER: 步驟 動(dòng)作要求 示例圖片 1 站立服務(wù)時(shí): 女士將右手放于左手上并自然疊放在小腹前。 男士右手輕握左手的腕部,放在小腹前,或者置于身后 2 坐姿服務(wù)于客戶(hù)時(shí): 要 求 將 上 身 挺直,身體趨近于柜臺(tái),手臂自然彎曲,將腕至肘部的三分之二處搭在桌面或柜臺(tái)邊沿,雙手自然疊放在桌面上。 華潤(rùn)燃?xì)饪蛻?hù)服務(wù)管理體系 — 客戶(hù)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè) CSMS– BZ03/VER: 指示方向時(shí)的手勢(shì): 身體略前傾,手臂要自下而上從身前自然劃過(guò),且與身體成 45度角。 手臂伸直,五指自然并攏,掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸指示目標(biāo)方向,用目光配合手勢(shì)所指示的方向 . 1 華潤(rùn)燃?xì)饪蛻?hù)服務(wù)管理體系 — 客戶(hù)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè) CSMS– BZ03/VER: 3 忌諱手勢(shì): 用一根手指指點(diǎn)對(duì)方 (傳達(dá)一個(gè)指示或命令,而不是一個(gè)邀請(qǐng);被看做是粗魯蔑視的,是在威脅別人 ) ( 2) 同客戶(hù)交談時(shí),手勢(shì)范圍在腰部以上、下顎以下距身體約一尺內(nèi),五指自然并攏。交談時(shí)應(yīng)注意手勢(shì)不宜過(guò)多。 日常通用禮儀規(guī)范 (1) 助臂服務(wù)禮儀 ,應(yīng)對(duì)老者,行動(dòng)不便的人和孕婦予以助臂。 。 遞送時(shí)上身略向前傾。 眼睛注視客戶(hù)手部。 以文字正向方向遞交。 雙手遞送,輕拿輕放。 如需客戶(hù)簽名,應(yīng)把筆套打開(kāi),用左手的拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶(hù)的右手中。 將筆尖朝向自己遞送給客戶(hù)手中 在遞送物品時(shí),以雙手遞物為最佳。 遞給客戶(hù)的物品,以直接交到客戶(hù)手中為好。 服務(wù)人員在遞物于客戶(hù)時(shí),應(yīng)為客戶(hù)留出便于接取物品的地方。 華潤(rùn)燃?xì)饪蛻?hù)服務(wù)管理體系 — 客戶(hù)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè) CSMS– BZ03/VER: 將文字方向朝向客戶(hù)遞送資料 物品直接交到客戶(hù)手中 遞送名片:雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角,以文字正向?qū)Ψ?,一邊自我介紹,一邊遞過(guò)名片。 接收名片:與他人認(rèn)識(shí)后,應(yīng)立即取出,雙手捧接對(duì)方名片,如果同時(shí)遞過(guò)名片,接過(guò)對(duì)方的名片,仔細(xì)看一遍,不懂之處請(qǐng)教; 如果未帶名片,要向客戶(hù)表示歉意。 名片交換注意事項(xiàng) 看到名片上的姓名如有疑問(wèn),要即時(shí)問(wèn)明白。 對(duì)方人比較多時(shí),應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始交換名片。 收到名片不要立刻放進(jìn)包里,應(yīng)放在面前桌上,談話時(shí)用得著。 一大堆人,應(yīng)有所選擇散發(fā)你的名片。 上下樓梯時(shí)要靠右行。 腳步輕放,速度均勻。 若遇來(lái)人,應(yīng)主動(dòng)靠右側(cè)讓?zhuān)?宜微笑示意客戶(hù)。 上下樓梯遇來(lái)人靠右側(cè)讓 進(jìn)房間前要先敲門(mén),得到允許后再入內(nèi)。 敲門(mén)時(shí),每隔五秒種敲兩下。 出房間時(shí)應(yīng)面向客戶(hù),禮貌地倒退兩步,道別后輕輕把門(mén)關(guān)上。 華潤(rùn)燃?xì)饪蛻?hù)服務(wù)管理體系 — 客戶(hù)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè) CSMS– BZ03/VER: 進(jìn)房間前先敲門(mén) 出房間時(shí)面向客戶(hù)退步 輕輕把門(mén)關(guān)上 表情神態(tài) (1)表情 。 。 。 (2)微笑 A. 在與客戶(hù)溝通過(guò)程中,無(wú)論面對(duì)面還是通電話,應(yīng)始終保持微笑。 和客戶(hù)溝通始終保持微笑 。微笑應(yīng)是發(fā)自?xún)?nèi)心的笑,應(yīng)該笑得真誠(chéng)、適度、合時(shí)宜。 :面含笑意,不聞其聲,充分表達(dá)友善、誠(chéng)信、和藹、融洽等美好的情感。 (3)眼神 ,既可表示自己對(duì)客戶(hù)全神貫注,又可表示對(duì)客戶(hù)所講的話正在洗耳恭聽(tīng)。 ,可以客戶(hù)的整個(gè)面部為注視區(qū)域。注視客戶(hù)的面部時(shí),最好不要聚焦于一處,而以散點(diǎn)柔視為宜。 ,服務(wù)人員一般應(yīng)當(dāng)以客戶(hù)的全身為注視之點(diǎn)。在站華潤(rùn)燃?xì)饪蛻?hù)服務(wù)管理體系 — 客戶(hù)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè) CSMS– BZ03/VER: 立服務(wù)時(shí),往往有此必要。 ,應(yīng)注視客戶(hù)的手部。 (4)傾聽(tīng) ,應(yīng)當(dāng)暫停其他工作,目視客戶(hù),并以眼神,笑容或點(diǎn)頭來(lái)表示自己正在洗耳恭聽(tīng)。 ,可適當(dāng)加入一些 “ 嗯 ” 、 “ 對(duì) ” 保持回應(yīng)。 ,手不得摸發(fā)、臉等不雅動(dòng)作。 服務(wù)行為 稱(chēng)呼客戶(hù) 的服務(wù)用語(yǔ) ( 1)男士一般稱(chēng)先生,未婚婦女稱(chēng)小姐,已婚婦女稱(chēng)太太;當(dāng)無(wú)法確認(rèn)客戶(hù)是否已婚時(shí),年輕者可稱(chēng)為 “ 小姐 ” ,年級(jí)稍長(zhǎng)者可稱(chēng)為 “ 女士 ” 。 ( 2)對(duì)于無(wú)法確認(rèn)是否已婚的西方婦女,不管其年齡多大,只能稱(chēng)小姐。 ( 3)知道客戶(hù)的姓氏時(shí),可稱(chēng) “ 先生 / 小姐。 ” ( 4)對(duì)第三者,要稱(chēng)呼 “ 那位先生 /那位小姐。 ” ( 5)各成員公司可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,采用適宜當(dāng)?shù)氐姆Q(chēng)呼用語(yǔ),如:老師,阿姨等 . 2 禮貌用語(yǔ) ( 1)歡迎語(yǔ):歡迎光臨 /見(jiàn)到您很高興 /歡迎來(lái)到華潤(rùn)燃?xì)饪蛻?hù)服務(wù)中心。 ( 2)問(wèn)候語(yǔ):您好 /早上好 /下午好 /晚上好。 ( 3)祝愿語(yǔ):祝您周末愉快 /祝您生活愉快。 ( 4)送別語(yǔ):再見(jiàn) /慢走 /走好 / ( 5)征詢(xún)語(yǔ):需要我的幫助嗎? /有什么可以幫到您? /我可以幫忙嗎? /請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)? /我的解釋您滿意嗎? ( 6)答應(yīng)語(yǔ):好的 /是的 /馬上就好 /很高興能為您服務(wù) /這是我們應(yīng)該做的 /不要緊 /沒(méi)有關(guān)系。 ( 7)道歉語(yǔ):對(duì)不起 /很抱歉 /請(qǐng)稍等 /請(qǐng)您諒解 /這是我們工作的疏忽。 ( 8)答謝語(yǔ):謝謝您的夸獎(jiǎng) /謝謝您的建議 /多謝您的合作。 ( 9)指路用語(yǔ):請(qǐng)這邊走 /請(qǐng)往左(右)邊拐。 ( 10)多使用十字用語(yǔ): “ 您好,請(qǐng),謝謝,對(duì)不起,再見(jiàn)! ” 服務(wù)忌語(yǔ) ( 1)喂、喂 ( 2)我就這個(gè)態(tài)度 ( 3)不知道 ( 4)隨便 ( 5)你懂不懂 ( 6)你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí) ( 7)你是誰(shuí) /你找誰(shuí) ( 8)這是領(lǐng)導(dǎo)定的 ( 9)這不是我的事情 ( 10)該下班了,你快點(diǎn) ( 11)你去找領(lǐng)導(dǎo)吧 /你去投訴吧 ( 12)我們也沒(méi)有辦法,要不就這樣吧 華潤(rùn)燃?xì)饪蛻?hù)服務(wù)管理體系 — 客戶(hù)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè) CSMS– BZ03/VER: ( 13)沒(méi)上班,等會(huì)兒再說(shuō) ( 14)這事解決不了,我也沒(méi)辦法 工作中
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