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正文內(nèi)容

智慧園區(qū)建設方案(編輯修改稿)

2025-05-24 08:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 于WAP、Linux、WindowMobile手機終端操作系統(tǒng)的移動辦公系統(tǒng),提供公文流轉(zhuǎn)、企業(yè)通訊錄、移動郵件、辦公管理(審批)、企業(yè)短信等方面的功能模塊,支持客戶端程序自動升級。建設目標主要包括以下幾個方面:l 建立機關內(nèi)部協(xié)作平臺。使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。ll 建立信息發(fā)布平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。ll 實現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、等,都是一些流程化的工作,通過實現(xiàn)工作流程的自動化,達到可以規(guī)范各項工作,提高單位協(xié)同工作的效率的目的。l 實現(xiàn)知識管理。使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。為建立學習型組織打下基礎。l 輔助辦公。實現(xiàn)日常辦公、及時通信等日常事務自動化管理。ll 實現(xiàn)分布式辦公。企業(yè)機關單位的地域分布越來越廣,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。系統(tǒng)應支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公,能夠很好的解決分布式辦公的問題. 公文流轉(zhuǎn)實現(xiàn)企業(yè)文件的審批及分發(fā)功能。實現(xiàn)文件成文的套紅及套打功能,以促進和提高經(jīng)辦人的工作效率和業(yè)務能力。實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)過程記錄和管理,及時顯示公文的處理位置、評閱狀態(tài),記錄批閱信息,管理員和領導可直接點擊主題查看公文流轉(zhuǎn)過程中的狀況。實現(xiàn)公文的維護:管理員根據(jù)情況和審批程序進行定義或更改。確保公文流轉(zhuǎn)的靈活性。在整個公文管理模塊中,系統(tǒng)提供文件全文檢索的查詢方式,提供用戶統(tǒng)計各類文件的數(shù)量。功能特點: (1)辦理過程查詢功能:對各經(jīng)辦人對文件的處理、修改等進行實時記錄;記錄各環(huán)節(jié)的處理時間、處理人、處理方法等;記錄文件的辦理狀態(tài)(在辦、緩辦等)。(2)多人處理文件:實現(xiàn)多人審批、會簽處理文件的功能,改變原有文件會簽的處理模式。(3)督辦催辦:實現(xiàn)辦文環(huán)節(jié)的辦理時限設定,根據(jù)辦理時限的設定系統(tǒng)自動提醒經(jīng)辦人及時處理文件等。(4)辦文統(tǒng)計:可按部門、按人員進行辦文數(shù)、辦文效率等統(tǒng)計查詢的功能。(5)文件流轉(zhuǎn):實現(xiàn)文件撤回、回退及作廢等處理功能。(6)流程配置:使用配置工具進行辦文業(yè)務的流程自定義功能。(7)權限控制:公文管理員(或領導、相關權限人員)可查看所有文件,并有權對文件進行刪除、意外處理等操作。普通人員只能查看自己經(jīng)手處理的文件。(8)打印功能:能夠按格式打印正文、意見、發(fā)文頭紙。(9)分發(fā):可選擇發(fā)送對象。(10)查詢:實現(xiàn)模糊查詢和全文檢索、組合查詢(11)處理文檔時由用戶選擇是否填寫意見,默認為已閱若填寫其他信息,則在簽名記錄中顯示意見。顯示意見可按部門,時間排列(12)存儲意見字典庫:用戶可以將自動慣用的述語保存起來,并可由用戶自動維護。. 園區(qū)公文下發(fā)實現(xiàn)工業(yè)園區(qū)把文件下發(fā)到各個企業(yè)。功能特點:(1)文件下發(fā)功能:公文下發(fā)人員可以根據(jù)文件的性質(zhì)選擇不同企業(yè)下發(fā)相應的文件。(2)簽收:企業(yè)收到文件實現(xiàn)簽收,記錄簽收人、簽收時間等信息。(3)查看簽收情況:實現(xiàn)查看各個企業(yè)簽收文件情況。(4)查詢:實現(xiàn)模糊查詢和全文檢索、組合查詢. 企業(yè)上報實現(xiàn)各個企業(yè)上報報表、入住材料等相關的信息。功能特點:(1) 新建上報(2) 附件上傳(3) 查詢:實現(xiàn)模糊查詢和全文檢索、組合查詢. 電子郵件電子郵件模塊提供了常見的郵件新建、發(fā)送、接收、轉(zhuǎn)發(fā)、閱讀、回復等功能。允許上傳各種類型附件。. 通訊錄提供公司員工的通訊錄,如辦公電話,手機、小靈通、電子郵箱、者家庭聯(lián)系地址等信息。員工有權限隨時修改自己的相關信息如辦公電話等,但不能修改別人的信息。. 待辦事宜每天待辦的工作,比如別人需要簽收的文件等,都會以概要信息的方式出現(xiàn)在員工的“待辦事宜”里,用戶點擊該信息就會被自動導航相應急需處理的文檔中。日常已處理完畢的事務的導航工具。主要供員工查詢自己已經(jīng)處理完畢的文件、事務以及處理情況,已辦事宜也是以概要信息的方式出現(xiàn)在自己的“已辦事宜”里,點擊該信息就會被自動導航相應的詳細表單中,查看詳情。欄目應能再細分,如按年度、部門等。. 系統(tǒng)后臺管理完成內(nèi)部的組織、用戶與用戶組管理。系統(tǒng)自動對主要操作建立日志,并提供日志查詢功能。系統(tǒng)提供靈活強大的查詢、統(tǒng)計功能。用戶可以對查詢統(tǒng)計條. 綜合業(yè)務服務系統(tǒng)提高工作效率,減少辦事環(huán)節(jié)是近年來各級政府部門大力提倡的,并已經(jīng)在實際工作中逐步運用,信息技術及國際互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展為此提供了更好的支撐。通過互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)或市民可以足不出戶辦理完成各種證件或得到相關業(yè)務咨詢信息,而不再需要到各政府部門來回奔波。近年來各級政府部門在信息化方面投入了大量人力物力,用于建設為民服務的信息化業(yè)務平臺,取得了豐碩的成果,同時也得到了人民群眾的認可和歡迎,但各部門大多采取了單獨建設、單獨管理的方式進行信息化建設,使部門之間無法共享業(yè)務相關的有用信息,造成信息缺失或重復建設,這將降低各部門的工作效率,同時不利于部門之間的有效配合,并且更高一級的政府機關無法進行綜合查詢和分析,無法及時有效地進行綜合決策。因此建立一套基于統(tǒng)一規(guī)劃,各子系統(tǒng)集成的綜合業(yè)務服務系統(tǒng)是非常必要的。系統(tǒng)的建成必將消除鎮(zhèn)海區(qū)政府各部門(局)的信息孤島,為政務聯(lián)動,智慧決策提供有力保障。綜合業(yè)務服務系統(tǒng)主要功能是在網(wǎng)上為園區(qū)內(nèi)企業(yè)和個人提供各種便民服務,并通過網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上申報、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上查詢等功能實現(xiàn)政務便民服務。. 投資管理服務n 項目管理項目管理系統(tǒng)是投資管理系統(tǒng)的主干部份,管理的內(nèi)容不僅涉及投資項目的規(guī)劃、審批和建設監(jiān)督等微觀管理、服務和指導,而且對項目管理中擁有的微觀信息進行統(tǒng)計分析,為各級宏觀管理提供決策支持的基礎。n 投資項目規(guī)劃管理主要完成園區(qū)政府重大項目的規(guī)劃管理,實現(xiàn)自動匯總、分類查詢和綜合統(tǒng)計功能,為領導咨詢和決策提供可靠依據(jù)。n 投資項目審批管理投資項目分為財政性資金投資項目和自籌投資項目,自籌投資項目又分為生產(chǎn)性項目和非生產(chǎn)性項目,審批過程遵循:申請、復核登記、審查和發(fā)布四項過程。n 投資項目建設管理主要完成對財政性資金投資項目、重點建設項目以及其它項目的計劃執(zhí)行和建設情況,進行宏觀監(jiān)控和檢查記錄,結果可在網(wǎng)上發(fā)布或向有關部門和領導報告。n 投資服務投資服務是投資管理系統(tǒng)的服務和基礎部份。根據(jù)應用網(wǎng)絡分為內(nèi)部網(wǎng)站建設和外部網(wǎng)站建設,在為各基層單位和內(nèi)外網(wǎng)上用戶滿足信息服務需要的同時,更主要為滿足業(yè)務管理進行數(shù)據(jù)采集的需要,既是便民服務的窗口,又是信息錄入的渠道。 n 下級項目備案此功能模塊實現(xiàn)導入下一級政府部門的項目辦理情況,可直接查閱,實現(xiàn)信息共享。. 招商管理服務系統(tǒng)功能模塊招商管理服務子系統(tǒng)品牌資料收集管理品牌經(jīng)濟指標管理經(jīng)營商信息收集管理招商合作意向管理業(yè)態(tài)參數(shù)維護管理品牌維系監(jiān)管招商功能分區(qū)制定品牌測評管理招商計劃目標管理談判紀要管理人流貢獻總值計算招商收費標準管理招商人員權限管理招商應收費用管理招商工作計劃管理招商圖例分析招商信息通知管理招商評估分析. 財政管理服務本系統(tǒng)各種功能的處理根據(jù)用戶使用的要求,結合鎮(zhèn)海區(qū)財政局配合財政管理方面系統(tǒng)的體系結構風格設計,滿足財政局日常工作的需要,并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。(1)部門預算管理子系統(tǒng)部門預算管理其目標是實現(xiàn)信息資源在全局范圍內(nèi)的暢通與共享,以預算為龍頭,及時全面、準確地了解財政資金的收入、:單位基本情況項目表、單位基本情況臺賬、基本支出預算測算項目表、基本支出定額臺賬、基本支出定額臺賬查詢、基本支出預算測算及其統(tǒng)計、項目支出測算項目表、項目支出預算明細表、支農(nóng)專項資金支出明細表、政府采購預算表、行政事業(yè)單位銀行賬戶統(tǒng)計表、行政事業(yè)單位收入預算總表、行政事業(yè)單位支出預算總表、行政事業(yè)單位收支預算總表、產(chǎn)生上報數(shù)據(jù)。具體如下:●單位基本情況項目表:接收由財政部門下達的人員機構基本情況臺帳的項目。●單位基本情況臺賬:接收由財政部門下達的財產(chǎn)基本情況臺帳的項目?!耥椖恐С鰷y算項目管理:接收由財政部門下達的項目支出測算項目?!窠?jīng)常性支出經(jīng)費項目管理:接收由財政部門下達的經(jīng)常性支出經(jīng)費測算項目。●經(jīng)常性支出測算定額臺帳:錄入經(jīng)常性支出臺帳?!駟挝皇杖胫С鰷y算管理:對單位收入測算管理進行管理,部門(單位)收入預算包括財政預算內(nèi)撥款(補助)資金,預算外資金財政專戶撥款和其他收入?!耦A算測算及統(tǒng)計:進行預算測算及測算結果統(tǒng)計?!耦A算測算與往年比較:將今年預算測算結果與往年的預算測算結果進行比較?!穸~臺帳查詢:按單位查詢定額臺帳?!癞a(chǎn)生上報數(shù)據(jù):按單位上報預算測算結果。(2)、指標管理子系統(tǒng)功能說明 指標管理為用戶提供對當年預算指標的接受功能。它主要包括:資金來源表、資金性質(zhì)表、總預算指標通知書、預算指標下達通知書。具體如下:●資金來源表:用于記錄資金來源。●抄表數(shù)據(jù)管理(表復位):用于需要表復位的數(shù)據(jù)管理?!袷召M數(shù)據(jù)管理:顯示已錄入待收費的記錄,可進行收費的處理。●表單數(shù)據(jù)撤消:用于撤消表單數(shù)據(jù)。(3)、預算收入管理系統(tǒng)功能說明預算收入管理主要包括:國庫收入(縣區(qū)級、省級、中央級)匯總報表,用于統(tǒng)計各級收入?yún)R總情況。(4)、預算支出管理系統(tǒng)功能說明預算支出管理主要包括:撥款通知書管理實撥和撥款進度查詢(部門)。具體如下:●撥款通知書管理:依據(jù)當前登陸科室及登陸人員進行科室劃分,可根據(jù)指標帳生成撥款通知書。●撥款進度查詢:按科目或者單位及月份查詢當前撥款數(shù)及累計撥款數(shù)。●財政授權支付分月用款計劃匯總:根據(jù)科室和單位每月用款計劃匯總進行授權支付管理。●財政直接支付用款申請表管理:根據(jù)科室和單位用款申請情況財政直接支付管理表。(5)、賬務處理系統(tǒng)功能說明 記錄管理會計憑證、記賬憑證。(6)、票據(jù)管理系統(tǒng)功能說明 對票據(jù)進行審核,核對有效票據(jù)。(7)、其他業(yè)務管理系統(tǒng)功能說明 其他業(yè)務管理系統(tǒng)包括撥款通知書對應列支科室管理、支出明細對應列支科室管理、授權支付審批意見列表、直接支付審批意見列表。(8)、基礎數(shù)據(jù)維護管理系統(tǒng)功能說明基礎數(shù)據(jù)維護主要包括:●單位類別維護:進行單位類別維護?!駟挝恍畔⒕S護:對單位的有關信息(名稱、地址等)進行維護?!駟挝粠艄芾恚簡挝魂P聯(lián)帳戶管理?!袷罩Э颇款悇e維護:收支科目詳細信息維護?!裰С龉δ芸颇烤S護:支出功能科目詳細信息維護?!裰С鼋?jīng)濟科目維護:支出經(jīng)濟科目詳細信息維護?!袷杖肟颇啃吕蠈盒率杖肟颇颗c老收入科目對應維護。●支出功能科目新老對應:新支出功能科目與老支出科目對應?!駟挝粚С隹颇浚ㄐ拢簡挝粚闹С鲂驴颇啃畔⒕S護?!駟挝粚С隹颇浚ɡ希簡挝粚闹С隼峡颇啃畔⒕S護。(9)、數(shù)據(jù)備
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