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正文內(nèi)容

智慧園區(qū)建設(shè)方案(編輯修改稿)

2025-05-24 08:13 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 于WAP、Linux、WindowMobile手機(jī)終端操作系統(tǒng)的移動(dòng)辦公系統(tǒng),提供公文流轉(zhuǎn)、企業(yè)通訊錄、移動(dòng)郵件、辦公管理(審批)、企業(yè)短信等方面的功能模塊,支持客戶端程序自動(dòng)升級(jí)。建設(shè)目標(biāo)主要包括以下幾個(gè)方面:l 建立機(jī)關(guān)內(nèi)部協(xié)作平臺(tái)。使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。ll 建立信息發(fā)布平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所,例如電子公告、電子論壇、使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。ll 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、等,都是一些流程化的工作,通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化,達(dá)到可以規(guī)范各項(xiàng)工作,提高單位協(xié)同工作的效率的目的。l 實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理。使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個(gè)方便的查找手段。為建立學(xué)習(xí)型組織打下基礎(chǔ)。l 輔助辦公。實(shí)現(xiàn)日常辦公、及時(shí)通信等日常事務(wù)自動(dòng)化管理。ll 實(shí)現(xiàn)分布式辦公。企業(yè)機(jī)關(guān)單位的地域分布越來(lái)越廣,移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。系統(tǒng)應(yīng)支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公,能夠很好的解決分布式辦公的問(wèn)題. 公文流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件的審批及分發(fā)功能。實(shí)現(xiàn)文件成文的套紅及套打功能,以促進(jìn)和提高經(jīng)辦人的工作效率和業(yè)務(wù)能力。實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)過(guò)程記錄和管理,及時(shí)顯示公文的處理位置、評(píng)閱狀態(tài),記錄批閱信息,管理員和領(lǐng)導(dǎo)可直接點(diǎn)擊主題查看公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中的狀況。實(shí)現(xiàn)公文的維護(hù):管理員根據(jù)情況和審批程序進(jìn)行定義或更改。確保公文流轉(zhuǎn)的靈活性。在整個(gè)公文管理模塊中,系統(tǒng)提供文件全文檢索的查詢方式,提供用戶統(tǒng)計(jì)各類文件的數(shù)量。功能特點(diǎn): (1)辦理過(guò)程查詢功能:對(duì)各經(jīng)辦人對(duì)文件的處理、修改等進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄;記錄各環(huán)節(jié)的處理時(shí)間、處理人、處理方法等;記錄文件的辦理狀態(tài)(在辦、緩辦等)。(2)多人處理文件:實(shí)現(xiàn)多人審批、會(huì)簽處理文件的功能,改變?cè)形募?huì)簽的處理模式。(3)督辦催辦:實(shí)現(xiàn)辦文環(huán)節(jié)的辦理時(shí)限設(shè)定,根據(jù)辦理時(shí)限的設(shè)定系統(tǒng)自動(dòng)提醒經(jīng)辦人及時(shí)處理文件等。(4)辦文統(tǒng)計(jì):可按部門、按人員進(jìn)行辦文數(shù)、辦文效率等統(tǒng)計(jì)查詢的功能。(5)文件流轉(zhuǎn):實(shí)現(xiàn)文件撤回、回退及作廢等處理功能。(6)流程配置:使用配置工具進(jìn)行辦文業(yè)務(wù)的流程自定義功能。(7)權(quán)限控制:公文管理員(或領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)權(quán)限人員)可查看所有文件,并有權(quán)對(duì)文件進(jìn)行刪除、意外處理等操作。普通人員只能查看自己經(jīng)手處理的文件。(8)打印功能:能夠按格式打印正文、意見(jiàn)、發(fā)文頭紙。(9)分發(fā):可選擇發(fā)送對(duì)象。(10)查詢:實(shí)現(xiàn)模糊查詢和全文檢索、組合查詢(11)處理文檔時(shí)由用戶選擇是否填寫意見(jiàn),默認(rèn)為已閱若填寫其他信息,則在簽名記錄中顯示意見(jiàn)。顯示意見(jiàn)可按部門,時(shí)間排列(12)存儲(chǔ)意見(jiàn)字典庫(kù):用戶可以將自動(dòng)慣用的述語(yǔ)保存起來(lái),并可由用戶自動(dòng)維護(hù)。. 園區(qū)公文下發(fā)實(shí)現(xiàn)工業(yè)園區(qū)把文件下發(fā)到各個(gè)企業(yè)。功能特點(diǎn):(1)文件下發(fā)功能:公文下發(fā)人員可以根據(jù)文件的性質(zhì)選擇不同企業(yè)下發(fā)相應(yīng)的文件。(2)簽收:企業(yè)收到文件實(shí)現(xiàn)簽收,記錄簽收人、簽收時(shí)間等信息。(3)查看簽收情況:實(shí)現(xiàn)查看各個(gè)企業(yè)簽收文件情況。(4)查詢:實(shí)現(xiàn)模糊查詢和全文檢索、組合查詢. 企業(yè)上報(bào)實(shí)現(xiàn)各個(gè)企業(yè)上報(bào)報(bào)表、入住材料等相關(guān)的信息。功能特點(diǎn):(1) 新建上報(bào)(2) 附件上傳(3) 查詢:實(shí)現(xiàn)模糊查詢和全文檢索、組合查詢. 電子郵件電子郵件模塊提供了常見(jiàn)的郵件新建、發(fā)送、接收、轉(zhuǎn)發(fā)、閱讀、回復(fù)等功能。允許上傳各種類型附件。. 通訊錄提供公司員工的通訊錄,如辦公電話,手機(jī)、小靈通、電子郵箱、者家庭聯(lián)系地址等信息。員工有權(quán)限隨時(shí)修改自己的相關(guān)信息如辦公電話等,但不能修改別人的信息。. 待辦事宜每天待辦的工作,比如別人需要簽收的文件等,都會(huì)以概要信息的方式出現(xiàn)在員工的“待辦事宜”里,用戶點(diǎn)擊該信息就會(huì)被自動(dòng)導(dǎo)航相應(yīng)急需處理的文檔中。日常已處理完畢的事務(wù)的導(dǎo)航工具。主要供員工查詢自己已經(jīng)處理完畢的文件、事務(wù)以及處理情況,已辦事宜也是以概要信息的方式出現(xiàn)在自己的“已辦事宜”里,點(diǎn)擊該信息就會(huì)被自動(dòng)導(dǎo)航相應(yīng)的詳細(xì)表單中,查看詳情。欄目應(yīng)能再細(xì)分,如按年度、部門等。. 系統(tǒng)后臺(tái)管理完成內(nèi)部的組織、用戶與用戶組管理。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)主要操作建立日志,并提供日志查詢功能。系統(tǒng)提供靈活強(qiáng)大的查詢、統(tǒng)計(jì)功能。用戶可以對(duì)查詢統(tǒng)計(jì)條. 綜合業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)提高工作效率,減少辦事環(huán)節(jié)是近年來(lái)各級(jí)政府部門大力提倡的,并已經(jīng)在實(shí)際工作中逐步運(yùn)用,信息技術(shù)及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展為此提供了更好的支撐。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)或市民可以足不出戶辦理完成各種證件或得到相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢信息,而不再需要到各政府部門來(lái)回奔波。近年來(lái)各級(jí)政府部門在信息化方面投入了大量人力物力,用于建設(shè)為民服務(wù)的信息化業(yè)務(wù)平臺(tái),取得了豐碩的成果,同時(shí)也得到了人民群眾的認(rèn)可和歡迎,但各部門大多采取了單獨(dú)建設(shè)、單獨(dú)管理的方式進(jìn)行信息化建設(shè),使部門之間無(wú)法共享業(yè)務(wù)相關(guān)的有用信息,造成信息缺失或重復(fù)建設(shè),這將降低各部門的工作效率,同時(shí)不利于部門之間的有效配合,并且更高一級(jí)的政府機(jī)關(guān)無(wú)法進(jìn)行綜合查詢和分析,無(wú)法及時(shí)有效地進(jìn)行綜合決策。因此建立一套基于統(tǒng)一規(guī)劃,各子系統(tǒng)集成的綜合業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)是非常必要的。系統(tǒng)的建成必將消除鎮(zhèn)海區(qū)政府各部門(局)的信息孤島,為政務(wù)聯(lián)動(dòng),智慧決策提供有力保障。綜合業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)主要功能是在網(wǎng)上為園區(qū)內(nèi)企業(yè)和個(gè)人提供各種便民服務(wù),并通過(guò)網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上查詢等功能實(shí)現(xiàn)政務(wù)便民服務(wù)。. 投資管理服務(wù)n 項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)是投資管理系統(tǒng)的主干部份,管理的內(nèi)容不僅涉及投資項(xiàng)目的規(guī)劃、審批和建設(shè)監(jiān)督等微觀管理、服務(wù)和指導(dǎo),而且對(duì)項(xiàng)目管理中擁有的微觀信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為各級(jí)宏觀管理提供決策支持的基礎(chǔ)。n 投資項(xiàng)目規(guī)劃管理主要完成園區(qū)政府重大項(xiàng)目的規(guī)劃管理,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匯總、分類查詢和綜合統(tǒng)計(jì)功能,為領(lǐng)導(dǎo)咨詢和決策提供可靠依據(jù)。n 投資項(xiàng)目審批管理投資項(xiàng)目分為財(cái)政性資金投資項(xiàng)目和自籌投資項(xiàng)目,自籌投資項(xiàng)目又分為生產(chǎn)性項(xiàng)目和非生產(chǎn)性項(xiàng)目,審批過(guò)程遵循:申請(qǐng)、復(fù)核登記、審查和發(fā)布四項(xiàng)過(guò)程。n 投資項(xiàng)目建設(shè)管理主要完成對(duì)財(cái)政性資金投資項(xiàng)目、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目以及其它項(xiàng)目的計(jì)劃執(zhí)行和建設(shè)情況,進(jìn)行宏觀監(jiān)控和檢查記錄,結(jié)果可在網(wǎng)上發(fā)布或向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。n 投資服務(wù)投資服務(wù)是投資管理系統(tǒng)的服務(wù)和基礎(chǔ)部份。根據(jù)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)分為內(nèi)部網(wǎng)站建設(shè)和外部網(wǎng)站建設(shè),在為各基層單位和內(nèi)外網(wǎng)上用戶滿足信息服務(wù)需要的同時(shí),更主要為滿足業(yè)務(wù)管理進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的需要,既是便民服務(wù)的窗口,又是信息錄入的渠道。 n 下級(jí)項(xiàng)目備案此功能模塊實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入下一級(jí)政府部門的項(xiàng)目辦理情況,可直接查閱,實(shí)現(xiàn)信息共享。. 招商管理服務(wù)系統(tǒng)功能模塊招商管理服務(wù)子系統(tǒng)品牌資料收集管理品牌經(jīng)濟(jì)指標(biāo)管理經(jīng)營(yíng)商信息收集管理招商合作意向管理業(yè)態(tài)參數(shù)維護(hù)管理品牌維系監(jiān)管招商功能分區(qū)制定品牌測(cè)評(píng)管理招商計(jì)劃目標(biāo)管理談判紀(jì)要管理人流貢獻(xiàn)總值計(jì)算招商收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理招商人員權(quán)限管理招商應(yīng)收費(fèi)用管理招商工作計(jì)劃管理招商圖例分析招商信息通知管理招商評(píng)估分析. 財(cái)政管理服務(wù)本系統(tǒng)各種功能的處理根據(jù)用戶使用的要求,結(jié)合鎮(zhèn)海區(qū)財(cái)政局配合財(cái)政管理方面系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)風(fēng)格設(shè)計(jì),滿足財(cái)政局日常工作的需要,并達(dá)到操作過(guò)程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。(1)部門預(yù)算管理子系統(tǒng)部門預(yù)算管理其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息資源在全局范圍內(nèi)的暢通與共享,以預(yù)算為龍頭,及時(shí)全面、準(zhǔn)確地了解財(cái)政資金的收入、:?jiǎn)挝换厩闆r項(xiàng)目表、單位基本情況臺(tái)賬、基本支出預(yù)算測(cè)算項(xiàng)目表、基本支出定額臺(tái)賬、基本支出定額臺(tái)賬查詢、基本支出預(yù)算測(cè)算及其統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目支出測(cè)算項(xiàng)目表、項(xiàng)目支出預(yù)算明細(xì)表、支農(nóng)專項(xiàng)資金支出明細(xì)表、政府采購(gòu)預(yù)算表、行政事業(yè)單位銀行賬戶統(tǒng)計(jì)表、行政事業(yè)單位收入預(yù)算總表、行政事業(yè)單位支出預(yù)算總表、行政事業(yè)單位收支預(yù)算總表、產(chǎn)生上報(bào)數(shù)據(jù)。具體如下:●單位基本情況項(xiàng)目表:接收由財(cái)政部門下達(dá)的人員機(jī)構(gòu)基本情況臺(tái)帳的項(xiàng)目。●單位基本情況臺(tái)賬:接收由財(cái)政部門下達(dá)的財(cái)產(chǎn)基本情況臺(tái)帳的項(xiàng)目。●項(xiàng)目支出測(cè)算項(xiàng)目管理:接收由財(cái)政部門下達(dá)的項(xiàng)目支出測(cè)算項(xiàng)目?!窠?jīng)常性支出經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理:接收由財(cái)政部門下達(dá)的經(jīng)常性支出經(jīng)費(fèi)測(cè)算項(xiàng)目?!窠?jīng)常性支出測(cè)算定額臺(tái)帳:錄入經(jīng)常性支出臺(tái)帳?!駟挝皇杖胫С鰷y(cè)算管理:對(duì)單位收入測(cè)算管理進(jìn)行管理,部門(單位)收入預(yù)算包括財(cái)政預(yù)算內(nèi)撥款(補(bǔ)助)資金,預(yù)算外資金財(cái)政專戶撥款和其他收入?!耦A(yù)算測(cè)算及統(tǒng)計(jì):進(jìn)行預(yù)算測(cè)算及測(cè)算結(jié)果統(tǒng)計(jì)?!耦A(yù)算測(cè)算與往年比較:將今年預(yù)算測(cè)算結(jié)果與往年的預(yù)算測(cè)算結(jié)果進(jìn)行比較?!穸~臺(tái)帳查詢:按單位查詢定額臺(tái)帳?!癞a(chǎn)生上報(bào)數(shù)據(jù):按單位上報(bào)預(yù)算測(cè)算結(jié)果。(2)、指標(biāo)管理子系統(tǒng)功能說(shuō)明 指標(biāo)管理為用戶提供對(duì)當(dāng)年預(yù)算指標(biāo)的接受功能。它主要包括:資金來(lái)源表、資金性質(zhì)表、總預(yù)算指標(biāo)通知書(shū)、預(yù)算指標(biāo)下達(dá)通知書(shū)。具體如下:●資金來(lái)源表:用于記錄資金來(lái)源。●抄表數(shù)據(jù)管理(表復(fù)位):用于需要表復(fù)位的數(shù)據(jù)管理?!袷召M(fèi)數(shù)據(jù)管理:顯示已錄入待收費(fèi)的記錄,可進(jìn)行收費(fèi)的處理。●表單數(shù)據(jù)撤消:用于撤消表單數(shù)據(jù)。(3)、預(yù)算收入管理系統(tǒng)功能說(shuō)明預(yù)算收入管理主要包括:國(guó)庫(kù)收入(縣區(qū)級(jí)、省級(jí)、中央級(jí))匯總報(bào)表,用于統(tǒng)計(jì)各級(jí)收入?yún)R總情況。(4)、預(yù)算支出管理系統(tǒng)功能說(shuō)明預(yù)算支出管理主要包括:撥款通知書(shū)管理實(shí)撥和撥款進(jìn)度查詢(部門)。具體如下:●撥款通知書(shū)管理:依據(jù)當(dāng)前登陸科室及登陸人員進(jìn)行科室劃分,可根據(jù)指標(biāo)帳生成撥款通知書(shū)。●撥款進(jìn)度查詢:按科目或者單位及月份查詢當(dāng)前撥款數(shù)及累計(jì)撥款數(shù)?!褙?cái)政授權(quán)支付分月用款計(jì)劃匯總:根據(jù)科室和單位每月用款計(jì)劃匯總進(jìn)行授權(quán)支付管理?!褙?cái)政直接支付用款申請(qǐng)表管理:根據(jù)科室和單位用款申請(qǐng)情況財(cái)政直接支付管理表。(5)、賬務(wù)處理系統(tǒng)功能說(shuō)明 記錄管理會(huì)計(jì)憑證、記賬憑證。(6)、票據(jù)管理系統(tǒng)功能說(shuō)明 對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核,核對(duì)有效票據(jù)。(7)、其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)功能說(shuō)明 其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)包括撥款通知書(shū)對(duì)應(yīng)列支科室管理、支出明細(xì)對(duì)應(yīng)列支科室管理、授權(quán)支付審批意見(jiàn)列表、直接支付審批意見(jiàn)列表。(8)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)管理系統(tǒng)功能說(shuō)明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)主要包括:●單位類別維護(hù):進(jìn)行單位類別維護(hù)。●單位信息維護(hù):對(duì)單位的有關(guān)信息(名稱、地址等)進(jìn)行維護(hù)?!駟挝粠艄芾恚?jiǎn)挝魂P(guān)聯(lián)帳戶管理?!袷罩Э颇款悇e維護(hù):收支科目詳細(xì)信息維護(hù)?!裰С龉δ芸颇烤S護(hù):支出功能科目詳細(xì)信息維護(hù)?!裰С鼋?jīng)濟(jì)科目維護(hù):支出經(jīng)濟(jì)科目詳細(xì)信息維護(hù)?!袷杖肟颇啃吕蠈?duì)應(yīng):新收入科目與老收入科目對(duì)應(yīng)維護(hù)?!裰С龉δ芸颇啃吕蠈?duì)應(yīng):新支出功能科目與老支出科目對(duì)應(yīng)?!駟挝粚?duì)應(yīng)支出科目(新):?jiǎn)挝粚?duì)應(yīng)的支出新科目信息維護(hù)。●單位對(duì)應(yīng)支出科目(老):?jiǎn)挝粚?duì)應(yīng)的支出老科目信息維護(hù)。(9)、數(shù)據(jù)備
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