【文章內(nèi)容簡介】 有效性）2）系統(tǒng)提供錯后修改的容錯機(jī)制 （例如：物料需求有錯誤時，系統(tǒng)提供了物料調(diào)整單進(jìn)行調(diào)整修改） 必填項(xiàng)未填根據(jù)不同的工作模式要求，在信息系統(tǒng)中設(shè)定必填項(xiàng) （例如：每個物料單必須填寫相關(guān)項(xiàng)目、進(jìn)場日期要求、數(shù)量等，缺少任何一項(xiàng)都不允許提交） 填寫的選項(xiàng)不標(biāo)準(zhǔn)由專職人員規(guī)范填寫的選項(xiàng)，設(shè)置到信息系統(tǒng)中 （例如：物料在調(diào)整時，必須選擇調(diào)整的原因類別，這個原因的類別由系統(tǒng)預(yù)設(shè)，不可填寫其他類別） 得不到正確的數(shù)據(jù) 缺乏信息系統(tǒng)導(dǎo)致有錄入，但不能及時得到數(shù)據(jù)結(jié)果利用軟件依據(jù)一定的邏輯規(guī)則自動計(jì)算 （例如，合同的收款錄入后，剩余未收款就能立即自動計(jì)算出來） 歷史數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，未盤點(diǎn)，導(dǎo)致后續(xù)錯誤需要用戶經(jīng)過仔細(xì)高效的歷史數(shù)據(jù)盤點(diǎn)后，集中導(dǎo)入信息系統(tǒng) （例如：系統(tǒng)上線前，需要獲得當(dāng)天的庫存數(shù)據(jù)，如果上線時用的是幾天前的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，則數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的） 過程未受控 超標(biāo)執(zhí)行1）在軟件作業(yè)過程中控制 （例如：付款時，不允許超過合同的未付款金額，否則系統(tǒng)會提示并阻止單據(jù)的提交）2）給專門的報警界面 （例如：在合同中心的模塊桌面上，提供了“已收票小于已付款”的所有合同清單） 未填單（繞開體系外執(zhí)行）后續(xù)步驟必須見單做事 未按單據(jù)的規(guī)定步驟執(zhí)行1）通過信息系統(tǒng)規(guī)范做事步驟2）后續(xù)步驟必須見單做事 決策時缺乏依據(jù)1）給一些宏觀報表，讓領(lǐng)導(dǎo)周期性看，可憑印象做決策 （例如，系統(tǒng)提供了項(xiàng)目總表、應(yīng)付未付款表等）2）審核單據(jù)時，通過信息系統(tǒng)提供關(guān)聯(lián)的決策信息 （例如：審批付款單時，可看到相關(guān)的合同/訂單/收貨依據(jù)的詳細(xì)信息） 管理價值（具體項(xiàng)目時個性化填寫） 缺乏有效的成控手段 缺乏供給的保證手段 缺乏資金的利用和預(yù)測的手段 缺乏項(xiàng)目進(jìn)度控制的手段 其他問題 查詢不便 缺乏信息建立信息系統(tǒng) 未分權(quán)導(dǎo)致較低人員查詢不到建立細(xì)分到紀(jì)錄級的權(quán)限體系 （例如：手工上，采購下單的信息由于含有價格，需要另外給一張不含價格的待收貨清單給倉管收貨人員。 而有了信息系統(tǒng)后，收貨人員和采購員看到的是同一張待收貨表，但看不到價格信息） 統(tǒng)計(jì)不便 人工工作量過大通過軟件，可快速統(tǒng)計(jì) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，統(tǒng)計(jì)總體結(jié)果不對作業(yè)過程問題解決后，得到動態(tài)的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)結(jié)果 （例如：要與供應(yīng)商對賬，由于收貨人員信息未及時反饋已收貨信息，導(dǎo)致結(jié)果不正確） 報警提醒不夠 缺乏信息系統(tǒng)，提供智能檢測報警機(jī)制由信息系統(tǒng)提供桌面報警（根據(jù)條件智能檢測）機(jī)制 （例如：在合同中心的模塊桌面上，提供了“已收票小于已付款”的所有合同清單） 未辦、未審批事項(xiàng)缺乏排隊(duì)機(jī)制，保證完備性1）提供待辦事宜窗口，歸集所有的未辦事項(xiàng)，辦一件少一件2）由信息系統(tǒng)歸集各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)待處理的數(shù)據(jù)7 典型模式 模式一：無總控計(jì)劃 適用于項(xiàng)目開工前，無法制作出精準(zhǔn)的總計(jì)劃、材料需求量不大、工程部只需提前告知采購部所需材料、采購部能隨時滿足項(xiàng)目所需材料的情況 能得到的主要數(shù)據(jù)和價值1）項(xiàng)目所有已申請的物料信息及供給進(jìn)度：物料名稱、申請量、已下單量、已到貨量、已送達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場的量2）項(xiàng)目所有已采購的物料的成本和結(jié)算進(jìn)度：已下訂單金額、已到貨金額、已付款金額、已收票金額 主要關(guān)系和控制方法1）物料需求的后續(xù)所有單據(jù)里用到的物料信息都精準(zhǔn)對應(yīng)于“物料需求”里的物料信息2）物料需求的后續(xù)所有步驟里，嚴(yán)格控制后一步單據(jù)的數(shù)量不能超過上一步單據(jù)的數(shù)量 主要業(yè)務(wù)活動清單1）物料供給2）對賬、票款3）詢價比價4）異常處理5）供應(yīng)商管理6）物料基礎(chǔ)管理 模式二：有總控計(jì)劃 適用于總計(jì)劃制作較精準(zhǔn)、成本控制嚴(yán)格、對材料到場的進(jìn)度要求嚴(yán)格、采購周期較長、總計(jì)劃變化較少 能得到的主要數(shù)據(jù)和價值1）獲得項(xiàng)目開工前主要/所有物料的總體計(jì)劃，包括物料信息、數(shù)量、平均單價、進(jìn)場日期等2）能用總控計(jì)劃的量和價去控制PR的量、PO的價，以保證材料成本的控制 主要關(guān)系和控制方法1）除模式一的關(guān)系和控制外：2）在審批物料需求時，系統(tǒng)能將當(dāng)前的物料按編碼核對總控計(jì)劃里對應(yīng)編碼的規(guī)定數(shù)量3）在審批采購單時，系統(tǒng)能將當(dāng)前的物料按編碼核對總控計(jì)劃里對應(yīng)編碼的平均單價4）要求總計(jì)劃中的物料編碼能與PR、PO中的精確對應(yīng)，并為材料指定所需數(shù)量、平均單價 主要業(yè)務(wù)過程相比“無總控計(jì)劃”的模式，多了“總控計(jì)劃”模塊，其余相同 模式三：預(yù)算控制 此模式需要“預(yù)算”產(chǎn)品配合實(shí)現(xiàn) 適用于只需要控制總的材料采購成本，在項(xiàng)目初期就能較準(zhǔn)確算出總的采購成本。 得到的數(shù)據(jù)和價值1）得到項(xiàng)目的物料剩余可用預(yù)算2）只需控制總的材料成本，就能將材料的采購控制在安全范圍內(nèi)。材料合同、PO單能放權(quán)給項(xiàng)目部、采購部日常運(yùn)作 主要關(guān)系和控制方法除模式一的關(guān)系和控制外，所有材料采購的合同、PO單都需要受控于預(yù)算：1）PO受控于預(yù)算：如果PO單不關(guān)聯(lián)合同，則提交審批時，系統(tǒng)自動檢測采購單價格不能超過剩余用款。提交后占用預(yù)算的“在途用款”，辦結(jié)后占用“已用款”。如果PO單關(guān)聯(lián)了合同，則提交審批時，不再占用預(yù)算的任何數(shù)字。2）PO付款受控于預(yù)算：供應(yīng)鏈的付款要求都必須以PO單為依據(jù)，從而由PO單帶出相關(guān)的預(yù)算。提交流程時占用“在途報銷/付款”，辦結(jié)時占用預(yù)算里的“已報銷/付款”3）PO受控于合同：PO單所引用的合同下的多個PO單金額不可超過合同額4）決策依據(jù)：材料合同審批與PO審批時，都提供預(yù)算的使用情況 主要業(yè)務(wù)過程相比“無總控計(jì)劃”的模式，多了“預(yù)算”產(chǎn)品的相關(guān)模塊 與“有總控計(jì)劃”模式應(yīng)用對比此種方式簡單易行，因?yàn)轫?xiàng)目初期的材料成本在投標(biāo)和簽署合同時就已能大體定下。而總控計(jì)劃則要求對應(yīng)到所有材料的單個成本，大多數(shù)企業(yè)較難做到8 附加模式 成本統(tǒng)計(jì)模式（單選）本模式主要用來確定物料何時計(jì)入項(xiàng)目成本： 為該項(xiàng)目采購時即計(jì)入成本 入庫到項(xiàng)目倉庫時計(jì)入成本 出庫給項(xiàng)目時計(jì)入成本（即使用時才算） 采購模式（可多選，至少選一）本模式主要用來確定物料有哪些采購模式： 集中采購：由總部采購員執(zhí)行采購下單 分散采購：由分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目人員執(zhí)行采購下單 現(xiàn)場零星采購無需下PR、下PO，直接報銷，報銷時附加購買的材料清單excel附件，此部分的成本計(jì)入項(xiàng)目材料成本 轉(zhuǎn)現(xiàn)場采購PR里的材料并不適合于由總部采購后發(fā)運(yùn)給項(xiàng)目現(xiàn)場A、例如油漆不能運(yùn)輸只能由現(xiàn)場采購，有些物料如果由總部采購后運(yùn)到項(xiàng)目現(xiàn)場反而會導(dǎo)致成本更高；由項(xiàng)目經(jīng)理下采購單，收貨入庫，供應(yīng)商填寫通用的“現(xiàn)場供應(yīng)商”B、項(xiàng)目人員由于網(wǎng)絡(luò)、操作技能等原因，無法完成下PO和收貨入庫；則由總部采購員選擇要轉(zhuǎn)給現(xiàn)場采購的清單，轉(zhuǎn)給項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)，確認(rèn)后，直接入庫到現(xiàn)場倉庫，PR單的已采購數(shù)量、已收貨數(shù)量增加，未采購數(shù)量、未收貨數(shù)量減少 相當(dāng)于快速完成采購和收貨過程 收貨模式（可多選，至少選一）本模式主要用來確定物料有哪些收貨模式： 集中收貨供應(yīng)商發(fā)貨到總倉，總倉驗(yàn)收入庫，再由總倉發(fā)運(yùn)到項(xiàng)目現(xiàn)場倉庫 分散收貨供應(yīng)商直接發(fā)貨到項(xiàng)目現(xiàn)場倉庫，項(xiàng)目人員驗(yàn)收入庫 現(xiàn)場零星采購無需收貨入庫 轉(zhuǎn)現(xiàn)場采購?fù)ㄟ^轉(zhuǎn)現(xiàn)場采購確認(rèn)單直接完成入庫 詢價模式（復(fù)選，可不選）本模式主要用來確定詢價的模式： 業(yè)務(wù)特點(diǎn)使用頻度很低，經(jīng)?？陬^匯報，人工快速決策。用軟件只是加強(qiáng)權(quán)威、留痕，詢價后的價格可被采購單直接引用 單品詢價適用于：如果是采購單品，則比的是單品價格，量大的時候用 批量詢價適用于：如果是采購一批材料的，則比的是物資的總價和交期 物料編碼模式（單選）本模式主要用來確定物料編碼的顆粒度：1）所有材料完全編碼化管理，所有物料只要有一點(diǎn)差別，就需要單獨(dú)編碼2）標(biāo)準(zhǔn)材料完全編碼，而非標(biāo)準(zhǔn)材料只需編到類別，具體材料的規(guī)格型號在物料申請時才規(guī)定，同類材料共用同一個編碼 PO與材料合同的關(guān)聯(lián)模式（單選）本模式主要用來確定訂單與合同的關(guān)系： 有材料合同1）多個PO單可關(guān)聯(lián)一份材料合同2）該材料合同可查看到已關(guān)聯(lián)的所有PO單3）可查看到每個PO的票、款執(zhí)行情況，也可查看到PO所對應(yīng)的材