【正文】 項(xiàng)目倉庫/分倉庫項(xiàng)目現(xiàn)場所使用的倉庫，各項(xiàng)目至少一個(gè)57 / 57。是工程用戶直接要求、或?qū)π枨笥凶兓鄳?yīng)地需要用新的材料，一般會(huì)同時(shí)增加工程合同收入金額。2）與進(jìn)場計(jì)劃的作用類似，但進(jìn)場計(jì)劃項(xiàng)目開始前就要做好，且一般只有一份，而材料申請單可臨時(shí)、多次申請 材料采購訂單也稱為采購單、訂單、PO單等。 桌面報(bào)警系統(tǒng)在主要的幾個(gè)中心模塊里，以桌面的形式展示多條檢查內(nèi)容，每條檢查結(jié)果數(shù)直接顯示給用戶，用戶可直接查看到符合條件的相關(guān)數(shù)據(jù) 一般用于異常、超標(biāo)報(bào)警，也用于告知下一步人員應(yīng)該要做的事情例如：材料合同中心里，顯示有多少“30天內(nèi)要付款的合同” 統(tǒng)計(jì)報(bào)表決策依據(jù)的一種數(shù)據(jù)展現(xiàn)顯示，一般用來聚合多個(gè)模塊里的相關(guān)數(shù)據(jù)，按一定的邏輯關(guān)聯(lián)在一起例如：項(xiàng)目總表 總計(jì)劃 （報(bào)表）統(tǒng)計(jì)總計(jì)劃的PR、PO超標(biāo)情況 材料申請 決策依據(jù)：（軟控制）每個(gè)材料與總計(jì)劃規(guī)定的該材料的數(shù)量對(duì)比1）正常：未超總計(jì)劃的數(shù)量2）異常：超出總計(jì)劃的數(shù)量和百分比3）未知：總計(jì)劃里未設(shè)定該材料 采購訂單審批 決策依據(jù)： （軟控制）每種材料本次的采購價(jià)，與總計(jì)劃規(guī)定的該材料的價(jià)格的對(duì)比1）正常：未超總計(jì)劃的價(jià)格2）異常：超出總計(jì)劃的平均價(jià)3）未知：總計(jì)劃里未設(shè)定該材料的價(jià)格 （軟控制）每種材料的最近三次的采購價(jià)格 （報(bào)表）該項(xiàng)目的收支進(jìn)度總表 （報(bào)表）公司現(xiàn)有資金 （強(qiáng)控制）如無合同：采購單金額不能超過預(yù)算（需購買預(yù)核算產(chǎn)品） （強(qiáng)控制） 如有合同：該合同下的所有采購單總和不能超過材料合同金額 待采購的材料數(shù)量不能超過PR的申請數(shù)量 采購合同審批 決策依據(jù) （報(bào)表）該項(xiàng)目的收支進(jìn)度總表 （強(qiáng)控制）（需購買預(yù)核算產(chǎn)品）合同審批時(shí)，最新金額不能超過預(yù)算（多選，可不選）1）合同審批時(shí)不可超過2）合同變更時(shí)不可超過3）合同決算時(shí)不可超過 收貨 （強(qiáng)控制）待收貨的材料數(shù)量不能超過PO的采購數(shù)量 轉(zhuǎn)庫 （強(qiáng)控制）待轉(zhuǎn)庫的材料數(shù)量不能超過庫存的剩余數(shù)量 出庫 （強(qiáng)控制）出庫數(shù)量不能超過可用出庫數(shù)量 退貨 （強(qiáng)控制）待退貨的材料數(shù)量不能超過庫存的剩余數(shù)量、采購數(shù)量 物料需求調(diào)整 （強(qiáng)控制）減少的材料數(shù)量不能超過原申請數(shù)量 采購訂單調(diào)整 （強(qiáng)控制）減少的材料數(shù)量不能超過原PO單的申請數(shù)量 付款申請 決策依據(jù) （報(bào)表）該項(xiàng)目的收支進(jìn)度情況表 （強(qiáng)控制）顯示該采購單的總金額、已收貨金額、已付款情況 如該采購單關(guān)聯(lián)合同，則同時(shí)顯示該材料合同的總額、已付款情況 付款金額不能超過訂單/合同的未付款金額 （報(bào)表）公司現(xiàn)有資金11 方案論證（具體項(xiàng)目時(shí)個(gè)性化填寫） 能解決以上問題 詳見上方的“解決問題”章節(jié) 與現(xiàn)有的用戶條件匹配 人的素質(zhì) 按不同崗位是否都滿足崗位要求 崗位齊全、編制足夠 標(biāo)準(zhǔn)化程度（分類、分級(jí)、編碼） 與現(xiàn)有的用戶作業(yè)過程匹配（習(xí)慣改變的可行性） 現(xiàn)有業(yè)務(wù)手工執(zhí)行的成熟度 總體的投入產(chǎn)出比是否更優(yōu) 有哪些主要作業(yè)步驟的改變 對(duì)部分崗位工作量、技能要求的變化是否可接受 方案具有足夠的包容性 作業(yè)模式的歸納是否齊全 區(qū)塊組合 區(qū)塊之間的關(guān)聯(lián)及其控制關(guān)系的不同 活動(dòng)的組合不同 每個(gè)活動(dòng)的人及其順序的不同 主要關(guān)注的數(shù)據(jù)和需解決的問題 模式外的特例情況是否有處置預(yù)案12 名詞解釋附錄 材料計(jì)劃 材料總計(jì)劃1）規(guī)定一個(gè)項(xiàng)目需要的總的材料清單，規(guī)定了項(xiàng)目總工需要什么材料、多少數(shù)量、最高單價(jià)2）一般是列出影響成本較大的主材，而較少列出包含輔材在內(nèi)的所有材料，即與銷售/投標(biāo)階段的銷售清單一致，且無時(shí)間規(guī)定 材料進(jìn)場計(jì)劃1）屬于項(xiàng)目計(jì)劃的一部分，規(guī)定了什么材料、多少數(shù)量、必須在指定時(shí)間里送到項(xiàng)目倉庫2）一般是在總計(jì)劃之后做的，對(duì)總計(jì)劃規(guī)定的一條材料計(jì)劃，對(duì)照項(xiàng)目進(jìn)度劃分為多條計(jì)劃例如總計(jì)劃要求某一個(gè)材料需要1000，而進(jìn)場計(jì)劃分解為3個(gè)計(jì)劃：1日達(dá)到100,15日到達(dá)300,30日達(dá)到600 材料申請單1）也稱為材料需求單、物料申請單、物料補(bǔ)料單、PR單等。 強(qiáng)控制完全由系統(tǒng)根據(jù)一定的邏輯規(guī)則，如發(fā)現(xiàn)相關(guān)數(shù)字有超標(biāo)，則自動(dòng)阻止流程的提交 軟件的優(yōu)勢在于自動(dòng)控制，而不是按手工的做法繼續(xù)讓業(yè)務(wù)隨意性操作。 如果由于計(jì)量單位的不同或該材料無法拆解導(dǎo)致必須多收，則先收下系統(tǒng)規(guī)定的采購數(shù)量，再告知項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起新的PR，采購員再發(fā)PO給供應(yīng)商，最后在系統(tǒng)里再次收取多出的這部分?jǐn)?shù)量的材料2）由于后錄單，導(dǎo)致實(shí)物已收如果未發(fā)PR或PO的，由收貨人員同項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)這批材料的有效性，則先收貨，不錄收貨單（也無法錄單） 再由項(xiàng)目經(jīng)理補(bǔ)發(fā)PR、采購員補(bǔ)發(fā)PO，最后收貨人員錄收貨單 規(guī)格不對(duì)只要規(guī)格不對(duì)的，收貨人都需要及時(shí)告知采購員，并由采購員同項(xiàng)目經(jīng)理溝通，判別是否可收貨 已收貨1）可替代A、價(jià)格相同：收貨人收下材料，并在系統(tǒng)上錄入收貨單B、價(jià)格不同：收貨人收下材料，并在系統(tǒng)上錄入收貨單2）不可替代A、如果項(xiàng)目經(jīng)理先是認(rèn)為可替代，但收貨后項(xiàng)目經(jīng)理后期認(rèn)為不可替代的，由采購員告知供應(yīng)商這批貨不可收，需要換規(guī)格正確的材料 拒絕收貨項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)不可收貨的，直接拒絕收貨，要求供應(yīng)商送來規(guī)格正確的材料 送少了收貨人先收取材料，并催促供應(yīng)商及時(shí)送來剩余的材料，最后在系統(tǒng)上錄入這批數(shù)量的收貨單10 軟件功能價(jià)值提升 系統(tǒng)提供的幾種控制與決策方式 軟控制用在審批某個(gè)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)分析相關(guān)數(shù)據(jù)是否超標(biāo)。 實(shí)際采購時(shí)，采購人員根據(jù)不同材料、不同供應(yīng)商、日期等因素組合后，下采購單，并在采購單上標(biāo)記“要求到貨日期”，以保證該供應(yīng)商的交貨日期在進(jìn)場日期前 何時(shí)收貨采購下單后，倉管人員/項(xiàng)目負(fù)責(zé)收貨的人員進(jìn)入“材料訂單記錄”里，按“要求到貨時(shí)間”查看到近期將要到貨的材料清單，做好收貨準(zhǔn)備 何時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)對(duì)于先送到總倉的材料，還需要轉(zhuǎn)運(yùn)到項(xiàng)目現(xiàn)場。各人員按此計(jì)劃做好各自的采購、收貨、轉(zhuǎn)運(yùn)的計(jì)劃和準(zhǔn)備工作 材料供給進(jìn)度表 如何下PR材料的進(jìn)場計(jì)劃畢竟只是計(jì)劃，只有發(fā)出PR才能表示材料的需求已確定，采購員才可以真正開始采購 項(xiàng)目經(jīng)理需在要求進(jìn)場日期加上供應(yīng)商的交期前，就要發(fā)PR申請給采購員，避免交期延誤 PR申請單以專業(yè)、分類等維度一次性發(fā)出，而不要零散申請，導(dǎo)致信息太散亂 何時(shí)下PO采購人員進(jìn)入“材料需求匯總”，按“進(jìn)場日期”查看所有未采購的材料，標(biāo)記各材料的最遲采購日期。對(duì)賬時(shí)可用PO對(duì)賬，也可用合同對(duì)賬4）如果材料合同受控于預(yù)算，則PO間接地通過引用的材料合同受控于預(yù)算 無材料合同1）PO無需關(guān)聯(lián)材料合同2）如果需要受控于預(yù)算，則直接關(guān)聯(lián)預(yù)算 出庫受控于工程完工量本模式需要“工程報(bào)量”產(chǎn)品配合實(shí)現(xiàn) 適用于1）項(xiàng)目能分解為各工程量，能量化填報(bào)工程量進(jìn)度2）出庫的所有材料都能對(duì)應(yīng)到各工程量上 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值1）項(xiàng)目各工程量的進(jìn)度，最終自動(dòng)算出項(xiàng)目總體進(jìn)度2）物料出庫時(shí)，受控于當(dāng)前工程量進(jìn)度 主要過程和關(guān)系1）材料使用時(shí)，要對(duì)應(yīng)到工程量，并控制材料是否已超計(jì)劃使用2）工程量編制時(shí)，即將每個(gè)工程量對(duì)應(yīng)到計(jì)劃所需材料3）在出庫時(shí)，每一行的材料都需要選擇關(guān)聯(lián)的工程量4）出庫時(shí)，可統(tǒng)計(jì)這些工程量已累計(jì)使用的所有材料清單，并能顯示是否已超過計(jì)劃的材料量 受控于公司資金狀況本模式需要“公司資金”產(chǎn)品配合實(shí)現(xiàn) 適用于公司資金的所有入賬出賬都能在系統(tǒng)上錄入，不遺漏 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值1）公司當(dāng)前資金量2）PO審批、依據(jù)PO付款時(shí)都能查看到當(dāng)前公司的資金情況 主要過程和關(guān)系對(duì)供應(yīng)商的材料付款需要對(duì)應(yīng)于公司資金賬戶 采購的設(shè)備能單獨(dú)跟蹤維護(hù)本模式需要“設(shè)備管理”產(chǎn)品配合實(shí)現(xiàn) 適用于項(xiàng)目里用到的設(shè)備需要后期的跟蹤、維修、保養(yǎng)等管理 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值1）項(xiàng)目里每一臺(tái)設(shè)備的使用和維護(hù)信息2）可面向每一臺(tái)設(shè)備單獨(dú)進(jìn)行管理，包括跟蹤使用情況、維修、保養(yǎng)等 主要過程