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采購(gòu)供應(yīng)鏈管理解決方案-wenkub.com

2025-04-22 13:33 本頁面
   

【正文】 材料項(xiàng)目交期1)指項(xiàng)目要求指定數(shù)量的材料必須在特定時(shí)間運(yùn)送到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉庫,通常反應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃里2)如果晚于交期,則項(xiàng)目計(jì)劃很可能會(huì)被迫改變,并導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加3)但如果過早于交期,即材料過早到達(dá)項(xiàng)目倉庫,會(huì)導(dǎo)致倉庫等其他管理成本過高 材料采購(gòu)交期1)指供應(yīng)商從收到采購(gòu)要求,到運(yùn)送到指定地點(diǎn)的天數(shù)2)不同的供應(yīng)商、不同種類的材料、不同的標(biāo)準(zhǔn)要求、不同數(shù)量的要求,交期都有可能不同 總倉總部的倉庫,一般用以集中采購(gòu),通過轉(zhuǎn)庫的方式轉(zhuǎn)入項(xiàng)目倉庫,對(duì)應(yīng)于實(shí)際工作中的材料集中采購(gòu),集中收貨,再發(fā)運(yùn)至各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng) 儲(chǔ)備倉庫系統(tǒng)固化的倉庫名稱,用來存儲(chǔ)與項(xiàng)目無直接關(guān)系的材料清單,可被具體項(xiàng)目的材料申請(qǐng)所預(yù)訂,預(yù)訂后通過轉(zhuǎn)庫的方式轉(zhuǎn)入項(xiàng)目倉庫。表示業(yè)務(wù)部門向采購(gòu)部申請(qǐng)需要的材料清單,是采購(gòu)部采購(gòu)材料的依據(jù)。如有超標(biāo),則用紅色字樣提示給用戶,但系統(tǒng)并不強(qiáng)制阻止流程的提交,仍然由人工決定是否允許提交例如:物料申請(qǐng)時(shí),數(shù)量超過了物料總計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量。最后形成一張按最遲采購(gòu)日期排列的待采購(gòu)材料清單。用軟件只是加強(qiáng)權(quán)威、留痕,詢價(jià)后的價(jià)格可被采購(gòu)單直接引用 單品詢價(jià)適用于:如果是采購(gòu)單品,則比的是單品價(jià)格,量大的時(shí)候用 批量詢價(jià)適用于:如果是采購(gòu)一批材料的,則比的是物資的總價(jià)和交期 物料編碼模式(單選)本模式主要用來確定物料編碼的顆粒度:1)所有材料完全編碼化管理,所有物料只要有一點(diǎn)差別,就需要單獨(dú)編碼2)標(biāo)準(zhǔn)材料完全編碼,而非標(biāo)準(zhǔn)材料只需編到類別,具體材料的規(guī)格型號(hào)在物料申請(qǐng)時(shí)才規(guī)定,同類材料共用同一個(gè)編碼 PO與材料合同的關(guān)聯(lián)模式(單選)本模式主要用來確定訂單與合同的關(guān)系: 有材料合同1)多個(gè)PO單可關(guān)聯(lián)一份材料合同2)該材料合同可查看到已關(guān)聯(lián)的所有PO單3)可查看到每個(gè)PO的票、款執(zhí)行情況,也可查看到PO所對(duì)應(yīng)的材料合同的票、款執(zhí)行情況。如果PO單關(guān)聯(lián)了合同,則提交審批時(shí),不再占用預(yù)算的任何數(shù)字。 而有了信息系統(tǒng)后,收貨人員和采購(gòu)員看到的是同一張待收貨表,但看不到價(jià)格信息) 統(tǒng)計(jì)不便 人工工作量過大通過軟件,可快速統(tǒng)計(jì) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),統(tǒng)計(jì)總體結(jié)果不對(duì)作業(yè)過程問題解決后,得到動(dòng)態(tài)的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)結(jié)果 (例如:要與供應(yīng)商對(duì)賬,由于收貨人員信息未及時(shí)反饋已收貨信息,導(dǎo)致結(jié)果不正確) 報(bào)警提醒不夠 缺乏信息系統(tǒng),提供智能檢測(cè)報(bào)警機(jī)制由信息系統(tǒng)提供桌面報(bào)警(根據(jù)條件智能檢測(cè))機(jī)制 (例如:在合同中心的模塊桌面上,提供了“已收票小于已付款”的所有合同清單) 未辦、未審批事項(xiàng)缺乏排隊(duì)機(jī)制,保證完備性1)提供待辦事宜窗口,歸集所有的未辦事項(xiàng),辦一件少一件2)由信息系統(tǒng)歸集各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)待處理的數(shù)據(jù)7 典型模式 模式一:無總控計(jì)劃 適用于項(xiàng)目開工前,無法制作出精準(zhǔn)的總計(jì)劃、材料需求量不大、工程部只需提前告知采購(gòu)部所需材料、采購(gòu)部能隨時(shí)滿足項(xiàng)目所需材料的情況 能得到的主要數(shù)據(jù)和價(jià)值1)項(xiàng)目所有已申請(qǐng)的物料信息及供給進(jìn)度:物料名稱、申請(qǐng)量、已下單量、已到貨量、已送達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的量2)項(xiàng)目所有已采購(gòu)的物料的成本和結(jié)算進(jìn)度:已下訂單金額、已到貨金額、已付款金額、已收票金額 主要關(guān)系和控制方法1)物料需求的后續(xù)所有單據(jù)里用到的物料信息都精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)于“物料需求”里的物料信息2)物料需求的后續(xù)所有步驟里,嚴(yán)格控制后一步單據(jù)的數(shù)量不能超過上一步單據(jù)的數(shù)量 主要業(yè)務(wù)活動(dòng)清單1)物料供給2)對(duì)賬、票款3)詢價(jià)比價(jià)4)異常處理5)供應(yīng)商管理6)物料基礎(chǔ)管理 模式二:有總控計(jì)劃 適用于總計(jì)劃制作較精準(zhǔn)、成本控制嚴(yán)格、對(duì)材料到場(chǎng)的進(jìn)度要求嚴(yán)格、采購(gòu)周期較長(zhǎng)、總計(jì)劃變化較少 能得到的主要數(shù)據(jù)和價(jià)值1)獲得項(xiàng)目開工前主要/所有物料的總體計(jì)劃,包括物料信息、數(shù)量、平均單價(jià)、進(jìn)場(chǎng)日期等2)能用總控計(jì)劃的量和價(jià)去控制PR的量、PO的價(jià),以保證材料成本的控制 主要關(guān)系和控制方法1)除模式一的關(guān)系和控制外:2)在審批物料需求時(shí),系統(tǒng)能將當(dāng)前的物料按編碼核對(duì)總控計(jì)劃里對(duì)應(yīng)編碼的規(guī)定數(shù)量3)在審批采購(gòu)單時(shí),系統(tǒng)能將當(dāng)前的物料按編碼核對(duì)總控計(jì)劃里對(duì)應(yīng)編碼的平均單價(jià)4)要求總計(jì)劃中的物料編碼能與PR、PO中的精確對(duì)應(yīng),并為材料指定所需數(shù)量、平均單價(jià) 主要業(yè)務(wù)過程相比“無總控計(jì)劃”的模式,多了“總控計(jì)劃”模塊,其余相同 模式三:預(yù)算控制 此模式需要“預(yù)算”產(chǎn)品配合實(shí)現(xiàn) 適用于只需要控制總的材料采購(gòu)成本,在項(xiàng)目初期就能較準(zhǔn)確算出總的采購(gòu)成本。 藍(lán)曉采購(gòu)供應(yīng)鏈管理解決方案目錄1 適用的企業(yè)與業(yè)務(wù) 62 業(yè)務(wù)功能簡(jiǎn)述 73 主要解決的問題 74 產(chǎn)品模塊清單 8 物料總計(jì)劃 8 適用于 9 價(jià)值 9 包含模塊 9 物料供給 9 適用于 10 價(jià)值 10 包含模塊 11 對(duì)賬、收票、付款 12 適用于 12 價(jià)值 12 包含模塊 12 詢價(jià)比價(jià) 13 適用于 13 價(jià)值 13 包含模塊 13 異常處理 14 適用于 14 價(jià)值 14 包含模塊 15 供應(yīng)商管理 15 適用于 16 價(jià)值 16 包含模塊 16 物料基礎(chǔ)管理 16 適用于 16 價(jià)值 17 包含模塊 175 發(fā)現(xiàn)問題 17 主要問題(項(xiàng)目個(gè)性化填寫) 17 高管常碰到的問題 17 采購(gòu)部的常見問題 17 采購(gòu)前 17 采購(gòu)時(shí) 17 采購(gòu)后 18 與供應(yīng)商對(duì)賬 18 核算項(xiàng)目 18 公共的 18 財(cái)務(wù)部的常見問題 18 項(xiàng)目工程部的常見問題 19 庫管/物流部門的常見問題 19 收貨 19 轉(zhuǎn)運(yùn) 19 庫存 196 分析及解決問題 20 主要問題解決 20 作業(yè)過程存在的問題 20 缺乏體系 20 錄入不合規(guī) 20 得不到正確的數(shù)據(jù) 21 過程未受控 21 決策時(shí)缺乏依據(jù) 22 管理價(jià)值(具體項(xiàng)目時(shí)個(gè)性化填寫) 22 缺乏有效的成控手段 22 缺乏供給的保證手段 22 缺乏資金的利用和預(yù)測(cè)的手段 22 缺乏項(xiàng)目進(jìn)度控制的手段 22 其他問題 22 查詢不便 22 統(tǒng)計(jì)不便 23 報(bào)警提醒不夠 237 典型模式 24 模式一:無總控計(jì)劃 24 適用于 24 能得到的主要數(shù)據(jù)和價(jià)值 24 主要關(guān)系和控制方法 24 主要業(yè)務(wù)活動(dòng)清單 24 模式二:有總控計(jì)劃 24 適用于 24 能得到的主要數(shù)據(jù)和價(jià)值 25 主要關(guān)系和控制方法 25 主要業(yè)務(wù)過程 25 模式三:預(yù)算控制 25 此模式需要“預(yù)算”產(chǎn)品配合實(shí)現(xiàn) 25 適用于 25 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值 25 主要關(guān)系和控制方法 25 主要業(yè)務(wù)過程 26 與“有總控計(jì)劃”模式應(yīng)用對(duì)比 268 附加模式 26 成本統(tǒng)計(jì)模式(單選) 26 為該項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)即計(jì)入成本 26 入庫到項(xiàng)目倉庫時(shí)計(jì)入成本 26 出庫給項(xiàng)目時(shí)計(jì)入成本(即使用時(shí)才算) 26 采購(gòu)模式(可多選,至少選一) 26 集中采購(gòu):由總部采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)下單 27 分散采購(gòu):由分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目人員執(zhí)行采購(gòu)下單 27 現(xiàn)場(chǎng)零星采購(gòu) 27 轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu) 27 收貨模式(可多選,至少選一) 27 集中收貨 27 分散收貨 27 現(xiàn)場(chǎng)零星采購(gòu) 27 轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu) 28 詢價(jià)模式(復(fù)選,可不選) 28 業(yè)務(wù)特點(diǎn) 28 單品詢價(jià) 28 批量詢價(jià) 28 物料編碼模式(單選) 28 PO與材料合同的關(guān)聯(lián)模式(單選) 28 有材料合同 28 無材料合同 29 出庫受控于工程完工量 29 適用于 29 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值 29 主要過程和關(guān)系 29 受控于公司資金狀況 29 適用于 29 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值 29 主要過程和關(guān)系 30 采購(gòu)的設(shè)備能單獨(dú)跟蹤維護(hù) 30 適用于 30 得到的數(shù)據(jù)和價(jià)值 30 主要過程和關(guān)系 30 主要業(yè)務(wù)活動(dòng)清單 30 物料申請(qǐng)時(shí)對(duì)庫存的利用(單選) 30 需要 30 不需要 31 PR調(diào)整可新增材料
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