xxxx學(xué)年浙江科技學(xué)院挑戰(zhàn)杯創(chuàng)業(yè)大賽啟動(dòng)儀式(編輯修改稿)
2025-05-22 12:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 見附錄2十、工作安排籌備工作 負(fù)責(zé)事務(wù)負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督整個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行，聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，上一屆挑戰(zhàn)杯獲獎(jiǎng)人員。董事會(huì)管小偉負(fù)責(zé)啟動(dòng)儀式的策劃、組織安排。聯(lián)系上一屆挑戰(zhàn)杯獲獎(jiǎng)人員、確定出席活動(dòng)的人員及確定演講內(nèi)容，準(zhǔn)備邀請函。公關(guān)部俞麗娜做好嘉賓與觀眾座位安排表，準(zhǔn)備主持人的介紹稿、提問稿，嘉賓以及校領(lǐng)導(dǎo)的演講稿；張貼海報(bào)，橫幅；場地布置所需物品籌備，例如桌簽、盆栽、水、簽名冊、簽字筆等的準(zhǔn)備,物品采購(見物資及經(jīng)費(fèi)預(yù)算)。總裁辦王偉海通知干事以及會(huì)員，安排到場的觀眾，并協(xié)助總裁辦布置場地。人力資源部邵云龍本次活動(dòng)相關(guān)的海報(bào)橫幅的制作，活動(dòng)前一周在KAB的新浪和騰訊微博、人人、KAB網(wǎng)站上公布本次活動(dòng)信息 ，設(shè)計(jì)并制作“挑戰(zhàn)杯”啟動(dòng)儀式的logo，找好音樂（包括會(huì)前音樂，嘉賓入場音樂）,設(shè)計(jì)并制作入場券（與公關(guān)部合作）。新聞媒體部沈恒睿拉好獎(jiǎng)品和入場券（與新聞媒體部合作）贊助，聯(lián)系媒體，邀請其參與報(bào)道，并且與其協(xié)商出席活動(dòng)的主持人（最好電視節(jié)目主持人），聯(lián)系校新聞中心，聯(lián)系校級組織及各二級學(xué)院組織代表參加活動(dòng)，培訓(xùn)禮儀人員。公關(guān)部俞麗娜活動(dòng)期間負(fù)責(zé)事務(wù)負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接待到場的嘉賓以及校領(lǐng)導(dǎo)。董事會(huì)蘆興協(xié)調(diào)各個(gè)部門的相互配合工作，處理各種突發(fā)狀況。人力資源部邵云龍配合總裁辦，維持現(xiàn)場秩序。商務(wù)部周武負(fù)責(zé)當(dāng)天工作人員簽到以及觀眾入場填券工作。人力資源部邵云龍活動(dòng)當(dāng)天采訪嘉賓并且拍照，錄音，攝影。新聞媒體部卓佳盈負(fù)責(zé)禮儀人員的安排，協(xié)助董事會(huì)接待嘉賓，校領(lǐng)導(dǎo)，傳遞話筒等。公關(guān)部王哲俐后期安排負(fù)責(zé)事務(wù)負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人后期全面總結(jié)及與合作企業(yè)的跟進(jìn)工作，總結(jié)活動(dòng)預(yù)期是實(shí)際舉辦的成果差異等總裁辦王偉海對本次活動(dòng)各方總結(jié)進(jìn)行整理存檔，包括各個(gè)部門的總結(jié)匯總總裁辦公關(guān)部王偉海俞麗娜對俱樂部內(nèi)部干事參與情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，與新聞媒體部合作對會(huì)員、各參加此次活動(dòng)的成員進(jìn)行后期跟進(jìn)了解他們對于參與本次活動(dòng)的看法和建議人力資源部邵云龍對本次活動(dòng)的所有數(shù)碼資料進(jìn)行整理，并及時(shí)撰寫新聞稿在人人及KAB網(wǎng)站上予以公布新聞媒體部張美玲十一、物資及經(jīng)費(fèi)預(yù)算 見附錄3十二、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及應(yīng)急措施1
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