任務管理系統(tǒng)概述與方案(編輯修改稿)
2025-05-22 00:08 本頁面
【文章內容簡介】 案管理的功能包括：歸還檔案、檔案維護、撤銷檔案、移交檔案、檔案分類、借閱設置。歸還檔案：實現(xiàn)對借閱中的檔案進行歸還處理?？梢宰N檔案；可以對歸還的檔案進行確認；可以對逾期未歸還的檔案進行催還。檔案維護：實現(xiàn)對檔案的分類移動，即可以把檔案從某個分類移動到另外的分類。撤銷檔案：可以對過期的檔案進行刪除。檔案分類：實現(xiàn)對檔案分類的管理?？梢蕴砑有碌姆诸悾豢梢孕薷姆诸惷Q，改變分類的上級分類；可以刪除分類；可以移動分類。借閱設置：可以設置借閱期限、檔案回收期限以及借閱申請流程。 業(yè)務管理描述業(yè)務管理本業(yè)務管理功能實現(xiàn)了多人、多部門之間的業(yè)務合作。并以“表單＋工作流”為核心，并輔助了強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及展現(xiàn)。可以自由定制業(yè)務表單和工作流程，添加新的業(yè)務，滿足企業(yè)隨需定制的需求。同時協(xié)同業(yè)務還預制了項目管理、客戶管理、物流管理、財務管理、人事管理、行政管理等業(yè)務，用戶可根據(jù)實際需要使用或者修改后使用。協(xié)同業(yè)務的功能包括：業(yè)務分類管理（添加刪除業(yè)務）、業(yè)務填報、業(yè)務處理和查詢統(tǒng)計。數(shù)據(jù)的查詢及統(tǒng)計功能簡述提供對協(xié)同業(yè)務中的各類業(yè)務的查詢統(tǒng)計功能?？勺远x查詢條件；可設置查詢結果的顯示項，并提供預覽功能；查詢結果提供打印功能。 公文的管理功能說明以下是本項目對公文管理功能的工作說明：公文管理包括【發(fā)文管理】、【收文管理】、【流程監(jiān)控】、【公文統(tǒng)計】等分類模塊，其中【發(fā)文管理】包括發(fā)文擬稿、發(fā)文辦理、公文交換以及發(fā)文檢索等子模塊；【收文管理】包括來文簽收、收文登記、收文辦理以及收文檢索等子模塊。本軟件功能具有傳統(tǒng)紙質文件處理的功能，并包含如下具體功能，并簡述如下。發(fā)文擬稿發(fā)文擬稿是發(fā)文的起始環(huán)節(jié)，在發(fā)文擬稿完成后必須提交給單位內部相關人員進行審閱辦理。最后通過公文交換將公文發(fā)送到外單位。發(fā)文辦理發(fā)文擬稿提交后即進入發(fā)文辦理環(huán)節(jié)。單位領導和相關人員在發(fā)文辦理環(huán)節(jié)對發(fā)文進行審閱，填寫辦理意見并選擇下一步處理類型。在結束了內部審閱辦理流程后根據(jù)需要可以將發(fā)文交給單位文書進行文件最終排版定稿，然后由單位文書將發(fā)文轉入到公文交換中將公文發(fā)送給相應的主送、抄報、抄送單位。更具體的功能將在項目實施過程來實現(xiàn)。發(fā)文檢索單位領導和其他擁有相應權限的人可使用發(fā)文檢索查詢本單位所有的發(fā)文記錄，包括暫存的、在辦的和已辦結的。點擊發(fā)文檢索菜單即可進入發(fā)文檢索界面，系統(tǒng)默認顯示本單位的所有發(fā)文，點擊界面的上的展開查詢按鈕，即可輸入查詢條件對公文的進行檢索：檢索時可以通過標題、文號、擬稿人、公文類別、密級、主題詞中的任意一項或多項組合來檢索相應公文，設置好條件點擊查詢按鈕，界面將顯示出所有符合查詢條件的發(fā)文記錄，點擊相應公文的標題，則可查看到公文的詳細信息。來文簽收對外單位發(fā)送給本單位的公文，需要在來文簽收環(huán)節(jié)中進行簽收，簽收后的公文進入收文辦理環(huán)節(jié)中進行辦理。通過點擊來文簽收菜單，進入待簽收公文列表界面進行管理。收文登記對于外單位的紙質來文或者是通過其他系統(tǒng)傳送過來的公文，如果也需要使用系統(tǒng)進行辦理，則需使用收文登記將這些來文登記進入系統(tǒng)進行辦理。點擊收文登記菜單，即可進入收文登記界面進行相應的管理工作。收文辦理來文簽收和收文登記后的公文都進入收文辦理環(huán)節(jié)進行辦理，辦理流程結束后即可完成收文的辦理，之后可在文檔管理中對辦理完結的收文進行歸檔。公文可以選擇的辦理方式由公文所處的環(huán)節(jié)決定，如果當前環(huán)節(jié)屬于會簽環(huán)節(jié)，則不需要用戶指定下一步的辦理人，系統(tǒng)會自動在公文會簽完畢后交由會簽接收人進行處理，此時，不能選擇結束辦理流程，也不能選擇退回；如果公文屬于普通環(huán)節(jié)，可以選擇將公文交給下一步辦理人進行處理，也可以選擇結束處理流程將公文辦結以便歸檔，也可以選擇退回將公文交由上一步辦理重新辦理。收文檢索單位領導和其他擁有相應權限的人可使用收文檢索查詢本單位的所有的收文記錄，包括暫存的、在辦的和已辦結的。檢索時可以通過標題、文號、來文單位、公文類別、緩急、主題詞中的任意一項或多項組合來檢索相應公文，設置好條件點擊查詢按鈕，界面將顯示出所有符合查詢條件的發(fā)文記錄，點擊相應公文的標題，則可查看到公文的詳細信息。公文統(tǒng)計單位領導和其他擁有相應權限的人可使用公文統(tǒng)計統(tǒng)計本單位的公文收發(fā)情況，通過點擊公文統(tǒng)計菜單即可進入公文統(tǒng)計的工作界面來進行相關工作操作。公文交換公文交換的主要功能是單位與單位間的公文發(fā)送。 友好的系統(tǒng)工作界面 可針對每個員工個性化定制自己喜歡的系統(tǒng)界面； 軟件主界面一目了然地列出員工當天需要處理的工作及信息； 軟件的設計界面均通過專業(yè)美工師進行視覺設計，界面舒服美觀，對功能模塊的劃分也經(jīng)由眾多的客戶及使用者建議設計。； 每個操作功能均設在顯眼位置，操作使用非常方便，功能應用容易上手。參考圖如下所示： 解決了客戶對遠程辦公的需求良好的軟件B/S結構設計特性，提供了遠程辦公所需的技術基礎。通過辦公OA管理系統(tǒng)，領導及職員均可在異地通過Internet的聯(lián)接，均可實現(xiàn)遠程異地接入辦公系統(tǒng)。 多樣化的通訊手段，實現(xiàn)零距離無限溝通 通過內網(wǎng)即時通訊工具、內部傳閱、手機短信、電子郵件可實現(xiàn)員工間的無限溝通；
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1