【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)分?jǐn)?shù)值5有效標(biāo)志1位默認(rèn)為有效如中途更換執(zhí)行人時，可設(shè)為無效，這樣可記錄任務(wù)的所有執(zhí)行人歷史任務(wù)角色：指派人、審批人、組織人、協(xié)助人、執(zhí)行人、旁觀人，評審人、滿意度調(diào)查對象等；這里可能需要確定的是哪種任務(wù)角色的人具有評績效分的條件：執(zhí)行人：如果任務(wù)需評績效分的話，應(yīng)根據(jù)考核指標(biāo)評等評出其績效分；旁觀人：沒有績效分；滿意度調(diào)查對象：如實際參加滿意度調(diào)查，那其將有積極參加企業(yè)活動分，可作為績效參考分；審批人、評審人：理論上也付出時間，這些人更多是管理人員，他們在這里的花費時間的績效分可不計，在評年終或月績效分時可適當(dāng)與崗位掛鉤（比如某種職務(wù)職稱學(xué)歷的，其績效分在總分的基礎(chǔ)上，可再另定一個績效比例或加分進(jìn)一步計算），所以審批人、評審人在任務(wù)中是不評績效分的，除非其是執(zhí)行人；組織人：可以是任務(wù)發(fā)起人（指派人），也可填寫任務(wù)執(zhí)行明細(xì)，或?qū)?zhí)行人的執(zhí)行過程描述情況做出回復(fù)，雖然任務(wù)的具體執(zhí)行可能是執(zhí)行人在做，但這里也可考慮對組織人評績效分，或按任務(wù)的總績效分（子任務(wù)績效分之和）乘分配比例給予績效分，或在評績效分時再定,可計可不計。協(xié)調(diào)人：可按其協(xié)助任務(wù)的績效分乘分配比例（考核時定？）給予其績效分；B、其它資源工具的分配：編號字段屬性長度值說明其它說明1ID號數(shù)字自動系統(tǒng)自動生成2任務(wù)編碼50字符自動系統(tǒng)自動維護，與任務(wù)關(guān)聯(lián)用3工具名稱50字符手動輸入運輸工具、資料、經(jīng)費等4備注200字符手動輸入說明五、任務(wù)執(zhí)行明細(xì)信息記錄任務(wù)執(zhí)行過程的信息，可包括審批信息、執(zhí)行信息、協(xié)助信息、評審信息及其回復(fù)。編號字段屬性類型值說明其它說明1ID號bigint系統(tǒng)自動生成FIDbigint信息編碼50字符2任務(wù)編碼50字符系統(tǒng)維護與任務(wù)關(guān)聯(lián)用3描述人工號50字符任務(wù)分配的操作對象，包括參觀人等4起始時間datetime5結(jié)束時間datetime任務(wù)進(jìn)度整型0—100單位%6任務(wù)狀態(tài)50字符選擇指當(dāng)時的任務(wù)狀態(tài)。有暫停的，延長任務(wù)要求完成時間。7信息描述無限制執(zhí)行詳情當(dāng)任務(wù)需監(jiān)控時，發(fā)送消息至任務(wù)組織人（指派人）,或者不管需否監(jiān)控，都要發(fā)送8存在問題無限制9需要協(xié)助無限制10信息分類50字符審批信息、執(zhí)行信息、協(xié)助信息、評審信息、回復(fù)信息15創(chuàng)建日期datetime系統(tǒng)自動生成六、任務(wù)附件表主要用于保存用于輔加說明任務(wù)或執(zhí)行任務(wù)過程中得到的各種電子文檔。編號字段屬性長度值說明其它說明1ID號數(shù)字自動系統(tǒng)自動生成2任務(wù)編碼50字符自動與任務(wù)關(guān)聯(lián)用3任務(wù)執(zhí)行表ID自動非空時為執(zhí)行過程附件，為空時為任務(wù)附件4附件標(biāo)題5附件內(nèi)容6工號自動記錄是誰的附件7創(chuàng)建日期自動七、任務(wù)滿意度調(diào)查信息根據(jù)任務(wù)是否需要做滿意度調(diào)查，如需做調(diào)查，則可填調(diào)查項目表，系統(tǒng)將自動向調(diào)查對象發(fā)調(diào)查消息，參加調(diào)查的員工可得1分（或另定）作為鼓勵，作為積極參加企業(yè)活動獎勵分。另一方面，滿意度調(diào)查的結(jié)果，也可認(rèn)為是工作態(tài)度的另一種反映，其分?jǐn)?shù)可做為該任務(wù)的績效參考分。滿意度調(diào)查項目應(yīng)在任務(wù)到期前填寫，滿意度調(diào)查消息將在任務(wù)到期后自動發(fā)出調(diào)查要求至調(diào)查對象，至于滿意度調(diào)查發(fā)送消息的時機可以進(jìn)一步商定，比如任務(wù)完成時。 (1)、滿意度調(diào)查項目編號屬性類型值說明說明1項目ID數(shù)值自動自動生成2任務(wù)編碼50字符自動與任務(wù)關(guān)聯(lián)用3調(diào)查項目50字符手工輸入如：使用效果好、差等4項目分?jǐn)?shù)數(shù)值手工輸入項目得分 可以設(shè)定調(diào)查項目及項目的分?jǐn)?shù)，所有調(diào)查項目總分為100分，調(diào)查答卷一人一次只能選擇一個項目。 (2)、滿意度調(diào)查結(jié)果編號屬性類型值說明說明1調(diào)查項目ID自動滿意度調(diào)查項目表關(guān)聯(lián)2工號50字符參與滿意度調(diào)查的員工3記錄時間自動 取滿意度調(diào)查結(jié)果的平均值做為任務(wù)的滿意度值。八、任務(wù)總結(jié)（完工）會議：任務(wù)完成時，可以根據(jù)需要開會，共同商討下一步的主要任務(wù)和措施，主要有七大主題：技術(shù)績效、成本績效、進(jìn)度計劃績效、任務(wù)計劃與控制、項目溝通、識別問題與解決問題、意見和建議。同時也要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，最后對任務(wù)給出明確的而不是含糊的評價。結(jié)合工作總結(jié)例會，可選擇任務(wù)屬性查找過濾任務(wù)，如公司級別會議，可查找任務(wù)級別為企業(yè)的任務(wù)；部門會議，可查找任務(wù)級別為部門的任務(wù)；也可查某部門某周（月）的所需做總結(jié)的任務(wù)，以供做周（月）工作例會評審、考核用?？傊?，提供多種分類查找方法，以達(dá)到方便管理任務(wù)，分清任務(wù)主次與輕重緩急等。任務(wù)總結(jié)的結(jié)果之一，除可配合例會外，還可以與任務(wù)評審結(jié)合起來，集體審核任務(wù)指標(biāo)的完成情況，給出任務(wù)績效評分。九、任務(wù)模板模板是由一些比較固定的屬性而來，這需要各部門提出自己詳細(xì)的任務(wù)特點，考核指標(biāo)等，某類任務(wù)可使用某種形式的分解方案，任務(wù)模板的定義根據(jù)任務(wù)使用情況需要再定，現(xiàn)暫不實現(xiàn)任務(wù)模板樣式。任務(wù)管理操作方法一、任務(wù)基礎(chǔ)信息結(jié)構(gòu)圖 二、任務(wù)處理流程圖 A、總?cè)蝿?wù)分解：是個可以無限分解的過程，每級任務(wù)的分解方法都一樣，基礎(chǔ)信息可有選擇地填寫。 B、單個任務(wù)的執(zhí)行過程：三、任務(wù)的操作說明提交：已提交的任務(wù)，必須是作為一個完整的、可獨立執(zhí)行任務(wù)，是可審批的前提。分配：指資源分配，這里需要注意的是，不是每個任務(wù)都需要做資源分配，那應(yīng)該在什么樣的任務(wù)里做資源分配，如何分配呢？當(dāng)總?cè)蝿?wù)的分解是以流程或具它形式為架構(gòu)時，子任務(wù)可能不具有具體執(zhí)行對象，子任務(wù)的分解只是為清晰任務(wù)架構(gòu)思路，當(dāng)任務(wù)分解需要具體執(zhí)行人時，也時才需要進(jìn)行資源分配，比如分配執(zhí)行人、協(xié)調(diào)人、組織人、調(diào)查對象等。審批：計績效的任務(wù)必須填考核指標(biāo)并審批，而審批的任務(wù)并不一定要計績效分。審批時，應(yīng)填寫審批意見，如不通過，任務(wù)發(fā)起人可根據(jù)審批要求，重新修改任務(wù)參數(shù)，并再次提出審批申請；如審批人在審批時不同意，并決定終止任務(wù)時，任務(wù)就不能再申請審批，任務(wù)相當(dāng)于銷案。暫停：子任務(wù)暫停時，不影響上級任務(wù)狀態(tài)；上級任務(wù)暫停時，所有下級任務(wù)同時進(jìn)入暫停狀態(tài)，并向所有子任務(wù)執(zhí)行人（包括組合人、協(xié)調(diào)人）發(fā)出暫停執(zhí)行信息。取消：上級任務(wù)取消時，其所有下級任務(wù)同時進(jìn)入取消狀態(tài)，而子任務(wù)取消，則不影響上級任務(wù)狀態(tài)，取消的任務(wù)處于終止?fàn)顟B(tài)，等待最后的結(jié)案處理。完成：任務(wù)完成時要及時登記（系統(tǒng)自動記錄此時時間），任務(wù)標(biāo)記為完成。調(diào)查：當(dāng)任務(wù)完成后，如任務(wù)需要調(diào)查，系統(tǒng)將自動向調(diào)查對象發(fā)出滿意度調(diào)查通知，不管是否有人參與，N天內(nèi)滿意度調(diào)查自動結(jié)束。評審：評審考核指標(biāo)，如任務(wù)有多個考核指標(biāo)，可分階段考核各個指標(biāo)（可與每周/月例會結(jié)合），而不必等任務(wù)指標(biāo)全部完成或任務(wù)到期后再審核，當(dāng)所有指標(biāo)考核完成時，須標(biāo)記考核完成?？偨Y(jié)：通過會議總結(jié)任務(wù)情況（可與每周/月例會結(jié)合），同樣總結(jié)也可分階段進(jìn)行，及時做出任務(wù)評價及經(jīng)驗教訓(xùn)，以供大家交流學(xué)習(xí)。結(jié)案：任務(wù)結(jié)束，不能再做任何變動等操作。當(dāng)上級任務(wù)結(jié)案時，子任務(wù)自動結(jié)案，但當(dāng)子任務(wù)需要考核、總結(jié)時，子任務(wù)應(yīng)首先做考核、總結(jié)處理并結(jié)案，總?cè)蝿?wù)才能結(jié)案。四、任務(wù)的分類管理(1)按任務(wù)類型 周任務(wù)、月任務(wù)、季任務(wù)、年任務(wù)（2）、按任務(wù)狀態(tài)分類：員工可定義自己關(guān)心的任務(wù)類型已提交任務(wù)：已提交任務(wù)是一個有效任務(wù)，但其可能還須審批才能執(zhí)行，用于查找任務(wù)總數(shù)量。審批任務(wù)：需要審批的任務(wù)，包括已審批、正在審批，未做審批任務(wù)。用于為審批人快速找到需要其審批的任務(wù)。未閱任務(wù)：已安排分配的任務(wù)，但執(zhí)行人還沒有閱讀過，方便員工查找自己的新任務(wù)，或任務(wù)執(zhí)行過程的描述反饋信息，對組織人或創(chuàng)建人或執(zhí)行人來說，可能還未閱讀過。用于員工快速找到其該處理了解的任務(wù)。已暫停任務(wù)：方便查詢有多少暫停任務(wù)，及時處理轉(zhuǎn)化暫停任務(wù)的狀態(tài)，讓其能執(zhí)行。 已取消任務(wù)：方便查詢有多少已取消的任務(wù)。未完成任務(wù)：為員工查看未完成任務(wù)，包含過期任務(wù)，但不包括未開始的任務(wù)，即任務(wù)開始日期在系統(tǒng)日期之后，按任務(wù)要求完成日期排序輸出。已完成任務(wù)：查看已完成的任務(wù)及完成的數(shù)量。過期任務(wù)：指已過期任務(wù)，可能包含已完成的過期任務(wù)，未完成的過期任務(wù)。 評審任務(wù)：指需要做評審的任務(wù)，包括已評審、正待評審，未做評審任務(wù)。滿意度調(diào)查任務(wù)：指需要做滿意度調(diào)查的任務(wù)，包括已調(diào)查、正在調(diào)查，未做調(diào)查任務(wù)。總結(jié)會議任務(wù)：指需要做總結(jié)會議的任務(wù)，包括已總結(jié)、正待總結(jié)，未做總結(jié)任務(wù)。結(jié)案任務(wù)：包括已結(jié)案任務(wù)、待結(jié)案任務(wù)。（3）、按任務(wù)級別分類企業(yè)：企業(yè)任務(wù)部門：部門任務(wù)崗位：崗位任務(wù)普通：其它任務(wù)（4）、按重要程度分類（5）按緊急程度分類（6）按姓名、職務(wù)、部門分類為方便任務(wù)的管理，提供以上查找方法。五、任務(wù)排序方法雖然根據(jù)優(yōu)先數(shù)算法，但是可能還要結(jié)合任務(wù)狀態(tài)等情況，對優(yōu)先數(shù)進(jìn)行修改，以得出任務(wù)的最佳執(zhí)行順序。比如，正在等待審批、評審的任務(wù)等需要優(yōu)先處理。六、任務(wù)權(quán)限規(guī)則（1）、任務(wù)創(chuàng)建權(quán)限任何人均有權(quán)創(chuàng)建任務(wù)，但任務(wù)的填寫內(nèi)容及資源分配將有區(qū)別。具體見