【文章內容簡介】 務分數(shù)值5有效標志1位默認為有效如中途更換執(zhí)行人時，可設為無效，這樣可記錄任務的所有執(zhí)行人歷史任務角色：指派人、審批人、組織人、協(xié)助人、執(zhí)行人、旁觀人，評審人、滿意度調查對象等；這里可能需要確定的是哪種任務角色的人具有評績效分的條件：執(zhí)行人：如果任務需評績效分的話，應根據(jù)考核指標評等評出其績效分；旁觀人：沒有績效分；滿意度調查對象：如實際參加滿意度調查，那其將有積極參加企業(yè)活動分，可作為績效參考分；審批人、評審人：理論上也付出時間，這些人更多是管理人員，他們在這里的花費時間的績效分可不計，在評年終或月績效分時可適當與崗位掛鉤（比如某種職務職稱學歷的，其績效分在總分的基礎上，可再另定一個績效比例或加分進一步計算），所以審批人、評審人在任務中是不評績效分的，除非其是執(zhí)行人；組織人：可以是任務發(fā)起人（指派人），也可填寫任務執(zhí)行明細，或對執(zhí)行人的執(zhí)行過程描述情況做出回復，雖然任務的具體執(zhí)行可能是執(zhí)行人在做，但這里也可考慮對組織人評績效分，或按任務的總績效分（子任務績效分之和）乘分配比例給予績效分，或在評績效分時再定,可計可不計。協(xié)調人：可按其協(xié)助任務的績效分乘分配比例（考核時定？）給予其績效分；B、其它資源工具的分配：編號字段屬性長度值說明其它說明1ID號數(shù)字自動系統(tǒng)自動生成2任務編碼50字符自動系統(tǒng)自動維護，與任務關聯(lián)用3工具名稱50字符手動輸入運輸工具、資料、經(jīng)費等4備注200字符手動輸入說明五、任務執(zhí)行明細信息記錄任務執(zhí)行過程的信息，可包括審批信息、執(zhí)行信息、協(xié)助信息、評審信息及其回復。編號字段屬性類型值說明其它說明1ID號bigint系統(tǒng)自動生成FIDbigint信息編碼50字符2任務編碼50字符系統(tǒng)維護與任務關聯(lián)用3描述人工號50字符任務分配的操作對象，包括參觀人等4起始時間datetime5結束時間datetime任務進度整型0—100單位%6任務狀態(tài)50字符選擇指當時的任務狀態(tài)。有暫停的，延長任務要求完成時間。7信息描述無限制執(zhí)行詳情當任務需監(jiān)控時，發(fā)送消息至任務組織人（指派人）,或者不管需否監(jiān)控，都要發(fā)送8存在問題無限制9需要協(xié)助無限制10信息分類50字符審批信息、執(zhí)行信息、協(xié)助信息、評審信息、回復信息15創(chuàng)建日期datetime系統(tǒng)自動生成六、任務附件表主要用于保存用于輔加說明任務或執(zhí)行任務過程中得到的各種電子文檔。編號字段屬性長度值說明其它說明1ID號數(shù)字自動系統(tǒng)自動生成2任務編碼50字符自動與任務關聯(lián)用3任務執(zhí)行表ID自動非空時為執(zhí)行過程附件，為空時為任務附件4附件標題5附件內容6工號自動記錄是誰的附件7創(chuàng)建日期自動七、任務滿意度調查信息根據(jù)任務是否需要做滿意度調查，如需做調查，則可填調查項目表，系統(tǒng)將自動向調查對象發(fā)調查消息，參加調查的員工可得1分（或另定）作為鼓勵，作為積極參加企業(yè)活動獎勵分。另一方面，滿意度調查的結果，也可認為是工作態(tài)度的另一種反映，其分數(shù)可做為該任務的績效參考分。滿意度調查項目應在任務到期前填寫，滿意度調查消息將在任務到期后自動發(fā)出調查要求至調查對象，至于滿意度調查發(fā)送消息的時機可以進一步商定，比如任務完成時。 (1)、滿意度調查項目編號屬性類型值說明說明1項目ID數(shù)值自動自動生成2任務編碼50字符自動與任務關聯(lián)用3調查項目50字符手工輸入如：使用效果好、差等4項目分數(shù)數(shù)值手工輸入項目得分 可以設定調查項目及項目的分數(shù)，所有調查項目總分為100分，調查答卷一人一次只能選擇一個項目。 (2)、滿意度調查結果編號屬性類型值說明說明1調查項目ID自動滿意度調查項目表關聯(lián)2工號50字符參與滿意度調查的員工3記錄時間自動 取滿意度調查結果的平均值做為任務的滿意度值。八、任務總結（完工）會議：任務完成時，可以根據(jù)需要開會，共同商討下一步的主要任務和措施，主要有七大主題：技術績效、成本績效、進度計劃績效、任務計劃與控制、項目溝通、識別問題與解決問題、意見和建議。同時也要總結經(jīng)驗教訓，最后對任務給出明確的而不是含糊的評價。結合工作總結例會，可選擇任務屬性查找過濾任務，如公司級別會議，可查找任務級別為企業(yè)的任務；部門會議，可查找任務級別為部門的任務；也可查某部門某周（月）的所需做總結的任務，以供做周（月）工作例會評審、考核用。總之，提供多種分類查找方法，以達到方便管理任務，分清任務主次與輕重緩急等。任務總結的結果之一，除可配合例會外，還可以與任務評審結合起來，集體審核任務指標的完成情況，給出任務績效評分。九、任務模板模板是由一些比較固定的屬性而來，這需要各部門提出自己詳細的任務特點，考核指標等，某類任務可使用某種形式的分解方案，任務模板的定義根據(jù)任務使用情況需要再定，現(xiàn)暫不實現(xiàn)任務模板樣式。任務管理操作方法一、任務基礎信息結構圖 二、任務處理流程圖 A、總任務分解：是個可以無限分解的過程，每級任務的分解方法都一樣，基礎信息可有選擇地填寫。 B、單個任務的執(zhí)行過程：三、任務的操作說明提交：已提交的任務，必須是作為一個完整的、可獨立執(zhí)行任務，是可審批的前提。分配：指資源分配，這里需要注意的是，不是每個任務都需要做資源分配，那應該在什么樣的任務里做資源分配，如何分配呢？當總任務的分解是以流程或具它形式為架構時，子任務可能不具有具體執(zhí)行對象，子任務的分解只是為清晰任務架構思路，當任務分解需要具體執(zhí)行人時，也時才需要進行資源分配，比如分配執(zhí)行人、協(xié)調人、組織人、調查對象等。審批：計績效的任務必須填考核指標并審批，而審批的任務并不一定要計績效分。審批時，應填寫審批意見，如不通過，任務發(fā)起人可根據(jù)審批要求，重新修改任務參數(shù)，并再次提出審批申請；如審批人在審批時不同意，并決定終止任務時，任務就不能再申請審批，任務相當于銷案。暫停：子任務暫停時，不影響上級任務狀態(tài)；上級任務暫停時，所有下級任務同時進入暫停狀態(tài)，并向所有子任務執(zhí)行人（包括組合人、協(xié)調人）發(fā)出暫停執(zhí)行信息。取消：上級任務取消時，其所有下級任務同時進入取消狀態(tài)，而子任務取消，則不影響上級任務狀態(tài)，取消的任務處于終止狀態(tài)，等待最后的結案處理。完成：任務完成時要及時登記（系統(tǒng)自動記錄此時時間），任務標記為完成。調查：當任務完成后，如任務需要調查，系統(tǒng)將自動向調查對象發(fā)出滿意度調查通知，不管是否有人參與，N天內滿意度調查自動結束。評審：評審考核指標，如任務有多個考核指標，可分階段考核各個指標（可與每周/月例會結合），而不必等任務指標全部完成或任務到期后再審核，當所有指標考核完成時，須標記考核完成?？偨Y：通過會議總結任務情況（可與每周/月例會結合），同樣總結也可分階段進行，及時做出任務評價及經(jīng)驗教訓，以供大家交流學習。結案：任務結束，不能再做任何變動等操作。當上級任務結案時，子任務自動結案，但當子任務需要考核、總結時，子任務應首先做考核、總結處理并結案，總任務才能結案。四、任務的分類管理(1)按任務類型 周任務、月任務、季任務、年任務（2）、按任務狀態(tài)分類：員工可定義自己關心的任務類型已提交任務：已提交任務是一個有效任務，但其可能還須審批才能執(zhí)行，用于查找任務總數(shù)量。審批任務：需要審批的任務，包括已審批、正在審批，未做審批任務。用于為審批人快速找到需要其審批的任務。未閱任務：已安排分配的任務，但執(zhí)行人還沒有閱讀過，方便員工查找自己的新任務，或任務執(zhí)行過程的描述反饋信息，對組織人或創(chuàng)建人或執(zhí)行人來說，可能還未閱讀過。用于員工快速找到其該處理了解的任務。已暫停任務：方便查詢有多少暫停任務，及時處理轉化暫停任務的狀態(tài)，讓其能執(zhí)行。 已取消任務：方便查詢有多少已取消的任務。未完成任務：為員工查看未完成任務，包含過期任務，但不包括未開始的任務，即任務開始日期在系統(tǒng)日期之后，按任務要求完成日期排序輸出。已完成任務：查看已完成的任務及完成的數(shù)量。過期任務：指已過期任務，可能包含已完成的過期任務，未完成的過期任務。 評審任務：指需要做評審的任務，包括已評審、正待評審，未做評審任務。滿意度調查任務：指需要做滿意度調查的任務，包括已調查、正在調查，未做調查任務?？偨Y會議任務：指需要做總結會議的任務，包括已總結、正待總結，未做總結任務。結案任務：包括已結案任務、待結案任務。（3）、按任務級別分類企業(yè)：企業(yè)任務部門：部門任務崗位：崗位任務普通：其它任務（4）、按重要程度分類（5）按緊急程度分類（6）按姓名、職務、部門分類為方便任務的管理，提供以上查找方法。五、任務排序方法雖然根據(jù)優(yōu)先數(shù)算法，但是可能還要結合任務狀態(tài)等情況，對優(yōu)先數(shù)進行修改，以得出任務的最佳執(zhí)行順序。比如，正在等待審批、評審的任務等需要優(yōu)先處理。六、任務權限規(guī)則（1）、任務創(chuàng)建權限任何人均有權創(chuàng)建任務，但任務的填寫內容及資源分配將有區(qū)別。具體見