【文章內容簡介】 ............. 14....................................... 14（登記表）............................... 14....................................... 14....................................... 14....................................... 14................................. 14八、保險及事故處理................................................ 15......................................... 15................................. 15....................................... 15..................................... 15................................. 15................................. 15......................................... 15..................................... 15................................. 16........................................ 16........................................ 16.................................... 16................................ 16.................................... 16...................................... 16九、車輛管理................................................... 171．車輛查詢............................................ 172．車輛業(yè)績統(tǒng)計........................................ 173．車輛經費明細表...................................... 174．車輛經費一覽表...................................... 175．車輛收支平衡表...................................... 176．車輛生產年度表...................................... 177．車輛生產日報........................................ 178．車輛生產月報........................................ 17十、駕駛員管理1．駕駛員查詢2．駕駛員業(yè)績統(tǒng)計3．駕駛員工資表4．駕駛員經費明細表5．駕駛員經費一覽表6．駕駛員收支平衡表7．駕駛員生產年度表十一、查詢報表十二、發(fā)票管理十三、財務結算十四、基本信息維護十五、系統(tǒng)管理1．用戶管理2．工作組管理3．權限管理4．密碼修改5．屏幕保護十六、 系統(tǒng)維護 1．數(shù)據備份2．數(shù)據恢復3．數(shù)據年初始化4．歷史查詢數(shù)據5．數(shù)據優(yōu)化6．數(shù)據傳送一、業(yè)務管理 “業(yè)務管理”模塊是對訂單的受理、輸入、分配、查詢等進行處理，主要包括訂單受理、訂單輸入、訂單類型、訂單分配、訂單查詢、訂單打印等功能?？赏ㄟ^電話、傳真、Email、網上等進行受理。根據客戶的要求作訂單的錄入，包括受理日期、訂單號、客戶通知號、客戶訂單號、訂單類型、訂單分配情況、訂單來源、訂單現(xiàn)屬單位、貨主、船名/航次、業(yè)務員、業(yè)務部門、結算方式、合同號、受貨人、到達地址、聯(lián)系人、電話、發(fā)貨地址、配送方式、預定日期、預定時間、預定到達日期、到達時間、商品、箱型、規(guī)格、產品等級、計量單位、數(shù)量、貨物重量、每件體積、單價、運費、運費總計、車輛種類等內容。（1） 普通訂單（2） 集卡訂單（3） 零擔訂單（4） 收貨訂單（5） 發(fā)貨訂單（6） 委托訂單對各分公司及營業(yè)點所接收的訂單進行匯總，然后根據實際情況對訂單進行分配管理。可按受理日期、出庫日期、訂單號、貨物、貨主等進行查詢。對各種訂單可根據客戶需要設計不同打印格式對訂單進行打印。二、配送管理 “配送管理”模塊主要是對訂單、車輛進行合理安排，主要包括一單多車分配、一車多單分配、車輛調度、回單確認、日報管理。一般是針對比較大的訂單需多輛車配送的情況，根據需配載貨物的預定出發(fā)日期，進行貨物拆分，同時把拆分的貨物安排到合理的車輛上。主要是針對較小的單子，多個訂單可由一輛車配送的情況進行分配，在分配單子時同時考慮送貨時間和送貨線路等情況。功能主要對車輛分配情況及各種匯總信息進行處理。反映了一段時間中所有車輛的預訂、完成及修理情況，人員情況，托單的明細表及匯總表。具體功能表現(xiàn)在：（1）重新調整一車多單、一車多貨的特殊處理（2）預訂與完成數(shù)據的相互轉變（3）預訂、完成、修理的明細數(shù)據及匯總數(shù)據（4）車輛分配情況（5）人員分配情況（6）因機械事故進行車輛變更（7）因中途行車事故進行車輛變更（8）匯總情況對已經完成配送后的車輛進行信息補充處理，如：路上發(fā)生的各種費用，行駛里程等等信息。 記錄運輸業(yè)務的實際情況，包括運輸和經費兩部分，該程序詳細記錄了車輛運營、貨主、貨款結算、租車付款、代墊款等信息。三、行車管理該功能是記錄車輛的載貨情況、行車情況以及車輛考核等，主要包括行車單打印、在途標志、行車單撤消、出車情況分析表、裝載率統(tǒng)計、車輛跟蹤、考核管理、線路管理等?？梢詥屋v或成批的打印出車輛的行車單。行車單打印后，該輛車就表示已經出車了，系統(tǒng)做出正在途中的標志。行車單打印后，由于某種原因，該輛車當天不能出車，則要做行車單撤消處理，車輛要進行重新調度安排。顯示出當天已預定車輛的出車情況。顯示當天安排送貨車輛的裝載率。結合GPS、GIS等對在途的車輛進行跟蹤查詢。對送貨回程的車輛進行及時的登記，包括對送貨的完好率、準點率等進行考核。可結合電子地圖GIS對公司經營的路線進行合理安排組合，以便能選擇最佳的經營路線。四、GPS車輛定位系統(tǒng)（MDT）主要功能有：（1）從GPS接收數(shù)據（2）設置各種報警燈的狀態(tài)（3）顯示調度信息及報警此模塊主要功能是通過GSM中文短消息的形式實現(xiàn)車載終端與監(jiān)控中心的數(shù)據傳輸。（1）對接收到的定位信息進行差分處理，并提供給GIS系統(tǒng)；（2）把GIS系統(tǒng)的報警及解除報警的信息發(fā)給車載終端；（1）電子地圖 (a) 地圖顯示各目標所在位置； (b) 可以對固定的目標進行查詢，對監(jiān)控目標進行顯示，GPS信息精度5米以下； (c) 地圖的顯示方式設置一張小比例尺全圖顯示，另外設置幾張分段的大比例尺地圖，在全圖上選擇位置后，分區(qū)域地圖對應的位置自動居中； (d) 實時檢測定位信息數(shù)據，更新各個目標的顯示位置； (e) 判斷各個目標所處的實際情況，確定是否向通訊模塊發(fā)送報警信息。 (f) 用戶可以手工向車載終端發(fā)出報警信息； (g) 車輛行駛的軌跡回放。（2）管理查詢系統(tǒng) (a) 查詢打印駕駛員的任務完成情況； (c) 完成電子地圖中各種參數(shù)的設置及維護； (d) 系統(tǒng)的權限設置。（3）語音記錄系統(tǒng) (a) 實時監(jiān)控電話及集群電話各個頻道的通話語音信息并記錄； (b) 對記錄的通話信息按選定的時間段進行回放；五、費用管理費用種類包括：貨運基金、養(yǎng)路費、車船費、運管費、其他對費用進行錄入登記，包括車號、噸位、月份、費用類型（貨運基金、養(yǎng)路費、車船費、運管費）、應繳金額、繳費金額等。登記每輛車的養(yǎng)路費情況，包含內容為車號、掛牌噸位、征費噸位、應計養(yǎng)路費、實際支付、應余差額、上車進帳時間、上車收費時間。登記每輛車的運管費情況。登記每輛車的貨運基金情況。對養(yǎng)路的收支進行統(tǒng)計查詢，內容包括單位、總車數(shù)、掛牌噸位、征費噸位、應計養(yǎng)路費、實解養(yǎng)路費、本月新上車車數(shù)/噸位、墊付費用、實付金額、應付金額、實余金額、備注等。對運管費收支進行統(tǒng)計查詢。對貨運基金收支進行統(tǒng)計查詢。按月對養(yǎng)路費的增加、減少進行統(tǒng)計查詢按月對運管費的增加、減少進行統(tǒng)計查詢按月對貨運基金的增加、減少進行統(tǒng)計查詢六、保養(yǎng)及修理對每輛車的行駛里程進行登記查詢。包含內容有車輛、駕駛員、車屬單位、初次維護日期、下次維護日期、維護費用、備注等。 包含內容有車輛、車屬單位、駕駛員、車型、起始日期、訖止日期、保養(yǎng)級別、使用工時、間隔里程、累計行駛里程、作業(yè)內容、保養(yǎng)費用、小修費用、備注、未按計劃保養(yǎng)原因等。包含內容有車輛、車屬單位、一保次數(shù)、二保工時、 二保次數(shù)、小修工時、小修次數(shù)、備注等。材料入庫時填寫入庫單，包含內容有日期、購貨單位、購貨發(fā)票、品名、廠牌、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價、金額。領用材料時填寫材料出庫單。每月對汽車修理所用的材料進行統(tǒng)計查詢。每月對庫存的材料進行統(tǒng)計查詢。包含內容有日期、名稱、期初數(shù)（數(shù)量、單價、金額）、本月增加（數(shù)量、單價、金額）、本月減少（數(shù)量、單價、金額）、本月結存（數(shù)量、單價、金額）等 （1）輪胎氣壓檢查記錄 （2）報廢輪胎統(tǒng)計月報： （3）輪胎領用統(tǒng)計月報 （4）汽車各級保養(yǎng)里程計劃周報 （5）保養(yǎng)車輛周報計劃安排表 （6）汽車保修材料月報 （7）車輛機油、三濾更換記錄臺帳 （8）汽車保養(yǎng)里程統(tǒng)計臺帳 （9）二保作業(yè)檢驗、出廠單 （10）汽車各級保養(yǎng)里程計劃周報 （11）保養(yǎng)車輛周計劃安排表 （12）汽車輪胎記錄卡 （13）外修情況月報 （14）出入庫檢查記錄 （15）技術事故處理臺帳 （16）汽、掛車報廢輪胎里程臺帳 （17）車輛技術狀況統(tǒng)計臺帳 （19）汽車小修派工登記薄 （20）主掛車二級維護檢驗記錄 （21）胎工二級維護檢驗記錄 （22）汽車總成解體檢驗記錄 （23）汽、掛車主要部件更換申請表 （24）輪胎報廢審批表 （25）輪胎更換申請表 （26）技術事故處理報告單 （27）車輛隨車附品登記薄 （28）新輪胎登記表 （29） 舊輪胎入庫單 （30）舊輪胎出庫單七、租賃車管理合同輸入內容有車號、承租人、承租期限、承租開始日期、承租終止日期、租賃費金額、份數(shù)、備注等。包含內容有收款日期、車號，承租人，收款方式，銀行名稱，銀行帳號，金額等。（登記表）合同查詢內容包括序號、車號、噸位、承租人、車型、車輛價值、承租期限、承租終止日期、租賃費金額（月）、份數(shù)、備注等。對每輛車的租賃費用進行統(tǒng)計查詢。包含內容有車號、本月應交租賃費、其他代扣和墊付費（義務教育、個人所得稅、替班等）、本月應交金額、上月欠交金額（去年）、上月欠交金額（當年）、本月實際應交金額、本月實際交納（去年）、本月實際交納（當年）、本月累計欠交金額、本月累計欠交金額（去年）、本月累計欠交金額（當年）、預收款合計、備注等。包含內容有車型、噸位、車數(shù)、租賃費、稅金、車船費、貨運基金、養(yǎng)路費、運管費、公司管理費、報表收入等。每月對單車租賃費進行匯總統(tǒng)計。八、保險及事故處理登記內容為車號、類型（正常、加保、退保）、保單號碼、保險開始日期、保險終止日期、車值險、第三者責任險、車上座位險、車上貨物險、玻璃險、自燃損失險、盜搶險、不計免賠特約險、保險合計、保險公司代碼、簽單日期等。每月對保險期限要到的車輛進行統(tǒng)計查詢。交納保險費時進行錄入登記。包含內容有車屬單位、車號、保險期限、合計應收、實收保險費、備注、合計等。查詢內容有保險公司、初保金額、批轉金額、返還金額等。包含內容有單位、車號、上月未欠保險費金額、本月增加保險費金額、退保金額、本月應收保險費金額、本月實收保險費金額、月未實欠保險費金額、備注等內容。在配送中車輛的貨物發(fā)生缺損的情況進行記錄。 發(fā)生缺損的情況進行處理后的處理記錄。包含內容有運單號碼、車輛、駕駛員、貨損金額、賠償金額、墊付金額、處理方式（公司負擔、承運人負擔、雙方負擔）公司負擔金額、承運人負擔金額、賠償方式（直接付款、運費中扣除）、備注、負責人等。包含內容有日期、車輛單位、車號、駕駛員、托運單位、貨損名稱、貨損金額、賠償金額、公司墊付金額、未付金額、公司負擔金額、駕駛員應付金額，駕駛員已付金額。對車輛發(fā)生事故時的狀況進行記錄，包含內容有駕駛員、車號、車型、日期、時間、天氣（晴，雨，雪等）、等級（輕微、一般、重大、特大）、責任（全責、主責、雙責、次責、非責）、經濟損失、事故經過、勘察人員、結案時間、快報時間、分析會時間、事故處罰時間、公司墊付事故費、清還時間、經