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正文內(nèi)容

定崗定編定員定額及崗位說明書實施方案(編輯修改稿)

2025-05-21 23:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 時間按公司規(guī)定的作息時間任職資格性別不限不限年齡35歲50歲學(xué)歷本科職稱人力資源師高級專業(yè)管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗有810年以上行政事管理經(jīng)驗或5年以上同等職位工作經(jīng)驗。體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求精通人力資源、行政管理各模塊,對現(xiàn)代企業(yè)行政及人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解。公司大型會議的組織安排協(xié)調(diào)能力。熟悉各類辦公寫作的格式及良好的文字表達(dá)能力,具有起草各類工作文件的能力。具有與外部協(xié)調(diào)辦事的能力。熟悉國家關(guān)于勞動合同法、薪酬制度、保險福利、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)和政策?;舅刭|(zhì)較強的溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)和凝聚力。工作敬業(yè)、積極樂觀,能接受高強度的工作。很強的工作執(zhí)行力和原則性,良好的語言溝通能力及書面表達(dá)能力。二、崗位職責(zé):行政人事總監(jiān)編號工作內(nèi)容概要1公司招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬管理體系框架建設(shè)。2建立并完善可執(zhí)行的公司管理制度。3建立公司員工職業(yè)規(guī)劃管理方案。4制定公司年度招聘、培訓(xùn)、員工福利等預(yù)算。5公司企業(yè)文化建設(shè)。公司行政管理工作的正常開展。工作職責(zé)確定目標(biāo) 制定計劃及預(yù)算1根據(jù)公司年度營運目標(biāo),依據(jù)人力分析,指導(dǎo)和協(xié)助各下屬制定人力資源年度計劃,并對其計劃內(nèi)容進行審定;依據(jù)年度計劃合理控制人員編制和人力成本。2負(fù)責(zé)協(xié)助各部門合理配置工作崗位,做好公司各部門人員的定編工作,根據(jù)部門人員需求狀況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案。3指導(dǎo)和協(xié)助各部門制定各崗位的崗位描述及職務(wù)規(guī)范,明確崗位說明書。4根據(jù)年度計劃及崗位需求,正確選擇適合的渠道進行人員招聘。5根據(jù)公司各部門的培訓(xùn)需求,制訂培訓(xùn)計劃,組織實施各種培訓(xùn),并對整個過程進行監(jiān)督管理,控制費用。6組織制定公司年度文件匯編工作。7根據(jù)公司整體費用預(yù)算情況,制定辦公、行政費用、福利預(yù)算及計劃,并進行控制管理。8監(jiān)督公司證照管理及年檢工作,組織參加行業(yè)各種榮譽評比活動。實現(xiàn)組織目標(biāo)1根據(jù)行業(yè)薪資調(diào)查結(jié)果與本地區(qū)工資指導(dǎo)線調(diào)查結(jié)果,制定薪酬制度和體系確定員工崗級。制定及與之配套的績效考核體系。2積極與員工進行溝通,了解員工的動態(tài),建立員工心態(tài)定期調(diào)查制度。3通過組織豐富員工精神文明建設(shè),建立員工與公司間的和諧關(guān)系。4本部門負(fù)責(zé)簽訂的勞動合同,購買社保。5人事基礎(chǔ)工作的管理,檔案、合同、用工手續(xù)等。6加強行政服務(wù)與支持功能,為公司發(fā)展提供保證。組織建設(shè)及團隊管理1組織擬訂本部門的工作流程及規(guī)范,行為準(zhǔn)則及獎懲制度,制定本部門管理手冊。2指導(dǎo)本部門各項工作的實施,通過檢查月、季、年的計劃安排及執(zhí)行情況的總結(jié),控制工作的進程。3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門及部門內(nèi)部的溝通與配合,以及相關(guān)信息的及時收集、整理、分析與反饋。更好的服務(wù)和支持好業(yè)務(wù)部門的工作。4組織實施各類團隊活動,活躍工作氣氛,激勵員工士氣,提高工作效率,并督導(dǎo)其依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保公司目標(biāo)的達(dá)成。員工職業(yè)規(guī)劃發(fā)展及工會管理1建立員工職業(yè)生涯制度,為員工職業(yè)發(fā)展提供平臺,建立對應(yīng)激勵政策。2協(xié)助公司完善公司工會管理,發(fā)揮工會組織的職能。工作考核重點1公司整體經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成率。(目前無法涉及)2人力資源成本控制,包括招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)、是否超編、人員工作效率是否最大化等。3行政費用控制,辦公用品的使用,員工各種福利活動及節(jié)日福利的發(fā)放等情況。4人員流失率,員工流失的原因,流失的控制等。5培訓(xùn)計劃達(dá)成率,培訓(xùn)前的評估與培訓(xùn)實際結(jié)果的評估。6員工滿意度,員工對薪資、福利、工作環(huán)境、工作氛圍等的認(rèn)可度。7人員招聘到位率,對經(jīng)過需求評估調(diào)查的部門人員的到崗率的評估。8賠金額各部門要核定本部門定編、定員、定額的實際情況。9組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。10人才培育。11人才梯隊建設(shè)。12負(fù)責(zé)對本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核等工作。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位無可相互輪調(diào)的職位無可升遷至此的職位行政人事部經(jīng)理三、財務(wù)中心:(一)、定崗、定員、定編:部 門定員定編及配置情況崗位設(shè)置崗位人員配置數(shù)人力資源余缺數(shù)財務(wù)部應(yīng)配人數(shù)實配人數(shù)富余人數(shù)需求人數(shù)人人總監(jiān)1人財務(wù)經(jīng)理0人1人財務(wù)主管1人會計出納1人調(diào)度部調(diào)度主管1人調(diào)度專員客服部客服主管1人客服專員客服內(nèi)勤1人倉儲部倉儲主管1人倉儲專員合計人人全年人員控制目標(biāo): 人 實際人員: 編制說明人員的定崗、定編、定員按照實際工作內(nèi)容和工作量來確定。財務(wù)部部:設(shè)置崗位:12個,實際到崗:11個,待崗:1個(二)、定額表:職務(wù)崗級底薪競業(yè)工資績效崗位津貼話補車補工齡工資職稱工資合計財務(wù)總監(jiān)123財務(wù)經(jīng)理123財務(wù)主管1231會計23出納1231調(diào)度主管23調(diào)度專員1231客服主管23客服專員123倉儲主管123倉儲專員123財務(wù)總監(jiān)崗位說明書一、基本信息:職位名稱財務(wù)總監(jiān)所屬部門財務(wù)部工作性質(zhì)財務(wù)管理直接上司董事長直接下屬財務(wù)經(jīng)理、調(diào)度主管、倉儲主管定員人數(shù)1人所轄人數(shù)3人職位代碼012分析日期執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點運營服務(wù)中心辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間任職資格性別不限不限年齡35歲50歲學(xué)歷本科職稱中、高級職稱專業(yè)財務(wù)類身體狀況良好所需經(jīng)驗有810年以上財務(wù)管理經(jīng)驗或5年以上同等職位工作經(jīng)驗。體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求有全面的財會專業(yè)理論知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識,熟悉財經(jīng)法律法規(guī)和制度。具有管理財務(wù)團隊,建立完善的財務(wù)管理體系,能結(jié)合公司具體工作流程編制財務(wù)部門工作標(biāo)準(zhǔn)流程手冊。具有豐富的財務(wù)管理、資金籌劃、融資及資本運作經(jīng)驗。具有豐富的財務(wù)流程的管控能力。基本素質(zhì)工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),并具有戰(zhàn)略前瞻性思維。具有較強的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力。具有很強的工作熱情和責(zé)任感和原則性。二、崗位職責(zé):財務(wù)總監(jiān)編號工作職責(zé)1協(xié)助總經(jīng)理/董事長參與公司戰(zhàn)略的制訂,為公司各項決策提供數(shù)據(jù)性決策依據(jù),從財務(wù)的角度論證各項決策的可行性。并制訂和落實財務(wù)戰(zhàn)略和年度計劃,保證公司的整體戰(zhàn)略實現(xiàn)。2負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理控制工作,從整體上組織預(yù)算的編制、下達(dá)、實施及其達(dá)成情況的跟蹤和分析,協(xié)助總經(jīng)理/董事長確保預(yù)算的達(dá)成。3規(guī)劃、組織、實施公司會計核算工作,督促檢查各會計工作反映的經(jīng)營狀況是否真實,檢查會計規(guī)范操作,確保會計信息的及時性和準(zhǔn)確性,為決策提供支持。4規(guī)劃、組織、實施公司財務(wù)管理工作。通過組織各種措施的實施,組織進行財務(wù)分析、資金管理,確保公司整體保持良好的財務(wù)狀況。5負(fù)責(zé)公司審計工作,建立、組織實施和完善內(nèi)部審計工作流程,開展日常審計、和年度審計,促進財務(wù)工作規(guī)范,保證經(jīng)營成果的真實性和資產(chǎn)不流失。整體規(guī)劃公司稅賦,使稅務(wù)風(fēng)險降至最低合理避稅。建議各部門資金使用和調(diào)度;以確保公司整體良好的現(xiàn)金流。財務(wù)體系隊伍建設(shè),對體系人員進行積極有效的激勵、監(jiān)督和專業(yè)指導(dǎo),提高整體業(yè)務(wù)水平和營造積極的工作氛圍。財務(wù)體系隊伍建設(shè),對體系人員進行積極有效的激勵、監(jiān)督和專業(yè)指導(dǎo),提高整體業(yè)務(wù)水平和營造積極的工作氛圍。10負(fù)責(zé)公司內(nèi)各管理人員財務(wù)知識的灌輸和實施財務(wù)專業(yè)知識的培訓(xùn),以提高管理人員的財務(wù)素質(zhì)。工作權(quán)限1公司各部門超預(yù)算費用使用的審核權(quán)。2財務(wù)制度流程的擬定和執(zhí)行權(quán),財務(wù)制度中賦予的權(quán)力。3對公司財務(wù)部門人員的業(yè)務(wù)直接管理權(quán)。4財務(wù)部人員任命權(quán)(主管級以下人員)。5財務(wù)中心人員業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督管理權(quán)。6公司各部門各類費用報銷審核權(quán)。7各銷售部門結(jié)算審核權(quán)。8負(fù)責(zé)對本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核等工作。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位 無可相互輪調(diào)的職位無可升遷至此的職位財務(wù)經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理崗位說明書一、基本信息:職位名稱財務(wù)經(jīng)理所屬部門財務(wù)部工作性質(zhì)財務(wù)管理直接上司財務(wù)總監(jiān)直接下屬財務(wù)主管、會計、出納定員人數(shù)1人所轄人數(shù)人職位代碼013分析日期執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點財務(wù)部辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間任職資格性別不限不限年齡3045歲以上學(xué)歷本科職稱中級職稱專業(yè)管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗有58年以上人事管理工作經(jīng)驗,或3年以上同崗位工作經(jīng)驗。體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求熟悉國內(nèi)會計準(zhǔn)則以及相關(guān)的財務(wù)、稅務(wù)、審計法規(guī)、政策。具有全面的財務(wù)專業(yè)知識、賬務(wù)處理及財務(wù)管理經(jīng)驗。熟悉財務(wù)制度、財務(wù)管理、財務(wù)分析,嚴(yán)格遵守和執(zhí)行各項財經(jīng)紀(jì)律和規(guī)定?;舅刭|(zhì)為人正直,作風(fēng)正派,自率能力強,有很強的團隊合作精神。為人正直、責(zé)任心強、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作仔細(xì)認(rèn)真。有良好的紀(jì)律性、團隊合作以及開拓創(chuàng)新精神。二、崗位職責(zé):編號13級財務(wù)經(jīng)理1負(fù)責(zé)公司資金運作管理、日常財務(wù)管理與分析,為公司的制定經(jīng)營戰(zhàn)略提供客觀準(zhǔn)確的財務(wù)依據(jù)。2負(fù)責(zé)編制及組織實施財務(wù)預(yù)算報告、月/季/年度財務(wù)報告。3負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計劃完成年度財務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)項目成本核算與控制。4按時向財務(wù)總監(jiān)提供財務(wù)報告和必要的財務(wù)分析,并確保這些報告可靠、準(zhǔn)確。5制定、維護、改進公司財務(wù)管理程序和政策,以滿足控制風(fēng)險的要求。6組織制定財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,制定年度、季度財務(wù)計劃。7監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動,并及時向財務(wù)總監(jiān)報告。8全面負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理工作。公司全面成本核算、會計核算和分析工作。9負(fù)責(zé)對本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核等工作。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位財務(wù)總監(jiān)可相互輪調(diào)的職位無可升遷至此的職位財務(wù)主管財務(wù)主管崗位說明書一、基本信息:職位名稱財務(wù)主管所屬部門財務(wù)部工作性質(zhì)管理直接上司財務(wù)經(jīng)理直接下屬會計定員人數(shù)1人所轄人數(shù)人職位代碼014分析日期執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點財務(wù)部辦公室工作時間按公司規(guī)定的作息時間任職資格性別不限不限年齡2640歲以上學(xué)歷專科職稱會計從業(yè)資格專業(yè)財務(wù)類身體狀況良好所需經(jīng)驗有35年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,或2年以上同崗位工作經(jīng)驗。體能要求:身體健康、無傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8小時以上。能力要求 熟悉掌握財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)和流程 。 熟悉會計、審計、稅務(wù)等各項政策法規(guī)。 具有全面的財務(wù)專業(yè)知識、賬務(wù)處理及財務(wù)管理。
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