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正文內(nèi)容

皖北煤電集團企業(yè)文化手冊(編輯修改稿)

2024-12-04 05:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 下擺不得外露; ⑤衣服口袋內(nèi)不得裝過多物件,有失雅觀; ⑥保持衣服干凈、平整無皺褶,紐扣齊整,保持表面光潔; ⑦穿西服原則上要求系領(lǐng)帶,穿皮鞋。 ?走路 ①行走自然大方,目不斜視,不擁擠、不搶道; ②嚴格遵守交通規(guī)則,走路要走右側(cè)人行道; ③不嬉鬧、不蹦跳、不 搭肩勾背,不做低級趣味動作。 ?開會 ①出席集體會議,必須提前 5 分鐘有序入場,按指定的位置就座,遵守會場秩序,不遲到、早退。散會時,依次退場; ②開會時,不得隨意走動或與身邊的人交頭接耳; ③保持會場安靜,手機關(guān)閉或置振動狀態(tài),接聽電話要低聲; ④當(dāng)與發(fā)言者的觀點有異議時,可會后提出,不得打斷對方的發(fā)言或做出其它不文明行為; ⑤適時給予發(fā)言者掌聲; ⑥坐姿端正,聚精會神,認真聽講,必要時要做好筆記。 禮儀行為準則 ?電話禮儀 ①接電話時要說“你好,請講”,語言親切。如果遇到急事暫停通話,應(yīng)道歉后放下話筒 或按下鎖音鍵; ②打電話時要說“你好,請(問、麻煩你?)”,說話要禮貌,不打啰嗦電話、戲鬧電話; ③只要人在,三聲鈴響必有應(yīng)答; ④代接電話要以禮相待,所找的人在時,要說:“請稍等?”;不在時,要說:“對不起,他不在,需要我轉(zhuǎn)告什么嗎?”,并且要尊重隱私,不隨便問,不隨便傳;對方要求傳達的內(nèi)容要認真做好筆錄,對方講完后,應(yīng)重復(fù)一遍,以驗證自己記錄的準確性,然后記錄打電話人的電話、單位、姓名、通話時間及回電情況并及時傳達到位; ⑤接聽電話要輕拿輕放。通話結(jié)束,要等地位高、主動打電話的先掛斷后再掛機; ⑥來人或 來客借用電話要主動拿起聽筒說“請用”或“請便”; ⑦在公共場所使用移動電話要放低音量,以免妨礙或打擾他人; ⑧辦公時間不得用電話閑聊天; ⑨打電話要注意合適的時間,非重要情況盡量避免休息和吃飯時間; ⑩接到打錯電話,要禮貌提醒對方。自己打錯電話,要說“對不起”。 ?宴請禮儀 ①衣冠得體,準時到場; ②主動相互介紹身份; ③分明主次位子,等客人坐下后自己再坐到合適的位子上; ④使用餐具盡可能不發(fā)出聲響;咀嚼時把嘴閉起來,不要發(fā)出大的響聲,不能邊嚼邊說話; ⑤進餐時,招呼客人吃菜而不給客人夾菜; ⑥用牙簽時,一 般用左手把嘴遮住; ⑦用餐結(jié)束,要等主要客人離席后,方可依次離席; ⑧早餐、午餐禁酒,晚間飲酒適度,敬酒不勸酒,喝酒時不猜拳行令。 ?涉外禮儀 ①衣著整齊大方; ②尊重客人的信仰和所在地區(qū)、國家的習(xí)俗; ③主動熱情上前問候; ④名片要相互交換,沒有名片要說“沒帶”或“用完”,不應(yīng)說“沒有”。接名片要用雙手,接過名片后要認真通看一遍 ,然后放在上衣口袋或名片夾中,不要放在褲兜里或在手里玩弄;遞名片時用雙手,稍欠身,名片的字要正對客人,并按照由尊到卑或由遠及近的原則遞給,在餐桌上要按順時針方向遞給; ⑤握手用右手 ,應(yīng)友好地目視對方,握手用力要適度,不可使對方感到不適。需要握手時,上級先對下級伸出手;年長者先對年輕者伸出手;女士先對男士伸出手。客人來時,主人先對客人伸手;客人走時客人先伸手。握手時切忌戴手套和墨鏡; ⑥介紹時應(yīng)先將地位低向地位高的介紹,先把下級向上級介紹,先把男士向女士介紹,先把主人向客人介紹; ⑦初次交往時,談話內(nèi)容力求高雅,不向客人打聽收入、年紀、婚姻家庭、健康、個人經(jīng)歷等涉及個人隱私的話題; 生活行為準則 ?在公共場合不要有挖鼻孔、撥鼻毛、搓污泥、掏耳朵、剪指甲、打哈欠等不雅行為; ?不隨地 吐痰、亂扔廢棄物; ?打噴嚏時應(yīng)用手或紙巾捂住嘴和鼻,面向一旁; ?與人談話時,不要用手向?qū)Ψ街钢更c點,不要打斷別人講話,注意力集中,不東張西望或做其它事情; ?坐姿文雅,站姿自然,不要斜靠或半躺在椅子上,也不能趴在桌子或躺在沙發(fā)里,不要晃腿,翹二郎腿時腳尖不要指著對方; ?公共場所禁止抽煙。 環(huán)境衛(wèi)生準則 ?單位、個人責(zé)任區(qū)要勤打掃、勤擦洗,保持無雜物、無煙蒂、無痰跡,做到窗明幾凈,四壁無積塵、無污跡; ?不隨地吐痰、亂丟煙頭、紙屑和其它雜物; ?維護保養(yǎng)好責(zé)任區(qū)的草坪和花木; ?不攀折花木、踐踏草坪 。 企業(yè)文化手冊(第二版) —— 行為識別系統(tǒng) 2 三、文明用語 問候語:見面時說“你(您)好、辛苦了” 請托語:需要他人做什么說“請(問、說、坐?)” 感謝語:得到幫助要說“謝謝(多謝,非常感謝、沒關(guān)系?)” 致歉語:做了不妥之事說“對不起(請原諒、打擾了、很抱歉?)” 道別語:分別時要說“再見(明天見、慢走、保重 ?)” 接洽語:歡迎光臨、請(進┅) 祝福語:祝你成功、祝你晚安┅ 四、文化禮儀 (一)升旗儀式 升旗禮儀分為例行和非例行。例行升旗禮儀原則上指每周一上午上班前(惡劣 天氣除外)舉行的升旗儀式。非例行升旗禮儀是指重大慶祝紀念活動、大型文化體育活動、大型展覽會等舉行的升旗儀式。 例行升旗禮儀要求當(dāng)日大班員工(生產(chǎn)一、二線員工可根據(jù)情況自主安排)全部參加,如有特殊情況,必須履行請假手續(xù)。 各基層單位負責(zé)本單位升旗禮儀的組織工作;機關(guān)黨委負責(zé)集團公司機關(guān)升旗禮儀的組織工作;各部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工升旗禮儀的組織工作。 集團公司機關(guān)每周一例行升旗禮儀;基層各單位原則上每周舉行一次升旗禮儀,具體時間可根據(jù)自身的作息時間和工作情況自行安排,確有特殊困難不能做到每周一次的 ,必須保持每月不少于一次。 升旗順序為先升國旗,后升公司旗。 參加升旗禮儀的員工要正確佩戴集團公司徽章。 參加升旗禮儀的員工要在指定地點站立,儀表整潔、精神飽滿、嚴肅莊重。不準手拿物品、不準挎包、不準隨意走動、不準交頭接耳、不準接打手機以及其它不符合禮儀要求的行為。 參加升旗禮儀的員工要面朝旗幟方向,升國旗時,奏《國歌》,升旗手行舉手禮,全體員工立正姿勢,行注目禮。升公司旗時,奏一遍完整的《皖煤之歌》,升旗手行舉手禮,全體員工立正,右手抬起,掌心平放左胸心臟處,左手自然垂立 ,中指放置同側(cè)褲縫處,行注目禮。 升旗禮儀結(jié)束后,按照站立順序有序退場。 (二)誦訓(xùn)導(dǎo)詞 本禮儀適用于集團公司機關(guān)及所屬各單位所舉行的各類大型會議、集會、各類培訓(xùn)班及其它有一定規(guī)模的會議。 本禮儀由會議主持人(集會負責(zé)人)或工作人員主持。 誦讀方式:我們是皖北煤電員工?。ǖ谝痪洌┪覀冋\實守信,愛崗敬業(yè)(第二句);善思好學(xué),攻堅克難(第三句);團隊協(xié)作,求實創(chuàng)新(第四句);志存高遠,勇創(chuàng)一流(第五句)。 具體要求:立正站立、正視前方、右手握緊拳頭抬起、胳臂成水平、左手自然垂立、聲音洪亮。 正確佩戴集團公司徽章。 (三)誦安全誓詞 本禮儀適用于集團公司所屬各礦一、二線單位的三班班前會、安全學(xué)習(xí)會、安全培訓(xùn)及其它安全活動開始之前。 本禮儀由會議或活動的主持人主持。 誦讀方式:“牢記安全理念(第一句),珍惜親情囑托(第二句),忠于職守,遵章守紀(第三句),做安全事,干標準活(第四句),堅決做到三不傷害(第五句),讓親人放心,讓企業(yè)放心”(第六句)。 具體要求:立正站立、正視前方、右手緊握拳頭、胳臂成水平、左手自然垂立、聲音洪亮。 正確佩戴集團公司徽章。 (四)佩戴徽章 集團公司在冊員工上班時間原則上一律佩戴集團公司徽章 ,確有困難不能做到的單位,可佩戴帶有集團公司標識的單位徽章 ,但在開展大型活動或集會時必須集中佩戴集團公司徽章?;照屡宕饕糜谧笮仄衔恢茫宕鞫苏?。 保持徽章整潔、完好,不得在徽章上刻劃或有意污損。 徽章若不慎遺失,要及時向所在單位的企業(yè)文化管理部門申請重新領(lǐng)取。 (五)唱《皖煤之歌》 集團公司所屬單位凡有廣播、電視的,要將《皖煤之歌》作為序曲定時播放。 集團公司及其下屬單位在舉行大型會議或較大規(guī)?;顒忧埃c會人員必須放聲齊唱《皖煤之歌》。 40 人以上規(guī)模的會議唱兩遍完整的《皖煤之歌》; 40 人以下的會議唱一遍完整的《皖煤之歌》;廣播、電視播放時一律播放兩遍完整的《皖煤之歌》。 唱《皖煤之歌》時,與會及活動人員要保持立正姿勢。 (六)講述《皖煤人哲理故事》 利用安全教育、座談、講故事比賽等形式講述皖煤人自己的故事,滲透企業(yè)的理念。 (七)班前禮儀 本禮儀適用于各生產(chǎn)單位一、二線班前會; 程序 ( 1)點名 ( 2)員工安全狀態(tài)確認 ( 3)誦員工訓(xùn)導(dǎo)詞 ( 4)班前講評 ( 5)安排工作任務(wù)和安全重點 ( 6)安全誓詞(核心安全理念) ( 7) 集體入井 班前禮儀由會議主持人主持。 (八)準軍事化管理 制定準軍事化管理條例,進行必要的軍事化訓(xùn)練,對員工日常行為、工作行為等實行準軍事化管理,增強紀律觀念,強化執(zhí)行意識。 (九)誠信檔案管理 構(gòu)建集團公司、礦(公司)、基層科(區(qū))三級誠信檔案管理體系,制定相應(yīng)的誠信和失信標準,建立信息管理系統(tǒng),將員工誠信和失信行為事實進行客觀記錄,并進行有效運用,形成激勵與約束雙重行為價值導(dǎo)向,規(guī)范員工行為,培育企業(yè)價值觀。 企業(yè)文化手冊(第二版) —— 視覺識別系統(tǒng)主體要素 企業(yè)標志 標志整體是以皖北的中文首字拼 音“ W”為主創(chuàng)元素; 藍色是寬容、永恒的象征,具有博大、理智、沉穩(wěn)的特性,體現(xiàn)企業(yè)核心價值觀的內(nèi)涵。中性色給人一種沉穩(wěn)、高雅、優(yōu)美的感覺,藍色與標志中性色的搭配使用,使整體風(fēng)格內(nèi)斂、沉穩(wěn),與造形上的張揚互相襯托,凸現(xiàn)皖北煤電所具有的特大型國有企業(yè)的恢弘氣勢; 兩條平滑、流暢、上揚的線條象征皖北煤電以煤炭及其延伸產(chǎn)業(yè)為主體齊頭并進、共同發(fā)展的良好趨勢; 寓意皖北煤電效益、安全蒸蒸日上的良好態(tài)勢。 輔助圖形 為了充實企業(yè)形象,豐富標志的具體應(yīng)用,在整體視覺要求的基礎(chǔ)上設(shè)計了輔助圖形,使其在實際應(yīng)用中 大道豐富視覺效果、統(tǒng)一視覺形象的雙重作用。 根據(jù)實際情況需要,輔助圖形允許橫向、豎向、鏡向使用,可以延長或縮短。 標準色 標準色是企業(yè)識別系統(tǒng)中的重要組成部分。根據(jù)企業(yè)的特點及企業(yè)文化,指定某一特定的色彩系統(tǒng),應(yīng)用于所有的視覺傳達設(shè)計當(dāng)中,利用色彩所具有的視覺刺激及心理反應(yīng),體現(xiàn)企業(yè)的本質(zhì)特點。 標志中,藍色是寬容、永恒的象征,具有博大、理智、沉穩(wěn)的特性,體現(xiàn)企業(yè)核心價值觀的內(nèi)涵。中性色的使用使整體的風(fēng)格內(nèi)斂、沉穩(wěn),與造型上的張揚互相襯托,符合大型國有企業(yè)的氣質(zhì)要求。藍色與中性色協(xié)調(diào)搭配,既不突兀也不暗淡。 公司旗幟 由集團的標志、標準字、英文組合而成;白色底面有純潔、壯大之感,體現(xiàn)企業(yè)誠信、協(xié)同、創(chuàng)新的核心價值觀;紅色條帶象征企業(yè)的未來充滿活力、蒸蒸日上。 企業(yè)文化手冊(第二版) —— 文化建塑要素 愿景激勵( Shared vision) 建立“集團 —— 礦(子公司) —— 科(區(qū)、團隊) —— 班組 ——個人”五級相互支撐的愿景體系,依據(jù)愿景制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略目標,以此激勵員工,凝聚員工的思想,使企業(yè)內(nèi)部形成強大合力。 理念滲透( Peration of idea) 利用會議、廣播、電視、展板、知識競賽等形 式持續(xù)不斷地宣傳企業(yè)理念;通過形式多樣的文化禮儀滲透企業(yè)理念;運用有效載體培育企業(yè)理念,逐步使員工把集團的理念印在腦海里,溶化在血液中,落實到行動上,實現(xiàn)企業(yè)價值和員工個人價值的雙贏,增強企業(yè)凝聚力、向心力。 視覺聽覺整合( Combination of vision and hearing) 對集團上下視覺聽覺實施統(tǒng)一的有效整合,保持視覺氛圍的統(tǒng)一規(guī)范,培養(yǎng)員工的歸屬感、認同感和團隊精神,提升“皖北煤電”品牌的知名度、美譽度。 精細化管理 (Meticulous management) 首先,進行長期 堅持不懈的宣傳,使員工在腦海里形成牢固的精細化管理理念; 其次,完善各崗位精細標準,達到每人、每天、每事、每處都有可視化標準,并建立科學(xué)合理的考核激勵機制,激發(fā)內(nèi)部活力; 第三,梳理管理制度,對各項管理制度定期進行梳理,不斷優(yōu)化,始終保持管理
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