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正文內(nèi)容

人力資源系統(tǒng)技術(shù)方案(編輯修改稿)

2025-05-21 13:59 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公司的采煤、掘進(jìn)、通防、機(jī)電、洗煤等行業(yè)以及井下、輔助、地面等崗位的工資狀況進(jìn)行比較分析。: 數(shù)據(jù)對(duì)比分析圖表216。 參數(shù)設(shè)置子系統(tǒng)該子系統(tǒng)用于對(duì)集團(tuán)公司總服務(wù)器及各二級(jí)單位內(nèi)部服務(wù)器中的基本參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。如:工種、用工類別、工資計(jì)算公式、稅率計(jì)算公式等。集團(tuán)公司對(duì)各二級(jí)單位服務(wù)器中的參數(shù)設(shè)置完成后,可以對(duì)該設(shè)置進(jìn)行鎖定,被鎖定的項(xiàng)目各二級(jí)單位的管理員也無(wú)法對(duì)其進(jìn)修改。如圖: 計(jì)算公式設(shè)置功能樣圖 所得稅設(shè)置功能樣圖216。 報(bào)表設(shè)置子系統(tǒng)該子系統(tǒng)用于對(duì)全集團(tuán)公司的報(bào)表格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定,集團(tuán)公司管理員可以通過(guò)系統(tǒng)自帶的報(bào)表設(shè)計(jì)器根據(jù)需要自已定義報(bào)表格式,無(wú)需改動(dòng)程序。被設(shè)定好的報(bào)表將自動(dòng)更新到二級(jí)單位的服務(wù)器中,各二級(jí)單位在進(jìn)行報(bào)表打印時(shí)都會(huì)按該格式進(jìn)行報(bào)表打印輸出,唯一不同的是各二級(jí)單位的報(bào)表頭名稱不同(如:柴里煤礦實(shí)發(fā)工資明細(xì)表、蔣莊煤礦實(shí)發(fā)工資明細(xì)表)。如圖: 自定義報(bào)表設(shè)置功能樣圖(人事檔案信息卡) 自定義報(bào)表設(shè)置功能樣圖(實(shí)發(fā)工資明細(xì)表) 自定義報(bào)表設(shè)置打印結(jié)果樣圖216。 權(quán)限管理子系統(tǒng)u 用于對(duì)全集團(tuán)公司各用戶的權(quán)限進(jìn)行控制。u 集團(tuán)公司可以授予二級(jí)位管理員相應(yīng)的權(quán)限分配功能,各二級(jí)單位管理員再對(duì)其內(nèi)部用戶的操作權(quán)限進(jìn)行管理。: 用戶權(quán)限管理功能樣圖u 集團(tuán)公司可對(duì)全局的工資變動(dòng)、工資計(jì)算、檔案修改等權(quán)限進(jìn)行控制。u 集團(tuán)公司可監(jiān)控全局用戶的在線狀態(tài)、登錄時(shí)間、登錄IP地址等。如圖: 用戶登錄監(jiān)控功能樣圖216。 硬件管理子系統(tǒng)該子系統(tǒng)用于監(jiān)控全集團(tuán)公司的人力資源管理硬件設(shè)備使用狀態(tài),包括:服務(wù)器、指紋儀、數(shù)碼相機(jī)、觸摸屏。集團(tuán)公司可監(jiān)控各二級(jí)單位服務(wù)器的運(yùn)行狀態(tài)及數(shù)據(jù)備份情況。5.業(yè)務(wù)層系統(tǒng)技術(shù)方案針對(duì)用戶的需求和開(kāi)發(fā)意向,結(jié)合柴里煤礦人力資源管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),從集團(tuán)公司的高度出發(fā),我們提出了棗礦集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)層的開(kāi)發(fā)方案。 (一)人事管理子系統(tǒng):該子系統(tǒng)主要功能是管理全集團(tuán)公司各級(jí)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事檔案信息、管理人員配備、干部選拔任用、黨員納新,后備人才隊(duì)伍培養(yǎng)、技術(shù)專業(yè)職稱評(píng)聘、管理人員評(píng)價(jià)分析等信息。 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置:實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司與各二級(jí)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置管理。各二級(jí)單位以區(qū)位碼進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),二級(jí)單位下屬的各部門按四級(jí)編碼(可選)進(jìn)行分層管理。系統(tǒng)能夠根據(jù)編碼設(shè)置自動(dòng)生能組織結(jié)構(gòu)圖。根據(jù)這種編碼設(shè)置,所有的職工數(shù)據(jù)(如:檔案、工資、獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、工傷等)信息都可按部門級(jí)別進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。部門性質(zhì)(如:日清部門、月清部門、崗效部門)將決定該部門的工資做帳類別。 人事檔案信息:記錄職工的各項(xiàng)基本檔案資料(如:職工編號(hào)、姓名、出生年月、照片、指紋、工作履歷、家庭成員、社會(huì)關(guān)系、工資情況等)。用戶可根據(jù)職工編號(hào)、姓名(或拼音簡(jiǎn)碼)、身份證號(hào)或指紋等信息以最快的速度檢索職工檔案,并以檔案為中心擴(kuò)展出職工的所有相關(guān)資料如:工資、考勤、獎(jiǎng)金、罰款、工傷、培訓(xùn)、體檢、合同、獎(jiǎng)懲、四金繳納等。還可利用指紋識(shí)別技術(shù)對(duì)職工進(jìn)行身份驗(yàn)證。系統(tǒng)還要做到對(duì)職工檔案的動(dòng)態(tài)維護(hù),如:當(dāng)某職工發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí),該職工的工作履歷能自動(dòng)追加。集團(tuán)公司能對(duì)各二級(jí)單位的職工增減情況進(jìn)行有效的監(jiān)控,杜絕非法用工的情況發(fā)生,還可對(duì)各二級(jí)單位的職工檔案信息進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的決策數(shù)據(jù)。 管理人員配備:實(shí)現(xiàn)對(duì)各管理崗位人員配備的數(shù)量、人員構(gòu)成的全面掌握,并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。 干部選拔任用:通過(guò)對(duì)每一位管理人員績(jī)效考核,全程記錄其評(píng)價(jià)結(jié)果,實(shí)現(xiàn)對(duì)每一干部從選拔、培養(yǎng)、任用的全過(guò)程跟蹤,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供考察依據(jù)。 黨員納新:記錄不同時(shí)期黨員的數(shù)量、人員構(gòu)成;不同時(shí)期納新黨員數(shù)量、人員構(gòu)成、黨員培養(yǎng)情況等。 后備人才隊(duì)伍培養(yǎng):建立后備人才隊(duì)伍數(shù)據(jù)庫(kù),按照干部培養(yǎng)制度培養(yǎng)后備人才,優(yōu)選合格的人才上崗。技術(shù)專業(yè)職稱評(píng)聘:建立專業(yè)資格人才數(shù)據(jù)庫(kù),按照評(píng)聘制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)專業(yè)人才的科學(xué)選聘。管理人員考評(píng):設(shè)計(jì)管理人員考評(píng)表格,定期進(jìn)行考評(píng),進(jìn)行綜合分析。照片與指紋采集:采集職工的照片與指紋信息。通過(guò)職工姓名索引調(diào)出職工的檔案資料,核對(duì)職工的身份證號(hào)碼并確認(rèn)職工身份后,方可進(jìn)行照片與指紋的采集工作。采集照片時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)開(kāi)啟數(shù)碼相機(jī)的閃光燈,以保證采集到清晰明亮的照片。采集指紋時(shí)系統(tǒng)將記錄所采集的手指,并能對(duì)采集結(jié)果進(jìn)行比對(duì)。系統(tǒng)還可以對(duì)采集情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),從網(wǎng)上發(fā)布采集通知。體檢信息管理:記錄職工的體檢信息,如:血壓、血糖、心電圖、視力、肝功等。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶需求,分析出高血壓患者、糖尿病患者、乙肝患者及無(wú)乙肝抗體的職工等。由于該項(xiàng)信息涉及到個(gè)人隱私,因此要對(duì)該信息進(jìn)行嚴(yán)格的保密控制。1獎(jiǎng)懲管理:記錄職工的獎(jiǎng)勵(lì)與處分信息。主要內(nèi)容包括:文件依據(jù)、處分類型、落實(shí)日期、錯(cuò)誤事實(shí)、恢復(fù)日期、恢復(fù)文號(hào)等。1退休管理:當(dāng)職工退休后,該職工的各項(xiàng)信息將自動(dòng)轉(zhuǎn)入退休庫(kù)與在冊(cè)職工進(jìn)行區(qū)分。各二級(jí)單位的勞動(dòng)保險(xiǎn)科可對(duì)已退休人員的信息進(jìn)行維護(hù)管理。1檔案信息的匯總統(tǒng)計(jì):集團(tuán)公司總部可對(duì)二級(jí)單位的人事檔案信息按各類條件進(jìn)行查詢和匯總,并隨時(shí)掌握人員的變動(dòng)情況并加以控制,還可對(duì)當(dāng)前及過(guò)去各月的人員分布情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并能打印輸出各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖表,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。該項(xiàng)功能還可將檔案、工資、出勤、培訓(xùn)、工傷、退休、離職、體檢、獎(jiǎng)懲、罰款等與職工有關(guān)的各項(xiàng)信息進(jìn)行聯(lián)合,達(dá)到對(duì)數(shù)據(jù)的全面管理。(二)勞動(dòng)管理子系統(tǒng):該子系統(tǒng)主要功能是管理集團(tuán)公司機(jī)關(guān)以及各二級(jí)單位的勞動(dòng)組織分布、定崗定員、工人檔案管理、合同管理、工人調(diào)動(dòng)、勞務(wù)輸出(入)、勞務(wù)代理等信息的功能。勞動(dòng)組織分布:實(shí)現(xiàn)對(duì)各單位、各基層區(qū)隊(duì)勞動(dòng)組織、人員構(gòu)成的全面掌握,并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。定崗定員:制定各單位、各崗位、各工種的定員標(biāo)準(zhǔn),分析定員的余缺,科學(xué)優(yōu)化配置人力資源。合同管理:記錄每位職工的合同鑒定號(hào)、合同編號(hào)、合同起效時(shí)間、終止時(shí)間、合同期限、合同條款等信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除等合部操作。并將合同與人事檔案掛接,當(dāng)對(duì)職工進(jìn)行離職操作時(shí),合同將自動(dòng)解除。當(dāng)職工的合同即將到期時(shí),做到提前預(yù)警。工作調(diào)動(dòng):實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部以及二級(jí)單位內(nèi)部工人調(diào)動(dòng)的有效控制。二級(jí)單位間的調(diào)動(dòng)操作需要集團(tuán)公司來(lái)集中控制,二級(jí)單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)可由其自行決定,但所有的調(diào)動(dòng)操作都要在集團(tuán)公司監(jiān)視內(nèi)。當(dāng)職工發(fā)生礦內(nèi)調(diào)動(dòng)時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)調(diào)令的“工資發(fā)至日期”來(lái)確定該職工將在哪個(gè)單位開(kāi)資,避免重復(fù)開(kāi)資的情況發(fā)生。當(dāng)職工發(fā)生二級(jí)單位間調(diào)動(dòng)時(shí),系統(tǒng)會(huì)將該職工相應(yīng)的歷史數(shù)據(jù)傳遞到所調(diào)入的二級(jí)單位服務(wù)器中,保持信息的互用性。系統(tǒng)還具有批量調(diào)動(dòng)的功能,方便用戶執(zhí)行大批量調(diào)動(dòng)操作(如:部門合并)。用戶可根據(jù)相應(yīng)條件篩選調(diào)動(dòng)信息,打印調(diào)動(dòng)介紹信息。勞務(wù)輸出(入):實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部成建制以及個(gè)人勞務(wù)輸出(入)的有效控制,篩選人員信息查詢,打印輸出(入)介紹信。勞務(wù)代理:充分利用惠眾勞務(wù)公司平臺(tái),進(jìn)行集團(tuán)公司內(nèi)部以及外部進(jìn)行勞務(wù)代理。對(duì)勞務(wù)工的檔案信息等進(jìn)行管理。(三)員工招聘子系統(tǒng):該子系統(tǒng)主要功能是管理企業(yè)人力資源中長(zhǎng)期管理規(guī)劃、勞動(dòng)力資源儲(chǔ)備、員工考核、選聘上崗等信息管理。人力規(guī)劃:制定人力資源中長(zhǎng)期規(guī)劃,滿足生產(chǎn)一線人員需要,分步實(shí)施新老員工的更替。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的人力資源配置,進(jìn)行企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃用工數(shù)量、用工種類、實(shí)際各組織用工數(shù)量以及人員招聘、培訓(xùn)數(shù)據(jù)的輸入。根據(jù)各二級(jí)單位、各部門、各工種、各年度等用工數(shù)量、招聘數(shù)量、培訓(xùn)數(shù)量、退休數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,掌握各部門、各工種用工比例,以及年度用工數(shù)量發(fā)展趨勢(shì)。
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