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人力資源系統(tǒng)技術方案-wenkub

2023-05-09 13:59:16 本頁面
 

【正文】 扣繳,提高了計算數據的準確性,簡化了每年的對帳工作。并且,既可以統(tǒng)一管理,又明確分工。 隨著企業(yè)管理理念的提高,企業(yè)內的職位、崗位劃分越來越細致,針對這種發(fā)展的趨勢,我們選擇人力資源管理軟件的時候必須考慮到系統(tǒng)中權限控制是否適合公司各個崗位的問題。178。這樣就能減少公司二次開發(fā)的成本,并且能充分的滿足、貼切公司的需求,進而節(jié)約不必要的開支。 無論集團公司機構多么龐大,這套系統(tǒng)都可以為自己管理的游刃有余,并且公司再怎么擴大都無需投入額外成本。 人力資源管理系統(tǒng)的六大特點這六大特點所帶來的利益:178。 完全按企業(yè)需求靈活定制性;216。根據我們多年的開發(fā)經驗,將人力資源管理系統(tǒng)總結為六大特點。 目前,煤炭企業(yè)改革脫困呈現好的轉機,經濟運行呈恢復性增長態(tài)勢。其管理方法基本上沿用的是以經驗管理為主的傳統(tǒng)“人事”管理模式,觀念和方法都比較落后,不適應現代煤炭企業(yè)的發(fā)展。如何做好人力資源的開發(fā)和管理工作,不僅是煤炭企業(yè)轉機建制、推進現代化建設的客觀需要,也是提高煤礦核心競爭力、實現煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保證。煤炭企業(yè)應抓住良機,有效管理和開發(fā)人力資源,在企業(yè)內部建立一套行之有效的人力資源管理機制。:216。 無紙化辦公即改善企業(yè)“白紙黑字”的辦公流程;216。 企業(yè)無需考慮開發(fā)這套人力資源管理系統(tǒng)后與自身的其他管理系統(tǒng)和將來購買的先進系統(tǒng)互不兼容、數據無法交換的問題。在系統(tǒng)管理和升級方面更是輕松自如,因為系統(tǒng)只需要在企業(yè)服務器上安裝一次,其他客戶端電腦無需安裝任何額外程序(當然需要我們企業(yè)上網必備的IE瀏覽器),升級管理輕松在一臺服務器上搞定。178。 舊的管理方式必然存在各種漏洞,這些漏洞不僅使企業(yè)的管理制度難以實施,而且還會給企業(yè)帶來一定的經濟損失。權限分配必須分別對應于企業(yè)中不同的部門和不同的人,根據不同的管理人員而下放相應的權限。合理的下放職權,亦可減輕各崗位的工作負擔。(四)通過網絡管理系統(tǒng),提升人力資源專業(yè)人員自身的工作效率和管理水平;實現網上辦公,遠程控制、簡便快捷、監(jiān)管有效。(2)安全性安全第一的原則是永恒的真理,在設計過程中,要充分考慮業(yè)務層與數據層的安全性。(5)易維護性系統(tǒng)實際運行以后,維護成本低,不需要復雜的技術就能進行日常工作維護,客戶端能自動進行更新升級。運行環(huán)境(1)硬件環(huán)境 數據庫服務器:PⅣ 2G或以上,內存512M或以上,20G硬盤空間或以上,100M以太網卡。可擴展性系統(tǒng)能夠適應人力資源的持續(xù)變化發(fā)展,可根據原業(yè)務系統(tǒng)的變化隨之做出調整,并且不會破壞原有整體技術框架。 詳細設計方案1.網絡結構在棗礦集團現有的局域網基礎上,開發(fā)瀏覽器/服務器(B/S)架構模式的管理軟件。部門編碼由2位區(qū)位碼和8位級別碼組成。職工編號共設8位,其中以“1”開頭的為全民工,“2”為集體工,“3”為臨時工,例如:張三(全民工)的職工編號為“10000001”,李四(集體工)的職工編號為“20000001”。 管理層系統(tǒng):是集團公司領導用來對各二級單位的數據進行查詢、統(tǒng)計、分析、輔助決策,并對各二級單位的業(yè)務權限進行控制;178。: 管理層系統(tǒng)綜合管理子系統(tǒng)輔助決策子系統(tǒng)參數設置子系統(tǒng)報表設置子系統(tǒng)權限管理子系統(tǒng)機構管理子系統(tǒng)硬件管理子系統(tǒng) 管理層系統(tǒng)主要功能216。216。:綜合管理子系統(tǒng)人事檔案管理薪酬福利管理績效考核管理勞動培訓管理人才招聘管理人員變動管理綜合統(tǒng)計分析 綜合管理子系統(tǒng)主要功能u 人事檔案統(tǒng)計:該系模塊可對全集團公司的人事檔案權限進行控制,當二級單位的檔案錄入完成后,集團公司可對檔案進行凍結,沒有集團公司的授權二級單位不能對檔案資料進行改動。集團公司可直接通過系統(tǒng)來設定各二級單位的一次性獎勵項目及金額,通過系統(tǒng)下發(fā)相關文件,然后各二級單位再利用本系統(tǒng)進行獎勵分配。u 人才招聘管理:該模塊用于統(tǒng)計各礦區(qū)的人才儲備情況,記錄礦工子女的詳細學習資料(如:文化程度,專業(yè)等)。各二級單位在集團公司授權下可以對職工進行單位內部調動,但單位間的調動操作則必須通過集團公司來辦理,其工作流程為:由調出單位或調入單位向另一方發(fā)出調動請求,雙方達成協(xié)議后該操作將發(fā)送集團公司請求報示,集團公司批準后,該調動操作方可進行,否則該操作將被取消。 : 輔助決策系統(tǒng)結構圖u 數據動態(tài)分析:該模塊用來對基礎數據的動態(tài)變化進行分析,并能模擬出該數據在未來的變化趨勢。 參數設置子系統(tǒng)該子系統(tǒng)用于對集團公司總服務器及各二級單位內部服務器中的基本參數進行設置。 報表設置子系統(tǒng)該子系統(tǒng)用于對全集團公司的報表格式進行統(tǒng)一設定,集團公司管理員可以通過系統(tǒng)自帶的報表設計器根據需要自已定義報表格式,無需改動程序。u 集團公司可以授予二級位管理員相應的權限分配功能,各二級單位管理員再對其內部用戶的操作權限進行管理。 硬件管理子系統(tǒng)該子系統(tǒng)用于監(jiān)控全集團公司的人力資源管理硬件設備使用狀態(tài),包括:服務器、指紋儀、數碼相機、觸摸屏。 組織機構設置:實現集團公司與各二級單位的機構設置管理。部門性質(如:日清部門、月清部門、崗效部門)將決定該部門的工資做帳類別。系統(tǒng)還要做到對職工檔案的動態(tài)維護,如:當某職工發(fā)生工作調動時,該職工的工作履歷能自動追加。 黨員納新:記錄不同時期黨員的數量、人員構成;不同時期納新黨員數量、人員構成、黨員培養(yǎng)情況等。照片與指紋采集:采集職工的照片與指紋信息。系統(tǒng)還可以對采集情況進行統(tǒng)計,從網上發(fā)布采集通知。1獎懲管理:記錄職工的獎勵與處分信息。1檔案信息的匯總統(tǒng)計:集團公司總部可對二級單位的人事檔案信息按各類條件進行查詢和匯總,并隨時掌握人員的變動情況并加以控制,還可對當前及過去各月的人員分布情況進行統(tǒng)計,并能打印輸出各類統(tǒng)計報表和圖表,為領導提供決策依據。定崗定員:制定各單位、各崗位、各工種的定員標準,分析定員的余缺,科學優(yōu)化配置人力資源。工作調動:實現對集團公司內部以及二級單位內部工人調動的有效控制。系統(tǒng)還具有批量調動的功能,方便用戶執(zhí)行大批量調動操作(如:部門合并)。對勞務工的檔案信息等進行管理。根據各二級單位、各部門、各工種、各年度等用工數量、招聘數量、培訓數量、退休數量進行統(tǒng)計匯總,掌握各部門、各工種用工比例,以及年度用工數量發(fā)展趨勢。員工招聘:根據需求單位提供的人員需求信息,通過本系統(tǒng)發(fā)布招聘信息,同時針對需求的人員條件,通過按鍵擊活的方式從應聘人員檔案庫中初步篩選符合錄用條件的人員。全員培訓:建立全員培訓個人檔案,制定培訓計劃,下達培訓名額。建立培訓方案,統(tǒng)計分析培訓效果。(五)薪酬管理子系統(tǒng):該子系統(tǒng)主要功能是管理員工薪酬設計、分配形式、計劃控制、獎勵審批、工資發(fā)放(銀行代發(fā))、工資統(tǒng)計等方面的信息。系統(tǒng)將留有全礦統(tǒng)一做帳的接口,以便于實現各二級單位進行統(tǒng)一工資計算。可根據各單位月度計劃完成情況,根據“工效掛鉤”辦法,工資總額自動計算、匯總,網上控制單位分配的工資總額,實現工資計劃的有效控制。集團公司可對各二級單位的獎勵項目進行網上發(fā)布,并對分配情況進行即時統(tǒng)計匯總。集中將審批后的銀行代發(fā)工資數據導出后,轉送指定銀行,打入員工儲蓄卡,實現“一卡通”,保證工資從做帳到發(fā)放的封閉式運行。(六)績效考核子系統(tǒng): 隨著人力資源管理的發(fā)展,優(yōu)秀的企業(yè)越來越重視員工的考評和激勵,通過對員工的能力素質和工作業(yè)績的“兩維度”考核,實現考評結果成為員工的薪酬水平、晉升依據、職業(yè)生涯和促進領導班子建設的“四
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