【正文】 扣繳，提高了計(jì)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，簡(jiǎn)化了每年的對(duì)帳工作。并且，既可以統(tǒng)一管理，又明確分工。 隨著企業(yè)管理理念的提高，企業(yè)內(nèi)的職位、崗位劃分越來(lái)越細(xì)致，針對(duì)這種發(fā)展的趨勢(shì)，我們選擇人力資源管理軟件的時(shí)候必須考慮到系統(tǒng)中權(quán)限控制是否適合公司各個(gè)崗位的問(wèn)題。178。這樣就能減少公司二次開(kāi)發(fā)的成本，并且能充分的滿(mǎn)足、貼切公司的需求，進(jìn)而節(jié)約不必要的開(kāi)支。 無(wú)論集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)多么龐大，這套系統(tǒng)都可以為自己管理的游刃有余，并且公司再怎么擴(kuò)大都無(wú)需投入額外成本。 人力資源管理系統(tǒng)的六大特點(diǎn)這六大特點(diǎn)所帶來(lái)的利益：178。 完全按企業(yè)需求靈活定制性；216。根據(jù)我們多年的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，將人力資源管理系統(tǒng)總結(jié)為六大特點(diǎn)。 目前，煤炭企業(yè)改革脫困呈現(xiàn)好的轉(zhuǎn)機(jī)，經(jīng)濟(jì)運(yùn)行呈恢復(fù)性增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。其管理方法基本上沿用的是以經(jīng)驗(yàn)管理為主的傳統(tǒng)“人事”管理模式，觀(guān)念和方法都比較落后，不適應(yīng)現(xiàn)代煤炭企業(yè)的發(fā)展。如何做好人力資源的開(kāi)發(fā)和管理工作，不僅是煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)機(jī)建制、推進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)的客觀(guān)需要，也是提高煤礦核心競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保證。煤炭企業(yè)應(yīng)抓住良機(jī)，有效管理和開(kāi)發(fā)人力資源，在企業(yè)內(nèi)部建立一套行之有效的人力資源管理機(jī)制。:216。 無(wú)紙化辦公即改善企業(yè)“白紙黑字”的辦公流程；216。 企業(yè)無(wú)需考慮開(kāi)發(fā)這套人力資源管理系統(tǒng)后與自身的其他管理系統(tǒng)和將來(lái)購(gòu)買(mǎi)的先進(jìn)系統(tǒng)互不兼容、數(shù)據(jù)無(wú)法交換的問(wèn)題。在系統(tǒng)管理和升級(jí)方面更是輕松自如，因?yàn)橄到y(tǒng)只需要在企業(yè)服務(wù)器上安裝一次，其他客戶(hù)端電腦無(wú)需安裝任何額外程序（當(dāng)然需要我們企業(yè)上網(wǎng)必備的IE瀏覽器），升級(jí)管理輕松在一臺(tái)服務(wù)器上搞定。178。 舊的管理方式必然存在各種漏洞，這些漏洞不僅使企業(yè)的管理制度難以實(shí)施，而且還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。權(quán)限分配必須分別對(duì)應(yīng)于企業(yè)中不同的部門(mén)和不同的人，根據(jù)不同的管理人員而下放相應(yīng)的權(quán)限。合理的下放職權(quán)，亦可減輕各崗位的工作負(fù)擔(dān)。（四）通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，提升人力資源專(zhuān)業(yè)人員自身的工作效率和管理水平；實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，遠(yuǎn)程控制、簡(jiǎn)便快捷、監(jiān)管有效。（2）安全性安全第一的原則是永恒的真理，在設(shè)計(jì)過(guò)程中，要充分考慮業(yè)務(wù)層與數(shù)據(jù)層的安全性。（5）易維護(hù)性系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行以后,維護(hù)成本低,不需要復(fù)雜的技術(shù)就能進(jìn)行日常工作維護(hù)，客戶(hù)端能自動(dòng)進(jìn)行更新升級(jí)。運(yùn)行環(huán)境（1）硬件環(huán)境 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：PⅣ 2G或以上，內(nèi)存512M或以上，20G硬盤(pán)空間或以上，100M以太網(wǎng)卡?？蓴U(kuò)展性系統(tǒng)能夠適應(yīng)人力資源的持續(xù)變化發(fā)展，可根據(jù)原業(yè)務(wù)系統(tǒng)的變化隨之做出調(diào)整，并且不會(huì)破壞原有整體技術(shù)框架。 詳細(xì)設(shè)計(jì)方案1．網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)在棗礦集團(tuán)現(xiàn)有的局域網(wǎng)基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)瀏覽器/服務(wù)器(B/S)架構(gòu)模式的管理軟件。部門(mén)編碼由2位區(qū)位碼和8位級(jí)別碼組成。職工編號(hào)共設(shè)８位，其中以“1”開(kāi)頭的為全民工，“２”為集體工，“３”為臨時(shí)工，例如：張三(全民工)的職工編號(hào)為“10000001”,李四(集體工)的職工編號(hào)為“20000001”。 管理層系統(tǒng)：是集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)用來(lái)對(duì)各二級(jí)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析、輔助決策，并對(duì)各二級(jí)單位的業(yè)務(wù)權(quán)限進(jìn)行控制；178。： 管理層系統(tǒng)綜合管理子系統(tǒng)輔助決策子系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置子系統(tǒng)報(bào)表設(shè)置子系統(tǒng)權(quán)限管理子系統(tǒng)機(jī)構(gòu)管理子系統(tǒng)硬件管理子系統(tǒng) 管理層系統(tǒng)主要功能216。216。:綜合管理子系統(tǒng)人事檔案管理薪酬福利管理績(jī)效考核管理勞動(dòng)培訓(xùn)管理人才招聘管理人員變動(dòng)管理綜合統(tǒng)計(jì)分析 綜合管理子系統(tǒng)主要功能u 人事檔案統(tǒng)計(jì)：該系模塊可對(duì)全集團(tuán)公司的人事檔案權(quán)限進(jìn)行控制，當(dāng)二級(jí)單位的檔案錄入完成后，集團(tuán)公司可對(duì)檔案進(jìn)行凍結(jié)，沒(méi)有集團(tuán)公司的授權(quán)二級(jí)單位不能對(duì)檔案資料進(jìn)行改動(dòng)。集團(tuán)公司可直接通過(guò)系統(tǒng)來(lái)設(shè)定各二級(jí)單位的一次性獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目及金額，通過(guò)系統(tǒng)下發(fā)相關(guān)文件，然后各二級(jí)單位再利用本系統(tǒng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)分配。u 人才招聘管理：該模塊用于統(tǒng)計(jì)各礦區(qū)的人才儲(chǔ)備情況，記錄礦工子女的詳細(xì)學(xué)習(xí)資料（如：文化程度，專(zhuān)業(yè)等）。各二級(jí)單位在集團(tuán)公司授權(quán)下可以對(duì)職工進(jìn)行單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)，但單位間的調(diào)動(dòng)操作則必須通過(guò)集團(tuán)公司來(lái)辦理，其工作流程為：由調(diào)出單位或調(diào)入單位向另一方發(fā)出調(diào)動(dòng)請(qǐng)求，雙方達(dá)成協(xié)議后該操作將發(fā)送集團(tuán)公司請(qǐng)求報(bào)示，集團(tuán)公司批準(zhǔn)后，該調(diào)動(dòng)操作方可進(jìn)行，否則該操作將被取消。 ： 輔助決策系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖u 數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析：該模塊用來(lái)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行分析，并能模擬出該數(shù)據(jù)在未來(lái)的變化趨勢(shì)。 參數(shù)設(shè)置子系統(tǒng)該子系統(tǒng)用于對(duì)集團(tuán)公司總服務(wù)器及各二級(jí)單位內(nèi)部服務(wù)器中的基本參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。 報(bào)表設(shè)置子系統(tǒng)該子系統(tǒng)用于對(duì)全集團(tuán)公司的報(bào)表格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定，集團(tuán)公司管理員可以通過(guò)系統(tǒng)自帶的報(bào)表設(shè)計(jì)器根據(jù)需要自已定義報(bào)表格式，無(wú)需改動(dòng)程序。u 集團(tuán)公司可以授予二級(jí)位管理員相應(yīng)的權(quán)限分配功能，各二級(jí)單位管理員再對(duì)其內(nèi)部用戶(hù)的操作權(quán)限進(jìn)行管理。 硬件管理子系統(tǒng)該子系統(tǒng)用于監(jiān)控全集團(tuán)公司的人力資源管理硬件設(shè)備使用狀態(tài)，包括：服務(wù)器、指紋儀、數(shù)碼相機(jī)、觸摸屏。 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置：實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司與各二級(jí)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置管理。部門(mén)性質(zhì)（如：日清部門(mén)、月清部門(mén)、崗效部門(mén)）將決定該部門(mén)的工資做帳類(lèi)別。系統(tǒng)還要做到對(duì)職工檔案的動(dòng)態(tài)維護(hù)，如：當(dāng)某職工發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)，該職工的工作履歷能自動(dòng)追加。 黨員納新：記錄不同時(shí)期黨員的數(shù)量、人員構(gòu)成；不同時(shí)期納新黨員數(shù)量、人員構(gòu)成、黨員培養(yǎng)情況等。照片與指紋采集：采集職工的照片與指紋信息。系統(tǒng)還可以對(duì)采集情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從網(wǎng)上發(fā)布采集通知。1獎(jiǎng)懲管理：記錄職工的獎(jiǎng)勵(lì)與處分信息。1檔案信息的匯總統(tǒng)計(jì)：集團(tuán)公司總部可對(duì)二級(jí)單位的人事檔案信息按各類(lèi)條件進(jìn)行查詢(xún)和匯總，并隨時(shí)掌握人員的變動(dòng)情況并加以控制，還可對(duì)當(dāng)前及過(guò)去各月的人員分布情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并能打印輸出各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖表，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。定崗定員：制定各單位、各崗位、各工種的定員標(biāo)準(zhǔn)，分析定員的余缺，科學(xué)優(yōu)化配置人力資源。工作調(diào)動(dòng)：實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部以及二級(jí)單位內(nèi)部工人調(diào)動(dòng)的有效控制。系統(tǒng)還具有批量調(diào)動(dòng)的功能，方便用戶(hù)執(zhí)行大批量調(diào)動(dòng)操作（如：部門(mén)合并）。對(duì)勞務(wù)工的檔案信息等進(jìn)行管理。根據(jù)各二級(jí)單位、各部門(mén)、各工種、各年度等用工數(shù)量、招聘數(shù)量、培訓(xùn)數(shù)量、退休數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，掌握各部門(mén)、各工種用工比例，以及年度用工數(shù)量發(fā)展趨勢(shì)。員工招聘：根據(jù)需求單位提供的人員需求信息，通過(guò)本系統(tǒng)發(fā)布招聘信息，同時(shí)針對(duì)需求的人員條件，通過(guò)按鍵擊活的方式從應(yīng)聘人員檔案庫(kù)中初步篩選符合錄用條件的人員。全員培訓(xùn)：建立全員培訓(xùn)個(gè)人檔案，制定培訓(xùn)計(jì)劃，下達(dá)培訓(xùn)名額。建立培訓(xùn)方案，統(tǒng)計(jì)分析培訓(xùn)效果。（五）薪酬管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)主要功能是管理員工薪酬設(shè)計(jì)、分配形式、計(jì)劃控制、獎(jiǎng)勵(lì)審批、工資發(fā)放（銀行代發(fā)）、工資統(tǒng)計(jì)等方面的信息。系統(tǒng)將留有全礦統(tǒng)一做帳的接口，以便于實(shí)現(xiàn)各二級(jí)單位進(jìn)行統(tǒng)一工資計(jì)算?？筛鶕?jù)各單位月度計(jì)劃完成情況，根據(jù)“工效掛鉤”辦法，工資總額自動(dòng)計(jì)算、匯總，網(wǎng)上控制單位分配的工資總額，實(shí)現(xiàn)工資計(jì)劃的有效控制。集團(tuán)公司可對(duì)各二級(jí)單位的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目進(jìn)行網(wǎng)上發(fā)布，并對(duì)分配情況進(jìn)行即時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總。集中將審批后的銀行代發(fā)工資數(shù)據(jù)導(dǎo)出后，轉(zhuǎn)送指定銀行，打入員工儲(chǔ)蓄卡，實(shí)現(xiàn)“一卡通”，保證工資從做帳到發(fā)放的封閉式運(yùn)行。（六）績(jī)效考核子系統(tǒng): 隨著人力資源管理的發(fā)展，優(yōu)秀的企業(yè)越來(lái)越重視員工的考評(píng)和激勵(lì)，通過(guò)對(duì)員工的能力素質(zhì)和工作業(yè)績(jī)的“兩維度”考核，實(shí)現(xiàn)考評(píng)結(jié)果成為員工的薪酬水平、晉升依據(jù)、職業(yè)生涯和促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的“四