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正文內(nèi)容

淺析企業(yè)人力資源管理必然趨勢——人力資源外包(編輯修改稿)

2025-05-16 04:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 括經(jīng)營范圍、資源配置、競爭優(yōu)勢和協(xié)同作用四個(gè)因素。經(jīng)營范圍是指企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的領(lǐng)域。資源配置是指企業(yè)過去和目前資源和技能配置的水平和模式。資源配置的好壞極大的影響著企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的程度,因此,資源配置是企業(yè)的特殊能力。企業(yè)資源是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的支持點(diǎn)。 人力資源已從一般的行政管理職能轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性的經(jīng)營規(guī)劃職能,采用人力資源管理外包可以通過合理的運(yùn)用外部資源,取長補(bǔ)短,幫助人力資源從業(yè)人士從日常行政管理職責(zé)中解脫出來,把精力集中在戰(zhàn)略人力資源職能的建設(shè)上,促使企業(yè)對內(nèi)部資源進(jìn)行最合理、最有效的配置,有助于培養(yǎng)企業(yè)的核心競爭力⑤Andrew Campbell,Kathleen Sommers Luchs著,嚴(yán)勇,[M].東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,1999。實(shí)踐中,許多企業(yè)正在與專業(yè)的外包管理機(jī)構(gòu)建立合作伙伴關(guān)系,通過外包管理機(jī)構(gòu)為其提供全面的人力資源管理方案,發(fā)揮企業(yè)外部資源和內(nèi)部資源的協(xié)同作用,建立企業(yè)的競爭優(yōu)勢,確保突出經(jīng)營重點(diǎn)和提高績效。 (六) “木桶原理”理論分析“木桶原理”指出,木桶的最大盛水量是由最短的木板決定的。要增加木桶的盛水量,必須增加短木板的長度。將該原理應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理中則是:人力資源管理中最薄弱的環(huán)節(jié)將會(huì)影響整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)的有效性,從而影響企業(yè)的競爭力。由于企業(yè)資源的有限性以及成本的限制,企業(yè)要將每個(gè)薄弱的環(huán)節(jié)都做到最好是不太現(xiàn)實(shí)的。實(shí)施人力資源管理外包,就是發(fā)現(xiàn)人力資源管理木桶中的短板,將短板抽出來,然后利用外部的專業(yè)人力資源提供商的長板替代短板,這樣木桶的盛水量就有了提高,企業(yè)整體就提升了競爭力。(七) 供應(yīng)鏈管理理論分析供應(yīng)鏈管理理論供應(yīng)鏈管理主要包括計(jì)劃、組織和控制從供應(yīng)商到用戶的物料和信息以及從最初原材料到最終產(chǎn)品及消費(fèi)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程,這一流程連接了從供應(yīng)商到顧客的所有企業(yè)。供應(yīng)鏈包含了企業(yè)內(nèi)部和外部為顧客制造產(chǎn)品和提供服務(wù)的各職能部門所形成的價(jià)值鏈⑥劉兵,[M].中國經(jīng)濟(jì)出版社,2006。其目標(biāo)在于提高用戶服務(wù)水平和降低總的交易成本,并且尋求兩者之間的平衡,實(shí)現(xiàn)了以客戶需求為原動(dòng)力,將企業(yè)內(nèi)部所有的經(jīng)營業(yè)務(wù)納入到一條供應(yīng)鏈內(nèi),使得企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)和信息能夠?qū)崿F(xiàn)集成和共享。 供應(yīng)鏈管理理論在人力資源管理中的應(yīng)用人力資源管理也可以看作是一條供應(yīng)鏈。通過人力資源管理外包,可以將供應(yīng)鏈中最薄弱的環(huán)節(jié)交給外部專業(yè)的人力資源公司運(yùn)營,迅速建立健全完善的管理體系,可以促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)變革,使組織結(jié)構(gòu)更加扁平化,扁平化的組織結(jié)構(gòu)可以有效提高企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞速度,提高執(zhí)行力,從而增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對外界變化和抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,同時(shí)管理體系建立的過程也是培訓(xùn)本企業(yè)員工的好機(jī)會(huì),加速提高人力資源部員工的專業(yè)水平,從而使企業(yè)的人力資源管理供應(yīng)鏈更加合理,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值⑦顧海,[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)探討,2004(08)。如何留住關(guān)鍵性人才是企業(yè)發(fā)展所面臨的最大挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的專業(yè)人力資源公司通常擁有人力資源管理各方面的專家,他們能夠建立起一整套可以普遍適用于多家企業(yè)的綜合性專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),為客戶公司做更為有效的人力資源管理工作。這些外部工作者了解員工的需求,能夠提高員工的綜合待遇,從而增加員工滿意度,員工流失率自然就會(huì)下降。事實(shí)上,企業(yè)采用人力資源管理外包的形式,通過人力資源服務(wù)公司給員工提供更滿意的服務(wù),減少了員工的內(nèi)部矛盾,提高員工對企業(yè)的滿意度與忠誠感,這也是間接地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。正如華潤物流的負(fù)責(zé)人說,他們?nèi)耸虏块T本來只有一個(gè)人負(fù)責(zé),人少事卻很多。但人力資源管理外包后,只需給人才服務(wù)中心交費(fèi),費(fèi)用要比給員工付工資低幾倍,而且可以減少人事上的糾紛。以上是從幾個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)學(xué)理論探求人力資源管理外包的依據(jù)。人力資源的重要性正隨著時(shí)代的發(fā)展而逐漸被人認(rèn)識(shí)到,它已經(jīng)不再是過去單純的人事工作,還包括薪資體系、績效考核、員工關(guān)系、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人力資源規(guī)劃和人力資源戰(zhàn)略等諸多領(lǐng)域。因此企業(yè)對于人力資源也可以通過不同的角度、層面去參與其規(guī)劃。人力資源管理是企業(yè)的根本,越來越凸顯其重要性,這就要求企業(yè)如何資源外取,充分利用專業(yè)的人力資源服務(wù)商來提升自身的人力資源管理水平。三、人力資源管理外包的風(fēng)險(xiǎn)分析人力資源管理外包風(fēng)險(xiǎn)是指當(dāng)企業(yè)把人力資源管理活動(dòng)的部分或全部內(nèi)容外包的過程中,由于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性,對企業(yè)自身核心競爭力的識(shí)別能力有限,對外包不確定性估測不足,造成實(shí)際外包結(jié)果與預(yù)期結(jié)果不一致,甚至導(dǎo)致整個(gè)人力資源管理外包活動(dòng)失敗的可能性⑧胡玲,[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué),2007(28)。 (一) 不確定性風(fēng)險(xiǎn)對于外包企業(yè)來說,進(jìn)行人力資源管理外包活動(dòng),必然面臨服務(wù)商的選擇問題。為了滿足企業(yè)獨(dú)特的需要,培訓(xùn)和開發(fā)是外包供應(yīng)商為尋求外包的企業(yè)量身訂做的,為獲得這種服務(wù),企業(yè)必須進(jìn)行專項(xiàng)投資,這種專項(xiàng)投資只有在與供應(yīng)商能繼續(xù)保持合作關(guān)系時(shí)才有價(jià)值,而一旦對供應(yīng)商提供了投資,企業(yè)就處于供應(yīng)商的機(jī)會(huì)行為決定的風(fēng)險(xiǎn)中。此外,考慮到培訓(xùn)外包的效果取決于培訓(xùn)的完成情況,對培訓(xùn)外包的評(píng)估需要經(jīng)過較長的過程,因此,這種不確定性限制了企業(yè)利用合同來保證供應(yīng)商提供的服務(wù)質(zhì)量的能力。一方面外包服務(wù)商的整體服務(wù)水平,包括內(nèi)部員工的基本素質(zhì)、工作能力、責(zé)任心以及經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、硬件和軟件技術(shù)等方面,這些因素決定了其服務(wù)質(zhì)量的好壞。另一方面,外包商也有自己的資源和精力的限制。如果外包業(yè)務(wù)太多會(huì)使他們精力分散,影響到他們的工作效率及質(zhì)量,也會(huì)給企業(yè)的外包業(yè)務(wù)帶來風(fēng)險(xiǎn)。與此相關(guān)的是外包服務(wù)過程中的安全問題。企業(yè)與外包商在合作過程中有關(guān)企業(yè)的信息透露是必然的。例如,在員工培訓(xùn)過程中,泄露如企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)經(jīng)營理念、產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新等基本情況。外包商有可能會(huì)惡意利用這些信息牟利,給企業(yè)帶來潛在的損失。(二) 選擇外包服務(wù)商的風(fēng)險(xiǎn)由于行業(yè)存在信息的不對稱,外包企業(yè)無法真正了解外包服務(wù)商的經(jīng)營業(yè)績、社會(huì)聲譽(yù)、發(fā)展?fàn)顩r、成本結(jié)構(gòu)等與自己利益息息相關(guān)的資質(zhì)信息,以致外包前無法篩選合適的外包服務(wù)商,造成逆向選擇的后果。外包商的真實(shí)水平往往在過程中才能被準(zhǔn)確評(píng)估,人力資源管理外包服務(wù)的質(zhì)量和效果與服務(wù)提供商的優(yōu)劣有直接關(guān)系,因此服務(wù)商選擇的決策風(fēng)險(xiǎn),對于選擇外包服務(wù)來說,是不可忽視的,而人力資源管理外包失敗的主要原因是來自于外包商在為
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