【文章內容簡介】 注：甲供材料需求提請時間以采購部接收登記時間為準。 報總工辦專業(yè)工程師準確審核所報材料、設備的各項技術要求是否明確，型號、規(guī)格及各項參數是否齊全，對提供各項參數不能滿足要求的，采購部有權予以退回工程部；對技術要求不能滿足采購條件的給予提供補充填寫，必要時要求提供圖紙和技術要求。 報預算室審核數量是否準確。 以上各部門審核完成后報與采購部，采購部根據公司的有關規(guī)定，對滿足招標條件的提請招標辦組織招標采購，招標過程中采購部必須按公司規(guī)定積極參與，并按招標結果簽訂采購合同，并負責合同的執(zhí)行。 對于不能滿足招標條件的材料、設備采購，采購部應會同監(jiān)察室，必要時可以要求技術部門參與，采取共同聯(lián)合洽談采購的采購方式進行采購。洽談結果相關人員會簽后，報部門領導及上級主管副總簽字同意后，簽署供貨合同并執(zhí)行合同。甲供材料、設備到場后，采購部負責組織現場工程部、施工單位、監(jiān)理單位及公司其他相關部門，對到場材料、設備進行驗收。符合我公司要求且驗收合格的材料、設備，相關各方在《甲供材料、設備驗收單》上簽字確認后，采購部現場材料員準予辦理入庫、出庫手續(xù)；不符合我公司要求，或驗收不合格的材料、設備，采購部可按合同規(guī)定及公司相關規(guī)定對供貨單位進行警告、處罰、退場等懲罰措施。1各類材料、設備到場經驗收，合格后移交物業(yè)部門管理。采購部簽訂供貨合同相關部門、領導審核總裁批準未通過未通過填制《工程材料、設備需求名細表》施工單位現場監(jiān)理審核材料設備型號規(guī)格、參數等工程項目負責人審核型號、數量、進場時間等 等工程技術部專業(yè)工程師審核材料設備規(guī)格、型號、參數等預算室審核材料、設備數量招標辦組織招標或采購部用其他方式選擇供應商，并報相關領導批準。未通過未通過未通過采購部實施采購供貨并組織驗收合格后辦理出入庫手續(xù)，并入帳不合格向供方按合同索賠驗收合格，移交物業(yè)管理。二、辦公用品采購流程：《辦公用品月計劃申請表》由行政辦報與采購部后，采購業(yè)務人員根據各單位的需求，首先進行分類，如辦公耗材、辦公設備、辦公桌椅、鐵柜等。 對分類產品分別聯(lián)系專業(yè)廠家進行洽談，保證質量的前提下，價格保證不能高與申請價格。 把結果報與監(jiān)察室審核，審核通過后采購人員實施采購。 采購物品經過相關人員驗收后辦理入庫手續(xù)，需辦資產的辦理資產登記手續(xù)，所有手續(xù)辦理完成后以申請表為依據據實及時報帳。 采購部對于辦公耗材原來實行每半年進行一次內部招標來選擇供應商，對于特殊的或大宗的辦公用品采購，采購業(yè)務人員每次均要會同監(jiān)察室及相關部門人員一起進行市場調研或比多家后進行采購。按照公司出臺相關的招標管理辦法，辦公用品隨后也將部分例如招標范圍之內，作為辦公用品采購人員將按招標結果采購。審批后的各部門月計劃及特批件大批量的提請招標，其他貨比多家洽談相關部門審核采購員實施采購相關人員驗收辦理入庫等相關手續(xù)不合格退貨按程序付款報帳未通過招標通過三、物業(yè)用品采購流程： 根據每月的月計劃進行采購。 作到貨比多家，及時報帳。 隨時接受物業(yè)公司、監(jiān)察部門及全集團員工的監(jiān)督。 采購的原則就是在滿足使用的前提下，成本嚴格控制在月計劃范圍內。辦理入庫等相關手續(xù)按程序付款報帳大宗材料、設備提請招標；其他方式貨比多家直接洽談監(jiān)察室審核大額簽訂合同后采購，小額直接采購。相關人員驗收不合格退貨、索賠審批后的月計劃及特批件報采購部未通過招標通過四、乙供材料及設備認價流程施工單位根據工程的實際需要填寫《乙方自供材料、設備認價單》，并報現場監(jiān)理審核所報材料、設備的規(guī)格型號及各項參數是否清楚正確。報現場監(jiān)理及甲方工程項目負責人審核所報材料、設備的需求名細是否正確。審核完畢的乙供認價單交給總工辦資料員編號、登記簽收后，提交采購部認價，采購部資料員登記、下發(fā)，業(yè)務人員認價完畢后，報部門領導審核，再由采購部返回工程部，對于規(guī)格、型號不全或不正確的乙供材認價單認價人員應注明情況說明及時返回工程部資料室。認價單采購部認價時間不超過11天。乙供材料認價單所認的價格必須準確、及時，因已給施工單位管理費用及利潤，原則上認價不再給施工單位留利潤。五、采購部甲供材料、乙供材料現場驗收流程（一）甲供材料進場前驗收：甲供材料在進場之前，由采購經辦人向現場材料人員通告材料到場時間、數量、型號等，以及供貨商聯(lián)系方式；并要求供貨商在材料到場前24小時及時通知現場材料員，以便現場材料員做好進場驗收準備。同時與工程部、施工單位溝通材料到貨數量、規(guī)格及分配方式。甲供材料、設備必須在到場當天驗收進場并辦理完材料、設備驗收單及材料入庫、出庫單，且要求相關單位、部門（含施工單位、監(jiān)理公司等）當場簽字，如以上簽字單位無故不當場辦理合格材料、設備驗收簽字，我部可對其進行500元/次罰款等處罰。對甲供材料的驗收，由采購部現場材料人員負責組織現場工程部、監(jiān)理、施工方共同對到場材料進行現場驗收，如：鋼材、水泥的驗收，并做好驗收記錄，填寫甲供材料驗收單，要求相關人員簽字認可；需要送檢的甲供材料由現場材料員會同工程部、監(jiān)理、施工單位一起抽樣，現場材料員與監(jiān)理一起拿樣品送檢測中心檢測，檢測結果由檢測中心直接通知現場材料員。檢測結果采購部存檔備查。對甲供設備類的驗收，采購部現場材料員負責組織牽頭工作，組織工程人員、接受單位、供貨單位進行聯(lián)合驗收，必要時可要求審計監(jiān)察部及總工辦相關人員參與驗收，并做好驗收記錄，要求相關人員簽字認可。如遇大型設備進場，由采購部經辦人負責組織牽頭現場材料員、總工辦、監(jiān)察室、監(jiān)理共同參與驗收。（二）、乙供材料驗收：乙供材進場前驗收：由現場工程部負責組織，監(jiān)理、施工單位參加驗收，采購部現場材料員根據工作情況隨機抽檢?，F場材料員根據乙供材料認價單對材料進行抽檢，對不合格品，與工程部、監(jiān)理溝通，要求調整、更換。驗收結果、處理結果留存?zhèn)洳?；對不符合甲方指定要求的材料（如品牌、材質、質量等），堅決不允許進場并記錄處理結果留存?zhèn)洳椤０词┕挝幻看芜M貨總價值的10%，進行處罰，情節(jié)嚴重的，建議公司將施工單位清除施工現場。乙供材抽查：乙供材進場后，采購部現場材料員有權根據乙供材料認價單對材料進行抽查，如發(fā)現不符合項，現場材料員需書面通知工程部、監(jiān)理，對不合格品進行處理。每次對施工單位罰款不低于5000元，書面通知及處理結果留存?zhèn)洳椤，F場材料員每月至少對施工現場進行2次巡查，結合審計監(jiān)察部，對所認價乙供材料的質量、標準等進行檢查，要求相關部門簽字，并做好檢查記錄，備查。（注：后附各類材料驗收標準）六、乙供材料及設備認價流程施工單位根據工程的實際需要填寫《乙方自供材料、設備認價單》，并報現場監(jiān)理審核所報材料、設備的規(guī)格型號及各項參數是否清楚正確。報現場監(jiān)理及甲方工程項目負責人審核所報材料、設備的需求名細是否正確。審核完畢的乙供認價單交給總工辦資料員編號、登記簽收后，提交給采購部認價，采購部資料員登記、下發(fā)，業(yè)務人員認價完畢后，報部門領導審核，再由采購部返回工程部，對于規(guī)格、型號不全或不正確的乙供材認價單認價人員應注明情況說明及時返回工程部資料室。認價單采購部認價時間不超過11天。乙供材料認價要求：⑴ 準確性：要求認價人員多下市場，了解材料價格行情及質量等，2次/月；其次，認價人員也要定期到現場查看乙供材料使用及質量情況，2次/月。市場調研及現場檢查要有記錄備查。⑵ 時效性：乙供材認價要及時，規(guī)定認價時限為11天（起始時間以登記乙供材認價單傳遞登記表為準），且采購部工作要與工程部互相配合，積極協(xié)調解決認價過程中出現的問題。第四節(jié) 甲供材料、乙供材料現場驗收標準材料設備驗收標準材料進場時，要進行材料質量和數量的驗收，主要如下：驗收材料出廠合格證、材質單、化驗報告和其它有關證明單或化驗單；對材料進行外觀檢查；對材料進行數量驗收。擠塑板驗收標準：要看其密度、即容重、泡孔均勻細密首先可以證明此擠塑板的隔熱性好。要看壓縮強度、壓縮強度高、容重小始終是擠塑板的完美組合?？闯缮⒙犅曇?、質地白凈、不變色、泡孔均勻細密的擠塑板一般采用原料樹脂生產質量好，另外對于不同回收料生產的擠塑板質量也有很大差別、落地聲音過脆、手掰沒有強度的擠塑板一般質量較差。尺寸足、施工方便的擠塑板自然深受信賴。阻燃性測試、即使簡單的打火機如果嚴謹的測試也能辨別出其阻燃性優(yōu)劣，阻燃測試方法為: A、火焰高度不低于20mm B、引燃時間不小于10sC、引燃點為擠塑板的邊角部位或掰開的無規(guī)則斷面一邊 D、被引燃的擠塑板應置于穩(wěn)定、且無風位置每批隨機抽取兩塊，送檢測中心檢測，檢測項目：壓縮強度、導熱系數、燃燒性能、尺寸穩(wěn)定性等。檢測結果存檔備查。防水卷材SBS驗收標準：五看，一看表面是否美觀、平整、有無氣泡等，二看卷材厚度是否均勻一致，三看胎體位置是否居中，有無未被浸透的現象(常說的露白茬)，四看斷面油質光亮度，五看覆面材料是否粘接牢固。 四聞，即一聞有無廢機油、三線油的味道；二聞有無廢膠粉的味道；三聞有無苯的味道；四聞其它異味。這樣的材料極易出油，因為其中加入了大量的廢機油等溶劑，使得卷材看似柔軟，然而當廢機油揮發(fā)掉后，三個月或更短的時間，卷材指標急劇下降，卷材干縮發(fā)硬。這樣的卷材當屬偽劣產品，使用時壽命大大減少。每批隨機抽取2米，送檢測中心檢測，檢測項目：不透水性、拉伸強度等。檢測結果存檔備查。聚氨酯涂料驗收標準：涂料可看顏色是否純正，有無沉淀物等。將其放人杯中加入清水泡之，觀察幾天，看看水是否變混濁，有無溶脹現象，有無乳液析出。每批隨機取樣3kg樣品，送檢測中心檢測，以下為檢測項目：外觀、拉伸強度、斷裂伸長率、撕裂強度、低溫彎折性、不透水性、固體含量、涂膜表干時間、涂膜實干時間、加熱伸縮率、潮濕基面粘結強度、定伸時老化、拉伸強度保持率。檢測結果存檔備查。涂料驗收標準：采購部現場材料員組織總工程部、現場工程部、監(jiān)理等相關部門人員進行驗收，電梯驗收應該嚴格按照電梯合同中的相關條款、內容執(zhí)行。并且檢查出廠合格證、檢驗報告等相關證件是否齊全，在容器中狀態(tài)攪拌混合后無硬塊，呈均勻狀態(tài)；施工性刷涂二道無障礙；涂膜外觀涂膜外觀正常GB185822001(內墻涂料有害物質限量)A、產品中的揮發(fā)性有機物(VOC)含量應小于200g/L。B、產品生產過程