【正文】 采購部主任、監(jiān)察室及采購部全體員工實施監(jiān)督采購部全體員工培育下屬采購部相關(guān)人員內(nèi)部溝通采購部主任、各相關(guān)業(yè)務部門及采購部全體成員外部溝通各個供貨商等權(quán)力范圍在采購部主任的領(lǐng)導下，負責采購部隊伍建設負責統(tǒng)籌安排部門內(nèi)部工作負責審核把關(guān)部門部分工作負責與相關(guān)業(yè)務部門的溝通協(xié)調(diào)工作對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)崗 位 主 要 職 責 范 圍職 責 內(nèi) 容考 核 要 點備 注根據(jù)公司項目實際施工進度，協(xié)助采購部主任合理安排材料采購計劃。為招聘制定目標責任書和考核提供依據(jù)負責采購部隊伍建設，強化員工責任心、原則性、執(zhí)行力、學習能力。完成總裁交辦的其他工作。⑸ 根據(jù)工作需求和工程進度及招標要求，按時、保質(zhì)、保量準確地完成采購計劃任務。采購管理⑴ 聯(lián)系供應商并考查其資質(zhì)情況，建立完整的合格供方優(yōu)質(zhì)客戶檔案，并定期重新評審調(diào)整。⑷ 除辦公、物業(yè)工程項目以外的其他需要采購部完成的耗材的采購。 采 購 部二O一O年十二月采購部管理規(guī)范手冊目 錄第一部分 組織架構(gòu)與職責 1一、組織架構(gòu)圖 1二、部門職責 1業(yè)務分管范圍 1采購管理 1三、采購部編制圖 2四、崗位說明書 2采購部主任崗位說明書 3采購部副主任崗位說明書 5采購員崗位說明書 7材料會計崗位說明書 9采購部現(xiàn)場材料員崗位說明書 11第二部分 管理制度 13第一節(jié) 采購部人員工作規(guī)范 13第二節(jié) 采購部廉潔奉公建設方案 13第三節(jié) 采購工作流程 15第四節(jié) 甲供材料、乙供材料現(xiàn)場驗收標準 2135 / 37第一部分 組織架構(gòu)與職責一、組織架構(gòu)圖采購部主任1人河北采購部副主任1人山東采購部副主任1人天津采購部副主任1人三亞采購部副主任1人采購組4人現(xiàn)場材料組3人材料會計組1人采購組2人現(xiàn)場材料組0人材料會計組1人采購組1人現(xiàn)場材料組1人材料會計組1人采購組7人現(xiàn)場材料組7人材料會計組2人二、部門職責業(yè)務分管范圍⑴ 辦公設備及辦公用品的采購。⑸ 在乙購材料由甲方指定廠家的業(yè)務中，負責備選廠家推薦，并對指定供應商產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性和產(chǎn)品價格的真實性負連帶責任。⑵ 編制采購計劃并據(jù)以實施采購行為。⑹ 負責采購物資帳目管理工作，定期與財務部門銜接，按時上報材料報表。三、采購部編制圖崗位名稱編制人數(shù)現(xiàn)在崗人員崗位特征備注主任1人1人負責采購部整體管理及對外協(xié)調(diào)事宜等副主任4人3人負責采購部具體事務協(xié)調(diào)、管理采購員人14人負責采購業(yè)務活動視開工面積調(diào)整人員數(shù)量現(xiàn)場材料員人11人負責工程現(xiàn)場材料工作視開工面積調(diào)整人員數(shù)量材料會計5人5人負責材料賬務；與財務部門銜接；審核票據(jù)，并填寫材料付款表、工程進度表等方面工作視開工面積調(diào)整人員數(shù)量四、崗位說明書職位名稱采購部主任職位編號編制日期所屬部門集團采購部任 職 人薪酬等級直接主管總裁助理職位概要在分管副總的領(lǐng)導下，負責整個部門采購方式的擬定和實施。能很好的管理部門員工，能以身作則，使每個員工的工作效率高，并得到大家的認可負責統(tǒng)籌安排部門內(nèi)部工作，合理安排員工工作，合理定崗，不養(yǎng)閑人負責審核把關(guān)部門各項工作，監(jiān)督檢查各種材料質(zhì)量。提前收集匯總采購計劃時間表，確保供貨的有效及時性。負責采購合同的執(zhí)行，跟蹤負責執(zhí)行過程中的產(chǎn)品質(zhì)量及時效性。降低采購成本，提高采購質(zhì)量在采購部主任的領(lǐng)導下，分管部分管理工作使其工作能高效、保質(zhì)完成完成領(lǐng)導交辦的其他事項保質(zhì)、保量、及時有效完成 采購員崗位說明書職位名稱采購員職位編號編制日期所屬部門集團采購部任 職 人薪酬等級直接主管采購部主任職位概要協(xié)助部門領(lǐng)導規(guī)范采購流程，制定業(yè)務相關(guān)的管理措施及行為規(guī)范。崗 位 主 要 職 責 范 圍職 責 內(nèi) 容考 核 要 點備 注按公司規(guī)定選擇適當?shù)牟少彿绞竭M行采購工作，對所執(zhí)行的采購業(yè)務，熟知其功能用途，具備真?zhèn)蔚蔫b別能力及了解其成本構(gòu)成。執(zhí)行有力、保障供負責乙供材料的認質(zhì)認價工作，合理建議，施工單位所提材料，設備的合理性，及時做好乙供材料的抽檢工作。降低采購成本，提高采購質(zhì)量定期對供應商進行評定、考核、篩選和開發(fā)，積極創(chuàng)建符合公司建筑發(fā)展需求的供應鏈，以保證質(zhì)優(yōu)價廉的低成本采購，并建立供應商開發(fā)及考核淘汰機制。 審核細心、準確負責甲供材料的賬目（即材料出入庫帳目）管理工作。管理細心，記錄規(guī)范、準確負責根據(jù)每月各現(xiàn)場出具的材料出入庫單編制材料采購匯總表、材料領(lǐng)用匯總表，并于每月底報送財務。認真、負責領(lǐng)導交辦的其他工作認真、負責采購部現(xiàn)場材料員崗位說明書職位名稱現(xiàn)場材料員職位編號編制日期所屬部門集團采購部任 職 人薪酬等級直接主管采購部主任職位概要負責工程現(xiàn)場材料的協(xié)調(diào)管理任職條件基本條件男，2550歲，大專以上學歷或具備材料工程師能力3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗工作能力熟練使用電腦對財務知識有所了解具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力工作經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗個人品格人品端正、認同公司理念、責任心、原則性、執(zhí)行力、學習能力強工作關(guān)系受監(jiān)督采購部主任、監(jiān)察室及全體員工實施監(jiān)督甲供材、乙供材供貨商、施工單位培育下屬內(nèi)部溝通部門負責人、采購部各個成員、相關(guān)業(yè)務部門外部溝通各施工、監(jiān)理單位各供貨商等權(quán)力范圍做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，并監(jiān)督檢查甲供材、乙供料質(zhì)量，對不合格產(chǎn)品進行調(diào)換或處罰甲供材、設備現(xiàn)場驗收分配及處罰乙供材監(jiān)督檢查及處罰出入庫手續(xù)的辦理及材料合理有效的分配崗 位 主 要 職 責 范 圍職 責 內(nèi) 容考 核 要 點備 注負責現(xiàn)場與施工方及其他相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，經(jīng)常巡視施工現(xiàn)場與相關(guān)部門、施工單位積極進行有效工作協(xié)調(diào)，每天巡視施工現(xiàn)場不低于2次負責提前確認甲供材料的到場時間準確及時負責現(xiàn)場甲供材到貨數(shù)量的驗收并組織甲供設備驗收、送檢工作驗收數(shù)量準確、及時和送檢程序的合法性，具備材料工程師的能力配合工程部，對乙供甲方指定品牌的材料進行驗收，并做好材料使用與保管監(jiān)督檢查工作準確、嚴防施工方以次充好合理協(xié)調(diào)分配甲供材料及甲供材使用、保管監(jiān)督檢查適時適量分配準確，對甲供材使用、保管不當?shù)膯挝贿M行處罰辦理出入庫手續(xù)單據(jù)填寫規(guī)范、準確、辦理及時負責反饋施工單位甲供材料需求進度，給采購員提供材料需求種類、數(shù)量等，并督促采購員及時協(xié)調(diào)甲供材料到場，保證工程進度。采購部全體員工工作中一切要以公司利益為重，忠于公司，不得營私舞弊，嚴禁吃、拿、卡、要。材料會計必須要與財務銜接。第二節(jié) 采購部廉潔奉公建設方案采購部在全力降低采購成本的同時，時刻不忘部門的廉政建設，為保障公司利益不受侵害及對采購人員的保護，采購部制定 “創(chuàng)廉潔部門” 方案，將廉潔奉公制度分解到總部及外地采購部門，各采購部門將遵行公司利益至上的原則，將廉潔奉公的思想，常抓不懈的落實到工作中，具體實施方案如下：一、部門負責人監(jiān)督、負責制部門負責人作為創(chuàng)建“廉潔部門”的第一責任人，其所管理的部門，因管理監(jiān)督不到位，部門人員損害了公司利益，部門負責人不但負領(lǐng)導責任，還要承擔部門人員給公司造成經(jīng)濟損失的賠償責任，情節(jié)嚴重的，部門負責人下崗。部門負責人每月與關(guān)鍵崗位采購人員談話，并做好日志備查，提醒他們廉潔自律，并提示其廉潔奉公的必要性，如損害公司利益，不但立即開除，情節(jié)嚴重者還要送司法機關(guān)。通過橫向監(jiān)督，提醒所有采購人員要廉潔自律，目的是預防職業(yè)犯罪，使采購人員損害公司利益的機率降至最低或沒有機率。 報現(xiàn)場監(jiān)理及甲方工程項目負責人審核所報材料、設備的需求名細及進場時間是否正確。提請采購部的時間：一般材料、設備提請時間至少為材料、設備要求到場時間之前的45天（含甲供需求單整理、招標申請會簽、合同會簽、生產(chǎn)周期；不包括提請招標后，招標辦工作時間），大型、特殊、需定制材料、設備需求表提交時間應與采購部溝通后確定。 以上各部門審核完成后報與采購部，采購部根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，對滿足招標條件的提請招標辦組織招標采購，招標過程中采購部必須按公司規(guī)定積極參與，并按招標結(jié)果簽訂采購合同，并負責合同的執(zhí)行。符合我公司要求且驗收合格的材料、設備，相關(guān)各方在《甲供材料、設備驗收單》上簽字確認后，采購部現(xiàn)場材料員準予辦理入庫、出庫手續(xù)；不符合我公司要求，或驗收不合格的材料、設備，采購部可按合同規(guī)定及公司相關(guān)規(guī)定對供貨單位進行警告、處罰、退場等懲罰措施。二、辦公用品采購流程：《辦公用品月計劃申請表》由行政辦報與采購部后，采購業(yè)務人員根據(jù)各單位的需求，首先進行分類，如辦公耗材、辦公設備、辦公桌椅、鐵柜等。 采購部對于辦公耗材原來實行每半年進行一次內(nèi)部招標來選擇供應商，對于特殊的或大宗的辦公用品采購，采購業(yè)務人員每次均要會同監(jiān)察室及相關(guān)部門人員一起進行市場調(diào)研或比多家后進行采購。 隨時接受物業(yè)公司、監(jiān)察部門及全集團員工的監(jiān)督。報現(xiàn)場監(jiān)理及甲方工程項目負責人審核所報材料、設備的需求名細是否正確。五、采購部甲供材料、乙供材料現(xiàn)場驗收流程（一）甲供材料進場前驗收：甲供材料在進場之前，由采購經(jīng)辦人向現(xiàn)場材料人員通告材料到場時間、數(shù)量、型號等，以及供貨商聯(lián)系方式；并要求供貨商在材料到場前24小時及時通知現(xiàn)場材料員，以便現(xiàn)場材料員做好進場驗收準備。檢測結(jié)果采購部存檔備查。現(xiàn)場材料員根據(jù)乙供材料認價單對材料進行抽檢，對不合格品，與工程部、監(jiān)理溝通，要求調(diào)整、更換。每次對施工單位罰款不低于5000元，書面通知及處理結(jié)果留存?zhèn)洳?。審核完畢的乙供認價單交給總工辦資料員編號、登記簽收后，提交給采購部認價，采購部資料員登記、下發(fā)，業(yè)務人員認價完畢后，報部門領(lǐng)導審核，再由采購部返回工程部，