【正文】 采 購 部二O一O年十二月采購部管理規(guī)范手冊目 錄第一部分 組織架構(gòu)與職責(zé) 1一、組織架構(gòu)圖 1二、部門職責(zé) 1業(yè)務(wù)分管范圍 1采購管理 1三、采購部編制圖 2四、崗位說明書 2采購部主任崗位說明書 3采購部副主任崗位說明書 5采購員崗位說明書 7材料會計崗位說明書 9采購部現(xiàn)場材料員崗位說明書 11第二部分 管理制度 13第一節(jié) 采購部人員工作規(guī)范 13第二節(jié) 采購部廉潔奉公建設(shè)方案 13第三節(jié) 采購工作流程 15第四節(jié) 甲供材料、乙供材料現(xiàn)場驗收標(biāo)準(zhǔn) 2135 / 37第一部分 組織架構(gòu)與職責(zé)一、組織架構(gòu)圖采購部主任1人河北采購部副主任1人山東采購部副主任1人天津采購部副主任1人三亞采購部副主任1人采購組4人現(xiàn)場材料組3人材料會計組1人采購組2人現(xiàn)場材料組0人材料會計組1人采購組1人現(xiàn)場材料組1人材料會計組1人采購組7人現(xiàn)場材料組7人材料會計組2人二、部門職責(zé)業(yè)務(wù)分管范圍⑴ 辦公設(shè)備及辦公用品的采購。⑵ 物業(yè)維修所需設(shè)備、工具、建筑材料等其他耗材的采購。⑶ 工程項目建設(shè)中設(shè)備及工程材料的采購。⑷ 除辦公、物業(yè)工程項目以外的其他需要采購部完成的耗材的采購。⑸ 在乙購材料由甲方指定廠家的業(yè)務(wù)中，負(fù)責(zé)備選廠家推薦，并對指定供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性和產(chǎn)品價格的真實性負(fù)連帶責(zé)任。⑹ 在乙方自供材料業(yè)務(wù)中，負(fù)責(zé)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價，并對結(jié)果負(fù)連帶責(zé)任。⑺ 按照公司采購管理規(guī)定，符合招標(biāo)額度的提請招標(biāo)辦招標(biāo)，并了解掌握標(biāo)的物的成本構(gòu)成及市場價格。采購管理⑴ 聯(lián)系供應(yīng)商并考查其資質(zhì)情況，建立完整的合格供方優(yōu)質(zhì)客戶檔案，并定期重新評審調(diào)整。⑵ 編制采購計劃并據(jù)以實施采購行為。⑶ 參與采購物資的驗收工作。⑷ 對已購物資的使用情況進行監(jiān)督檢查，出現(xiàn)質(zhì)量、供應(yīng)進度等有關(guān)問題及時解決或處罰（每次罰款額度叁仟貳拾萬元）。⑸ 根據(jù)工作需求和工程進度及招標(biāo)要求，按時、保質(zhì)、保量準(zhǔn)確地完成采購計劃任務(wù)。⑹ 負(fù)責(zé)采購物資帳目管理工作，定期與財務(wù)部門銜接，按時上報材料報表。⑺ 收集整理相關(guān)資料，建立并妥善保管采購資料檔案。負(fù)責(zé)起草、制訂并落實與本部門工作相關(guān)的規(guī)章制度及工作流程。完成總裁交辦的其他工作。三、采購部編制圖崗位名稱編制人數(shù)現(xiàn)在崗人員崗位特征備注主任1人1人負(fù)責(zé)采購部整體管理及對外協(xié)調(diào)事宜等副主任4人3人負(fù)責(zé)采購部具體事務(wù)協(xié)調(diào)、管理采購員人14人負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)活動視開工面積調(diào)整人員數(shù)量現(xiàn)場材料員人11人負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場材料工作視開工面積調(diào)整人員數(shù)量材料會計5人5人負(fù)責(zé)材料賬務(wù)；與財務(wù)部門銜接；審核票據(jù)，并填寫材料付款表、工程進度表等方面工作視開工面積調(diào)整人員數(shù)量四、崗位說明書職位名稱采購部主任職位編號編制日期所屬部門集團采購部任 職 人薪酬等級直接主管總裁助理職位概要在分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)整個部門采購方式的擬定和實施。任職條件基本條件性別不限，3050歲，大專以上學(xué)歷三年以上建筑行業(yè)采購經(jīng)驗，從事過采購管理工作工作能力熟練使用電腦，具有談判能力與技巧準(zhǔn)確把握材料、設(shè)備市場情況獨立工作能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力工作經(jīng)驗有三年以上建筑行業(yè)采購經(jīng)驗從事過采購管理工作個人品格人品端正、認(rèn)同公司理念、責(zé)任心強、執(zhí)行力強、勤奮好學(xué)、關(guān)心同事，有愛心、有社會責(zé)任感工作關(guān)系受監(jiān)督總裁助理、監(jiān)察室及采購部全體員工實施監(jiān)督采購部全體員工培育下屬采購部所有人員內(nèi)部溝通總裁助理、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門及采購部全體成員外部溝通各個供貨商等權(quán)力范圍負(fù)責(zé)采購部隊伍建設(shè)，打造一支清廉、高效率的團隊負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排部門內(nèi)部工作負(fù)責(zé)審核把關(guān)部門各項工作負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)工作對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)，對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)采購部主任崗位說明書崗 位 主 要 職 責(zé) 范 圍職 責(zé) 內(nèi) 容考 核 要 點備 注根據(jù)公司項目開發(fā)速度，提前安排好材料采購計劃，結(jié)合工程實際情況提前介入，以降低成本為目的，提出合理化建議。提前按時完成材料采購計劃，保證達到合理的使用材料，保證新型材料能有效的使用，達到降低成本。為招聘制定目標(biāo)責(zé)任書和考核提供依據(jù)負(fù)責(zé)采購部隊伍建設(shè)，強化員工責(zé)任心、原則性、執(zhí)行力、學(xué)習(xí)能力。能很好的管理部門員工，能以身作則，使每個員工的工作效率高，并得到大家的認(rèn)可負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排部門內(nèi)部工作，合理安排員工工作，合理定崗，不養(yǎng)閑人負(fù)責(zé)審核把關(guān)部門各項工作，監(jiān)督檢查各種材料質(zhì)量。結(jié)合工程進度，監(jiān)督檢查甲供材使用、保管情況、乙供料質(zhì)量，并保證所有供應(yīng)按時、保質(zhì)、保量負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，杜絕推諉扯皮現(xiàn)象，提高工作效率。保證各相關(guān)業(yè)務(wù)部門對采購部工作的支持與信任，工作效率高把關(guān)采購方式，采購程序，監(jiān)督檢查采購前的工作準(zhǔn)備、采購過程、采購結(jié)果篩選、分類、評估、確定合格供貨商，保證采購商品物美價廉負(fù)責(zé)審核認(rèn)價結(jié)果監(jiān)督檢查認(rèn)價過程，保證價格確認(rèn)的合理、公正負(fù)責(zé)審核采購合同合同內(nèi)容合法、公平、公正負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督辦部門工作保證部門各項工作及時有效地完成，使員工具備材料工程師能力完成總裁交辦的其它工作采購部副主任崗位說明書 職位名稱采購部副主任職位編號編制日期所屬部門集團采購部任 職 人薪酬等級直接主管采購部主任直接下屬職位概要在采購部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)部門采購方式的擬定和實施。任職條件基本條件性別不限，3050歲，大專以上學(xué)歷三年以上建筑行業(yè)采購經(jīng)驗，從事過采購管理工作工作能力熟練使用電腦，具有談判能力與技巧準(zhǔn)確把握材料、設(shè)備市場情況獨立工作能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力工作經(jīng)驗有三年以上建筑行業(yè)采購經(jīng)驗從事過采購管理工作個人品格人品端正、認(rèn)同公司理念、責(zé)任心強、執(zhí)行力強、勤奮好學(xué)、關(guān)心同事，有愛心、有社會責(zé)任感工作關(guān)系受監(jiān)督采購部主任、監(jiān)察室及采購部全體員工實施監(jiān)督采購部全體員工培育下屬采購部相關(guān)人員內(nèi)部溝通采購部主任、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門及采購部全體成員外部溝通各個供貨商等權(quán)力范圍在采購部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)采購部隊伍建設(shè)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排部門內(nèi)部工作負(fù)責(zé)審核把關(guān)部門部分工作負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)工作對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)崗 位 主 要 職 責(zé) 范 圍職 責(zé) 內(nèi) 容考 核 要 點備 注根據(jù)公司項目實際施工進度，協(xié)助采購部主任合理安排材料采購計劃。提前收集匯總采購計劃時間表，確保供貨的有效及時性。按公司規(guī)定選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞竭M行采購工作，熟知相關(guān)材料的功能用途，具備真?zhèn)蔚蔫b別能力及了解其成本構(gòu)成。責(zé)任心、原則性、執(zhí)行力強，方式合理、程序合法、結(jié)果相對最佳負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)工作保證各相關(guān)業(yè)務(wù)部門對采購部工作的支持與信任，工作效率高對大批量的采購，負(fù)責(zé)提請招標(biāo)，并配合招標(biāo)辦完成招標(biāo)工作，并熟識招標(biāo)內(nèi)容標(biāo)的物的成本構(gòu)成。參加招標(biāo)前對標(biāo)的物的成本構(gòu)成及價格必須掌握，及時提請、努力配合。負(fù)責(zé)采購合同的執(zhí)行，跟蹤負(fù)責(zé)執(zhí)行過程中的產(chǎn)品質(zhì)量及時效性。執(zhí)行有力、保障供應(yīng)協(xié)助采購部主任定期進行部門內(nèi)部培訓(xùn)保證實用性、系統(tǒng)性、可持續(xù)性負(fù)責(zé)乙供材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作，及時做好乙供材料的抽檢工作。保證價格確認(rèn)的合理、公正，確保乙供材質(zhì)量的可靠性定期對供應(yīng)商進行評定、考核、篩選和開發(fā)，并建立供應(yīng)商開發(fā)及考核淘汰機制。對供貨商進行分類管理，不斷提高供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)水平考察材料市場，為公司提供新產(chǎn)品、新技術(shù)，深入了解市場信息，以及材料設(shè)備的競爭態(tài)勢，以保證采購工作的時效性及高性價比。降低采購成本，提高采購質(zhì)量在采購部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，分管部分管理工作使其工作能高效、保質(zhì)完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項保質(zhì)、保量、及時有效完成 采購員崗位說明書職位名稱采購員職位編號編制日期所屬部門集團采購部任 職 人薪酬等級直接主管采購部主任職位概要協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)規(guī)范采購流程，制定業(yè)務(wù)相關(guān)的管理措施及行為規(guī)范。任職條件基本條件男，3050歲，大專以上學(xué)歷3年以上相關(guān)采購經(jīng)驗工作能力熟練使用電腦，具有談判能力與技巧了解市場情況，熟悉建筑材料性能相關(guān)法律、水、暖、電等材料設(shè)備知識工作經(jīng)驗3年以上相關(guān)采購經(jīng)驗個人品格人品端正、認(rèn)同公司理念、責(zé)任心強工作關(guān)系受監(jiān)督采購部主任、監(jiān)察室及全體員工實施監(jiān)督采購部部分員工培育下屬采購部部分人員內(nèi)部溝通總裁助理、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門及采購部全體成員，各項目施工單位相關(guān)人員。外部溝通各個供貨商等權(quán)力范圍協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)規(guī)范采購流程，制定業(yè)務(wù)相關(guān)的管理措施及行為規(guī)范。對大額度采購，按照公司規(guī)定，負(fù)責(zé)提請招標(biāo)，配合招標(biāo)辦完成招標(biāo)工作積極創(chuàng)建符合公司建筑發(fā)展需求的供應(yīng)鏈，以保證質(zhì)優(yōu)價廉的低成本采購全面協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展采購及部門管理工作。崗 位 主 要 職 責(zé) 范 圍職 責(zé) 內(nèi) 容考 核 要 點備 注按公司規(guī)定選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞竭M行采購工作，對所執(zhí)行的采購業(yè)務(wù)，熟知其功能用途，具備真?zhèn)蔚蔫b別能力及了解其成本構(gòu)成。責(zé)任心、原則性、執(zhí)行力強，方式合理、程序合法、結(jié)果相對最佳對大批量的采購，負(fù)責(zé)提請招標(biāo)，并配合招標(biāo)辦完成招標(biāo)工作，并熟識招標(biāo)內(nèi)容標(biāo)的物的成本構(gòu)成。參加招標(biāo)前對標(biāo)的物的成本構(gòu)成及價格必須掌握，及時提請、努力配合，招來質(zhì)優(yōu)價廉物品負(fù)責(zé)按合理的招標(biāo)結(jié)果進行合同簽訂，保存好招標(biāo)結(jié)果確定資料。合同內(nèi)容合法、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)采購合同的執(zhí)行，跟蹤負(fù)責(zé)執(zhí)行過程中的產(chǎn)品質(zhì)量及時效性。執(zhí)行有力、保障供負(fù)責(zé)乙供材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作，合理建議，施工單位所提材料，設(shè)備的合理性，及時做好乙供材料的抽檢工作。保證價格確認(rèn)的合