【正文】 安徽豐樂(lè)農(nóng)化有限責(zé)任公司采購(gòu)部工作手冊(cè) 受控狀態(tài):文件編號(hào)：FLNHQMAQ發(fā)放編號(hào)：目 錄1 采供部職責(zé)與權(quán)限………………………FLNHQM02…………………………………………FLNHQM02……………………………………FLNHQM02………………………………………FLNHQM02…………………………2 采購(gòu)工作流程與管理制度………………………FLNHQMCG01……………………………………FLNHQMCG02………………………………FLNHQMCG03…………………………FLNHQMCG04…………………………………FLNHQMCG05…………………………FLNHQMCG06……………………………FLNHQMCG07……………………………FLNHQMCG08……………………………FLNHQMCG09…………………3 采購(gòu)部績(jī)效管理………………………FLNHQM02……………………………………………FLNHQM02…………………………4 常用表單……（在生產(chǎn)部門(mén)）……FLNHQM02…………………………………………………………FLNHQM02………………………………………………………FLNHQM02…………………………………………………FLNHQM02…………………………………………………………FLNHQM02……………………………………………………FLNHQM02………………………………………………………FLNHQM02……………………………………………………FLNHQM02…………………………………………FLNHQM02…………………………………………………FLNHQM02………………………………………………………FLNHQM02………………………………………………FLNHQM02………………………………………………………FLNHQM02………………………部門(mén)職責(zé)一、基本信息部門(mén)名稱(chēng)采供部部門(mén)編號(hào)11部門(mén)負(fù)責(zé)人崗位采供部經(jīng)理部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)崗位分管總助二、部門(mén)定位負(fù)責(zé)原輔材料、設(shè)備、備品配件、儀器儀表等物資采購(gòu)，負(fù)責(zé)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理。三、部門(mén)職責(zé)序號(hào)概述內(nèi)容描述1制度與目標(biāo)、工作流程；、采購(gòu)工作目標(biāo)和工作計(jì)劃；； 。 2采購(gòu)與供應(yīng)1. 負(fù)責(zé)編制原輔料采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算；2. 實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)（或招標(biāo)）、議價(jià)、簽訂合同、跟單、催貨、結(jié)算等；3. 負(fù)責(zé)公司招（議）標(biāo)文件、資料的準(zhǔn)備及內(nèi)部招標(biāo)的組織。4. 負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品到貨跟蹤與信息反饋。3供應(yīng)商管理1. 負(fù)責(zé)不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道與新供應(yīng)商；2. 參與供應(yīng)商資格認(rèn)證與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定，建立合格供方名錄；3. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建設(shè)、完善和日常的維護(hù)管理工作； 4. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商資源優(yōu)化整合以及戰(zhàn)略供應(yīng)商的培養(yǎng)工作； 4市場(chǎng)調(diào)查，建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)； ；、輔材料價(jià)格波動(dòng)情況，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析并提出相應(yīng)措施；5其他，參與供應(yīng)商糾紛處理；；3．參與公司庫(kù)存物資的處理；。四、部門(mén)權(quán)限序號(hào)權(quán) 限1在貨比三家的前提下，合理選擇供方2對(duì)采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)提出建議3淘汰不合格供方4對(duì)公司各項(xiàng)工作提出建議5對(duì)于不符合公司程序的采購(gòu)申請(qǐng)有權(quán)拒絕6維護(hù)公司形象和利益78五、部門(mén)崗位設(shè)置崗位名稱(chēng)崗位編號(hào)編制備注采供部經(jīng)理1101采購(gòu)主管1102采購(gòu)員1103崗 位 說(shuō) 明 書(shū)部 門(mén)采供部崗位名稱(chēng)采供部經(jīng)理崗位類(lèi)別行政管理直接上級(jí)分管副總直接下級(jí)供應(yīng)員崗位職等B1—B2工作地點(diǎn)公司總部作息時(shí)間常白班工種津貼無(wú)工 作 摘 要 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)用原材料和包裝材料及機(jī)物料的供應(yīng)及對(duì)外加工業(yè)務(wù)工作；負(fù)責(zé)合格供方的評(píng)審及供方關(guān)系的維護(hù)。負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)溝通確保采購(gòu)工作正常進(jìn)行，日常管理及體系維護(hù)；職 務(wù) 說(shuō) 明序號(hào)工作內(nèi)容要 求責(zé)任1合理安排原材料、機(jī)物料、設(shè)備、包材的采購(gòu)工作努力做到及時(shí)、高效、確保生產(chǎn)正常供應(yīng)全責(zé)2掌握主要化工原材料市場(chǎng)行情，關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)成本及時(shí)與市場(chǎng)部溝通，反應(yīng)迅速，降低采購(gòu)成本；全責(zé)3制劑生產(chǎn)所需主要化工原材料采購(gòu)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，確保生產(chǎn)正常供應(yīng)全責(zé)4采購(gòu)計(jì)劃、付款計(jì)劃的編制嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)保質(zhì)保量供應(yīng)全責(zé)5付款計(jì)劃與付款手續(xù)辦理合理安排全責(zé)6合格供方的評(píng)審執(zhí)行公司相關(guān)程序文件，每年評(píng)審全責(zé)7臺(tái)帳、報(bào)表的建立臺(tái)帳完整、清晰全責(zé)8不合格采供產(chǎn)品的處理（退貨處理）按程序規(guī)定及時(shí)退換貨全責(zé)9不合格供方的處理按規(guī)定提出整改要求或經(jīng)批準(zhǔn)取消供方關(guān)系部分10參與采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定根據(jù)市場(chǎng)狀況、價(jià)格因素提出建議部分11企業(yè)與供方關(guān)系的維護(hù)及時(shí)掌握供方信息，保持與客戶(hù)良好的關(guān)系部分12部門(mén)日常管理工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，公平公正全責(zé)13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作認(rèn)真負(fù)責(zé)及時(shí)完成權(quán) 限權(quán) 力說(shuō) 明1在貨比三家的前提下，合理選擇供方2對(duì)采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)提出建議3淘汰不合格供方4對(duì)公司各項(xiàng)工作提出建議崗 位 培 訓(xùn) 要 求供應(yīng)管理、化工產(chǎn)品知識(shí)、包裝材料知識(shí)、貯運(yùn)管理、化學(xué)危險(xiǎn)品管理、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律法規(guī)崗 位 任 職 要 求學(xué)歷大專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè)化工或相關(guān)性別經(jīng)歷三年以上化工產(chǎn)品采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)技能了解化工產(chǎn)品知識(shí)，具有較強(qiáng)的溝通能力部 門(mén)采供部崗位名稱(chēng)設(shè)備采購(gòu)員崗位類(lèi)別行政管理直接上級(jí)部門(mén)經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)崗位職等工作地點(diǎn)公司總部作息時(shí)間常白班工種津貼無(wú)工 作 摘 要負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)設(shè)備及機(jī)物料供應(yīng)、常用辦公設(shè)備的采購(gòu)供應(yīng)；參與分廠生產(chǎn)設(shè)備管理及技術(shù)指導(dǎo)；職 務(wù) 說(shuō) 明序號(hào)工作內(nèi)容要 求責(zé)任1對(duì)分廠設(shè)備采購(gòu)、管理進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)充分了解設(shè)備使用情況，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)分廠的設(shè)備管理進(jìn)行協(xié)調(diào)全責(zé)2參與設(shè)備事故的調(diào)查處理客觀、公正、及時(shí)，同時(shí)與供應(yīng)商做好溝通全責(zé)3分廠設(shè)備及機(jī)物料、備品配件申購(gòu)計(jì)劃的采購(gòu)及時(shí)了解行情，嚴(yán)格按照設(shè)備技術(shù)參數(shù)進(jìn)行采購(gòu)，切實(shí)滿(mǎn)足生產(chǎn)工藝要求，及時(shí)、保質(zhì)、保量供應(yīng)；全責(zé)4參與采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定根據(jù)生產(chǎn)、市場(chǎng)狀況、價(jià)格因素提出建議部分5不合格采購(gòu)品的協(xié)調(diào)處理嚴(yán)格按照不合格產(chǎn)品控制程序及時(shí)處理部分6合同臺(tái)帳的建立臺(tái)帳完整、清晰全責(zé)7采購(gòu)業(yè)務(wù)付款計(jì)劃與付款手續(xù)辦理配合財(cái)務(wù)做好計(jì)劃的編制、合理安排部分8企業(yè)與供方關(guān)系的維護(hù)及時(shí)掌握供方信息，保持與客戶(hù)良好的關(guān)系部分9分廠勞保用品采購(gòu)切實(shí)滿(mǎn)足生產(chǎn)要求，及時(shí)、保質(zhì)、保量供應(yīng)10領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及時(shí)完成權(quán) 限權(quán) 力說(shuō) 明1在貨比三家的前提下，合理選擇供方2對(duì)采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)提出建議3淘汰不合格供方4對(duì)公司各項(xiàng)工作提出建議崗 位 培 訓(xùn) 要 求采購(gòu)程序、產(chǎn)品工藝要求、化工設(shè)備、包裝設(shè)備、化學(xué)危險(xiǎn)品管理、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律法規(guī)崗 位 任 職 要 求學(xué)歷大專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè)機(jī)械化工或有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)性別經(jīng)歷三年以上化工設(shè)備產(chǎn)品采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能了解機(jī)械制造專(zhuān)業(yè)知識(shí)懂化工機(jī)械制圖，了解化工產(chǎn)品知識(shí)，具有較強(qiáng)的溝通能力部 門(mén)采供部崗位名稱(chēng)采購(gòu)經(jīng)理助理崗位類(lèi)別直接上級(jí)分管部門(mén)經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)崗位職等工作地點(diǎn)公司總部作息時(shí)間常白班工種津貼無(wú)工 作 摘 要 負(fù)責(zé)農(nóng)化公司生產(chǎn)用包裝材料、科技公司包裝材料、內(nèi)外貿(mào)易產(chǎn)品包裝材料、市場(chǎng)部宣傳禮品制作的采購(gòu)；負(fù)責(zé)合格供方的評(píng)審及供方關(guān)系的維護(hù)。職 務(wù) 說(shuō) 明序號(hào)工作內(nèi)容要 求責(zé)任1農(nóng)化和科技公司包裝材料等的供應(yīng)及時(shí)了解行情，嚴(yán)格履行采購(gòu)程序、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)保質(zhì)保量供應(yīng)全責(zé)2采購(gòu)業(yè)務(wù)付款計(jì)劃的編制配合財(cái)務(wù)做好計(jì)劃的編制、合理安排全責(zé)付款手續(xù)辦理配合財(cái)務(wù)做好和供方往來(lái)業(yè)務(wù)對(duì)賬3采供管理制度擬定嚴(yán)格、縝密全責(zé)5合格供方的評(píng)審及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定執(zhí)行公司相關(guān)程序文件，每年評(píng)審全責(zé)6周報(bào)、合同和檔案臺(tái)帳的建立臺(tái)帳完整、清晰全責(zé)7不合格采供產(chǎn)品的處理（退貨處理）按不合格產(chǎn)品控制程序及時(shí)處理部分8不合格供方的處理按規(guī)定及時(shí)提出整改要求或經(jīng)批準(zhǔn)取消供方關(guān)系部分9參與采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定根據(jù)生產(chǎn)、市場(chǎng)狀況、價(jià)格因素提出建議部分10企業(yè)與供方關(guān)系的維護(hù)及時(shí)掌握供方信息，保持與客戶(hù)良好的關(guān)系部分12領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及時(shí)完成權(quán) 限權(quán) 力說(shuō) 明1在貨比三家的前提下，合理選擇供方2對(duì)采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)提出建議3淘汰不合格供方4對(duì)公司各項(xiàng)工作提出建議崗 位 培 訓(xùn) 要 求采購(gòu)程序、化工產(chǎn)品知識(shí)、紙張印刷、塑料及軟包裝印刷制作、貯運(yùn)管理、化學(xué)危險(xiǎn)品管理、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律法規(guī)崗 位 任 職 要 求學(xué)歷大專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè)化工或有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)性別經(jīng)歷三年以上化工產(chǎn)品采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能了解化工產(chǎn)品知識(shí)，具有較強(qiáng)的溝通能力了解農(nóng)藥包裝卷膜、瓶子材料結(jié)構(gòu)知識(shí)及相關(guān)包裝標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)部 門(mén)采供部崗位名稱(chēng)化工原料采購(gòu)員崗位類(lèi)別行政管理分管部門(mén)經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)崗位職等工作地點(diǎn)公司總部作息時(shí)間常白班工種津貼無(wú)工 作 摘 要 負(fù)責(zé)農(nóng)化公司合成生產(chǎn)用原材料，質(zhì)檢室儀器和試劑的采購(gòu)；負(fù)責(zé)合格供方的評(píng)審及供方關(guān)系的維護(hù)。職 務(wù) 說(shuō) 明序號(hào)工作內(nèi)容要 求責(zé)任1農(nóng)化合成原材料、質(zhì)檢室儀器、易耗品及試劑的采購(gòu)及時(shí)了解行情，嚴(yán)格履行采購(gòu)程序、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)保質(zhì)保量供應(yīng)全責(zé)2采購(gòu)業(yè)務(wù)付款計(jì)劃與付款手續(xù)辦理配合財(cái)務(wù)做好計(jì)劃的編制、合理安排部分3參與采供管理制度擬定嚴(yán)格、縝密部分4合格供方的評(píng)審及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定執(zhí)行公司相關(guān)程序文件，每年評(píng)審部分5周報(bào)、合同和檔案臺(tái)帳的建立臺(tái)帳完整、清晰全責(zé)6不合格采供產(chǎn)品的處理（退貨處理）嚴(yán)格按照不合格產(chǎn)品控制程序及時(shí)處理部分7不合格供方的處理按規(guī)定及時(shí)提出整改要求或經(jīng)批準(zhǔn)取消供方關(guān)系部分8參與采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定根據(jù)生產(chǎn)、市場(chǎng)狀況、價(jià)格因素提出建議部分9企業(yè)與供方關(guān)系的維護(hù)及時(shí)掌握供方信息，保持與客戶(hù)良好的關(guān)系部分采購(gòu)部質(zhì)量管理員維護(hù)采購(gòu)部質(zhì)量管理體系文件，確保檢索方便全責(zé)10領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及時(shí)完成權(quán) 限權(quán) 力說(shuō) 明1在貨比三家的前提下，合理選擇供方2對(duì)采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)提出建議3淘汰不合格供方4對(duì)公司各項(xiàng)工作提出建議崗 位 培 訓(xùn) 要 求采購(gòu)程序、化工產(chǎn)品知識(shí)、貯運(yùn)管理、化學(xué)危險(xiǎn)品管理、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律法規(guī)崗 位 任 職 要 求學(xué)歷大專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè)化工或有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)性別經(jīng)歷三年以上化工產(chǎn)品采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能了解化工產(chǎn)品知識(shí)，具有較強(qiáng)的交往能力部 門(mén)采供部崗位名稱(chēng)采購(gòu)員崗位類(lèi)別行政管理直接上級(jí)分管部門(mén)經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)崗位職等工作地點(diǎn)公司總部作息時(shí)間常白班工種津貼無(wú)工 作 摘 要 負(fù)責(zé)農(nóng)化公司制劑生產(chǎn)用原材料、科技公司原材料、內(nèi)外貿(mào)易產(chǎn)品、質(zhì)檢室儀器和試劑、市場(chǎng)部宣傳禮品制作的采購(gòu)；負(fù)責(zé)合格供方的評(píng)審及供方關(guān)系的維護(hù)。職 務(wù) 說(shuō) 明序號(hào)工作內(nèi)容要 求責(zé)任1農(nóng)化和科技公司原材料等的供應(yīng)及時(shí)了解行情，嚴(yán)格履行采購(gòu)程序、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)保質(zhì)保量供應(yīng)全責(zé)2采購(gòu)業(yè)務(wù)付款計(jì)劃的編制配合財(cái)務(wù)做好計(jì)劃的編制、合理安排全責(zé)付款手續(xù)辦理配合財(cái)務(wù)做好和供方往來(lái)業(yè)務(wù)對(duì)賬3采供管理制度擬定嚴(yán)格、縝密全責(zé)5合格供方的評(píng)審及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定執(zhí)行公