【正文】 XXXXX工作手冊綜合辦公室工作手冊目 錄第一章 部門架構及部門職能一、部門架構圖二、部門職能第二章 崗位設置和崗位職責一、綜合辦公室崗位設置二、綜合辦公室崗位職責綜合辦公室副主任人力資源崗勞動監(jiān)察崗司機崗第三章 管理和業(yè)務流程一、辦公室副主任工作流程二、人力資源崗工作流程三、勞動監(jiān)察崗工作流程四、司機崗工作流程第四章 工作規(guī)范第五章 相關表格第一章 部門架構及部門職能一、部門架構圖辦公室副主任勞動監(jiān)察崗行政后勤崗司機崗人力資源崗二、部門職能辦公室是一個綜合辦事機構，它在一個企業(yè)中起著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)四方的樞紐作用，具有“參謀、服務、協(xié)調(diào)”三大功能。這三大功能發(fā)揮的好壞，直接關系到公司各項決策和重要工作能否落到實處，關系到公司各部門能否步調(diào)一致，齊心協(xié)力地確保政令暢通。辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。第二章 崗位設置和崗位職責一、綜合辦公室崗位設置序號部門人數(shù)崗位一崗位二崗位三崗位四合計1綜合辦公室4副主任1人人資崗1人監(jiān)察崗1人司機1人4人二、綜合辦公室崗位職責（一）辦公室副主任[管理層級關系]直接上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理直接下級：人力資源部專員、勞動監(jiān)察部專員、司機[崗位職責]負責督辦、檢查各部門對上級指示和會議決議的貫徹執(zhí)行。組織起草公司行政文件，對部門間發(fā)文做好行政審核。組織、監(jiān)督公司檔案的管理工作。巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報近期重點工作。負責公司部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。負責擬稿和起草各類文件、總結(jié)、匯報材料等綜合性文字材料，按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。負責公司行政后勤所涉及的正常辦公秩序維護以及職工餐廳、車輛、宿舍、廠區(qū)衛(wèi)生等方面的管理。1負責公司通訊設備的檢查、管理工作。1指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。1負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。1按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。1制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。1指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。1做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。1及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。1及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責對直接下級崗位人員績效考核。2組織做好保密工作。2完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。2代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。（二）人力資源專員：[管理層級關系]直接上級：辦公室副主任[崗位職責]1. 負責主持本部的全面工作，制訂本部門崗位責任制和工作標準，對本部門的員工實施指導、考核，督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)各項工作任務； 2. 組織公司人力資源管理制度的擬定、修改、補充、完善工作；3. 組織公司員工的招聘、錄用、員工績效考評、員工激勵、員工優(yōu)化系列化基礎管理工作；4. 組建人事管理信息系統(tǒng)，為領導人事決策及時提供參考數(shù)據(jù)及人事規(guī)劃建議；5. 擬定公司員工薪酬方案，并報批、實施，審核日常薪酬發(fā)放事宜；6. 組織建立、完善公司員工培訓體系，并推動實施；7. 加強與員工的溝通與交流，妥善處理員工關系；8. 負責按時完成上級交辦的其它臨時任務。（三）勞動監(jiān)察專員：[管理層級關系]直接上級：辦公室副主任[崗位職責]檢查各部門人員出勤情況、在崗情況和工作狀態(tài)。檢查各部門衛(wèi)生和工作環(huán)境。跟蹤考核各部門工作計劃的進展實施。各部門反饋問題的跟蹤、督促、落實?？冃Э己伺c日?？己说慕y(tǒng)計、匯編、上報。監(jiān)督公司內(nèi)部各項管理制度、工作的執(zhí)行情況。領導交辦的其他工作。（四）行政后勤專員：[管理層級關系]直接上級：辦公室副主任[崗位職責]協(xié)助部門領導做好辦公室日常工作。負責公司重要會議的會議準備，會務安排及會后會議紀要的記錄和整理工作。負責外來人員的接待工作。負責控制食堂用餐標準、菜單計劃和食堂核算工作。負責管理好食堂廚師及其他工作人員開展工作，確保能為員工提供寬敞明亮、整潔衛(wèi)生的就餐環(huán)境和美味可口的工作餐。負責做好公司員工宿舍的管理工作，加強衛(wèi)生檢查和住宿環(huán)境的改善。負責公司員工活動的組織工作。保質(zhì)保量完成上級領導安排的其他工作。（五）司機：[管理層級關系]直接上級：辦公室副主任[崗位職責]遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。 應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。應每天抽適當時間擦洗所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。由于酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領導的指令，司機認為不能做到的，可以提出異議，請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場處理，應當立即報警待處，不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的，司機應承擔全部后果和責任。司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知相關人員，并說明原因。1司機未經(jīng)領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛。1費用報銷：司機所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交管理人員審核簽字，再交總經(jīng)理簽字，方可報銷。1完成領導交給的其它工作。第三章 管理和業(yè)務流程一、人力資源崗管理和工作流程：人力資源部審批總經(jīng)理審批分管副總審批部門提出人員申請入職面試發(fā)布招聘信息：發(fā)布招聘信息人力資源部審批分管領導審批車間主任提出人員申請入職面試二、監(jiān)察崗管理和工作流程工作內(nèi)容及要求序號檢查要求檢查內(nèi)容檢查辦法涉及部門（人員）1 人員出勤、在崗情況、車間檢查，詢問清楚在何處、做 何事。各科室、各車間2打卡考勤情況。各行政后勤人員及各車間主任3人員工作狀態(tài)每天45次巡查，監(jiān)督檢查是否有無事閑談、上網(wǎng)玩游戲等現(xiàn)象。各行政后勤人員及各車間主任4早晨會簽到制度，將簽到表置于門口桌子上，會議開始時，將表格收回。公司中層以上領導5各項考勤手續(xù)，是否有漏寫等。各行政后勤人員及各車間主任6各部門節(jié)能降耗措施根據(jù)各科室的具體措施，結(jié)合檢查表，逐條進行檢查，對違反的條款進行處罰并記入月終考勤。各科室，各車間7周工作計劃表按時發(fā)放，跟蹤督促，按時回收，上報領導，對周計劃的填寫情況進行考評。公司中層領導8每周衛(wèi)生例行檢查，物品擺放，機械設備表面衛(wèi)生及其外部綠化帶衛(wèi)生考評，每周一評比。各科室，各車間9對違法亂紀行為的調(diào)查處理對公司出現(xiàn)的糾紛、事故等調(diào)查、處理、上報。全體員工10職員工裝統(tǒng)一情況周一至周五務必統(tǒng)一工裝，周六、周日可自行穿戴行政后勤、生產(chǎn)管理11車間安全生產(chǎn)各車間無關人員進入每天巡檢是否有職工家屬進入車間操作區(qū)域。各車間，倉庫12操作叉車人員是否通過考核每天巡檢是否有非通過考核人員操作叉車。全體員工13操作工人穿戴、操作規(guī)范性每天巡檢操作工人穿戴是否標準、操作是否按規(guī)程進行。各車間操作工人14廠區(qū)安全保衛(wèi)廠區(qū)內(nèi)電動車停放每天巡檢不允許電動車進入廠區(qū)、車間，統(tǒng)一停放在存車處。全體人員15私帶公司物品情況每周查看3次視頻監(jiān)控，對私帶公司物品的情況進行監(jiān)督檢查。主要針對車間工人16其他情況非定量情況的處理每天巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時應對處理。廠區(qū)每日巡檢流程a、早晨會開始之前監(jiān)督《早晨會簽到表》執(zhí)行情況；b、早晨會上匯報前一天檢查情況；c、會后，由倉庫開始，對人員出勤情況，衛(wèi)生情況等巡檢內(nèi)容逐一檢查；d、巡檢路線：倉庫、灌裝車間、化驗室、干粉車間、門崗、筒體車間、食堂、采購部、業(yè)務部、辦公室、財務部；e、巡檢頻率：56次；f、非定量檢查：包括早晨會討論需要跟蹤的問題，領導交派的工作，巡檢時發(fā)現(xiàn)的臨時性問題等；g、重點檢查：領導著重交派的工作、根據(jù)實際情況須嚴格監(jiān)督檢查的工作等。績效考核及日?？己? 每月10號之前對上月行政后勤各人員進行績效考核表的發(fā)放、回收、上報、統(tǒng)計；日?？己说拇蚍?。第四章 工作規(guī)范（制度）一、綜合辦相關制度、工作規(guī)范《海天消防人事制度》《海天消防勞動保障制度》《海天消防企業(yè)監(jiān)察制度》《海天消防廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生檢查制度》《產(chǎn)品質(zhì)量事故處理辦法》《安全生產(chǎn)事故責任處理辦法》《職業(yè)病防治專項資金使用管理制度》《企業(yè)安全生產(chǎn)事故綜合應急預案》《安全生產(chǎn)教育培訓制度》《安全生產(chǎn)獎懲制度》1《安全隱患排查治理制度》1《安全生產(chǎn)責任制度》二、勞動監(jiān)察相關制度、工作規(guī)范《海天公司內(nèi)部節(jié)假日值班管理制度》《關于加強周日值班安排的通知》《海天消防會議紀律要求》《海天消防周工作計劃及總結(jié)表》《關于勤儉節(jié)約、杜絕浪費的管理規(guī)定》《日?？己斯芾磙k法》《考勤管理制度》《廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)分配及檢查要求》（待定）《保潔工作單及考核表》第五章 相關表格《人員需求申請表》、《企業(yè)員工登記表》、《新員工入職登記表》、《企業(yè)員工調(diào)薪表》、《離職申請表》、《內(nèi)部調(diào)動申請表》、《出勤及在崗情況檢查表》、《早晨會簽到表》、《海天消防周工作計劃及總結(jié)表》、《未打卡申請單》、《出差申請單》、《請假條》、《考勤表》、《績效考核表》《日?？己吮怼?。財務部工作手冊 目 錄第一章 部門架構及部門職能 一、部門組成 二、部門職能 第二章 崗位設置和崗位職責一、財務部崗位設置 二、財務部崗位職責 （一）財務部經(jīng)理 （二）會計 （三）出納第三章 管理和業(yè)務流程 一、目的 二、基本核算制度第四章 審批流程一、單據(jù)的審核要求（見附件） 二、其他出、入單據(jù)的審批流程（見附件）三、審批流程（見附件） 第一章 部門架構及部門職能一、 部門組成（一）財務部經(jīng)理（二）會計（三）出納二、部門職能貨幣資金的管理與核算固定資產(chǎn)的管理與核算庫存的管理與核算成本的管理與核算工資的核算往來的結(jié)算與核算編制財務分析報告利潤的核算及分配第二章 崗位設置和崗位職責一、 財務部崗位設置序號部門人數(shù)崗位一崗位二崗位三崗位四崗位五崗位六合計1財務部4經(jīng)理1人會計2人出納1人4人崗位七崗位八崗位九崗位十崗位十一崗位十二總計4人 二、財務部崗位職責（一）財務部經(jīng)理直接上級：公司總經(jīng)理直接下級：會計、出納工作概述：全面負責財務部的工作，包括建立健全財務管理體系，規(guī)范、加強公司會計核算及財務運作管理。工作職責：1. 主持財務部全面工作，領導財務人員實行崗位責任制，切實完成各項會計業(yè)務工作；2. 執(zhí)行公司有關財務工作的決定，控制和降低公司的經(jīng)營成本，審核監(jiān)督資金的運用及經(jīng)營效益，按月、季、年度向總會計師、總經(jīng)理和董事會提交財務分析報告；3. 籌劃經(jīng)營資金，負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作；4. 定期或不定期地組織會計人員對下屬部門進行財務檢查，監(jiān)督下屬部門執(zhí)行財經(jīng)紀律和規(guī)章制度；5.