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正文內(nèi)容

某集團(tuán)組織管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-16 04:18 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 與年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。b) 根據(jù)集團(tuán)確定的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織制訂對(duì)集團(tuán)各部門及對(duì)各項(xiàng)目部/下屬公司的績(jī)效考核方案,按照審批后的集團(tuán)績(jī)效管理規(guī)定組織目標(biāo)責(zé)任書的簽訂、績(jī)效考評(píng)實(shí)施等工作。c) 指導(dǎo)下屬公司制訂內(nèi)部的績(jī)效考核方案并監(jiān)督檢查實(shí)施情況。d) 對(duì)各級(jí)考核者的考核工作組織方式和考核流程進(jìn)行培訓(xùn)支持及監(jiān)督檢查,對(duì)考核過(guò)程中的不規(guī)范行為予以提示和糾正。e) 協(xié)調(diào)和初步處理各級(jí)人員的考核申訴,對(duì)權(quán)限外的申訴處理進(jìn)行分析并提出處理建議。f) 建立考核檔案,作為獎(jiǎng)金發(fā)放、薪資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動(dòng)、員工職業(yè)生涯發(fā)展等工作的依據(jù)。6) 培訓(xùn)發(fā)展管理a) 建設(shè)并完善集團(tuán)培訓(xùn)體系、管理制度、工作流程,組織、指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)各項(xiàng)培訓(xùn)工作14 / 35的開(kāi)展。b) 組織集團(tuán)培訓(xùn)需求調(diào)查,制訂集團(tuán)整體培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算,并組織實(shí)施,管理、指導(dǎo)和監(jiān)督培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用。c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)通用類培訓(xùn)、新員工集中培訓(xùn)等職責(zé)范圍內(nèi)培訓(xùn)活動(dòng)的組織,協(xié)助、監(jiān)督專業(yè)培訓(xùn)和下屬公司職責(zé)范圍內(nèi)培訓(xùn)活動(dòng)的開(kāi)展情況。7) 職業(yè)生涯管理a) 制訂和完善集團(tuán)職業(yè)生涯規(guī)劃管理制度、職業(yè)發(fā)展路徑及資格要求等,制訂集團(tuán)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的年度實(shí)施方案。b) 組織職業(yè)生涯發(fā)展輔導(dǎo)工作的規(guī)劃及實(shí)施。8) 企業(yè)文化建設(shè)a) 根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,制訂企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃,并組織實(shí)施。b) 負(fù)責(zé)提煉、建立、維護(hù)集團(tuán)的理念文化、行為文化,編制員工手冊(cè)。c) 負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施。15 / 35四、總經(jīng)辦1. 部門使命負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào),通過(guò)計(jì)劃管理和信息化建設(shè)提高集團(tuán)管理水平,提供行政及后勤總務(wù)支持,確保集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理高效運(yùn)行,同時(shí)負(fù)責(zé)黨群、工會(huì)等事務(wù)。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)總 經(jīng) 辦 經(jīng) 理法務(wù)專員運(yùn) 營(yíng) 主 管IT專員副 經(jīng) 理 總 經(jīng) 理 秘 書 行政兼檔案理 司機(jī) 2) 部門編制總經(jīng)辦的崗位編制為:總經(jīng)辦經(jīng)理 1 人;運(yùn)營(yíng)主管 1 人;總經(jīng)理秘書 1 人;法務(wù)專員 1 人;副經(jīng)理 1 人;IT 專員 1 人;行政兼檔案管理員 1 人;司機(jī)編制待定。3. 部門職責(zé)1) 戰(zhàn)略管理a) 組織制訂集團(tuán)中長(zhǎng)期(35 年)戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃,明確集團(tuán)未來(lái)發(fā)展重點(diǎn)區(qū)域、核心產(chǎn)品及核心能力等。b) 組織制訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,促進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施與落地。c) 及時(shí)跟蹤與預(yù)測(cè)戰(zhàn)略環(huán)境變化,提出戰(zhàn)略修正建議。d) 指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行。2) 計(jì)劃管理a) 負(fù)責(zé)建立、健全集團(tuán)計(jì)劃管理體系,并組織實(shí)施。b) 根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織確定各部門年度工作目標(biāo)和簽訂部門/項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任書。c) 負(fù)責(zé)組織確定項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目總體控制計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督檢查。d) 監(jiān)督各部門制定部門年度、月度部門工作計(jì)劃,并定期檢查考核各部門工作計(jì)劃的完成情況。e) 組織計(jì)劃平衡會(huì),總結(jié)和分析項(xiàng)目計(jì)劃與部門計(jì)劃完成情況,提出預(yù)警或調(diào)整建議。f) 負(fù)責(zé)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督、評(píng)估與考核。3) 流程管理16 / 35a) 負(fù)責(zé)流程管理體系的建立與運(yùn)行維護(hù)工作。b) 檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況。c) 組織流程的優(yōu)化工作。d) 指導(dǎo)下屬公司流程體系的建立工作。4) 法務(wù)管理a) 協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和政策,對(duì)集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見(jiàn)。b) 參與集團(tuán)重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的法律文書的起草和修訂。c) 負(fù)責(zé)處理集團(tuán)仲裁法律事務(wù)、訴訟法律事務(wù)和非訴訟法律事務(wù)。d) 收集房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī),建立集團(tuán)法規(guī)匯編、案例等知識(shí)庫(kù),開(kāi)展法律知識(shí)培訓(xùn)。e) 為集團(tuán)及下屬公司提供商務(wù)活動(dòng)所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù)。f) 參與集團(tuán)規(guī)章制度的制定和合法性審查工作。g) 負(fù)責(zé)集團(tuán)外聘律師的選擇考查、合同簽訂、日常工作安排、費(fèi)用審核、績(jī)效考核等管理工作。h) 為集團(tuán)危機(jī)處理提供法律援助。i) 組織企業(yè)的審計(jì)策劃及實(shí)施。5) 合同管理a) 參與重大經(jīng)營(yíng)合同的前期談判并進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查。b) 負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)集團(tuán)合同的法律審核,并跟進(jìn)合同法律條款的落實(shí)。c) 審查集團(tuán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的其它合同性文件,控制法律風(fēng)險(xiǎn)。6) 檔案管理a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)所有一級(jí)檔案[包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶(非文藝性) 、圖樣、照片等資料]的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱服務(wù)等工作,并注意保密。b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門二級(jí)檔案數(shù)據(jù)管理的組織、監(jiān)督工作。c) 指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目部及下屬公司的檔案管理工作。d) 參與項(xiàng)目竣工檔案的驗(yàn)收以及向檔案館移交檔案的工作。7) 信息化管理a) 搭建并管理集團(tuán)的信息化系統(tǒng)架構(gòu),統(tǒng)籌集團(tuán)各信息化子系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施方案。b) 負(fù)責(zé)信息化建設(shè)過(guò)程中相關(guān)的方案選擇、系統(tǒng)選型、合同簽訂、系統(tǒng)實(shí)施、技術(shù)培訓(xùn)等相關(guān)工作。c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等 IT 設(shè)備和軟件的日常維護(hù)和維修保養(yǎng)。d) 維護(hù)集團(tuán)網(wǎng)站,負(fù)責(zé)組織收集有關(guān)部門的網(wǎng)站信息,及時(shí)更新集團(tuán)網(wǎng)站內(nèi)容。8) 行政管理a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)文件的擬制、審核、行文、機(jī)要流轉(zhuǎn)、文件登記、處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作。b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)重要會(huì)議的籌備和組織工作,形成會(huì)議紀(jì)要并督辦會(huì)議決議事項(xiàng),進(jìn)行會(huì)議的17 / 35總結(jié)工作。c) 承擔(dān)集團(tuán)高層管理人員的文秘工作,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)提供輔助服務(wù)。d) 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門與各項(xiàng)目部及下屬公司之間的工作關(guān)系。e) 匯總集團(tuán)重大事件,編寫集團(tuán)大事記。f) 組織處理集團(tuán)非業(yè)務(wù)類的突發(fā)事件。9) 后勤事務(wù)管理a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公家具、辦公用品的購(gòu)置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等管理工作。b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作,以及交通安全教育和交通事故處理工作。c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境的清潔工作,保持集團(tuán)各樓層前臺(tái)的良好形象。d) 負(fù)責(zé)集團(tuán)前臺(tái)接待、報(bào)紙刊物征訂及發(fā)放工作。e) 保管集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證和土地使用權(quán)證等重要證照。f) 為出差人員安排票務(wù)、住宿等事項(xiàng)。10) 非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(如房屋、車輛等)的購(gòu)置,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的發(fā)放與使用管理工作。c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(電子設(shè)備類除外)的日常維修、維護(hù)的相關(guān)落實(shí)工作。11)公共關(guān)系管理a) 協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)及拓展外部關(guān)系。b) 通過(guò)接觸溝通、參加社會(huì)團(tuán)體活動(dòng)、配合政府舉辦的活動(dòng)及贊助資助等方式逐步建立并維護(hù)與相關(guān)政府職能部門、社會(huì)團(tuán)體、新聞媒體良好關(guān)系,負(fù)責(zé)日常聯(lián)絡(luò)、來(lái)訪接待工作。c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的公共文字資料、圖片、影像等資料的采集、收集、整理、歸檔工作,逐步建立集團(tuán)公共事務(wù)信息系統(tǒng)和集團(tuán)歷史資料的記錄。d) 籌劃集團(tuán)新聞發(fā)布會(huì)、公益活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng)等,制作集團(tuán)簡(jiǎn)介、定制禮品和印有集團(tuán)LOGO 的日常用品等,推廣集團(tuán)形象。12)印鑒及證照辦理a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公章、合同章的管理,并按規(guī)定使用。b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開(kāi)發(fā)資質(zhì)等的注冊(cè)、年度審核及變更工作。18 / 35五、設(shè)計(jì)管理部1. 部門使命是集團(tuán)的產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)管理部門,它通過(guò)產(chǎn)品研究策劃、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、產(chǎn)品實(shí)施和項(xiàng)目過(guò)程中的技術(shù)管理,確保項(xiàng)目產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)項(xiàng)目定位和技術(shù)要求,提高項(xiàng)目綜合效益。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)設(shè) 計(jì) 管 理 部 經(jīng) 理 助理建筑設(shè)計(jì)師景觀設(shè)計(jì)師建 筑 設(shè) 計(jì) 師設(shè)備工程師結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師 裝修設(shè)計(jì)師 2) 部門編制設(shè)計(jì)管理部崗位編制為:設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理 1 人;建筑設(shè)計(jì)師為 N;助理建筑設(shè)計(jì)師 1 人;裝飾設(shè)計(jì)師 1 人;景觀設(shè)計(jì)師 1 人;設(shè)備工程師 1 人;結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師 1 人。3. 部門職責(zé)1) 設(shè)計(jì)策劃a) 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)的策劃工作(具體包括設(shè)計(jì)階段的劃分、供應(yīng)商招標(biāo)、設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)人員的安排、設(shè)計(jì)重要環(huán)節(jié)的控制策劃) 。2) 設(shè)計(jì)單位選擇和管理a) 負(fù)責(zé)建立設(shè)計(jì)相關(guān)供方(設(shè)計(jì)單位、外部專家、勘察單位)資源庫(kù)。b) 負(fù)責(zé)組織勘察、規(guī)劃與建筑設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、景觀方案與擴(kuò)初設(shè)計(jì)、室內(nèi)方案與擴(kuò)初設(shè)計(jì)(樣板房、精裝修房、售樓處和會(huì)所) 、泛光照明設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)單位的選擇評(píng)估工作。c) 負(fù)責(zé)組織與設(shè)計(jì)單位的合同談判、起草與簽訂工作。d) 負(fù)責(zé)辦理政策、法規(guī)規(guī)定的設(shè)計(jì)單位招標(biāo)備案工作。e) 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的日常協(xié)作、聯(lián)絡(luò)、績(jī)效評(píng)估與費(fèi)用管理等工作。3) 項(xiàng)目可行性研究論證階段a) 參與項(xiàng)目可研,對(duì)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告和可研報(bào)告提出設(shè)計(jì)方面的專業(yè)建議。b) 在可研階段,負(fù)責(zé)提出產(chǎn)品概念設(shè)計(jì)草案,并就有關(guān)設(shè)計(jì)進(jìn)行溝通、評(píng)估。4) 項(xiàng)目策劃階段19 / 35a) 負(fù)責(zé)編制概念設(shè)計(jì)任務(wù)書。b) 負(fù)責(zé)概念設(shè)計(jì)管理,協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)計(jì)計(jì)劃的完成情況。c) 負(fù)責(zé)組織概念設(shè)計(jì)評(píng)審(必要時(shí)聘請(qǐng)外部專家) ,確定概念設(shè)計(jì)成果。5) 方案設(shè)計(jì)a) 負(fù)責(zé)編制方案設(shè)計(jì)任務(wù)書。b) 負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)管理,協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)計(jì)計(jì)劃的完成情況。c) 負(fù)責(zé)景觀、室內(nèi)(精裝修房/樣板房/售樓處/會(huì)所等)和照明的方案設(shè)計(jì)。d) 根據(jù)項(xiàng)目需要委托進(jìn)行日照分析和交通分析等工作。e) 負(fù)責(zé)組織方案設(shè)計(jì)評(píng)審(必要時(shí)聘請(qǐng)外部專家) ,確定方案設(shè)計(jì)成果。6) 初步設(shè)計(jì)a) 負(fù)責(zé)編制初步設(shè)計(jì)任務(wù)書。b) 負(fù)責(zé)初步設(shè)計(jì)管理,協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)計(jì)計(jì)劃的完成情況。c) 負(fù)責(zé)組織初步設(shè)計(jì)評(píng)審(必要時(shí)聘請(qǐng)外部專家) ,確定初步設(shè)計(jì)成果。d) 組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)的考察和研究,組織確定產(chǎn)品技術(shù)方案、系統(tǒng)參數(shù)和檔次、項(xiàng)目部品材料清單,為分項(xiàng)招標(biāo)提供技術(shù)條件,組織編制《項(xiàng)目產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)》 。組織確定各種影響建筑外觀、室內(nèi)效果、園林效果的材料及設(shè)備的選型定板工作。7) 施工圖設(shè)計(jì)a) 負(fù)責(zé)編制施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書,提出設(shè)計(jì)要求。b) 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度、建安成本等的控制。c) 組織對(duì)施工圖的評(píng)審工作。d) 二次深化設(shè)計(jì)管理,進(jìn)行部門間各專業(yè)的設(shè)計(jì)管理、協(xié)調(diào)工作。8) 設(shè)計(jì)變更a) 負(fù)責(zé)審核涉及外觀立面效果、功能變化、戶型、重要材料等方面的設(shè)計(jì)變更,跟進(jìn)和落實(shí)變更結(jié)果。9)設(shè)計(jì)成本管理a) 負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)品定位及產(chǎn)品檔次的成本和價(jià)值要求提出符合的項(xiàng)目產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn),參與編制和調(diào)整建造標(biāo)準(zhǔn)工作。b) 負(fù)責(zé)推行限額設(shè)計(jì)確保項(xiàng)目成本控制在目標(biāo)成本內(nèi)。c) 在設(shè)計(jì)評(píng)審階段,對(duì)超出目標(biāo)成本的設(shè)計(jì)進(jìn)行方案調(diào)整或進(jìn)行調(diào)整修正。10) 產(chǎn)品研究a) 負(fù)責(zé)建立、健全和完善集團(tuán)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系。b) 分析行業(yè)整體水平和研究今后行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì),開(kāi)展各類產(chǎn)品的研究。c)
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