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正文內(nèi)容

某購物廣場財務(wù)部管理制度(編輯修改稿)

2025-05-16 04:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 式責(zé)任關(guān)系的其他人代管。嚴(yán)禁收銀員在工作時間內(nèi)擅自離開工作崗位。 、賬實相符 。規(guī)范的收銀工作不得出現(xiàn)絲毫差錯。每筆收銀賬目與入款額必須相符,錯賬、絞賬必須立即查明原因。,必須先收后付,禁止交叉 。收銀員的交接程序應(yīng)為先接受顧客的款項或夾帶單據(jù),待結(jié)算完畢后將需要付給顧客的所有手續(xù)材料一次付清,不得先付出后收銀,避免跑賬。收銀員不得同時處理兩筆賬務(wù),以免混淆不同的賬給顧客與自己帶來不必要的麻煩。,認(rèn)真總結(jié),并制定出補(bǔ)救或改正措施,以防后患。 ,廉潔守法 。個人錢財不得與公款混放,收銀長款不得私吞,不私借、按照財務(wù)規(guī)定收付款項,不涂改、銷毀收銀憑證。,為顧客提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。 ,禮貌待客 。收銀員應(yīng)依照工作程序和要求提供服務(wù),對待結(jié)賬或詢問的顧客都要主動熱情,禮貌待客,微笑服務(wù),必要時應(yīng)提供幫助。任何時候都不得敷衍、命令或恐嚇顧客。,以免引起不必要的誤解和可能產(chǎn)生的公款私挪的現(xiàn)象。 ,不得擅自離收銀臺,以免造成錢幣損失,或引起等候結(jié)算的顧客的不滿與抱怨。 ,以免造成不必要的誤會和可能產(chǎn)生的收銀員利用收銀職務(wù)的方便,以低于原價的收款登錄至收銀機(jī),以企業(yè)利益來圖他人私利,或可能產(chǎn)生的內(nèi)外勾結(jié)的“偷盜”現(xiàn)象。 ,收銀員不可放置其他任何的私人物品。,隨意打開抽屜既引人注目造成可能的不安全因素。,與熟人閑聊。 。、商品、設(shè)備的保潔工作。 、收銀機(jī)、銀行POS機(jī)及其他電源設(shè)備使用、保管、安全工作。5 檢查與考核。財務(wù)部收銀領(lǐng)班崗位職責(zé)1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了 購物廣場財務(wù)部收銀領(lǐng)班的職責(zé)、崗位人員基本技能、工作內(nèi)容要求與方法、檢查與考核。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于 購物廣場財務(wù)部收銀領(lǐng)班崗位,是檢查考核收銀領(lǐng)班崗位工作的依據(jù)。2 職責(zé),對收銀員的日常工作進(jìn)行管理。,提高職業(yè)素質(zhì),業(yè)務(wù)技能,處處以身作則,嚴(yán)格遵守廣場各項規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)范。,對違紀(jì)行為進(jìn)行處罰。,保證收銀工作正常進(jìn)行。、安全。、技能、服務(wù)的培訓(xùn)工作,不斷提高收銀員,的業(yè)務(wù)水平及服務(wù)。,員工之間,員工與顧客之間等等。、各部門及財務(wù)部下發(fā)的各項通知及制度,并對出現(xiàn)的問題及時反饋到有關(guān)部門。,及時準(zhǔn)確的把各項數(shù)據(jù)傳送到財務(wù)部,密切配合收銀主管的各項工作。、保管和抽查、復(fù)核的工作。、收銀機(jī)、銀行POS機(jī)及其他電源設(shè)備管理和監(jiān)督工作。、現(xiàn)場紀(jì)律的收銀員提出處理意見。3 崗位人員基本技能,收銀機(jī)的性能及操作程序。,事實求是,具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),嚴(yán)格履行崗位職責(zé)。4 工作內(nèi)容要求與方法、發(fā)放、調(diào)換各收銀臺備用金。,并對執(zhí)行中出現(xiàn)的問題及時反饋有關(guān)部門。、支票、信用卡退貨手續(xù)并填寫有關(guān)的單據(jù)。,幫助收銀員解決工作中遇到的困難,(如發(fā)現(xiàn)假鈔、需要扣信用卡、收取支票有疑問、有關(guān)手續(xù)不清楚等),對自己不能解決的問題應(yīng)及時向樓層值班經(jīng)理或收銀主管反映匯報。,負(fù)責(zé)收齊各收銀臺的貨款及零款收銀包,將各收銀包鎖入大收銀包內(nèi),并對收銀包的數(shù)量登記在冊。晚班收銀領(lǐng)班應(yīng)將備用金包收齊后存入保險柜內(nèi)。,填寫現(xiàn)金進(jìn)賬單、信用卡總計單及進(jìn)賬單等有關(guān)單據(jù),送交會計或收銀主管,確保數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確地上報財務(wù)部。、發(fā)放、管理。發(fā)票的領(lǐng)用、發(fā)放應(yīng)建立登記簿,對發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格管理。,及時解決顧客對收銀員的服務(wù)性投訴,對不好解決的投訴,應(yīng)將顧客帶離貨區(qū)至辦公室解決,解決不了的問題及時匯報。、物品放置是否整潔,檢查收銀員的儀容儀表是否符合廣場的要求。、不定期檢查各收銀臺的備用金,保證備用金的安全性、完整性。 、樓層臨時交辦地任務(wù)。,應(yīng)當(dāng)天通知收銀主管,由收銀主管與電腦部聯(lián)系及時取消收銀員密碼。,嚴(yán)格按照廣場規(guī)定進(jìn)行排班,并設(shè)機(jī)動替班人員。,并設(shè)立差錯登記簿,記錄并指導(dǎo)收銀員改正錯誤。、收銀臺、貨款包及保險柜的鑰匙,每日下班后將鑰匙妥善保管。絕不允許將備用金挪做它用。,應(yīng)將各種票據(jù)、收銀機(jī)的鑰匙、備用金等物品交接,將備用金當(dāng)面點(diǎn)清,做到錢款兩清,保證備用金準(zhǔn)確及各種所需物品的齊全。5 檢查與考核。電腦部崗位工作標(biāo)準(zhǔn)1 電腦部主管 對電腦部的各項日常工作及人員進(jìn)行全面的管理和控制;、POS系統(tǒng)及各種應(yīng)用系統(tǒng)的全面維護(hù)與管理,保證其正常運(yùn)行;、各種計算機(jī)設(shè)備、機(jī)房及服務(wù)器的全面維護(hù)與管理,保證其正常運(yùn)行;,為廣場領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營管理提供決策依據(jù);; 研究制定廣場信息化建設(shè)工作的計劃與安排; 負(fù)責(zé)對廣場信息技術(shù)的完善與升級,不斷加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)。2 電腦部系統(tǒng)維護(hù)人員;、POS系統(tǒng)及各種應(yīng)用系統(tǒng)的全面維護(hù)與管理,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行;、各種計算機(jī)設(shè)備、機(jī)房及服務(wù)器的全面維護(hù)與管理,保證其正常運(yùn)行;,根據(jù)工作需要編譯相應(yīng)程序;;、各樓層的設(shè)備提出正常使用的規(guī)范;。 3信息員 對電腦部主管負(fù)責(zé);、修改、查詢工作;;;;。 購物廣場財務(wù)部2006年10月18日 編號:[2006]8號 行文部門:財務(wù)部 擬稿人:趙海山急緩:急 密級:二 發(fā)文代號:商貴廣財[2006]1號報送時間: 發(fā)文時間: 購物廣場財務(wù)部商貴廣財〔2006〕1號關(guān)于退貨流程的規(guī)定 為加強(qiáng)退貨監(jiān)控管理,縮短顧客等待時間,特制定退貨流程,具體規(guī)定如下:一、 遇顧客退貨時,由導(dǎo)購員填寫退貨小票(紅復(fù)寫紙一次復(fù)寫),交由值班經(jīng)理簽字審核。二、 值班經(jīng)理根據(jù)廣場退貨制度,確認(rèn)無誤后,在退貨小票和購物發(fā)票上同時簽字,并出示本人的退貨卡交于導(dǎo)購員。導(dǎo)購員持簽字的退貨小票和退貨卡及顧客原始購物憑證,到收款臺辦理退貨手續(xù)。三、 導(dǎo)購員到收款臺退貨時,必須在退貨登記簿上登記,并出示值班經(jīng)理簽字的退貨小票和退貨卡交于收銀員。四、 收銀員根據(jù)值班經(jīng)理簽字的退貨小票和退貨卡辦理退貨,并為顧客辦理退款手續(xù),具體操作流程如下: 收銀員認(rèn)真檢查退貨小票的內(nèi)容有無涂改,若票面填寫不完整、已涂改或字跡不清,必須退回導(dǎo)購員重新填寫。 收銀員審核無誤后,進(jìn)入退貨系統(tǒng),刷值班經(jīng)理退貨卡,輸入退貨小票內(nèi)容,核對商品編碼、數(shù)量、金額是否與退貨小票一致,確認(rèn)后將退貨款交于顧客。五、辦理退款后,導(dǎo)購員應(yīng)及時到收銀臺收回退貨小票(導(dǎo)購留存聯(lián))和退貨卡,不得將退貨小票留存在收銀臺,退貨卡由導(dǎo)購員負(fù)責(zé)歸還值班經(jīng)理。六、 無購物發(fā)票退貨時,值班經(jīng)理根據(jù)廣場退換貨制度確認(rèn)無誤后,在退貨小票上簽字,同時應(yīng)注明“無發(fā)票退貨”、“無發(fā)票換貨”、“無會員卡退貨”及退款方式,并將退貨卡交于導(dǎo)購員,由導(dǎo)購員持簽字的退貨小票和退貨卡及顧客原始購物憑證,帶顧客到收款臺辦理退貨手續(xù)。七、 參加促銷贈券的商品退貨時,值班經(jīng)理根據(jù)廣場退換貨制度,確認(rèn)無誤后,在退貨小票和購物發(fā)票上同時簽字,并注明收回贈券的張數(shù)和金額(或貨款中扣除的金額),導(dǎo)購員和收銀員根據(jù)規(guī)定進(jìn)行操作。收銀員每天匯總收銀臺收回的贈券,交于收銀領(lǐng)班進(jìn)行登記復(fù)核?;顒咏Y(jié)束后,由收銀領(lǐng)班將收回贈券交至財務(wù)部。八、對于顧客購買多件商品,但只退其中部分商品或參加贈券活動后再進(jìn)行換貨的,收銀員依據(jù)值班經(jīng)理簽字進(jìn)行操作,收銀領(lǐng)班每天進(jìn)行復(fù)查。九、值班經(jīng)理為會員顧客簽字退貨前,須詢問顧客是否攜帶會員卡,并提示顧客需刷會員卡退貨,并按原付款方式操作。本規(guī)定自即日起執(zhí)行。 購物廣場財務(wù)部 2006年9月29日編號:[2006]9號 行文部門:財務(wù)部 擬稿人:劉冰急緩:急 密級:二 發(fā)文代號:商貴廣財[2006]2號報送時間: 發(fā)文時間: 購物廣場財務(wù)部商貴廣財〔2006〕2號關(guān)于費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定一、 辦公費(fèi)用的報銷 辦公用品、書報雜志訂購及消耗性材料的購置實行預(yù)算控制管理。辦公用品(含微機(jī)打印紙),按各部門人員人數(shù)每人每年120元限額核定,由行政部統(tǒng)一購買并按實際需要發(fā)放。二、 差旅費(fèi)的報銷管理規(guī)定(一) 乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn): 總經(jīng)理助理以上人員?;疖嚕很浵?;輪船:二等艙;飛機(jī):二等艙;其他工具:長途汽車按實報銷。原則上省內(nèi)省外距離出差地在600公里以內(nèi)的不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)。 經(jīng)理以上人員。火車:硬臥車;輪船:三等艙;其他工具:長途汽車按實報銷。 其他人員?;疖嚕河蚕嚕惠喆喝扰?;其他工具:長途汽車按實報銷。 不符合乘坐火車軟席、輪船二等艙位、飛機(jī)條件的人員,不得乘坐,特殊需要,事前需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,發(fā)生的費(fèi)用由本人自理。 不帶車出差,出差人員在出差地根據(jù)需要,市區(qū)內(nèi)可選乘公交車、地鐵、小公共汽車及出租車。直轄市和省會城市市內(nèi)交通費(fèi)每人每天補(bǔ)助40元,一般地市市內(nèi)交通費(fèi)每人每天補(bǔ)助20元。帶車出差,不補(bǔ)助交通費(fèi),不報銷車票。(二) 住宿費(fèi)報銷規(guī)定發(fā)生的住宿費(fèi),憑發(fā)票報銷。 省內(nèi)、省外一般地、市 總經(jīng)理助理以上人員:150元/;經(jīng)理以上人員:100元/;其他人員:80元 / 直轄市、省會城市 總經(jīng)理助理以上人員:200元/;經(jīng)理以上人員:150元/;其他人員:100元 / 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、特別行政區(qū)(具體包括深圳、廈門、珠海、汕頭、香港和澳門)總經(jīng)理助理以上人員:260元/;經(jīng)理以上人員:200元/;其他人員: 120元 / 參加上級公司及行業(yè)協(xié)會統(tǒng)一組織的各種會議的人員,憑上級批準(zhǔn)參加會議的證明,住宿費(fèi)據(jù)實報銷。 住宿費(fèi)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理簽批后報銷,否則,超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分由本人自理。 出差人員的住宿發(fā)票、車船票等必須合法合規(guī)。 員工出差伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住宿,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:在省內(nèi)其他地市及省外一般地區(qū)出差15元,經(jīng)濟(jì)特區(qū)20元,特別行政區(qū)40元。乘坐火車、汽車,連續(xù)乘車超過12小時(含12小時)的,可憑車票每滿12小時,加發(fā)20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。 員工外出參加會議,已享受會議伙食補(bǔ)助的,不再支報會議期間的補(bǔ)助費(fèi)。 市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)三項費(fèi)用不允許包干使用。按上述制定的標(biāo)準(zhǔn),不超標(biāo)準(zhǔn)的按照實際發(fā)生金額報銷,超過的部分不予以報銷。三、 濟(jì)南市內(nèi)交通費(fèi)報銷規(guī)定 憑車票報銷,每月報銷一次,超支自理,節(jié)約不補(bǔ)??偨?jīng)理助理以上人員:200元/廣場各職能部室發(fā)生的出租車或公交車費(fèi)用,按部門每月包干報銷,各部門每月包干額度按下表標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(如有特殊原因需單獨(dú)呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)):部門額度(元/月)綜合部150營銷部150財務(wù)部150合計450四、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷規(guī)定 (一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍:包括招待用餐費(fèi)、煙、茶、水果、飲料等費(fèi)用。 (二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷手續(xù): 業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,先由經(jīng)辦人填置《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單》,報分管副總、總經(jīng)理簽字后方可使用。取得正式發(fā)票后由經(jīng)辦人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、主管副總簽字后報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。 (三)各部室要本著勤儉、節(jié)約、必須的原則,從嚴(yán)控制業(yè)務(wù)招待費(fèi),原則上要求各部室在商貿(mào)公司范圍內(nèi)酒店消費(fèi),消費(fèi)額要嚴(yán)格控制在年度預(yù)算范圍內(nèi)。五、上述各項費(fèi)用的報銷審批程序按廣場的原程序執(zhí)行。 購物廣場財務(wù)部 2006年10月4日編號:[2006]10號 行文部門:財務(wù)部 擬稿人:劉冰急緩:急 密級:二 發(fā)文代號:商貴廣財[2006]3號報送時間: 發(fā)文時間: 購物廣場財務(wù)部商貴廣財〔2006〕3號關(guān)于財務(wù)用款開支審批程序規(guī)定一、 廣場按時做出年、月財務(wù)用款開支預(yù)算,經(jīng)廣場總經(jīng)理審批后實施,由財務(wù)部按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、 財務(wù)開支必須按月制定用款計劃。每月二十五日由部室擬定用款計劃報財務(wù)部,財務(wù)部進(jìn)行綜合平衡后報總經(jīng)理審批。三、 總經(jīng)理對用款計劃審批后,部室在用款計劃內(nèi)用款。對支出的每筆用款項需經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)財務(wù)部經(jīng)理簽字,報分管財務(wù)副總和總經(jīng)理簽字批示后,再轉(zhuǎn)財務(wù)部審核員審核后方可支付款項。四、 商品貨款的支付。為確保招商客戶貨款及時準(zhǔn)確結(jié)算,財務(wù)部每月應(yīng)制作付款計劃,收入會計及時核對商品銷售收入及有關(guān)賬目,結(jié)算會計及時制作付款單據(jù),在計劃內(nèi)為供應(yīng)商付款。自營商品貨款結(jié)算,由部門有關(guān)人員呈報主管副總和總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后按規(guī)定程序辦理。五、 對計劃外各項支出,應(yīng)由經(jīng)辦部門另行報告,由有關(guān)部門經(jīng)理簽字并報總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財務(wù)部按程序規(guī)定辦理。六、 廣場固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)由使用部門提出,填寫固定資產(chǎn)購置申請單,有關(guān)部門簽字并報總經(jīng)理批示,報上級公司審批后,按照有關(guān)規(guī)定辦理。七、 員工工資的發(fā)放,由人事部依據(jù)員工出勤情況計算應(yīng)發(fā)工資總額,經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字后報總經(jīng)理批示,轉(zhuǎn)財務(wù)部按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、 總經(jīng)理給員工特別嘉獎,由人事部提出申請,經(jīng)綜合部經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部執(zhí)行。九、 員工副食的撥付,由人事部根據(jù)員工人數(shù),按標(biāo)準(zhǔn)計算餐費(fèi)總額,行政部根據(jù)實際情況報綜合部經(jīng)理審批簽字后報總經(jīng)理簽字,財務(wù)部審核后執(zhí)行。十、 部室需用的辦公用品、物料用品、低值易耗品等由綜合部按照批準(zhǔn)后的計劃分批采買補(bǔ)充庫存,領(lǐng)用人手續(xù)完備
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