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正文內(nèi)容

某經(jīng)營(yíng)公司人事管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-16 04:00 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 集會(huì)、訓(xùn)練或其他活動(dòng); (二)政府召集或公司安排的與工作有關(guān)的考試、技能鑒定; (三)依法律規(guī)定應(yīng)給予公假的; (四)公司核定的其他公假日。第十二條 年休假 (一)職工累計(jì)工作已滿(mǎn)1年以上的,均可按規(guī)定享受休假。 (二)職工累計(jì)工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)20年的,年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。 (三)休假最小額度為1天。 (四)休假不得跨年度累計(jì),如確因工作需要不能休假,公司按規(guī)定給與補(bǔ)償。 (五)職工休假應(yīng)在不影響工作的前提下,妥善安排。 (六)休假可優(yōu)先用于抵扣事假。 (七)職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:累計(jì)工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的職工,請(qǐng)病事假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的職工,請(qǐng)病事假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿(mǎn)20年以上的職工,請(qǐng)病事假累計(jì)4個(gè)月以上的; (八)單位根據(jù)生產(chǎn)工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。 年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。 單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工休年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。 第十三條 探親假 按《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》執(zhí)行。第三章 請(qǐng)假審批權(quán)限和程序 第十四條 職工請(qǐng)假應(yīng)由本人填寫(xiě)《請(qǐng)假單》。1天以下(包括1天)的假期由本部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,1天以上3天以下(含3天)假期由本部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3天以上的假期需提前1周申請(qǐng),由本部門(mén)負(fù)責(zé)人審批并報(bào)人力資源部審批后交公司分管經(jīng)理審批,《請(qǐng)假條》審批后須報(bào)人力資源部備案。第十五條 職工因特殊情況當(dāng)天無(wú)法出勤且未事先請(qǐng)假的,須在電話(huà)報(bào)告本單位、本部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部,并在上班第1天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。第十六條 須提供證明的假期,如果事先無(wú)法提供,須在上班后第1天到考勤員處提交證明,方可銷(xiāo)假,無(wú)法提供證明者,按曠工處理。第十七條 婚假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育有關(guān)假,均須將手續(xù)、證明交送人力資源部備案、按審批權(quán)限審批后,方可休假。第十八條 請(qǐng)假期滿(mǎn),員工在向部門(mén)負(fù)責(zé)人銷(xiāo)假的同時(shí),應(yīng)及時(shí)到人力資源部銷(xiāo)假。第十九條 以上請(qǐng)假及審批程序均適用于非供暖期,供暖期(10月15日至次年4月10日)員工原則上不允許請(qǐng)假,如因特殊原因需要請(qǐng)假的(直系喪假除外)1天以上的(含1天)必須報(bào)執(zhí)行副總審批同意后,方可休假。第四章 附則第二十一條 員工如需請(qǐng)假應(yīng)盡量安排在非運(yùn)行期間。 第二十一條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,今后若法律法規(guī)變更將作相應(yīng)的調(diào)整。第二十二條 本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 蘭州西熱東輸經(jīng)營(yíng)公司行文流程及管理規(guī)定(暫行)為規(guī)范公司各種文件的起草、簽發(fā)和管理流程,做到政令暢通,令行禁止,正確指導(dǎo)公司的各項(xiàng)工作,特制定本規(guī)定。一、收文管理(一)公文的簽收、拆封。嚴(yán)在簽收和拆封時(shí),收發(fā)員需注意檢查封口,對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。,要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的核定,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門(mén),并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。(二)公文的編號(hào)保管、保管。,不得個(gè)人保存。(三)公文的閱批與分轉(zhuǎn),收發(fā)員根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)及時(shí)分送分管經(jīng)理批閱后,由承辦部門(mén)閱辦。重要文件應(yīng)立刻呈送總經(jīng)理閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。一般情況下,三天內(nèi)傳閱完畢。,應(yīng)及時(shí)送辦理人閱辦。急件及時(shí)送閱或請(qǐng)示辦理,不得耽誤。、電、單據(jù)等,可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。,收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到分管經(jīng)理和承辦部門(mén),如關(guān)系到兩個(gè)以上部門(mén),應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。,注明承辦情況后及時(shí)分類(lèi)存放文件柜,并認(rèn)真保管。借閱的文件要及時(shí)歸還,保證文件資料完整、齊全。二、發(fā)文管理(一)公文起草,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草;專(zhuān)業(yè)性文件原則上由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)起草。,須寫(xiě)明或附上被表彰人員或處分人員的名單。(二)公文審核,總經(jīng)辦主任對(duì)全稿內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核、簽字,涉及其他職能部門(mén)的應(yīng)將草擬稿送相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽后,報(bào)總經(jīng)辦核稿。、認(rèn)真核復(fù)公文的格式、標(biāo)題、內(nèi)容,發(fā)文字號(hào)、行文規(guī)則、文字表述、文種使用、主送和抄送部門(mén)是否準(zhǔn)確規(guī)范等,由總經(jīng)辦主任簽署意見(jiàn)后,呈報(bào)分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批。(三)公文印發(fā),要及時(shí)登記、打印、再次校核無(wú)誤后,方可交經(jīng)理辦公室蓋章分發(fā)。公文用印堅(jiān)持上不壓正文,下壓成文時(shí)間。、發(fā)文字號(hào)以及印鑒使用。(需注明用印份數(shù)),經(jīng)理辦公室印章管理人員方可根據(jù)相關(guān)批示加蓋印章,印發(fā)至相關(guān)部門(mén),并做好簽收記錄。,安排專(zhuān)人及時(shí)發(fā)送,及時(shí)登記掛發(fā)文號(hào),需要簽收的按要求簽收,準(zhǔn)確送達(dá)有關(guān)人員和部門(mén),不得延誤和積壓。,要按照檔案管理要求預(yù)留存檔文件兩份,及時(shí)存放文件柜,并加強(qiáng)管理,確保文檔完整。(四)行文規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可編號(hào),套紅頭印發(fā)。,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按各部代碼進(jìn)行編號(hào)。部門(mén)性文件不得套紅頭印發(fā)。三、其他規(guī)定:文件、傳真、電子郵件、報(bào)刊以及通過(guò)郵件、無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)。,如實(shí)填寫(xiě)收文登記簿、發(fā)文登記簿。《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將文件整理立卷。凡沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)鑒別和公司經(jīng)理批準(zhǔn),可以定期銷(xiāo)毀;銷(xiāo)毀秘密公文,應(yīng)進(jìn)行登記,同時(shí)由二人監(jiān)銷(xiāo),保證不丟失、不漏銷(xiāo)。、信件、資料、報(bào)刊、雜志等統(tǒng)一由經(jīng)理辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)分發(fā)處理,不得隨意丟棄、扣壓、拖延。 ,不得隨便代理收發(fā)工作,以免造成混亂。對(duì)未登記完畢的文件材料,不得先行使用、閱讀。 、嚴(yán)格翻印、復(fù)制、傳閱范圍。 。經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司所有收發(fā)文管理工作。 。蘭州西熱東輸經(jīng)營(yíng)公司公章管理制度第一章 總 則 第一條 為了使公司公章管理和使用規(guī)范化、制度化,保證公司公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,結(jié)合工作實(shí)際,特制定本制度。第二章 公章的保管第二條 公章必須嚴(yán)格依照制度管理使用。公司公章由經(jīng)理辦公室專(zhuān)人管理,專(zhuān)柜保存。第三條 公章管理人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心,保證公章管理和使用的安全。第四條 無(wú)特殊情況,不得攜章外出用印。確因工作需要外出用印,必須經(jīng)經(jīng)營(yíng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),由管理人員攜帶前往,用后立即帶回。第五條 公章不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管,因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)經(jīng)營(yíng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。第六條 切實(shí)加強(qiáng)印章管理,印章管理人員一方面要認(rèn)真負(fù)責(zé),按時(shí)優(yōu)質(zhì)完成用印工作;一方面要堅(jiān)持原則,遵章守紀(jì),嚴(yán)格按制度辦事,不得隨意蓋章,嚴(yán)禁私自用章,嚴(yán)禁不依制度用印,嚴(yán)禁在與公司公務(wù)無(wú)關(guān)的材料上加蓋公章。第七條 公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放,下班時(shí)間和節(jié)假日期間管理員應(yīng)按相關(guān)安全保衛(wèi)制度妥善保管。第八條 公章一般在上班時(shí)間內(nèi)使用,下班后和節(jié)假日停止使用。如確因工作需要在工作日外使用印章,必須由經(jīng)營(yíng)公司經(jīng)理審核同意。第三章 公章的使用第九條 凡以經(jīng)營(yíng)公司的名義印發(fā)的重大事項(xiàng)、重要通知、會(huì)議紀(jì)要、重要決定、傳達(dá)重要精神等文件材料,由分管副經(jīng)理審核,執(zhí)行經(jīng)理簽字同意后,方可用印。第十條 凡以經(jīng)營(yíng)公司的名義印發(fā)的一般性發(fā)文、通知等普通內(nèi)部文件,須由分管副經(jīng)理按照分管業(yè)務(wù)范圍、管理權(quán)限、以及重要程度進(jìn)行審核,經(jīng)請(qǐng)示執(zhí)行經(jīng)理同意后,方可簽字、用印。第十一條 凡以經(jīng)營(yíng)公司名義上報(bào)的報(bào)告、請(qǐng)示、報(bào)表等文件、必須由經(jīng)營(yíng)公司分管副經(jīng)理按照分管業(yè)務(wù)范圍和管理權(quán)限審核,執(zhí)行經(jīng)理簽字同意后,方可用印。第十二條 凡以經(jīng)營(yíng)公司名義發(fā)送的函件、聯(lián)合發(fā)文等重要對(duì)外文件,必須由分管副經(jīng)理按照分管業(yè)務(wù)范圍和管理權(quán)限審核,執(zhí)行經(jīng)理簽字同意后,方可用印。第十三條 公司各熱力站需要外發(fā)函件的,須由分管副經(jīng)理按照分管業(yè)務(wù)范圍和管理權(quán)限審核,執(zhí)行經(jīng)理簽字同意后,方可用印。第十四條 凡以經(jīng)營(yíng)公司名義作出的人事及機(jī)構(gòu)調(diào)整、重要獎(jiǎng)罰等文件材料,以及對(duì)因人員變動(dòng)、勞動(dòng)關(guān)系變更的人員要求出示相關(guān)證明材料的,須經(jīng)執(zhí)行經(jīng)理簽字同意后,方可用印。第十五條 凡在工作中涉及資金使用、工作經(jīng)費(fèi)的相關(guān)文件材料,須由分管副經(jīng)理審核報(bào)批,執(zhí)行經(jīng)理簽字同意后,方可用印。第十六條 凡公司車(chē)輛辦理手續(xù)、車(chē)輛保險(xiǎn)賠付手續(xù)等相關(guān)文件材料,須經(jīng)執(zhí)行經(jīng)理簽字同意后,方可用印。第十七條 經(jīng)營(yíng)公司員工因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)工作,或因私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信及身份證明,須經(jīng)經(jīng)營(yíng)公司分管副經(jīng)理審批簽字同意后,方可在介紹信上用印蓋章。第十八條 任何人不得在空白介紹信或空白紙上用印蓋章。第十九條 不得在手寫(xiě)或內(nèi)容不全的文件上加蓋公章。第二十條 辦公室建立用印登記表制度,由印章管理員負(fù)責(zé)登記工作,辦公室負(fù)責(zé)人監(jiān)督。登記表詳細(xì)登記用印時(shí)間、用印事由、蓋印數(shù)量、批準(zhǔn)人、用印人、監(jiān)印人、用印部門(mén)和其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)。蓋章后的文件備案留檔。第二十一條 公章管理人員在使用印章時(shí)要確切了解用印內(nèi)容,防止只看簽字,不看用印內(nèi)容就盲目蓋印。 第二十二條 使用公司印章,必須嚴(yán)格執(zhí)行用印登記手續(xù),不論何人何種原因,不得省略相關(guān)手續(xù)。第二十三條 蓋印必須位置準(zhǔn)確,印跡端正美觀、清晰完整,印章要與印件的落款單位一致,代用印章的要在落款單位后注明代章,有存根的介紹信、證件等要在落款和間縫處一并加蓋印章。 第二十四條 未經(jīng)經(jīng)營(yíng)公司副經(jīng)理審核同意,不符合領(lǐng)導(dǎo)審批程序的,一律不加蓋公章。對(duì)有疑問(wèn)的蓋章請(qǐng)求,公章管理人員可直接向公司執(zhí)行經(jīng)理請(qǐng)示。第二十五條 每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將《公章使用登記表》存檔,長(zhǎng)期保存。第四章 合同專(zhuān)用章的使用第二十六條 合同專(zhuān)用章用于公司簽署的合同、協(xié)議。第二十七條 公司簽署的合同、協(xié)議,由分管副經(jīng)理審核,公司法人或法人授權(quán)委托簽約代表人簽字并注明年月日后,方可用印。第二十八條 不得在手寫(xiě)合同或內(nèi)容不全的合同上加蓋合同專(zhuān)用章。第二十九條 對(duì)外簽署的合同或協(xié)議等,必須在合縫處加蓋合同專(zhuān)用章。五、法律責(zé)任第三十條 蓋印完畢,并按用印程序登記,核對(duì)數(shù)量,用印人簽字后出現(xiàn)文件丟失、數(shù)量不符等情況,由用印人負(fù)責(zé)。 公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第三十一條 任何人必須嚴(yán)格依照本制度使用印章,不符合本制度規(guī)定的不得蓋章。第三十二條 違反本制度的規(guī)定使用印章,造成丟失、盜用、仿制等,依照有關(guān)法律法規(guī)和《公司員工管理制度》,視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理,對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰、直至追究法律責(zé)任。六、附則第三十三條 本制度從2012年9月1日起施行。蘭州西熱東輸經(jīng)營(yíng)公司收發(fā)文管理制度 第一條 為提高經(jīng)營(yíng)公司工作效率,規(guī)范公文收發(fā)工作,根據(jù)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》及《經(jīng)營(yíng)公司管理制度》等有關(guān)公文管理要求,特制定本制度。第二條 本制度適用于經(jīng)營(yíng)公司收發(fā)文管理。經(jīng)營(yíng)公司所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。第三條 辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)公司所屬各部門(mén)及各分公司公文收發(fā)工作的指導(dǎo)。第四條 收發(fā)文業(yè)務(wù)范圍包括:文件、傳真、電子郵件、報(bào)刊以及通過(guò)郵件、無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)。第五條 收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料,如實(shí)填寫(xiě)收文登記簿、發(fā)文登記簿。 第六條 收文管理:(一) 收文要及時(shí)登記,統(tǒng)一存放文件夾分類(lèi)處理并保存,嚴(yán)格遵守文件的保存期限。具體規(guī)定如下:一 辦公室文件保管期限 上級(jí)部門(mén)下發(fā)的由辦公室承辦的文件材料——永久由辦公室承辦的會(huì)議記錄、紀(jì)要及籌備組織的人事工作會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、典型經(jīng)驗(yàn)等文件材料——永久辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、會(huì)議記錄——永久請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料 ——永久 。請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話(huà)、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本——30年 經(jīng)營(yíng)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)更改、組織沿革、工作條例、規(guī)章制度、人員編制、啟用印信材料——永久部門(mén)負(fù)責(zé)人任免和員工年度考核獎(jiǎng)懲的文件材料——永久黨組會(huì)議記錄、紀(jì)要——永久固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批(核準(zhǔn))、管理、驗(yàn)收(評(píng)估)等文件材料——永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)——30年 同級(jí)單位、下級(jí)單位的來(lái)函、請(qǐng)示與本公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 ——30年120年(含)以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料——永久 120年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料——30年 1黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè),批準(zhǔn)加入黨、工會(huì)組織的文件材料——永久 1房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料——永久1與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料——10年1物資(辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車(chē)等)采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料 ,機(jī)動(dòng)車(chē)調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料——30年 1員工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)——永久1員工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則,員工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、員工住房申請(qǐng)——30年 1上級(jí)部門(mén)制發(fā)的關(guān)于本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、公司經(jīng)理任免、人員編制等文件材料——永久國(guó)有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)文件材料——永久二勞資部文件保管期限部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、離退休、職務(wù)職稱(chēng)評(píng)聘、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤死亡等文件材料——長(zhǎng)期人力
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