【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 份、財(cái)務(wù)一份、責(zé)任部門一份，信息所一份（可年底一次性移交）。，由信息所存檔。，必須將作廢合同交回各部門并登記。，必須經(jīng)過(guò)招標(biāo)，議標(biāo)或“貨比三家”的方式，相應(yīng)資料必須完整。需要特別說(shuō)明的內(nèi)容：，但必須有供貨協(xié)議或技術(shù)協(xié)議，該協(xié)議由供需雙方和集團(tuán)公司主管部門參加，三方簽字。、傳真等形式定貨，每月結(jié)算一次。，商務(wù)合同外，還必須有拆檢報(bào)告，報(bào)告一式四份，生產(chǎn)分廠一份，用戶一份，銷售部一份、主管部門一份。，議標(biāo)的合同可以不進(jìn)行合同評(píng)審，直接簽定商務(wù)合同，但資料必須保存完整。，進(jìn)行零星采購(gòu)，可累計(jì)到十萬(wàn)元以上簽定正式合同，但必須附明細(xì)。，但簽字方為機(jī)電部。，再按規(guī)定簽定合同。，并嚴(yán)格遵守格式合同的要求。一次采購(gòu)超過(guò)30萬(wàn)元，修理超過(guò)10萬(wàn)元以上按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，相關(guān)部門組織實(shí)施。潞新機(jī)械公司授權(quán)（委托）（試行）管理辦法第一條 為了保證潞新機(jī)械公司業(yè)務(wù)分管負(fù)責(zé)人因工作需要離開(kāi)公司后，各項(xiàng)工作責(zé)任仍能落實(shí)到人，特制訂本（試行）管理辦法。第二條 授權(quán)（委托）書(shū)申請(qǐng)程序：因工作需要或其他原因離開(kāi)公司2天以上的，需申請(qǐng)辦理授權(quán)（委托）書(shū)。經(jīng)理層申請(qǐng)辦理授權(quán)（委托）書(shū)，要經(jīng)總經(jīng)理簽字。被授權(quán)（委托）人要在被授權(quán)（委托）的權(quán)限范圍內(nèi)，盡職盡責(zé)的履行權(quán)限。中層管理人員申請(qǐng)辦理委托書(shū)5天內(nèi)，要經(jīng)分管經(jīng)理簽字，5天以上要經(jīng)總經(jīng)理簽字。被委托人要在受委托的權(quán)限范圍內(nèi)，盡職盡責(zé)的履行權(quán)。中層管理人員申請(qǐng)辦理授權(quán)書(shū)，要經(jīng)分管經(jīng)理簽字，被授權(quán)人要在被授權(quán)的權(quán)限范圍內(nèi)，盡職盡責(zé)的履行權(quán)限。授權(quán)（委托）人必須將自己的工作清楚、明了的交代給被授權(quán)（委托）人，簽訂授權(quán)（委托）書(shū)后方可離開(kāi)。授權(quán)（委托）人、被授權(quán)（委托）人要24小時(shí)保持手機(jī)暢通，方便聯(lián)系，確保工作正常進(jìn)行。第三條 公司對(duì)被授權(quán)（委托）人、授權(quán)（委托）人實(shí)行嚴(yán)格的管理制度，責(zé)任連帶考核，如在被授權(quán)（委托）權(quán)限及期限內(nèi)，工作出現(xiàn)事故，被授權(quán)（委托）人負(fù)主要責(zé)任，同時(shí)連帶授權(quán)（委托）人及分管經(jīng)理。第四條 有效的授權(quán)（委托）書(shū)在文本上不得有任何修改、涂抹的痕跡，不得轉(zhuǎn)授權(quán)，并且只有在記載的有效期限內(nèi)有效。第五條 無(wú)特殊原因離開(kāi)公司5天以內(nèi)，而沒(méi)有申辦授權(quán)（委托）書(shū)的，公司將將給與責(zé)任人50—100元/天的處罰，超過(guò)5天的，處罰加倍，并追究責(zé)任。有特殊原因未能辦理授權(quán)（委托）書(shū)的，應(yīng)當(dāng)口頭授權(quán)（委托），并經(jīng)分管經(jīng)理同意。第六條 授權(quán)（委托）書(shū)一式兩份，被授權(quán)（委托）人留壹份，公司存檔壹份。第七條 本（試行）管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。潞安新疆機(jī)械公司實(shí)習(xí)員工管理制度及考核辦法為確保潞安新疆機(jī)械公司實(shí)習(xí)員工任務(wù)的圓滿完成，提高綜合素質(zhì)，塑造企業(yè)形象，培養(yǎng)實(shí)習(xí)員工良好行為，滿足企業(yè)發(fā)展要求，依照現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)單位（山西潞安機(jī)械公司）的員工行為準(zhǔn)則及考核辦法，結(jié)合我公司實(shí)習(xí)員工實(shí)際情況，特定以下管理制度：一、實(shí)習(xí)員工必須嚴(yán)格遵守山西潞安機(jī)械公司的各項(xiàng)管理制度。二、實(shí)習(xí)員工在日常工作和學(xué)習(xí)過(guò)程當(dāng)中，要團(tuán)結(jié)友愛(ài)，互幫互助，共同進(jìn)步，注重儀表風(fēng)貌，言談舉止，不做有損企業(yè)形象的事，努力克服實(shí)習(xí)生活中的一切困難，養(yǎng)成良好生活習(xí)慣。三、實(shí)習(xí)員工要以一名潞安機(jī)械公司員工的角色和標(biāo)準(zhǔn)投入到實(shí)習(xí)工作中，虛心請(qǐng)教，尊敬師長(zhǎng)。四、進(jìn)入廠區(qū)后，必須嚴(yán)格遵守山西潞安機(jī)械公司各項(xiàng)管理制度，服從指揮，嚴(yán)于律己。五、工作中堅(jiān)守工作崗位，禁止脫崗、竄崗，嚴(yán)禁做與工作范圍和工作規(guī)定內(nèi)容要求以外的事。六、實(shí)行一周六天工作制，嚴(yán)格遵守作業(yè)時(shí)間。上午7：40—12：00，下午2：30—6：30（冬季上午7：40—12：00，下午2：00—6：00），不得遲到、早退、無(wú)故曠工，做到遵章守紀(jì)。七、請(qǐng)假執(zhí)行請(qǐng)消假制度，需由所在分廠負(fù)責(zé)人與潞安新疆機(jī)械公司管理人員（李永、張耀炬、黃蜀民）共同簽字方可有效，假期結(jié)束簽字消假，并上報(bào)潞安新疆機(jī)械公司。八、要積極參與工作班組的日常衛(wèi)生清理工作，應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊、完整。九、未經(jīng)師傅允許不得擅自操作設(shè)備；員工操作設(shè)備時(shí)，操作者要嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程和設(shè)備保養(yǎng)制度。十、工作中牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的安全工作思想，做到“三不傷害”，對(duì)各種“三違”現(xiàn)象有權(quán)制止，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)。十一、進(jìn)入工作場(chǎng)所前，必須佩帶齊全勞保用品，對(duì)作業(yè)環(huán)境進(jìn)行熟悉確認(rèn)，做好生產(chǎn)準(zhǔn)備，進(jìn)入工作狀態(tài)。十二、準(zhǔn)時(shí)參加各種會(huì)議，有事者需事先請(qǐng)假，無(wú)故缺席者按曠工處理。十三、謙虛謹(jǐn)慎，刻苦鉆研，勤學(xué)勤問(wèn)，循序漸進(jìn)，努力學(xué)習(xí)并掌握本崗位的專業(yè)技能，做到“懂——會(huì)——精”，為今后步入工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。十四、實(shí)習(xí)結(jié)束后，實(shí)行技術(shù)比武考核制，考核合格者方可回單位上崗工作；考核不合格者將繼續(xù)實(shí)習(xí)，發(fā)生的一切費(fèi)用自理?？己宿k法1．遲到、早退一次除扣發(fā)當(dāng)日工資外，加扣20元/次；2．遲到、早退超過(guò)30分鐘視為曠工，扣發(fā)當(dāng)日工資，并加扣30元/次；3．無(wú)故曠工除扣發(fā)當(dāng)日工資外，加扣50元/次；4．月累計(jì)曠工三次者，交回潞安新疆機(jī)械公司處理；5．脫崗、竄崗發(fā)現(xiàn)一次扣10元，確為工作需要的，要由分廠負(fù)責(zé)人證明；6．工作現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)保護(hù)佩帶不齊全者，發(fā)現(xiàn)一次扣10元,累計(jì)三次者，扣當(dāng)月工資；7．無(wú)故不參加會(huì)議者扣10元/次，遲到扣5元/次，累計(jì)三次者，扣當(dāng)月工資；8．違反安全操作規(guī)程者，經(jīng)分廠負(fù)責(zé)人核實(shí)，一次扣20元，連續(xù)發(fā)生加倍扣罰；9．在廠禁煙區(qū)吸煙者，發(fā)現(xiàn)一次扣20元；10. 不服從實(shí)習(xí)分廠各項(xiàng)工作安排者，交由潞安新疆機(jī)械公司處理 ； ，通報(bào)一周的違章違紀(jì)情況。以上各項(xiàng)考核由各分廠小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，潞安新疆機(jī)械公司管理人員將不定期進(jìn)行抽查， 各組長(zhǎng)要以實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度將考核工作做好，如出現(xiàn)未考核、虛假考核等情況的，將加倍考核各組長(zhǎng)。每月將考核情況上報(bào)實(shí)習(xí)單位人力資源部和潞安新疆機(jī)械公司。本考核辦法與實(shí)習(xí)員工所在分廠考核同步進(jìn)行，即日起執(zhí)行。材料采購(gòu)管理制度為了規(guī)范公司的采購(gòu)行為，兼顧質(zhì)量和成本，在保證公司正常生產(chǎn)的前提下，提高材料質(zhì)量，減少投資成本。獲得較優(yōu)性價(jià)比的采購(gòu)物資。特制定本制度。一、 建立采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)：總經(jīng)理：徐向東經(jīng)營(yíng)經(jīng)理：范文斌采購(gòu)部門主管：陶建芳采購(gòu)員：玉素甫、黨夏、朱彥杰、張小風(fēng)二、材料計(jì)劃的申報(bào)時(shí)間規(guī)定：(一) 每月的25日――28日各用料部門定期報(bào)計(jì)劃于供應(yīng)科；(二) 特殊急需用料要說(shuō)明原因，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可執(zhí)行。三、采購(gòu)申報(bào)程序：(一) 各部門做出材料需求計(jì)劃經(jīng)費(fèi)材料計(jì)劃由供應(yīng)部門根據(jù)庫(kù)存情況做出購(gòu)買申請(qǐng)；生產(chǎn)材料計(jì)劃由生產(chǎn)技術(shù)科根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存量填寫采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃。(二) 生成請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃經(jīng)費(fèi)材料計(jì)劃經(jīng)供應(yīng)科、經(jīng)營(yíng)經(jīng)理審批，生成請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃并交由供應(yīng)科計(jì)劃部門。生產(chǎn)材料計(jì)劃經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)科科長(zhǎng)審核，經(jīng)營(yíng)經(jīng)理審批后生成請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，并交由供應(yīng)科計(jì)劃部門。(三) 供應(yīng)科接到請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃后，核實(shí)庫(kù)存，對(duì)所購(gòu)材料在比質(zhì)比價(jià)的基礎(chǔ)上，選擇供應(yīng)商，經(jīng)供應(yīng)科科長(zhǎng)審核、經(jīng)營(yíng)經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。(四) 供應(yīng)科采購(gòu)部門具體實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。四、材料計(jì)劃內(nèi)容規(guī)范：(一) 一律采用EXCEL電子表格，各用料部門要正確填寫材料的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、供貨時(shí)間及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有圖紙和特殊要求的還需另附說(shuō)明。(二) 材料計(jì)劃申報(bào)一式三份，供應(yīng)科、財(cái)務(wù)科、用料部門各存一份。五、采購(gòu)工作的指導(dǎo)原則：(一) 材料采購(gòu)堅(jiān)持以“廠家為主，商貿(mào)公司為輔”的原則；(二) 材料采購(gòu)首選名優(yōu)產(chǎn)品，選擇合格的供貨方，全面深入了解供貨情況，包括質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)態(tài)度以及信譽(yù)程度等；(三) 零星量少的材料經(jīng)過(guò)詳細(xì)考察后可直接就近采購(gòu)，但應(yīng)首先選擇長(zhǎng)期合作的供貨方；大宗批量材料（價(jià)值在20萬(wàn)元以上）的采購(gòu)，必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或議標(biāo)，通過(guò)考察綜合評(píng)選，采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料。招標(biāo)工作必須邀請(qǐng)滿足招標(biāo)文件要求有資質(zhì)的三家以上投標(biāo)單位來(lái)參與招標(biāo)工作。(四) 長(zhǎng)期友好合作的合格供貨方，應(yīng)做為采購(gòu)的首選供貨方或長(zhǎng)期中標(biāo)單位。(五) 在綜合考慮性價(jià)比的前提下，首先選擇零預(yù)付款的供貨方。(六) 在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大時(shí)期，要靈活掌握采購(gòu)量，以減少對(duì)產(chǎn)品成本的影響。(七) 材料盡量在疆內(nèi)就近采購(gòu)，疆內(nèi)未有的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，方可網(wǎng)上詢價(jià)貨比三家疆外購(gòu)買。六、采購(gòu)人員的工作職則：(一) 要公開(kāi)、公平、公正廉潔的選擇供貨方，不以權(quán)謀私。(二) 根據(jù)材料計(jì)劃所需材料數(shù)量、規(guī)格和使用時(shí)間等及時(shí)作出采購(gòu)計(jì)劃，周密布署，確保工期。(三) 對(duì)供貨方的資質(zhì)要進(jìn)行周密審查，保證資質(zhì)文件和證明材料齊全，并存檔備查。資質(zhì)文件主要包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)報(bào)告或試驗(yàn)合格證、產(chǎn)品質(zhì)量證書(shū)、生產(chǎn)許可證、配套件廠商執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與檢測(cè)報(bào)告、煤礦安全標(biāo)志準(zhǔn)用證、ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證和業(yè)績(jī)表。(四) 應(yīng)建立材料采購(gòu)價(jià)格的收集、比較和登記制度，利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、傳真獲取材料參考價(jià)格信息，以多家供應(yīng)商報(bào)價(jià)的平均價(jià)做為定價(jià)的依據(jù)。(五) 確定材料采購(gòu)供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)規(guī)格和供貨時(shí)間等，按照合同規(guī)定，保證及時(shí)供貨。(六) 建立信息反饋制度。一是如果選購(gòu)的材料質(zhì)量和供貨時(shí)間有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)將信息反饋給用料部門；二是對(duì)用料部門反映的產(chǎn)品質(zhì)量信息及時(shí)落實(shí)核查后，及時(shí)反饋給供貨方并最終監(jiān)督解決問(wèn)題。信息反饋單歸類存檔。(七) 材料采購(gòu)到貨進(jìn)場(chǎng)后要及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，對(duì)不合格材料嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù)，領(lǐng)用時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部門，保證帳物相符，帳帳相符。(八) 如果采購(gòu)的材料不符合要求，不能使用時(shí)，必須及時(shí)辦理退貨手續(xù)。七、 獎(jiǎng)罰則：(一) 應(yīng)充分調(diào)動(dòng)群眾的監(jiān)督職能，建立群眾監(jiān)督機(jī)制，對(duì)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題和采購(gòu)違紀(jì)行為并舉報(bào)的，情況屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，給予相關(guān)責(zé)任人和供應(yīng)商相應(yīng)處罰。(二) 發(fā)現(xiàn)有貪污受賄，以權(quán)謀私，以次充好采購(gòu)材料的現(xiàn)象，情節(jié)輕微的，采取教育與經(jīng)濟(jì)處罰相結(jié)合的方式考核相關(guān)責(zé)任人；對(duì)公司生產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失和產(chǎn)生嚴(yán)重不良影響的，開(kāi)除相關(guān)責(zé)任人員并承擔(dān)不少于30%公司損失的賠償責(zé)任；(三) 對(duì)發(fā)生違法行為的相關(guān)責(zé)任人員，將依法追究其刑事責(zé)任。八、 附則：(一) 本制度適用范圍僅限于潞新機(jī)械公司；(二) 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸屬潞新機(jī)械公司。潞安新疆煤化工（集團(tuán)）機(jī)械制造有限公司二零零八年五月二十日辦公用品管理規(guī)定第一條：為使辦公文具用品管理合理化，滿足工作需求又節(jié)省費(fèi)用，特制定本規(guī)定。 第二條：本規(guī)定將辦公文具分為易耗品、非易耗品兩類，分列如下： 易 耗 品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、橡皮擦、筆記本、復(fù)寫 紙、復(fù)印紙、便條紙、信紙、夾子、印油、圓珠筆、釘書(shū)針、水筆芯、報(bào)銷單、出差申 請(qǐng)單等表格。非易耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、墨盒、文件夾、檔案袋。 剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、削筆刀、鋼筆、水筆殼、計(jì)算器、米尺、印泥、 印臺(tái)、文件框、筆筒、移動(dòng)存儲(chǔ)硬盤、軟盤。 第三條：文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系應(yīng)由個(gè)人使用保管并登記上帳，如計(jì)算器、米尺、訂書(shū)機(jī)等?！安块T領(lǐng)用”系本單位共同使用的用品，如鉛筆、刀片、膠水、膠帶、簽字筆等。 第四條：各部門辦公用品根據(jù)工作性質(zhì)、工作量及辦公人員的多少來(lái)確定指標(biāo)，暫定為辦公人員10元/人、月，指標(biāo)確定后，必須嚴(yán)格執(zhí)行，無(wú)特殊情況，指標(biāo)超支從工資中扣除。 第五條：非易耗品應(yīng)限額使用，自第二次發(fā)放起，必須以舊換新。 第六條：非易耗品應(yīng)由各使用單位造冊(cè)登記，建立保管人和移交手續(xù)，如有損壞，可以舊換新，如遺失應(yīng)由責(zé)任人或部門自購(gòu)賠償。 第七條：每月25——30日由各部門提出“辦公用品使用計(jì)劃”標(biāo)明用途、使用時(shí)間，交辦公室統(tǒng)一匯總，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后集中采購(gòu)；各部門根據(jù)實(shí)際情況到辦公室領(lǐng)用。如遇緊急情況或臨時(shí)性采購(gòu)物品數(shù)額、金額大，可由各部門直接呈報(bào)總經(jīng)理審批。 第八條：由辦公室為每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用表”，統(tǒng)一裝訂成冊(cè)，于領(lǐng)用時(shí)分別登記，以控制及考核辦公用品消耗情況。 第九條：辦公用品系為公務(wù)活動(dòng)提供，嚴(yán)禁浪費(fèi)、損壞。 第十條：辦公用品由辦公室采購(gòu)。有采購(gòu)不易或耗用量大者，可酌量庫(kù)存。特殊用具經(jīng)辦公室同意，可由使用部門自行采購(gòu)。 第十一條：新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門向辦公室提出辦公用品申請(qǐng)表申領(lǐng)，并簽名。人員離職時(shí)，應(yīng)將辦公用具上繳辦公室，如有丟失照價(jià)賠償。 第十二條：印刷品由應(yīng)用部門領(lǐng)用后，其保管均由應(yīng)用部門承擔(dān)。 本管理規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。 本管理規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。 潞安新疆煤化工（集團(tuán)）機(jī)械制造有限公司二00八年六月八日1 l S: k9 B$ `T4 ^0 ~車輛管理規(guī)定* m0 j6 sV5 W. J+ b m7 j( E2 ]0 `一、車輛管理規(guī)定5 x) _$ {amp。 n |7 R0 @ l第一條：為使車輛有效使用，特制定本規(guī)定。7 T! _( V$ t39。 y! W9 O8 Am* E C第二條：本辦法所指車輛系潞新機(jī)械公司的行政辦公用車及貨車。* f8 m$ X$ [4 x. K0 x3 T39。 E第三條：本公司的辦公用車及貨車由辦公室集中管理。4 H7 u Y! A5 n( U* i第四條：車輛由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)每周定期對(duì)車輛檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確 保行車安全。 x u) s2 E0 Q0 p$ L/ [2 w。 {第五條：車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由辦公室保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。: Bamp。 X0 B3 }) T) t K8 n第