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正文內(nèi)容

如何進(jìn)行質(zhì)量成本管理(編輯修改稿)

2025-05-16 03:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 有個10的規(guī)則:在設(shè)計階段的一個缺陷,找出來花了1塊錢,假如流失到下一個流程,就要花10塊錢,再往后流,又是10的倍數(shù)。所以說,隱形工廠,很重要。如果不把浪費的錢找回來,后果就很嚴(yán)重。圖24 “隱形工廠”示意圖【圖解】很多的企業(yè)拼命去抓市場,以為市場大了,銷售額大了,利潤就大了,但實際上拼命去抓市場,很難,別以為抓市場就能賺錢,沒想到公司這樣反而漏財,控制公司最容易,但市場掌控不了。要有效管理公司,控制質(zhì)量成本,就要發(fā)揮豐田擰干毛巾的精神。豐田在2006年的利潤是美國三大汽車公司,再加上德國大眾這四家汽車公司的總和,原因就在于豐田公司的古訓(xùn):擰干毛巾。第五講 品質(zhì)成本失敗分析(上)現(xiàn)在的組織里常存在一個問題,人們對身邊的浪費往往熟視無睹。熟視無睹就意味著見怪不怪,意味著漠然,意味著把缺陷和錯誤,當(dāng)作身邊的自然現(xiàn)象了。熟視無睹的背后,一定是巨大的浪費,這是毋庸置疑的?!景咐坑屑夜S的分工廠是做鑄鋼件的,長期以來,做這種鑄鋼有翻砂的工序,一旦有砂眼氣孔,一定得用焊條來補焊。于是就水漲船高,鑄鋼的產(chǎn)量越來越大,用的焊條也越來越多,焊工也越來越多。這家公司是個國企,產(chǎn)值一年有幾千萬,利潤卻只有區(qū)區(qū)5萬元人民幣。這幾年市場越來越大,整個任務(wù)量也越來越大,促使他們思考,是不是應(yīng)該做預(yù)算,因為預(yù)算是看得見的。多一點預(yù)算,就要多買一些焊條,多增加幾個焊工。管理層的思路也很簡單,有更多的任務(wù),就一定要增加投入,水漲船高。有一天,整個集團(tuán)公司引入了零缺陷的概念,零缺陷的概念就是第一次把正確的事情做正確。這家分廠老總就有所思考:如果能在第一次就做對了,就意味著鑄鋼上沒有砂眼了,也就不需要再焊了,也就不需要焊條了,就是連焊工都不需要了,想到這兒,把他自己也嚇了一跳。為了驗證自己的這個想法,他就問那些焊工:在工作中,有沒有不需要補焊的?焊工們說當(dāng)然有,很多時候不需要補焊,一次性翻砂成功。老總又問:那為什么還要補焊呢?員工就回答:因為一直以來都這么做,而且干嗎要一次就完成,不然讓焊工干什么?讓他們多點活干。老總跟員工談完之后,嚇出了一身冷汗。終于明白:原來堆積如山的焊條,12個小時在忙碌的焊工,都叫做質(zhì)量成本。我之所以熟視無睹,是因為在我的潛規(guī)則里面,認(rèn)為我們這個行業(yè)要做鑄鋼,就一定要有氣孔砂眼,一定要補焊。因此我用了可接受的質(zhì)量水平的政策,就是AQL的政策來管理?,F(xiàn)在,我一定要修訂政策和措施。所以他開始修訂政策,告訴大家第一次把事情做對的思路,后面還有很多具體的措施。要求在3個月之內(nèi),看不到焊條,5個月之內(nèi),12個焊工里就留下2個人。這是明確的目標(biāo)。然后大家就有步驟、有方法地去實施。半年以后,他們一算賬,賬上增加了120萬元,他們感到很吃驚,哪來這么多錢呢?于是,更新了辦公設(shè)備,把整個公司的辦公樓粉刷一遍,還修了一個漂亮的廠門,結(jié)果還有50萬元趴在賬上,就上報了。得到了總廠大老板的表揚。點評:從企業(yè)的基層開始努力地去改進(jìn),努力打破傳統(tǒng)概念,解決思想問題,挖潛節(jié)能,才能支撐起企業(yè)零缺陷管理的工作。通用的降低成本的財務(wù)方法(一)預(yù)期的績效和實際的績效之間會有偏差的原因預(yù)期的績效和實際的績效之間,會有偏差,什么原因呢?198。 政策出了問題,即是AQL的政策;198。 系統(tǒng)出了問題;198。 能力有問題;198。 態(tài)度和文化出了問題。四大問題導(dǎo)致工作中出現(xiàn)了巨大的偏差。(二)品質(zhì)管理的財務(wù)方法很多常規(guī)的降低成本的財務(wù)方法,就是通過一種財務(wù)的基準(zhǔn),來對比A公司、B公司,然后確定一個改進(jìn)成本的方案,通過經(jīng)驗來判斷和分析,有沒有挖潛的可能性。圖31 品質(zhì)管理的財務(wù)方法示意圖【圖解】如圖31所示,品質(zhì)的財務(wù)方法應(yīng)該是這么做的,而企業(yè)長期以來,都是靠品質(zhì)的非財務(wù)方法在工作,QC、QA,都是用技術(shù)在解決問題,質(zhì)量的績效和價值沒有體現(xiàn)出來。品質(zhì)管理的財務(wù)方法有下列幾種:198。 質(zhì)量成本的方法;198。 劣質(zhì)成本的方法;198。 浪費削減的方法;198。 品質(zhì)代價的方法?!咀詸z31】品質(zhì)管理的財務(wù)方法有幾種?____________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案3-1品質(zhì)成本的歷史沿革198。 1952年,朱蘭(Juran)博士寫了一本書——《質(zhì)量控制的手冊》(Quality Control Handbook),里面說到:質(zhì)量里面有黃金;198。 1957年,F(xiàn)eigenbaum 菲根鮑姆先生寫了著名的《全面質(zhì)量控制》(Total Quality Control) (COQ/GE),當(dāng)時他在美國GE公司,就把質(zhì)量成本分為鑒別成本、預(yù)防成本、失敗成本三大類;198。 1963年,美國國防部DOD在美軍標(biāo)準(zhǔn)Quality Program Requirements(MILQ98584)中專門談到,質(zhì)量成本分為預(yù)防成本、鑒別成本、內(nèi)部損失、外部損失四大類;198。 1964年,斯坦福大學(xué)接受委托,做了《質(zhì)量成本分析指南》(A Guide to Quality Cost Analysis);198。 1964年,美國質(zhì)量協(xié)會ASQC推出了叫《質(zhì)量成本的應(yīng)該做和怎么做》(Quality CostWhat and How);198。 1964年,美國空軍制訂了《質(zhì)量成本分析使用手冊》(Quality Cost Analysis Implementation Handbook);198。 1965年,Harrington認(rèn)為菲根鮑姆的質(zhì)量成本,基本上只是在車間有效。認(rèn)為還應(yīng)該將質(zhì)量分為兩類,一類叫優(yōu)質(zhì)成本,另外一類叫劣質(zhì)成本。IBM認(rèn)為想法很好,就出了一個PQC/IBM(Q101)號文件,在整個IBM公司推廣;198。 1967年,克勞士比(Crosby)先生,成為ITT的副總裁,思考用財務(wù)報表來管理整個質(zhì)量成本,所以,他把質(zhì)量分為看得見的和看不見的,看得見的就是一次做對的,看不見的,由于第一次沒有做對,而產(chǎn)生額外的代價叫PONC/ITT; 198。 20世紀(jì)70年代,日本人結(jié)合他們的本土文化,再把戴明、朱蘭、克勞士比和他們的理論請到日本去,推出了一個概念,加以延伸,叫做不增值的活動,也叫浪費Muda/NVAC;198。 20世紀(jì)80年代,ISO作為一個國際標(biāo)準(zhǔn),我國也為此專門推出了一個標(biāo)準(zhǔn)。COQ 方法的窘迫現(xiàn)狀我國從兵器行業(yè)開始推行質(zhì)量成本方法,但是整個效果并不理想?!景咐緿G是一個油田,他們派了5個會計到北京學(xué)了5天,回去以后,建立了自己的質(zhì)量成本體系。每一條都界定得非常清楚,第一個月報告上來,財務(wù)人員認(rèn)為數(shù)據(jù)是假的,第二個月數(shù)據(jù)上來,被認(rèn)為更假,第三個月的數(shù)據(jù)被認(rèn)為是垃圾。于是就請教咨詢顧問,咨詢顧問就問:“你們?yōu)槭裁匆①|(zhì)量成本系統(tǒng)呢?”回答說,現(xiàn)在成本在上升,利潤在下降,利潤空間越來越小,當(dāng)然要搞質(zhì)量成本。那么誰在負(fù)責(zé)質(zhì)量成本呢?綜合管理辦和財務(wù)部門共同負(fù)責(zé)。而綜合管理辦要對整個集團(tuán)所有的一級公司、二級公司、三級公司進(jìn)行綜合管理,就是用績效考核的方法決定獎金、工資發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)。長期以來,考核指標(biāo)只有60%是量化的,40%都是定性的,結(jié)果基層意見都很大,執(zhí)行的人也很難。發(fā)現(xiàn)了質(zhì)量成本這個東西,可以有效量化,根據(jù)浪費多少來施以懲罰。所以,將質(zhì)量成本作了簡單化理解和處理。點評:應(yīng)該倡導(dǎo)以無威脅的方式來做衡量,因為人的本性是趨利避害的,一旦采用威脅的方式衡量,就會遭到排斥。人們一定要關(guān)注看不見的,就是那些只要第一次沒有做對就會產(chǎn)生成本的東西。質(zhì)量成本的數(shù)據(jù)容易統(tǒng)計,但統(tǒng)計之后,就不是個技術(shù)問題,它可能是認(rèn)識問題。起碼我們要把思維拓寬一點,從管理的角度思考問題的時候,會把它考慮成是一個藝術(shù),而不僅僅是個技術(shù),因為技術(shù)是非常簡單的。第六講 品質(zhì)成本失敗分析(下)【案例】XYZ公司在一年前,建立起了品質(zhì)成本管理制度的報告。管理層認(rèn)為它只是ISO9000質(zhì)量體系的一部分,應(yīng)該由質(zhì)量部門負(fù)責(zé),質(zhì)保部門說質(zhì)量成本是管理層的事情,應(yīng)該由財務(wù)部門負(fù)責(zé),財務(wù)部門說質(zhì)量成本太虛了,數(shù)據(jù)也不實,科目也不當(dāng),人數(shù)也不夠,還是質(zhì)保部負(fù)責(zé)。開始踢皮球了。一線的員工說管理層閑著沒事,又搞個什么花樣來捉弄我們,考核只是換一個說法而已。點評:其實這家企業(yè)已經(jīng)把制度都建立起來了,而且花了很多的人力物力,報告都出來了,但是最后得到的結(jié)果居然是這樣的。為什么常規(guī)的質(zhì)量成本管理往往會失敗呢?主要是由于以下原因造成的:198。 前提錯誤沒有把COQ當(dāng)作成本管理工具,而是削減成本的工具。198。 手段錯誤實施有威脅的衡量,罰款使COQ隱藏越深,越缺乏真實性。198。 人員錯誤主要由品質(zhì)人員實施,既缺乏客觀公正性(與財務(wù)比),更容易令一線人員產(chǎn)生抵觸。198。 方法錯誤自下而上,為削減而削減,只低頭拉車不抬頭看路。198。 對象錯誤車間與藍(lán)領(lǐng)人員。198。 思路錯誤追求大而全的系統(tǒng),強調(diào)報表的符合性而非管理的有效性。198。 目的錯誤游離于現(xiàn)行管理系統(tǒng)之外,沒有引起管理層注意,將其納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中,圍繞自身的競爭優(yōu)勢啟動價值創(chuàng)造工程,幫助各業(yè)務(wù)單元實現(xiàn)績效目標(biāo),而非孤立地、自以為是地“削減品質(zhì)成本”。結(jié)論:在錯誤的時間和地點,使用錯誤的人,用錯誤的方法,服務(wù)于錯誤的目的??藙谑勘鹊膶嵺`(一)吉寧的“倒讀書”經(jīng)營思路20世紀(jì)六七十年代,世界第一CEO、會計出身的哈羅德吉寧,把一家名不見經(jīng)傳的小公司,在幾年之內(nèi)變?yōu)槭澜?00強,排在第9位,就是國際電報電話公司(ITT)。他就是靠不斷地兼并和重組,一年內(nèi)用現(xiàn)金買下200家公司,使得在全世界46個國家都有它的公司,光業(yè)務(wù)部門就有350個,利潤中心有250個。他的經(jīng)典思路是這樣的:我們讀書是從前往后翻,經(jīng)營一家公司做管理,從后往前走,叫結(jié)果導(dǎo)向的思維。這對整個經(jīng)營管理界影響非常大,也非常有價值。他在質(zhì)量管理方面選擇了克勞士比。吉寧有一句話,任何經(jīng)理主管,可以喊口號,可以承諾,但是只有一個東西是血淋淋的,是最能夠直接反映出來的,那就是績效。(二)克勞士比的“三把火”“三把火”克勞士比上任以后,發(fā)現(xiàn)財務(wù)經(jīng)理有花名冊,銷售經(jīng)理有花名冊,研發(fā)經(jīng)理有花名冊,但找不到質(zhì)量經(jīng)理的,他發(fā)現(xiàn)在這里他是個光桿司令。就開始給質(zhì)量經(jīng)理打電話,結(jié)果質(zhì)量經(jīng)理都感到很納悶,因為他們一般都在車間里,從來沒有接到過總部的電話。198。 把幕后英雄,推到前臺來克勞士比做的第一件事,就是在紐約總部的總裁餐廳,每天中午打電話叫一名質(zhì)量經(jīng)理一起吃飯,邊吃邊談話。談話一是了解情況,二是要讓總裁知道,質(zhì)量部門到底在做什么,要認(rèn)識到質(zhì)量的價值。他用這樣非常樸素的方法,讓公司的高層知道質(zhì)量的價值。198。 讓重視質(zhì)量形成一種勢力讓所有的質(zhì)量人員在一起分享,成立委員會。在各國的公司里先后成立了27個質(zhì)量委員會,包括來自各國的各種膚色的人種。結(jié)果讓做質(zhì)量的人形成了一種勢力,受到越來越多的重視。198。 成立一個質(zhì)量學(xué)院有計劃、有系統(tǒng)地認(rèn)真提升質(zhì)量從業(yè)人員的素質(zhì),使之真正成為公司里的骨干??藙谑勘日f:我可以把你們變成英雄,也可以去培訓(xùn)你們,但是假如諸位的績效,不能在報表上體現(xiàn),那就是我們的失敗??藙谑勘鹊娜鸦穑褪沟肐TT成為全球的品質(zhì)符號?!咀詸z32】使ITT公司成為全球的品質(zhì)符號,克勞士比燒了哪三把火?____________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案3-2198。 第一個錯誤,只是基于缺陷發(fā)生的頻率進(jìn)行;所謂非財務(wù)方法和財務(wù)方法的改進(jìn),都不能和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展方針相支撐,不能基于財務(wù)的績效。這使得財務(wù)部門、公司高管對質(zhì)量管理不感興趣,原因在于大家做事不關(guān)注損益表,不關(guān)注老板的目標(biāo)和績效考核目標(biāo),和整個公司的戰(zhàn)略和績效沒有關(guān)系。198。 第二個錯誤,是將目光關(guān)注車間里的人員管理,忽視了質(zhì)量成本大大超過車間3~5倍的白領(lǐng)和金領(lǐng)的薪水,丟了西瓜撿芝麻;198。 第三個錯誤,只是在車間里面抓一些報廢返工,至于說為此失去的銷售機會,市場方面都不考慮;198。 第四個錯誤,沒有把管理決策和問題解決過程整合在一起;198。 第五個錯誤,有一種方法,叫質(zhì)量改進(jìn)過程管理,每一個員工,都要用新的眼光,看待自己的每一件事情。這種管理的工具可以讓每一個人,換一種眼光,來看待自己的工作,思考還有沒有機會去增加價值或者削減成本。圖32 新舊質(zhì)量管理方法的要求示意圖【圖解】舊的方法只是用QC、SPC、QCC、TQC、TQA、ISO,從技術(shù)層面做工作,忽視了股東和管理層的要求。股東和管理層的要求是損益表。損益表直接反映管理層的績效,所以,新的方法要求什么:能不能是一個整體的戰(zhàn)略,從公司整體的戰(zhàn)略視角來看待經(jīng)營管理的品質(zhì),從企業(yè)長遠(yuǎn)的目標(biāo)、財務(wù)的目標(biāo)、質(zhì)量的目標(biāo)、預(yù)防的系統(tǒng),來真正地把質(zhì)量管理起來。實施質(zhì)量成本管理是要建立目標(biāo)化的績效衡量的系統(tǒng)。就像開車時的表盤,時時控制組織的績效和改進(jìn)。(三)克勞士比的成績單Award WnnersControl Frms圖33 克勞士比的成績單Performance Measures績效評估資產(chǎn)回報【圖解】表上顯示的全是硬指標(biāo),是真正的有成就。克勞士比說,任何的管理原則和方法,假如不能用來管理你的家庭,它就是無效的。這可以有效地驗證管理方法有沒有用。管理必須是簡化的,做減法是智慧,做加法是小聰明。【案例】1979年,克勞士比下海成立克勞士比學(xué)院。單槍匹馬一個人,5年以后,學(xué)院在紐約上市,是世界上第一個上市的管理咨詢與培訓(xùn)機構(gòu)。自己用這種方法來管理自己,自己也變得非常成功,所以就使得全球優(yōu)秀的企業(yè),都跟著來學(xué)習(xí),它的影響就在這里,500強有2/3基本上都采取這種方法,所以非常有價值。(四)大師的思考198。 最早考慮的是品質(zhì),而品質(zhì)用一句話來說,是在不確定的時代,確定質(zhì)量的藝術(shù);198。 后來,逐漸開始談預(yù)防,談領(lǐng)導(dǎo)力,因為變革對領(lǐng)
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