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如何進(jìn)行質(zhì)量成本管理(已修改)

2025-05-01 03:29 本頁(yè)面
 

【正文】 第一講 你有同樣的煩惱嗎(上)引子:你有同樣的煩惱嗎圖11 夢(mèng)達(dá)公司賈總的煩惱夢(mèng)達(dá)公司的賈總最近有點(diǎn)煩,不斷有事情需要他處理:198。 “賈總,最近又有新的客戶投訴了”;198。 “賈總,又走了一批人”;198。 “賈總,訂單不足了”;198。 “賈總,上一筆貨款又逾期了”;198。 “賈總,這個(gè)月的費(fèi)用又超標(biāo)了”……——削減成本人們遇到這種事,最自然的選擇是要削減成本:198。 免掉不是緊急的支出,例如,壓縮教育經(jīng)費(fèi);198。 裁員;198。 降低采購(gòu)成本。于是,公司開始了各種削減成本的工作。198。 3個(gè)月以后,確實(shí)取得了效果,各種績(jī)效報(bào)上來,賈總非常滿意。圖12 削減成本5個(gè)月之后198。 5個(gè)月后,原來的問題全面反彈,現(xiàn)場(chǎng)返工增多了,設(shè)計(jì)變更增多了,報(bào)廢不斷上升,三包費(fèi)用增加,客戶抱怨上升,銀行又要起訴他……這時(shí)的賈總,又開始頭痛了。賈總生病了,不得不去醫(yī)院看病,在醫(yī)院里,掛號(hào)、劃價(jià)、驗(yàn)血、取藥……一層、二層、三層、四層樓地跑,賈總被折騰得要死,向醫(yī)生抱怨。醫(yī)生說,我們也是人,誰(shuí)為我們想啊。你有意見可以看看外面的牌子。圖13 人非圣賢孰能無(wú)過賈總一看:醫(yī)院是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),人非圣賢孰能無(wú)過。這不就是AQL政策嗎?AQL(Acceptable Quality Level)就是可接受的質(zhì)量水平,它是一種默認(rèn)的潛規(guī)則,也就是說,即便發(fā)生了什么事,只要在允許范圍之內(nèi),大家也會(huì)認(rèn)為是正常的?!景咐考僭O(shè)一家有100張床位的醫(yī)院,分三個(gè)科:外科,內(nèi)科,婦產(chǎn)科。如果這家醫(yī)院的可接受的質(zhì)量水平AQL等于1的話,意味著外科基本上每天有7個(gè)指標(biāo)的錯(cuò)誤;內(nèi)科每天有5個(gè)指標(biāo)的錯(cuò)誤;婦產(chǎn)科每天有將近4個(gè)半的錯(cuò)誤。因?yàn)獒t(yī)生說:我們也是人,是人都可能會(huì)犯錯(cuò)誤。圖14 AQL政策太可怕了,賈總一下子醒悟:這不是企業(yè)對(duì)待缺陷或錯(cuò)誤的態(tài)度嗎?首先,這背后有一個(gè)基本的假設(shè),就是人不可能第一次就把事情做對(duì)。因此做錯(cuò)了的時(shí)候,或者不小心有了閃失,馬上就會(huì)給自己找一大堆的借口?!景咐烤唧w到企業(yè)里面,經(jīng)常聽到這類的話:北京到處堵車,因此我晚了1分鐘,沒關(guān)系。名片要印出去了,發(fā)現(xiàn)個(gè)錯(cuò)別字,錯(cuò)就錯(cuò)一點(diǎn),一天印幾萬(wàn)個(gè),客戶等著,就拿過去吧。在企業(yè)里面,有讓步接收制度,有會(huì)簽制度,“你們幾個(gè)簽字,把他放行吧?!薄@樣的事情越來越多。利潤(rùn)和質(zhì)量,就像懸在頭上的一把大錘子,拴它的繩子就是企業(yè)管理的政策,即AQL的政策,這正是企業(yè)對(duì)待錯(cuò)誤的態(tài)度。政策上的盲區(qū),客戶不斷地有新要求,設(shè)計(jì)地不斷變更,原料地讓步接收,制造商隨便地修補(bǔ),靠擺平,靠湊合,不能解決問題。這時(shí),賈總已經(jīng)徹底醒悟了,原來企業(yè)生了病,病根還在自己。企業(yè)盈利與否原來跟品質(zhì)緊密相關(guān),跟成本緊密相關(guān)的,而這又取決于企業(yè)的士氣。目前成本背后是什么東西呢?以前一直關(guān)注表面的東西,即那些看得見的、活動(dòng)的東西,決定成本背后的因素是什么呢?賈總開始思考:198。 吃錯(cuò)藥了:企業(yè)的病根原來在自身呵!198。 來得快的,也都去得快,如何才能持續(xù)?198。 盈利與否,命系成本,而關(guān)乎人氣,最后體現(xiàn)為品質(zhì)—客戶想要的。198。 那么,抓住品質(zhì),是否可以提人氣、降成本,促盈利呢?什么是品質(zhì)(一)品質(zhì),你如何定義:科學(xué),還是作詩(shī)什么是品質(zhì)?在客戶看來,成本、進(jìn)度、服務(wù)是統(tǒng)一的,消費(fèi)者絕對(duì)有資格要求其統(tǒng)一,但是在服務(wù)商看來,它們是矛盾的。對(duì)于品質(zhì)的定義:198。 如果橫向看一個(gè)企業(yè),財(cái)務(wù)部門、營(yíng)銷部門、技術(shù)部門、研發(fā)部門、物流部門、服務(wù)部門、制造部門、品質(zhì)部門,定義都是不一樣的。198。 如果縱向看企業(yè),公司高管、中層管理者、基層管理者、每一個(gè)普通的員工,對(duì)品質(zhì)的定義也是不一樣的。所謂:橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同。圖15 如何定義品質(zhì)示意圖【案例】如果給客戶制作的名片上,稍微有一點(diǎn)劃痕,應(yīng)該怎么處理?客戶要求馬上交貨。一般人會(huì)認(rèn)為:沒關(guān)系,先用再說,實(shí)在不行,扣點(diǎn)錢,給客戶送去吧。如果有一個(gè)品質(zhì)部門人員說:不能通過。大家一定會(huì)說服他,這有什么不能過的?設(shè)計(jì)部門甚至?xí)f:不傷大雅,功能沒有任何破壞;制造部門說:一點(diǎn)事兒都沒有;銷售部門的人講:客戶絕不會(huì)投訴。否則,因?yàn)闆]有及時(shí)送貨,大家的獎(jiǎng)金、福利,全都跟著倒霉。點(diǎn)評(píng):這時(shí)該怎么辦?一般就是妥協(xié)了,讓步了?,F(xiàn)在各個(gè)企業(yè)都很忙,做一個(gè)產(chǎn)品,要求的加工時(shí)間也是越來越短。何況有時(shí),客戶給的時(shí)間挺長(zhǎng)的,假設(shè)是一年的周期,但是各環(huán)節(jié)會(huì)根據(jù)自己的想法“克扣”一點(diǎn)。【案例】市場(chǎng)人員覺得研發(fā)人員老是拖,客戶給了一年的時(shí)間,就留點(diǎn)余地,給研發(fā)部門8個(gè)月時(shí)間;研發(fā)部門做出來之后,還要往下一環(huán)節(jié)走,也得有點(diǎn)余地,要求6個(gè)月做出來,最后到了生產(chǎn)部門,3個(gè)月要求出活。點(diǎn)評(píng):在這種時(shí)間壓力之下的結(jié)果,只能是“蘿卜快了不洗泥”。(二) “蘿卜快了不洗泥”背后的原因造成這種現(xiàn)象的背后原因是什么呢?傳統(tǒng)的智慧起了作用。傳統(tǒng)的智慧認(rèn)為什么叫品質(zhì)呢?越好越有品質(zhì),越貴越有品質(zhì),那些奢侈品才是最好的。于是有些企業(yè)搞產(chǎn)品分級(jí)、讓步接受,等等。想判定什么是好的標(biāo)準(zhǔn),有一個(gè)統(tǒng)計(jì)學(xué)的控制工具,這確實(shí)很有必要。但是各種方法,最后證明的都是:第一次做對(duì)是不可能的。數(shù)學(xué)中沒有絕對(duì)值的0,只能是無(wú)限趨近于。物理學(xué)也告訴我們,凡事都有個(gè)波動(dòng),只能控制它波動(dòng)的空間。用數(shù)學(xué)的方法管理品質(zhì)的時(shí)候,就會(huì)有波動(dòng)的區(qū)間,修修補(bǔ)補(bǔ)是可以容忍的,所以很多組織,就把修修補(bǔ)補(bǔ)變成習(xí)慣。錯(cuò)了就補(bǔ),不納入工時(shí),也不記定額,更不入庫(kù)。所以,在很多組織的現(xiàn)場(chǎng)里,許多工作沒有記錄。2.“傳統(tǒng)的品質(zhì)智慧”的內(nèi)容198。 品質(zhì)意味著好、更好的程度(產(chǎn)品分等級(jí)、讓步接收),為此……198。 統(tǒng)計(jì)技術(shù)作為品質(zhì)控制工具是最經(jīng)濟(jì)有效的方法,它證明第一次就做對(duì)是不可能的(修修補(bǔ)補(bǔ)的習(xí)慣),因此……198。 多一些檢查總能及早地發(fā)現(xiàn)問題(大量依靠檢驗(yàn)),所以……198。 存在著“品質(zhì)經(jīng)濟(jì)學(xué)”:高品質(zhì)與低成本不可兼得(AQL政策),而且……198。 準(zhǔn)時(shí)交貨和確保進(jìn)度與品質(zhì)無(wú)關(guān)(犧牲品質(zhì)以保證進(jìn)度),因?yàn)椤?98。 問題出在一線:品質(zhì)只是車間的事情,而工人們又散漫又漠不關(guān)心(紀(jì)律與懲罰) 為此,必須加大檢驗(yàn)與監(jiān)督的力度,而且……198。 品質(zhì)部門應(yīng)該為品質(zhì)負(fù)責(zé)(品質(zhì)問題)……【案例】開車時(shí),在堵車的情況下慢速運(yùn)行,人會(huì)不斷地前后左右看,這時(shí),是最費(fèi)油的。換句話說,在低速運(yùn)行的情況下,就是高品質(zhì)等于高成本。但是上了高速公路之后,在高速勻速的情況下,是最省油的。所以很多汽車公司不會(huì)強(qiáng)調(diào)油耗是多少,但會(huì)強(qiáng)調(diào)一個(gè)高速平均值是多少。當(dāng)組織進(jìn)入了高速運(yùn)營(yíng)之時(shí),會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn),高品質(zhì)是可以低成本的。這一點(diǎn)很重要,在這方面,所謂傳統(tǒng)的智慧,實(shí)際上就是病毒。有些人認(rèn)為,準(zhǔn)時(shí)交貨和確保進(jìn)度,與品質(zhì)沒有關(guān)系。很多技術(shù)部門、制造部門,都認(rèn)為問題出在一線,認(rèn)為品質(zhì)是車間的事,工人散漫,就加大檢驗(yàn)和監(jiān)督的力度。如果就成本來說,白領(lǐng)和金領(lǐng)造成的浪費(fèi),是藍(lán)領(lǐng)的3~5倍。所以,品質(zhì)的問題,絕不能只讓品質(zhì)部門負(fù)責(zé)。第二講 你有同樣的煩惱嗎(下)(三)解開品質(zhì)密碼傳統(tǒng)的和現(xiàn)代的品質(zhì)管理區(qū)別是:198。 傳統(tǒng)的是我們自己說了算,自己定義,這就是品質(zhì);198。 現(xiàn)代的品質(zhì)是客戶說了算。所謂品質(zhì),就是客戶化的思維和立場(chǎng)??蛻艋乃季S意味著客戶的滿意度在提升,意味著市場(chǎng)的份額在提升,會(huì)導(dǎo)致利潤(rùn)的提升。商朝的時(shí)候用貝殼作為貨幣來交換,錢的上面有兩個(gè)金,斤斤計(jì)較。斤斤計(jì)較帶來成本的降低、浪費(fèi)的減少,意味著組織運(yùn)營(yíng)效率的提升,也會(huì)導(dǎo)致利潤(rùn)的增加。解開品質(zhì)密碼的時(shí)候,要把品質(zhì)賦予生命。這就意味著,每個(gè)人要思考一個(gè)問題,假如品質(zhì)不能對(duì)公司損益表有貢獻(xiàn),就沒有任何的價(jià)值。原來品質(zhì)可以對(duì)損益表的上部(銷售額)有貢獻(xiàn)、中部(成本)有貢獻(xiàn)、下部(利潤(rùn))有貢獻(xiàn),因?yàn)殇N售額減去成本等于利潤(rùn)。任何組織都要獲利,如果連錢都賺不到,就不必談什么社會(huì)責(zé)任,談什么慈善事業(yè),談什么希望工程。(四)Crosby品質(zhì)光譜【案例】克勞士比(Crosby)先生是一個(gè)杰出的質(zhì)量領(lǐng)袖。原來他是個(gè)醫(yī)生,偶然機(jī)會(huì)做了質(zhì)檢員,他發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問題,通過一張圖(見圖16),把整個(gè)的品質(zhì)史就表達(dá)出來了。醫(yī)生出身的他到了生產(chǎn)線,發(fā)現(xiàn)了大家的錯(cuò)誤。他說,質(zhì)檢員干什么工作?在醫(yī)院里面,從來沒有這么一個(gè)職務(wù),如果這么做,就意味著來了一個(gè)病人,死了,貼個(gè)標(biāo)簽,拉到太平間去;第二個(gè)病人又過來,一看,可能是哪個(gè)馬虎的醫(yī)生,在病人肚子里面,放了剪刀紗布什么的,一看有問題,貼一個(gè)標(biāo)簽,拉到返工區(qū)……醫(yī)院里面,從來不這么干。為什么在制造業(yè)里,就把它當(dāng)作天經(jīng)地義的事情?他認(rèn)為這種質(zhì)量管理,不叫慣例,是做錯(cuò)了,這種做法叫“死后驗(yàn)尸”。為什么不把質(zhì)檢的人派到前端,當(dāng)人還沒有生病,或者剛剛不舒服的時(shí)候,就要幫他不生病,而不要等他死了,再“死后驗(yàn)尸”,這有什么價(jià)值呢?198。 1950年, Crosby醫(yī)生,把緣于醫(yī)學(xué)的概念,引入了制造業(yè)。這個(gè)概念就是預(yù)防。198。 1952年,Crosby把品質(zhì)管理理念,引進(jìn)了制造業(yè)。Crosby當(dāng)了質(zhì)檢員,婚后,工資不夠用,他就用業(yè)余時(shí)間去兼職掙傭金。這使他必須要了解客戶的需要,以能夠?qū)崿F(xiàn)讓客戶回頭的目的,所以他又把客戶需求、客戶忠誠(chéng)的概念,尤其是品質(zhì)管理理念,在1952年引進(jìn)了制造業(yè)。198。 提出了零缺陷的概念Crosby不斷思考現(xiàn)狀,找出解決方案,一步一步,由一個(gè)質(zhì)檢員,變?yōu)橹鞴堋⒉块T的主管、經(jīng)理,當(dāng)他升任經(jīng)理的時(shí)候,到了著名的馬丁公司,做了項(xiàng)目經(jīng)理。他驚奇地發(fā)現(xiàn),人們?cè)谧鍪碌臅r(shí)候,雖然在努力做,但都是屬于只低頭拉車不抬頭看路的人,大家會(huì)認(rèn)真地、按部就班地、努力地,第一次就把錯(cuò)誤的事情做對(duì)。他就開始思考大家對(duì)待錯(cuò)誤的態(tài)度,提出了零缺陷的概念。198。 提出了管理的語(yǔ)言就是報(bào)表再后來,Crosby又到了著名的ITT公司,做了全球的副總裁。ITT公司非常大,他就思考自己之前的經(jīng)驗(yàn),都是制造業(yè)的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在面對(duì)ITT所涉及的眾多的服務(wù)業(yè)(喜來登酒店、伏特保險(xiǎn)公司等都屬于ITT公司),怎么去管理?突然有一天他頓悟了,無(wú)論服務(wù)業(yè)也好,制造業(yè)也好,都是企業(yè),企業(yè)就要用管理的語(yǔ)言來管理,而管理的語(yǔ)言就是報(bào)表。企業(yè)都用報(bào)表來管理的話,就有了共同的語(yǔ)言。所以在20世紀(jì)60年代末,70年代初,用財(cái)務(wù)語(yǔ)言管理質(zhì)量開始實(shí)施。圖16 Crosby質(zhì)量光譜一個(gè)人的一生是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,從幼兒到青少年期,高中階段,大學(xué)階段,壯年階段,老年階段等,是一個(gè)生命周期。質(zhì)量管理光譜,就把一個(gè)靜態(tài)的品質(zhì)管理了起來,它把共分為以下5個(gè)階段:198。 不確定期;198。 覺醒期;198。 啟蒙期;198。 智慧期;198。 確定期。在某一個(gè)階段,都有以下5個(gè)層次:198。 高層態(tài)度的問題;198。 質(zhì)量部門的問題;198。 解決問題的問題;198。 質(zhì)量成本的問題198。 整個(gè)組織心態(tài)的問題。通過這些層次,來確定質(zhì)量的光譜?!咀詸z】質(zhì)量圖譜把企業(yè)品質(zhì)管理水平分為幾個(gè)階段? 見參考答案1-1Crosby品質(zhì)光譜圖中的這些數(shù)字,從20%~25%,18%~20%,12%~18%,8%~12%,%~8%,是成本的壓力在推動(dòng),這個(gè)壓力又使得企業(yè)必須不斷升級(jí)。但是升級(jí)的內(nèi)在動(dòng)力在哪里呢?關(guān)鍵在于企業(yè)能不能有更多的錢,獲得持續(xù)成功就要持續(xù)地去賺錢,這才是有價(jià)值的東西。國(guó)際上一個(gè)著名的公司做了一個(gè)調(diào)研,最后得出一個(gè)結(jié)論:統(tǒng)計(jì)報(bào)表的指標(biāo)與管理階段相匹配。處于哪個(gè)階段要和銷售利潤(rùn)率、銷售的增長(zhǎng)率相連。而且質(zhì)量是回報(bào)利潤(rùn)的,質(zhì)量要盈利的,且品質(zhì)要和收益相關(guān)。很多財(cái)務(wù)總監(jiān)從來不看質(zhì)量部門的報(bào)表,他說我看不懂。假如質(zhì)量部門做了個(gè)報(bào)表,財(cái)務(wù)部門不看,那報(bào)表的價(jià)值在哪里呢?圖17中,很清晰地表明了企業(yè)處在哪個(gè)階段以及相應(yīng)的平均銷售利潤(rùn)率等。圖17 品質(zhì)回報(bào)利潤(rùn)圖判定企業(yè)處在品質(zhì)管理的哪一個(gè)階段,制定出自己的一個(gè)戰(zhàn)略步驟,然后有序地一步步達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),可以根據(jù)質(zhì)量圖譜來自我評(píng)估。【案例】20世紀(jì)90年代,卡內(nèi)基工程學(xué)院基于這個(gè)品質(zhì)管理的成熟度模型,開發(fā)出軟件行業(yè)的CMM(過程管理軟件),把管理過程分為5個(gè)級(jí)。大家逐步接受了成熟度的概念,管理沒有好壞,只有成熟和不成熟之分。概念的進(jìn)一步延伸就是國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng),在美國(guó)叫鮑得里奇獎(jiǎng),日本叫戴明獎(jiǎng),歐洲有質(zhì)量獎(jiǎng)……質(zhì)量獎(jiǎng)的模型就選用了成熟度的概念,然后打分得出結(jié)果。點(diǎn)評(píng):如何用成熟度的光譜,來判定自己到了哪一個(gè)階段呢?也就是要看花費(fèi)多少質(zhì)量成本才能達(dá)到新的目標(biāo),如何通過品質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)的貢獻(xiàn),把浪費(fèi)掉的錢又變?yōu)槔麧?rùn)?!咀詸z12】克勞士比是如何用制造業(yè)的經(jīng)驗(yàn)管理服務(wù)業(yè)的? 見參考答案1-2第三講 案例:Tennant公司探求品質(zhì)奧秘【案例1】20世紀(jì)后半葉,日本經(jīng)濟(jì)崛起,搶占了美國(guó)的市場(chǎng),美國(guó)企業(yè)重新開始迎接挑戰(zhàn)。美國(guó)非常有名的Tennant 公司,從原來做木頭和木地板、做地板干洗機(jī),到國(guó)際化上市公司,它請(qǐng)求Crosby學(xué)院幫助,開始重新靠品質(zhì)打天下。因?yàn)槿毡臼强科焚|(zhì)來贏得天下的,美國(guó)是靠大批量生產(chǎn)而著名的。汽車工業(yè)代表制造業(yè)的走勢(shì),福特汽車開創(chuàng)了通過生產(chǎn)線大批量生產(chǎn)的模式,由此攤薄費(fèi)用而獲利。后來,人們的需求逐步發(fā)生變化,也希望汽車有更多的顏色,更多的款式,更多的品種,更舒適的感受,希望把車當(dāng)成一種生活的方式。通用汽車多品種大批量的生產(chǎn)模式就有些不適應(yīng),隨著上世紀(jì)70年代世界性能源危機(jī),全世界的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)變得非常緩慢,小批量多品種的生產(chǎn)模式由此誕生。Tennant 公司也經(jīng)歷了這個(gè)過程,但現(xiàn)在它依然非常健康,它是美國(guó)的企業(yè),卻靠品質(zhì)贏得了天下,打造了全球競(jìng)爭(zhēng)力,成為美國(guó)品質(zhì)的一個(gè)符號(hào)?!景咐?】2000年,T
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