【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3．向?qū)W校支撐材料建設(shè)組提供有關(guān)觀測(cè)點(diǎn)的支撐材料； 4．建立與健全本部門(mén)有關(guān)評(píng)建項(xiàng)目支撐材料的原始檔案。 （三）教學(xué)院系（部） 1．建立 與健全本院系（部）的教學(xué)工作檔案，供教育部專家組現(xiàn)場(chǎng)考察時(shí)檢查與調(diào)閱； 2．做好本院系（部）本科教學(xué)工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及成果、亮點(diǎn)和特色提煉，完成本院系（部）和有關(guān)專業(yè)的教學(xué)工作情況匯報(bào)材料； 3．及時(shí)、保質(zhì)完成校支撐材料建設(shè)組及有關(guān)職能部門(mén)所需的相關(guān)評(píng)建數(shù)據(jù)、材料采集的上傳任務(wù)； 。 三、材料的層級(jí)關(guān)系 1．校級(jí)材料（一級(jí)材料）：遵照“真實(shí)性、針對(duì)性、層次性和原始性”的總體要求，進(jìn)行最高一層的提煉與深化，找出亮點(diǎn)和閃光點(diǎn)，按照合格評(píng)估指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)順序，形成最終給專家查看的自評(píng)報(bào)告及 其一級(jí)支撐材料。它處于材料四個(gè)層級(jí)中的“塔頂”。 莆田學(xué)院迎接本科教學(xué)工作合格評(píng)估工作手冊(cè) 16 版本： 2．部門(mén)級(jí)材料（二級(jí)材料）：是根據(jù)本部門(mén)的職能范圍、工作任務(wù)與性質(zhì)，形成的文字材料與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是對(duì)本部門(mén)具體工作進(jìn)行歸納、整理、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，并進(jìn)行提煉和深化，形成的二級(jí)支撐材料，它是校級(jí)材料建設(shè)的前提與基礎(chǔ)。 3．院系（部）級(jí)材料（三級(jí)材料）：是指關(guān)于院系（部）教學(xué)工作思路，師資隊(duì)伍建設(shè)，教學(xué)建設(shè)、改革和管理及其成績(jī)，學(xué)生管理，人才培養(yǎng)質(zhì)量等材料和數(shù)據(jù)，它是具體實(shí)施過(guò)程與結(jié)論材料，是部門(mén)級(jí)材料建設(shè)的前提與基礎(chǔ)，是備查材料的重要部分。 4．教師材料（四級(jí) 材料）：是有關(guān)教師個(gè)人的科研與教改成果、業(yè)務(wù)檔案、教學(xué)資料和教學(xué)活動(dòng)記錄等，它是院系（部）級(jí)材料建設(shè)的前提與基礎(chǔ)，是材料四個(gè)層級(jí)中的“塔基”，也是備查材料的重要部分。 在學(xué)校評(píng)建材料的準(zhǔn)備過(guò)程中，以上各層級(jí)雖都需要進(jìn)行材料的收集、整理與編撰，但彼此任務(wù)、要求和作用不盡相同，各層級(jí)材料之間既相互區(qū)別又密切聯(lián)系，即低一層級(jí)材料是高一層級(jí)材料的前提和基礎(chǔ)，而每高一層級(jí)材料則是低一層級(jí)材料的提煉與深化，彼此之間形成了一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一整體。因此，材料的形成既有“自上而下”的層層分解指導(dǎo)，又有“自下而上”的層層匯合整理。 四、材料收集時(shí)限 根據(jù)教育部本科教學(xué)工作合格評(píng)估要求，各級(jí)各類評(píng)建材料收集的時(shí)限為近三年，但受到材料性質(zhì)、教學(xué)安排與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的特殊性要求，材料收集的時(shí)限必須以自然年度與學(xué)年度兩類情況予以明確。我?！敖陻?shù)據(jù)的確定”為：財(cái)務(wù)和科研指標(biāo)按自然年度即 2020 年、 2020 年、 2020 年統(tǒng)計(jì)，教學(xué)等其他均按學(xué)年度即 2020/2020 學(xué)年、 2020/2020 學(xué)年、 2020/2020 學(xué)年統(tǒng)計(jì)， 2020/2020 學(xué)年第一學(xué)期的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也是提供專家考察的內(nèi)容。 五、材料工作的基本要求 1．提高認(rèn)識(shí)，明確任務(wù) 材料收集、整 理與編撰應(yīng)符合教育部評(píng)估專家組提出的對(duì)材料“真實(shí)性、針對(duì)性、層次性、原始性”要求，要正確處理好材料與工作的關(guān)系：材料應(yīng)該是在教學(xué)工作過(guò)程中產(chǎn)生的，應(yīng)該是教學(xué)工作的自然結(jié)果，應(yīng)該是對(duì)教學(xué)工作的客觀莆田學(xué)院迎接本科教學(xué)工作合格評(píng)估工作手冊(cè) 17 版本： 反映。有關(guān)單位應(yīng)在明確相應(yīng)任務(wù)的基礎(chǔ)上相互協(xié)作，密切配合，共同完成對(duì)各相關(guān)材料的收集、整理與編撰工作。 2．全面收集整理，健全原始檔案 教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)工作實(shí)踐和管理活動(dòng)過(guò)程中直接生成的文字、數(shù)字、聲像等原始信息資料，是形成學(xué)校自評(píng)報(bào)告賴以支撐的原始性依據(jù)材料，是評(píng)建工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。因此，各院系（部）、有關(guān) 職能部門(mén)必須根據(jù)教育部本科教學(xué)工作合格評(píng)估方案，結(jié)合本單位實(shí)際，有針對(duì)性地對(duì)教學(xué)工作檔案進(jìn)行全面梳理和規(guī)范建設(shè)。 3．加強(qiáng)學(xué)習(xí)，科學(xué)建檔 有關(guān)單位要組織相關(guān)人員深入學(xué)習(xí)熟悉和了解合格評(píng)估指標(biāo)體系，收入的合格評(píng)估支撐材料一定是為了印證每一個(gè)觀測(cè)點(diǎn)內(nèi)涵建設(shè)情況或綜述材料中所提到的措施、效果，材料要有的放矢、對(duì)準(zhǔn)觀測(cè)點(diǎn)。 4．有關(guān)職能部門(mén)在整理檔案材料的過(guò)程中應(yīng)盡快理清并明確需要教學(xué)院系（部）協(xié)助完成的工作任務(wù)，把需要補(bǔ)建、完善、調(diào)整等具體工作任務(wù)目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)要求明確告知院系（部），并請(qǐng)?jiān)合担ú浚┙M織人力通力合作高 質(zhì)量地完成下達(dá)的任務(wù)。 5．責(zé)任到人，把握進(jìn)度 材料收集、整理與編撰工作時(shí)間緊、任務(wù)重、政策性強(qiáng)，各教學(xué)系（部）、有關(guān)職能部門(mén)必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，任務(wù)到人，責(zé)任到人，根據(jù)學(xué)校材料工作進(jìn)度安排，及時(shí)、保質(zhì)、保量完成任務(wù)。 六、材料的保存及格式要求 （一）材料的保存 1．各觀測(cè)點(diǎn)的支撐材料由該觀測(cè)點(diǎn)的責(zé)任建設(shè)單位統(tǒng)籌，分類整理，裝入檔案盒。 2．檔案盒背脊應(yīng)貼有打印的標(biāo)簽，標(biāo)明內(nèi)裝材料所屬的一級(jí)指標(biāo)、二級(jí)指標(biāo)及主要觀測(cè)點(diǎn)。 3．每個(gè)文件盒內(nèi)必須有打印的盒內(nèi)材料目錄，并列出材料目錄清單。 莆田學(xué)院迎接本科教學(xué)工作合格評(píng)估工作手冊(cè) 18 版本： 4．每個(gè)文件盒內(nèi)的材料要根據(jù)內(nèi) 容按指標(biāo)體系的層級(jí)進(jìn)行分類，然后按類裝成卷（有的材料還要進(jìn)行審核、補(bǔ)充完善，可先用夾子夾在一起以區(qū)分），并附打印的卷內(nèi)材料目錄清單。 （二）檔案盒內(nèi)材料目錄格式 1．各級(jí)目錄“名稱及編號(hào)”的字號(hào)、字體 一級(jí)目錄為《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作合格評(píng)估方案 (試行 )》中的一級(jí)指標(biāo)，格式為：宋體，小二號(hào)，加粗；編號(hào)為“ 1”、“ 2”、“ 3”、…等。 二級(jí)目錄為二級(jí)指標(biāo)，格式為：宋體，小二號(hào)，加粗；編號(hào)為“ 1． 1”、“ 1． 2”、…“ 2． 1，“ 2． 2”、…等。 三級(jí)目錄為主要觀測(cè)點(diǎn)，格式為：宋體，小三號(hào)，加粗；編號(hào)為“ 1． 1． 1”、“ 1． 1． 2”、…，“ 1． 2． 1”、“ 1． 2． 2”、…“ 2． 1． 1”、“ 2． 1． 2”、…等。 四級(jí)目錄為某個(gè)“主要觀測(cè)點(diǎn)”的支撐材料順序編號(hào)，格式為：宋體，五號(hào)，加粗；編號(hào)為“ 1． 1． 21”、“ 1． 1． 22”、…“ 1． 2． 11”…“ 2． 1． 22”、“ 2． 1． 23”…等。 五級(jí)目錄為說(shuō)明某個(gè)“主要觀測(cè)點(diǎn)”的一些大的方面所需要的支撐材料目錄，格式為：宋體，五號(hào)，不加粗；編號(hào)為：“（ 1）”、“（ 2）”、“（ 3）”、……等。 六級(jí)目錄為說(shuō)明“五級(jí)目錄”所需要的具體的支撐材料目錄，格式為：宋體，五號(hào)，不加粗；編號(hào)為：“①”、“②”、“③”、…等。 七級(jí)目錄為說(shuō)明“六級(jí)目錄”所需要的具體的支撐材料目錄，格式為：宋體，五號(hào)，不加粗；編號(hào)為大寫(xiě)英文字母：“ A”、“ B”、“ C”、…等。 2．頁(yè)邊距： 上、下： 2． 54 厘米；左、右： 厘米。 3．行間距： 選“最小值”項(xiàng)， 22 磅。 4．排版格式： 用 Word 格式。 （三）文字材料的正文格式 1．各級(jí)標(biāo)題的字號(hào)、字體和編號(hào) 文章標(biāo)題：黑體 , 小二號(hào)，加粗。 一級(jí)標(biāo)題：黑體 , 小三號(hào)，加粗；編號(hào)為“一”、“二”、“三”、…等。 莆田學(xué)院迎接本科教學(xué)工作合格評(píng)估工作手冊(cè) 19 版本： 二級(jí)標(biāo)題：黑體 , 四號(hào)，加粗；編號(hào) 為“ (一 )”、“ (二 )”、…等。 三級(jí)標(biāo)題：黑體 , 四號(hào)，加粗；編號(hào)為“ 1”、“ 2”、“ 3”、…等。 四級(jí)標(biāo)題： 黑體 , 四號(hào)，不加粗；編號(hào)為“ (1)”、“ (2)”、“ (3)”、…等。 所有標(biāo)題獨(dú)立成行，不加標(biāo)點(diǎn)。 2．正文內(nèi)容字體、字號(hào)： 仿宋 GB2312，四號(hào)。 3．頁(yè)邊距： 上、下： 厘米；左、右： 厘米。 4．行間距： 選“固定值”， 26 磅。 5．頁(yè)碼： 統(tǒng)一為阿拉伯?dāng)?shù)字，頁(yè)腳居中，封面及目錄無(wú)頁(yè)碼。 6．排版格式： 用 Word 格式。 （四）材料的表格格式 1．標(biāo)題： 宋體 , 20 號(hào)字，加粗，標(biāo)題 行全部居中。 2．正文字體： 宋體 , 12 號(hào)字，不加粗（正文字號(hào)隨表格的內(nèi)容多少而調(diào)整變化）。 3．文本對(duì)齊方式： 水平對(duì)齊：整列所有行的字?jǐn)?shù)≤ 6 時(shí)，本列水平居中；整列所有行的字?jǐn)?shù) 6時(shí)，本列水平靠左； 垂直對(duì)齊：全部居中；文本控制：自動(dòng)換行。 4．紙張： A4 打印紙，較大表格 A3 打印紙。 5．排版格式： 用 Excel 格式；“統(tǒng)計(jì)表”用 Word 格式（題目為：仿宋 GB2312, 小二號(hào)，加粗；標(biāo)題欄為：仿宋 GB2312, 四號(hào)，加粗；正文用小四號(hào)宋體，單倍行距。（注：表格內(nèi)正文字號(hào)及行距隨表格的內(nèi)容多少而調(diào)整變化。 ） （五）凡涉及數(shù)據(jù)材料 ，其應(yīng)具有以下背景材料并按以下順序整理： 數(shù)據(jù)分析 — 數(shù)據(jù) — 三年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表 — 各年度各系情況明細(xì)表 — 情況一覽表（清單） — 具體原始材料 范例 ： 關(guān)于就業(yè)率的材料： （ 1）學(xué)校支撐材料：就業(yè)率分析 — 近三年平均就業(yè)率 — 三年就業(yè)率統(tǒng)計(jì)表— 各年度各系各專業(yè)就業(yè)率明細(xì)表； 莆田學(xué)院迎接本科教學(xué)工作合格評(píng)估工作手冊(cè) 20 版本： （ 2）職能部門(mén)備查材料： — 學(xué)生就業(yè)情況一覽表（清單） — 就業(yè)協(xié)議書(shū)、合同、典型材料等。 七、材料的移交 ，需附“評(píng)估材料清單”（一式兩份）報(bào)送，電子稿件與紙質(zhì)材料同時(shí)提交 。 ，并在“ 材料清單”的相應(yīng)位置上簽字、加蓋公章 。 ，并當(dāng)面辦理交接手續(xù) 。 、無(wú)序的材料不予接收。 莆田學(xué)院迎接本科教學(xué)工作合格評(píng)估工作手冊(cè) 21 版本： 評(píng)估材料移交清單（樣表） 時(shí)間： 2020 年 月 日 責(zé)任人簽字： 材料上交經(jīng)辦人簽字： 材料接受人簽字： 序號(hào) 材料名稱 對(duì)應(yīng) 支撐材料目錄序號(hào) 材料存放說(shuō)明 本部門(mén) 存檔 其他部門(mén) 存檔 無(wú)材料說(shuō)明 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 說(shuō)明 : 本部存檔 欄填寫(xiě) 1或 0；“ 1” 表示有， “0” 表示無(wú)； 其他部門(mén)存檔寫(xiě)清相關(guān)部門(mén)； 2．本表格一式兩份，責(zé)任人部門(mén)存一份，評(píng)建辦材料組留一份。 莆田學(xué)院迎接本科教學(xué)工作合格評(píng)估工作手冊(cè) 22 版本： 莆田學(xué)院本科教學(xué)工作合格評(píng)估支撐材料目錄 (試行稿） 一級(jí)指標(biāo) 二級(jí)指標(biāo) 主要觀測(cè)點(diǎn) 材 料 名 稱 責(zé)任單位 材料責(zé)任單位 1.辦學(xué)指導(dǎo)思想 學(xué)校定位 .1學(xué)校定位與規(guī)劃 1．莆田學(xué)院概況及歷史沿革 校辦公室 校辦公室 2．申辦莆田學(xué)院材料 校辦公室 3．莆田學(xué)院 “ 十二五 ”“ 中長(zhǎng) 期 ” 發(fā)展規(guī)劃 校辦公室 4．莆田學(xué)院 “ 十二五 ” 校園建設(shè)規(guī)劃 規(guī)劃建設(shè)處 5．莆田學(xué)院 “ 十二五 ” 專業(yè)建設(shè)規(guī)劃 教務(wù)處 6．莆田學(xué)院 ““ 十二五 ” 學(xué)科建設(shè)規(guī)劃（含研究所建設(shè)狀況） 科研處 7．莆田學(xué)院 “ 十二五 ” 師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃 人事處 8．學(xué)校關(guān)于學(xué)校定位（包括目標(biāo)、類型、層次、學(xué)科、服務(wù)面向） 校辦公室 ① 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于定位、特色培育的講話、報(bào)告、文件、會(huì)議記錄、論著、課題等 校辦公室、高教所 ② 教代會(huì)討論學(xué)校定位、特色培育的相關(guān)材料 工會(huì) ③ 教學(xué)工作會(huì)議有關(guān)材料（會(huì)議通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話等） 教務(wù)處 9．近三學(xué)年上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察的講話和批示材料 校辦公室 10．近三學(xué)年學(xué)校多層次、多途徑開(kāi)放辦學(xué)的相關(guān)材料 教務(wù)處 ,成教院 11． 2020年本科專業(yè)設(shè)置一覽表 教務(wù)處 12． 2020年學(xué)科建設(shè)情況一覽表 科研處 科研處，院、系（部） ，就業(yè)情況總結(jié) 招生就業(yè)處 17．學(xué)校近三學(xué)年的工作要點(diǎn)和工作總結(jié) 校辦公室 18．辦學(xué)特色培育及建設(shè)的有關(guān)材料 教務(wù)處、辦公室、院系 19． 校辦公室 1.辦學(xué)指導(dǎo)思領(lǐng)導(dǎo)作用 .1領(lǐng)導(dǎo)能力 1．近三學(xué)年學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)教育思想觀念的講話、文章等（含中心組學(xué)習(xí)材料） 校辦公室 高教所、宣傳部 2．近三學(xué)年學(xué)校開(kāi)展教育思想觀念討論的有關(guān)活動(dòng)與材料（含學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)） 高教所、組織部 3．學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于教育教學(xué)改革方面的論著、課題、獲獎(jiǎng)材料 高教所 莆田學(xué)院迎接本科教學(xué)工作合格評(píng)估工作手冊(cè) 23 版本： 想 4．近三學(xué)年校系兩級(jí)工作要點(diǎn)、工作總結(jié) 院、系（部），相關(guān)職能部門(mén) 5．學(xué)校主要規(guī)劃實(shí)施情況總結(jié) 辦公室及相關(guān)職能部門(mén) 6．近三學(xué)年學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)年度考核個(gè)人總結(jié)（述職報(bào)告） 組織部 7．近三學(xué)年各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)取得榮譽(yù)稱號(hào)（教學(xué)、科研獎(jiǎng)除外）