【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工新員工入職或有員工離職時(shí)，員工根據(jù)自身情況以及企業(yè)相關(guān)規(guī)定提出人事檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出申請(qǐng)2申請(qǐng)檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出員工根據(jù)企業(yè)規(guī)定填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出申請(qǐng)，提交人資行政部辦理相關(guān)流程審核人資行政部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，收集整理審核相關(guān)檔案資料，以及轉(zhuǎn)檔程序，辦理相關(guān)事宜，聯(lián)系員工存檔機(jī)構(gòu)存檔機(jī)構(gòu)發(fā)出調(diào)函人資行政部原存檔機(jī)構(gòu)發(fā)出調(diào)函，并將檔案返回員工個(gè)人或本公司，如員工自帶檔案，則直接存入公司制定的存檔機(jī)構(gòu)3檔案轉(zhuǎn)遞人資行政部接受員工檔案，做好記錄，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)存入公司合作的存檔機(jī)構(gòu)制定機(jī)構(gòu)存檔存檔機(jī)構(gòu)存檔，并發(fā)出回執(zhí)4保存回執(zhí)人資行政部保存存檔機(jī)構(gòu)的回執(zhí)，以備查用5核算存檔費(fèi)用人資行政部定期整理統(tǒng)計(jì)公司員工檔案相關(guān)情況，并核算存檔費(fèi)用，形成報(bào)表，提交上級(jí)審核審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批人資行政部提交的存檔費(fèi)用核算報(bào)表，在三個(gè)工作日內(nèi)做出批示。同意，則通知財(cái)務(wù)部結(jié)算付款，不同意則通知人資行政部重新核算確定相關(guān)費(fèi)用費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)部定期結(jié)算存檔費(fèi)用6簡(jiǎn)歷公司內(nèi)部員工檔案人資行政部收集整理員工各種信息，包括身份證、學(xué)歷學(xué)位證明、各類證書(shū)、招聘資料、勞動(dòng)合同及附件、試用期轉(zhuǎn)正文件，各類人事通知單、獎(jiǎng)懲文件、績(jī)效評(píng)估報(bào)告、離職文件等7整理保存內(nèi)部員工檔案定期對(duì)內(nèi)部員工檔案進(jìn)行整理、更新、并妥善保存8內(nèi)部員工檔案的查閱銷毀制定檔案查閱及銷毀規(guī)定，按規(guī)定辦理查閱使用，以及檔案銷毀程序，銷毀檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可執(zhí)行附圖8 員工勞動(dòng)合同管理流程節(jié)點(diǎn)員工部門(mén)負(fù)責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)人資行政部關(guān)聯(lián)流程/表單 是否續(xù)簽合同期滿試用期滿新員工入職 否考核 N 是 勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)簽字備案簽訂正式勞動(dòng)合同簽訂試用合同辭退/延長(zhǎng)試用期存檔辦理離職手續(xù)勞動(dòng)合同書(shū)員工檔案附表8 員工勞動(dòng)合同管理流程流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說(shuō)明1新員工入職員工新員工按照企業(yè)要求辦理入職試用期合同人資行政部按照企業(yè)管理規(guī)定，一個(gè)月內(nèi)與新員工簽訂勞動(dòng)合同，一般試用期為1—3個(gè)月2試用期滿員工試用期滿，員工提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)3考核部門(mén)負(fù)責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)新員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)、業(yè)績(jī)等進(jìn)行評(píng)價(jià)、考評(píng)，并給出處理意見(jiàn)。合格則簽訂正式勞動(dòng)合同，不合格則予以辭退或延長(zhǎng)試用期等處理4簽訂正式合同1. 管理正式合同，在規(guī)定期限內(nèi)與新員工簽訂正式合同，同事密切關(guān)注老員工的合同到期情況2. 合同一式兩份，員工個(gè)人及公司人資行政部各執(zhí)一份合同期滿員工合同期滿，人資行政部提前通知相關(guān)員工，與其協(xié)商是否續(xù)簽合同，同意則續(xù)簽勞動(dòng)合同，不同意則辦理離職手續(xù)5勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)簽字備案不論是新簽訂勞動(dòng)合同還是續(xù)簽勞動(dòng)合同，都應(yīng)送交勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)簽字備案，以備查考6存檔將新老合同備案、存檔，以備查考七、通用表格 部門(mén)人力需求計(jì)劃 編號(hào)： HR001 填寫(xiě)日期： 年 月 日崗位需求總?cè)藬?shù)到崗時(shí)間需求理由□辭職補(bǔ)充 □增加編制 □短期需求 □人力儲(chǔ)備 □頂崗具體要求性別：□男 名 □女 名婚姻狀況□未 □已 學(xué)歷要求□高中以下 □中?；蚣夹? □大專 □本科 □研究生以上年齡限制擬安排崗位專業(yè)要求技能要求其他要求需求部門(mén)意見(jiàn) 簽名： 日期：人資行政部門(mén)審核 簽名： 日期：總經(jīng)理 審批 簽名： 日期：（此表一式一份，交人事備案）注：一般崗位、頂崗、辭職補(bǔ)充由人事部門(mén)審核；特殊崗位員工（含中層以上）或新增加編制的人力需求，由總經(jīng)理簽批后執(zhí)行。 求職簡(jiǎn)況表編號(hào)：HR002 填寫(xiě)日期： 年 月 日應(yīng)聘部門(mén)應(yīng)聘職位希望待遇請(qǐng)貼照片試用期轉(zhuǎn)正后 一、個(gè)人資料姓 名性 別出生年月民 族籍 貫身高： CM體重： KG婚否：身份證號(hào)戶籍地址現(xiàn)住址移動(dòng)電話電子信箱緊急電話二、教育程度級(jí) 別學(xué)校名稱科 系專 業(yè)自至高中以下中專 年 月 年 月大學(xué) 年 月 年 月其他 年 月 年 月三、接受專業(yè)技能培訓(xùn)狀況何時(shí)何地受訓(xùn)性質(zhì)取得何證書(shū)證書(shū)號(hào)碼四、工作經(jīng)驗(yàn)何年何月至何年何月在何單位任何職何年何月五、家庭狀況姓名稱呼工作單位或居住地聯(lián)系電話個(gè)人特長(zhǎng)或愛(ài)好招聘方式：□ 社會(huì)招聘 □ 學(xué)校招聘 □推薦 （推薦人姓名： 職務(wù)： ）是否有親友在公司任職：□否 □是 （姓名： 職務(wù)： ）1. 是否曾經(jīng)有過(guò)不良記錄。□否 □是（注明主要內(nèi)容）？ 2. 在原公司是否解除勞動(dòng)合同?！醴? □是 茲聲明：本人在求職申請(qǐng)表上填寫(xiě)的內(nèi)容全部屬實(shí)，愿接受公司查詢，如有虛報(bào)，后果自負(fù)。 申請(qǐng)人簽名： 日期： 六、自我評(píng)價(jià)： 如：工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)技能、夢(mèng)想等其他能力方面做以說(shuō)明；（此表一式一份，交人資行政部門(mén)備案）注：特殊崗位和中層以上員工的面試錄用，最終由總經(jīng)理簽批。 應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表編號(hào)：HR003 填寫(xiě)日期： 年 月 日部門(mén)崗位姓名年齡評(píng)價(jià)項(xiàng)目人力資源初試評(píng)估部門(mén)復(fù)試評(píng)估個(gè)性特征□5分 □4分 □3分 □2分□1分□5分 □4分 □3分 □2分 □1分求職意愿□5分 □4分 □3分 □2分□1分□5分 □4分 □3分 □2分 □1分教育培訓(xùn)□5分 □4分 □3分 □2分□1分□5分 □4分 □3分 □2分 □1分工作經(jīng)歷□5分 □4分 □3分 □2分 □1分□5分 □4分 □3分 □2分 □1分經(jīng)驗(yàn)技能□5分 □4分 □3分 □2分 □1分□5分 □4分 □3分 □2分 □1分綜合能力□5分 □4分 □3分 □2分 □1分□5分 □4分 □3分 □2分 □1分人力資源初試評(píng)估得分部門(mén)復(fù)試評(píng)估得分及錄用意見(jiàn)簽字：人資部門(mén)復(fù)試審核□ 暫不錄用 □ 試用崗位/職級(jí) □ 試 用 期 □ 試用薪資 　 □ 轉(zhuǎn)正薪資 簽字：總經(jīng)理審批說(shuō)明：在評(píng)估項(xiàng)目欄里5分為優(yōu)秀；4分為良好；3分為良；2分為一般；1分為差；在評(píng)估欄里，總分低于20分，不予錄用； 應(yīng)聘人員推薦表編號(hào)：HR004 填寫(xiě)日期： 年 月 日應(yīng)聘人姓名應(yīng)聘職位應(yīng)聘部門(mén)推薦人姓名推薦人職位推薦人部門(mén)應(yīng)聘人員工作簡(jiǎn)歷用人部門(mén)意見(jiàn)簽字： 人資行政部門(mén)意見(jiàn) 簽字： 總經(jīng)理審批 簽字： 說(shuō)明：推薦特殊崗位及中層以上員工的錄用，需總經(jīng)理審批。試用通知書(shū) （先生/小姐/女士）：通過(guò)綜合評(píng)價(jià)，決定錄用您為本公司試用員工，歡迎您加入吉文公司，祝您早日轉(zhuǎn)為正式員工。請(qǐng)您于 月 日 時(shí)到 部門(mén)報(bào)到。 長(zhǎng)春吉文汽車模具有限責(zé)任公司人資行政部年 月 日此員工是否已經(jīng)按時(shí)到崗? (請(qǐng)部門(mén)在3日內(nèi)將此通知書(shū)返回至人事行政部)□ 是 □否 部門(mén)負(fù)責(zé)人（簽字）: 報(bào)到須知：報(bào)到時(shí)請(qǐng)持“試用通知書(shū)”； 報(bào)到時(shí)須攜帶本人2寸標(biāo)準(zhǔn)照片4張； 報(bào)到時(shí)須攜帶本人身份證、學(xué)歷學(xué)位證、以及其他資歷證件的原件； 試用期為 個(gè)月； 若您不能按時(shí)報(bào)到，請(qǐng)與本公司聯(lián)系批準(zhǔn)，否則本公司將取消您的試用資格； 若您不能就職，請(qǐng)于3日內(nèi)告知本公司 辦公設(shè)備、用品領(lǐng)用登記單 編號(hào)：HR005 姓名： 部門(mén)： 崗位： 名 稱 單 位 數(shù) 量 單 價(jià) 簽 名 領(lǐng)用時(shí)間部門(mén)負(fù)責(zé)人： 人資行政部： 辦公設(shè)備、用品領(lǐng)用登記單 編號(hào)：HR005 姓名： 部門(mén)： 崗位： 名 稱 單 位 數(shù) 量 單 價(jià) 簽 名 領(lǐng)用時(shí)間部門(mén)負(fù)責(zé)人： 人資行政部： 員工轉(zhuǎn)正自我評(píng)價(jià)表編號(hào)：HR006 填寫(xiě)日期： 年 月 日員 工 個(gè) 人 資 料姓名性 別出生日期學(xué)歷專業(yè)民族入職日期招聘形式□社會(huì)招聘 □學(xué)校招聘 □親友推薦婚姻狀況配偶姓名現(xiàn)住址培 訓(xùn) 情 況 （ 由 培 訓(xùn) 主 管 填 寫(xiě) ）培訓(xùn)1成績(jī)好□ 合格□ 再培訓(xùn)□培訓(xùn)2成績(jī)好□ 合格□ 再培訓(xùn)□培訓(xùn)3成績(jī)好□ 合格□ 再培訓(xùn)□試 用 崗 位 工 作 情 況崗位名稱試用部門(mén)試用時(shí)間是否適合本人團(tuán)結(jié)協(xié)作是□ 一般□不合適□愉快□可以□ 公事公辦□是□ 一般□不合適□愉快□可以□ 公事公辦□自 我 評(píng) 價(jià)1：個(gè)人是否有特殊情況和抵觸而不能執(zhí)行公司規(guī)章制度否 □ 有 □ 原因：2：你個(gè)人計(jì)劃或希望在那類崗位發(fā)展?崗位A： 原因：崗位B： 原因：3：個(gè)人有何專長(zhǎng)或優(yōu)勢(shì)？專業(yè)技術(shù)： A： B： C： 4：個(gè)人計(jì)劃在1年后擔(dān)任公司哪項(xiàng)職務(wù)或其它規(guī)劃通過(guò)擔(dān)任哪些職務(wù)能達(dá)成夢(mèng)想目標(biāo)職務(wù)：