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銷售現(xiàn)場管理指引(編輯修改稿)

2025-05-16 01:04 本頁面
 

【文章內容簡介】 、置業(yè)顧問計算房屋價格錯誤或私自承諾折扣,導致客戶投訴的。(6)現(xiàn)場人員若出現(xiàn)下列任何一項行為,給予停牌一個月處理,當月及停牌之月業(yè)績?yōu)榱?,并計入考核:A、違反本指引第二十五條第4款之規(guī)定的;B、第二次違反本指引第四十五條第2款第(5)點之規(guī)定的;C、詆毀公司其他項目以達成成交的。(7)現(xiàn)場人員違反本指引第三十九條之規(guī)定,一經發(fā)現(xiàn),直接做辭退處理,不再錄用。置業(yè)顧問凡在半年內違反工作紀律類條例(2)—(5)共三次;一年內違反工作紀律類條例(2)-(5)共四次者,予以辭退。以上違紀行為,由銷售經理開出《現(xiàn)場處罰通知單》下發(fā)給違規(guī)置業(yè)顧問簽收,存根聯(lián)報送至營銷部及公司行政人事部備案。申訴處理:在銷售經理職責范圍內有關工作紀律的處理,若置業(yè)顧問對處理意見不滿意可進行申訴,申訴程序:由置業(yè)顧問對處理過程寫出書面意見,經銷售經理簽字確認后,上交營銷部及公司行政人事部處理。若未按上述程序辦理,給予置業(yè)顧問停牌一周處理;交易爭執(zhí)在銷售經理判定后不得申訴,如有違反,給予置業(yè)顧問停牌三天處理。第四十六條 置業(yè)顧問違反工作紀律類條例(1)-(2)條所應交納的罰金,由銷售經理在下發(fā)《違規(guī)處理通知單》時收取。收取的罰金作為營銷團隊的活動費用,銷售主任應做專門記錄,每月3日前,銷售主任應將上月初罰金余額、罰金當月發(fā)生明細和上月底罰金余額報送營銷部存檔。第四十七條 在銷售經理和銷售主任職責范圍內發(fā)生的投訴處理,如銷售經理和銷售主任知道卻不作為,則直接對其問責。第九章 現(xiàn)場考盤制度第四十八條 銷售經理可根據(jù)具體情況要求置業(yè)顧問分組或單個進行市場調查。第四十九條 銷售經理要將每月市場調查計劃、市場調查報告及收集的競爭樓盤資料等相關文件資料整理后存檔,以備查閱。第十章 現(xiàn)場指導制度第五十條 銷售經理要對新到崗及返崗的置業(yè)顧問指定一名有經驗的置業(yè)顧問做其指導人,指導人負責將經驗、技巧、規(guī)則等相關業(yè)務知識及規(guī)章制度等傳授給被指導人,被指導人在待崗時的一切疑問指導人有責任解答。第五十一條 被指導人若在待崗期間違反本制度,指導人減半受罰。第五十二條 銷售經理作為考核人,對被指導人進行項目上崗資格審查(評價表附后),審核結果上報營銷部及公司行政人事部備檔。第五十三條 被指導人對審查結果有異議,有權向銷售經理提出申訴,若對處理結果仍有異議,可向營銷部提出申訴。第五十四條 被指導人若表現(xiàn)優(yōu)異,能提前正式上崗,指導人可獲嘉獎,并優(yōu)先作為提拔對象考慮;被指導人若表現(xiàn)較差,要延遲正式上崗,指導人取消評優(yōu)資格,并追究相關責任。第十一章 流 程第五十五條 客戶接待管理流程:第五十六條 成交管理流程:第五十七條 銷售現(xiàn)場處罰流程:第十二章 附 錄第五十八條 本指引列如下附錄,供現(xiàn)場管理中使用,并與本指引具同樣約束性效力:附錄1:《銷售人員禮儀行為規(guī)范》附錄2:《銷售現(xiàn)場處罰通知單》樣張;附錄3:《客戶檔案表》;附錄4:客戶登記表格填寫說明;附錄5:《項目定位階段工作指導書》;附錄6:《銷售管理人員選拔評價表》;附錄7:《銷售人員選拔評價表》;附錄8:《銷售現(xiàn)場檔案管理指導書》;附錄9:《置業(yè)顧問項目上崗資格評價表》;附錄10:《現(xiàn)場巡查評價表》;附錄11:《客戶投訴登記表》;附錄12:《考勤表》;附錄13:《來電登記表》;附錄14:《客戶來訪登記表》。第十三章 附 則第五十九條 本指引中列明的違規(guī)情況和優(yōu)秀表現(xiàn),是公司要求必須進行處罰和獎勵的,銷售經理可以增加處罰和獎勵內容,但不能減少,增加的處罰和獎勵內容由銷售經理書面提交營銷部,由營銷部審核報公司總經理批準通過后執(zhí)行。如超過三分之二以上銷售經理同意增加同一類處罰或獎勵內容,并經過公司辦公例會審核通過,則增列在本指引中。第六十條 項目開始銷售前七日內,銷售經理需就本指引對置業(yè)顧問進行培訓,并將處罰和獎勵內容用表格形式進行列明,發(fā)放給置業(yè)顧問保存。本指引執(zhí)行過程中,如有五分之四以上的置業(yè)顧問對同一條款提出異議,則由銷售經理收集意見編寫書面材料報營銷部,由營銷部審核并報公司辦公例會審批,公司辦公例會意見由公司行政人事部書面答復該項目。第六十一條 按本指引進行的處罰和獎勵記錄作為績效的依據(jù)之一,每次考核后,由公司行政人事部列明在每位現(xiàn)場員工的考核面談表中。第六十二條 本指引由公司辦公例會負責解釋和修訂。第六十三條 本指引經正常審批流程審議通過后頒布實施,并自頒布之日起生效,每年12月31日前,營銷部需就本指引實施情況進行總結,如有不適宜之處,另行修改完善。(正文完) 附錄1:銷售人員禮儀行為規(guī)范第一條 儀容儀表一、儀容(一)男女士發(fā)式:頭發(fā)需勤洗,無頭皮屑,且梳理整齊。男士不染發(fā),不留長發(fā),定期修剪,以前不遮額,側不蓋耳,后不觸領為宜;女士如需染發(fā),不可染色澤鮮艷的顏色,如留長發(fā),上班時間不可披頭散發(fā)。(二)男士面容:忌留胡須,養(yǎng)成每天修面剃須的良好習慣。面部應保持清潔,眼角不可留有分泌物,鼻孔清潔,平視時鼻毛不得露于鼻孔外;如需戴眼鏡,應保持鏡片的清潔。(三)女士面容:面部應保持清潔,眼角不可留有分泌物,鼻孔清潔,如需戴眼鏡,應保持鏡片的清潔。工作時應化淡妝,以淡雅、自然為宜,不得使用色彩夸張的口紅、眼影。(四)口腔:保持口腔清潔,早、午餐不得吃蔥、蒜等有異味的食品,不得飲酒或含有酒精的飲料,不得在工作時間吸煙。(五)體味:應勤換內外衣物,保持清新、干凈,給人良好的感覺。(六)手部:不得留長指甲,女員工只可涂透明指甲油。二、儀表:(一)工作時間身著公司統(tǒng)一制服;制服干凈挺刮、無破損、無污跡,衣扣要完好、齊全。(二)員工上崗統(tǒng)一在左胸處佩帶工牌。(三)手指不能佩帶造型怪異的戒指,數(shù)量不得超過一枚。不能佩帶手鏈、佛珠等飾品。(四)男士著深色皮鞋,皮鞋要保持光亮、清潔;襪子要穿黑、深藍、深灰色。(五)女士穿裙裝時,必須穿連褲肉色絲襪,絲襪不得有挑絲、破損的情況。(六)女士不得配穿休閑鞋及布鞋,夏天上崗不得穿露趾露跟的涼鞋,不得佩帶腳鏈。第二條 形體儀態(tài)一、標準站姿(一)男士1.雙眼平視前方,下頜微微內收,頸部挺直。2.雙肩自然放松略向后收,收腹挺胸,但不宜僵硬。3.雙臂自然下垂,處于身體兩側,雙手在小腹前自然相握,右手輕握于左手腕部,左手握拳,也可以同樣方法自然相握于身后。4.腳跟并攏,腳呈“V”字型分來,兩腳尖間距約一個拳頭的距離,或雙腳平行分開,與肩同寬。(二)女士1.頭部輕抬,雙目平視,下頜微微內收,頸部自然挺直。2.雙肩自然放松略向后收,收腹挺胸,但不顯僵硬。3.雙臂自然下垂,處于身體兩側,將雙手自然疊放于小腹前,右手放在左手上。4.兩腿并攏,兩腳呈“丁”字型站立。二、標準坐姿(一)入座時雙腳應與肩同寬,同時盡量保持平穩(wěn)、輕松,避免座椅發(fā)出聲響。(二)女士在入座時應用右手輕輕按住上衣前襟,用左手撫平后裙擺,以優(yōu)雅姿態(tài)緩緩坐下。(三)女士如因坐立時間過長而感到疲勞時,可以適當調整腿部姿勢,即在標準坐姿的基礎上將雙腿向左或向右自然傾斜,但雙腿不得分開。三、離坐姿態(tài)規(guī)范(一)離座時,身旁如有人在座,須以語言或動作向其先示意,隨后方可起身。起身離開座位時,應該動作輕緩,盡量不發(fā)出聲響。(二)離座時,應先起身站定后再離去。四、坐姿禁忌(一)不得坐在椅子上來回轉動或來回移動椅子的位置。(二)不得疊腿(翹二郎腿),不要采用“4”字型的疊腿方式,更不要用雙手扣住疊起的膝蓋。(三)在座椅上,切忌大幅度將雙腿叉開,切忌將雙腿平伸出去,更不得將腳伸入座椅下面或用腳勾住椅子的腿。(四)不得將退搭在座椅扶手上,不得盤腿,不得脫鞋。五、行進指引時的姿態(tài)規(guī)范(一)行進指引是在行進中帶領、引導客戶。(二)請客戶開始行進時,應面向客戶稍許欠身。(三)若雙方并排行進時應按照以右為尊的原則,服務人員位于客戶的左側。(四)雙方單獨行行進時,服務人員應位于客戶左前方約一米左右的位置上。(五)在陪同引導客戶時,服務人員行進的速度應與客戶保持協(xié)調。(六)行進指引的過程中如須經過拐角或樓梯之處時,應及時的關照提醒客戶,不要將客戶置于身后不顧。(七)在行進中與客戶交談或答復其提出的問題時,應微轉體目視客戶。第三條 日常通用禮儀規(guī)范一、助臂服務禮儀(一)下臺階或過往光滑地面時,應對老者,行動不便的人和孕婦予以助臂。(二)助臂一般只是輕扶肘部。(三)以左手扶客戶右臂。二、遞送證件和資料禮儀(一)遞送時上身略向前傾。(二)眼睛注視客戶手部。(三)以文字正向方向遞交。(四)雙手遞送,輕拿輕放。(五)如需客戶簽名,應把筆套打開,用左手的拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶的右手中。三、接物品禮儀(一)在遞送物品時,以雙手遞物為最佳。(二)遞給客戶的物品,以直接交到客戶手中為好。(三)服務人員在遞物于客戶時,應為客戶留出便于接取物品的地方。四、遞名片禮儀(一)用雙手接受或呈送名片。(二)接過名片先仔細看,然后再將客戶的名片放好。(三)如果未帶名片,要向客戶表示歉意。第四條 服務語言規(guī)范一、聲音的運用(一)聲調:在發(fā)聲時選用高音區(qū)聲調,顯得有朝氣且便于語氣及音量撐控自由。(二)音量:視客戶的音量調節(jié)。(三)語氣:輕柔、和緩、清晰、自然。(四)語速:適中,每分鐘應保持在120個字左右。二、語言選擇根據(jù)客戶的語言習慣,正確使用普通話或重慶話,若遇外賓應使用簡單的英語。三、稱呼客戶的服務用語(一)稱男士為“先生”,稱年輕的女性為“小姐”,年紀稍長的可稱為“女士”。(二)對于無法確認是否已婚姻的西方女性不論年齡大小,均稱“小姐”。(三)得知客戶的姓氏時,可稱“先生/小姐”。四、禮貌用語(一)歡迎語:您好,歡迎光臨。(二)問候語:您好/早上好/下午好/晚上好。(三)愿語:祝您生日快樂/祝您節(jié)日快樂。(四)送別語:再見/請慢走/請走好。(五)征詢語:需要我的幫助嗎?/有什么可以幫到您?/我可以幫忙嗎?/請問您辦理什么業(yè)務?/我的解釋您滿意嗎?(六)道歉語:對不起/很抱歉/請您諒解/這是我們工作的疏忽。(七)謝語:謝謝您的夸獎/謝謝您的建議/多謝您的合作。第五條 禮儀管理一、 工作時間,身體不得東倒西歪,前傾后仰。二、 雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲口袋或隨意亂放,不抓癢、挖耳、摳鼻孔、不得敲桌子、敲擊或玩弄其他物品。三、 不得用手指或筆桿指客人或為客戶指示方向。四、 面對顧客應表現(xiàn)熱情、親切、真實、友好,做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。五、 和顧客交談時應眼望對方,頻頻點頭,表示對對方的談話認真傾聽。六、 在售樓處不得大聲說話、叫喊,亂丟亂碰物品;咳嗽、打噴嚏應轉身向后,并對客戶說對不起。七、 接待客戶時不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情。八、 業(yè)務員在服務、工作、打電話與顧客交談時,如有客人走近,應立即示意,以表示已注意到他(她)的來臨,不得無所表示,等客戶先開口。九、 不準講粗話,使用蔑視和侮辱性的語言。十、 不得模仿他人的語言和語調說話。十一、 不開過分的玩笑。十二、 顧客講“謝謝”時,要回答“不用謝”,不得無反應。十三、 顧客來訪時要問好;顧客走時,要送至門口。十四、 任何時候對客戶不能講 “喂”,或說“不知道”。十五、 暫時離開面對的客人,應說“對不起,請稍后”,如果離開時間較長,回來后要講“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)又繼續(xù)服務。十六、 當為顧客完成一項服務后應主動詢問是否還有其他事需要幫助。十七、 談及其他樓盤時,應給予客觀分析,不可詆毀。第六條 電話接待規(guī)范一、 電話接待服務的基本原則:禮貌、準確、高效。二、 置業(yè)顧問在電話響三聲內,務必接聽電話。接聽電話時,要說“您好+樓盤名”。接聽電話的過程中,聲調應表現(xiàn)出親切和友好。三、 對于客戶的詢問,應簡單明了地予以解答,在廣告日應注意在給客戶清晰明了的解答同時,盡量將解釋的時間予以縮短。要盡量邀請客戶前來現(xiàn)場參觀。接聽電話的時間盡量控制在三分鐘之內。四、 置業(yè)顧問應避免在電話中長時間的沉默,以避免對方產生誤會,或猜疑你沒有認真聽,因此,應在適當?shù)臅r候附和,如:“是、對、嗯、很好、請繼續(xù)說”等。五、 來電為打錯電話時,置業(yè)顧問應避免生硬地說:“你打錯了”,而應禮貌地說:“這是(樓盤名),電話號碼是***,您要打的電話號碼是多少?”,以避免對方難堪。六、 當來電方言辭激烈時,置
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