【文章內(nèi)容簡介】 ，5560Baker R C，1963b．Methods of preparing thinsection slides．J Br Med Assoc，34：184Stieg M F，1981．The information needs of historians．Coll．a(chǎn)nd Res．Libraries，42(6)：549～560l 順序編碼體系a) 正文中引用文獻的標(biāo)注方法在引用文獻的著者姓名或成果內(nèi)容的右上角,用方括號標(biāo)注阿拉伯?dāng)?shù)字編排序號,依正文中出現(xiàn)的先后順序編號列出。 如：…，表明已低到2 500 m的高度[2]，…文獻[2]指出，此高度已低到2 500 m。MacFarland[2] 指出，此高度已低到2 500 m。早期的研究結(jié)果[2,4,69] 表明，…Townes[1,3,58]認為…b) 文后參考文獻表的著錄方法按文章中引用的順序號排列參考文獻，不按著者，不分語種。參考文獻的序號編碼不加方括號，其后也不加“．”。多著者時，著者間用“，”隔開，只列前3人，后加“等（et al．）”。不同類型文獻的著錄格式如下：期刊著錄格式： 序號 著者．論文名．期刊名，出版年，卷號(期號)：起止頁碼 如：1 李薰．十年來中國冶金科學(xué)技術(shù)大的發(fā)展．金屬學(xué)報，1964，7：4422 You C H，Lee K Y，Chey R Y et al. Electrogastrograhic study of patients with unexpained nausea，bloating and vomiting．Gasteoenterology，1980，79：311圖書著錄格式：序號　著者．書名．版次，出版地：出版者，出版年：頁次 如：1 譚炳煜．怎樣撰寫科學(xué)論文．沈陽：遼寧人民出版社，1982：592 Guiner A，施士元譯．X射線晶體學(xué)．北京：科學(xué)出版社，1959：148 論文集著錄格式： 序號 著者．題名．見( In )：文集編者，ed.（多編者用eds）文集題名， 會議名，會址，開會年，出版地：出版者，出版年：頁碼 如：1 鄔能燦等．引文作為科技期刊學(xué)術(shù)水平考核指標(biāo)的探討．見：中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會第二次學(xué)術(shù)年會論文選集,1991：68722 Hunninghake G W，Gadek J E，Szapiel S V et al．The human alveolar macrophage．In：Harris C C ed．Cultured human cell and tissues in biomedical research，New York：Academic Press，1980：5456科技報告著錄格式：序號 著者．題名、報告題名，編號，出版地：出版者，出版年：頁次如：1 Lioyd J C．Application of electronic toning to shipbuliding．Vol 1：Anticorrosion，ELTON TR 54，Birkenfield：Electronic Toning Laboratory專利著錄格式： 序號 著者．專利題名．專利號，年：頁次 如：1 Carl Zeiss Jena, VBD. Anordnung zur lichtelcreischen Erfassung der Mitte eines Lichtfeldes. Erfinder: W Feist, C Wahnert, E . CL:G 02 B27/14. Schweiz, patentschrift, 608 626. 學(xué)位論文著錄格式： 序號 著者．題名：[學(xué)位論文]．保存地：保存單位，時間　如: 1 張筑生． 微分半動力系統(tǒng)的不變集： [學(xué)位論文]． 北京：北京大學(xué)數(shù)學(xué)系數(shù)學(xué)研究所, 1983 2 Cairns R B．infrared spectroscopic studies of solid oxygen．Berkeley，California：University of California，1965：156p 選擇參考文獻技巧所引用文獻應(yīng)是與論文主題密切相關(guān)的、最主要的文獻。反映論文研究的基礎(chǔ)和科學(xué)依據(jù)，反映作者尊重他人研究成果,嚴謹?shù)目茖W(xué)態(tài)度。因為編輯在初審時對文稿的參考文獻進行的分析，是決定論文取舍的因素，因此，掌握選擇參考文獻技巧是必要的。選擇參考文獻應(yīng)考慮引用量、語種、出版時間、來源和著者等5個方面。l 參考文獻的數(shù)量參考文獻的數(shù)量根據(jù)論文類型、科學(xué)研究狀況、學(xué)科發(fā)展概況而定。一般而言，新興學(xué)科論文引文有限。成熟基礎(chǔ)科學(xué)，如果引文有限，那么就難以說明作者對學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r進行深入了解。專業(yè)性強的綜述、評論引文較多。一篇論文需列多少參考文獻，不同國家、不同期刊、不同學(xué)科要求不同。l 參考文獻的語種語種分布是反映作者對當(dāng)前學(xué)科研究現(xiàn)狀掌握程度的重要指標(biāo)。如果參考文獻全部為中文,或外文文獻很少,那么編輯在初審時會意識到該論文作者可能只對國內(nèi)該學(xué)科的研究現(xiàn)狀有所了解,多為國內(nèi)研究水平,只有及時掌握學(xué)科的國際研究動態(tài),才能真正從事高水平的科學(xué)研究。參考一定量的外文文獻是寫出優(yōu)秀論文的前提之一。l 參考文獻的出版時間學(xué)術(shù)論文所附參考文獻一般以從事科研時期內(nèi)的文獻為主,多為36年內(nèi),超過8年的文獻很少。情報綜述類23年或更近，情報綜述類論文的參考文獻如多在34年則論文發(fā)表意義不大。某些學(xué)科的經(jīng)典理論則多不受時間限制。l 參考文獻的影響在國際、國內(nèi)有一批期刊只刊登學(xué)術(shù)水平高、具有較好創(chuàng)新性的文章，如果一篇論文所附這種優(yōu)秀期刊的文獻信息很少,說明該作者較少參閱那些高水平的、真正有價值的文獻,這類論文的層次不會太高。有的編輯對作者引用水平不高、影響不大期刊上的文獻本身的可靠性表示懷疑。l 參考文獻的作者 各學(xué)科領(lǐng)域都有一批公認的著名專家、教授，他們多是本學(xué)科的權(quán)威。他們及其科研集體常占領(lǐng)該科學(xué)的前沿，他們之間競爭激烈，成果豐厚。如參考文獻多出自他們之手，至少說明作者對該學(xué)科前沿有所掌握。 常見錯誤l 錯誤觀點和做法 有的作者不列參考文獻。有的作者認為，參考文獻列得多，表示知識面寬，所以把自己見過的文獻統(tǒng)統(tǒng)列出，其中一些連作者自己都可能已感到浪費了時間和精力。有的作者寫作過程中沒有記錄參考文獻的名稱、出處，查補工作量大，抄錄一些同類書目了事。有的參考文獻過于簡單,往往列上一兩個同行皆知的大部頭書名。有的作者列出的參考文獻，而審稿人明知作者無法獲取該參考文獻，所以拒絕評審。l 著錄格式錯誤 錯誤類別說 明 正誤舉例1文中參考文獻注與文后參考文獻表不相對應(yīng)，文獻號沒按引用文獻出現(xiàn)的先后排序。2 文獻序號位置不正確。3 文獻序號的標(biāo)注不正確。4. 非正式出版物不要列入。5. 著錄格式不對。參考文獻的著錄應(yīng)包括：文中引用參考文獻序號的標(biāo)注，文后參考文獻表的著錄組織，兩者一一對應(yīng)，缺一不可，有的序號不相吻合，或者正文不標(biāo)注文獻序號。序號應(yīng)放在相關(guān)作者或相關(guān)內(nèi)容的右上角，不能被其它文字或標(biāo)點符號分開。 正確 錯誤 王英[1]認為… 王英認為[1]… …見文獻[2] …見文獻[2] …已有報道[1，4，7] …已有報道[1]，[4]，[7] …已有報道[13] …已有報道[1，2，3] 在引用的內(nèi)容之后注釋或標(biāo)注在當(dāng)頁的地腳。出版年后用逗號而不是用分號,無卷號時年后不加逗號。 1994年12卷第3期第5~9頁的著錄正誤如下： 正確：1994，12(3)：5～9 錯誤：1994，Vol．12，3：P．5~9 1994；12，(3)：P．5~91994年第3期第5~9頁的著錄正誤如下： 正確：1994(3)：5~9 錯誤：1994，(3)P．5~9此外，參考文獻表中的文獻序號不加括號，其后空1格。作者少于或等于3個時應(yīng)全部列出,多于3個時，應(yīng)寫出前3個再加上“等” (或et al.)字，“等”字前加逗號。中國人和外國人的姓名一律采用姓在前，名在后著錄法(參見署名和地址編寫部分)。外國人的名字部分可縮寫,并省略縮寫點(),而空半格。參考文獻的編寫要特別注意各期刊社的作者須知。 附錄與注釋 設(shè)立附錄材料的原因包括：為論文占有材料的完整性，但在正文中有損條理性和邏輯性；材料過長；對專家有用而對一般讀者可有可無材料、不可多得珍貴、罕見材料等。l 附錄的形式：補充圖與表；設(shè)備、技術(shù)、計算機程序、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、結(jié)構(gòu)圖、統(tǒng)計表等。l 附錄的書寫：在參考文獻后，依次用大寫正體A B C等編號 如：附錄A，表B1。每一個附錄另起一行（參見GB771487）。 注釋是對題名及論文內(nèi)容的解釋。直接注釋時，在文中用括號。不隨文列出的注釋叫腳注。腳注用加半圓括號的阿拉伯?dāng)?shù)置于需注釋詞或句子的右上角，腳注內(nèi)容置于本頁地腳，即本頁左下用短細線（1/4版面寬）與正文分開。如： 如：題名： ......的特性 1)_______________1) 國家自然科學(xué)基金資助項目。 科技論文的編輯、審稿與發(fā)表 作者了解一些科技論文發(fā)表過程的知識，有利于密切配合編輯工作；有利于正確對待審稿意見。掌握編輯審稿人員對稿件的要求，有利于提高投稿命中率。國內(nèi)科技論文發(fā)表的一般過程如下圖所示： 審稿與審稿書審稿是科技論文發(fā)表所必須經(jīng)歷的過程，是由科技論文的特點決定的，科技論文是經(jīng)同行評價后，才被接受的原始科學(xué)出版物。審稿即接受同行評價，主要評價論文在創(chuàng)新性和科學(xué)性方面是否具有發(fā)表價值。不同國家、不同出版物審稿制度不同，但國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊采用的審稿制度一般是“三審一定制”，即：編輯初審、專家評審、終審和審定。編輯初審是指編輯人員對分管專業(yè)或?qū)W科的論文稿件進行初步審查和評價,以決定是退稿、退修、還是送專家評審。作者應(yīng)提醒自己注意的是：多數(shù)編輯不會將不經(jīng)仔細準備的稿件送交人數(shù)有限的審稿人,來浪費他們的時間。稿件初審的要點和過程如下:1. 審定稿件是否屬于本刊報道范圍。2. 審定稿件本身形式是否合乎本刊出版形式, 是否完整。如缺頁、少圖等。3. 瀏覽全文, 初步斷定稿件是否屬于科技論文的范疇。4. 對比分析,初步確定稿件是否有一定創(chuàng)新。5. 閱讀摘要、引言和結(jié)論,大致了解文稿是否有發(fā)表價值。6. 推敲正文部分的科學(xué)性和邏輯性,初步辨別所述成果是否真實可靠。7. 通讀全文,找出表達上較大的毛病或指出論文主要組成部分有遺漏。專家評審是經(jīng)編輯初審后初步認為可能有發(fā)表價值的稿件送同行專家審稿的過程(又稱送審)。被期刊社選中的專家評審人(又稱審稿人)大都是本領(lǐng)域科研前沿的專家、知名學(xué)者，期刊影響越大，審稿人學(xué)術(shù)水平越高。專家審稿多采用“雙盲制”，即“背靠背”進行，送審稿件由2名審稿人同時審稿，作者不知審稿人是誰，一名審稿人不知另一名審稿人是誰。期刊社對審稿人的要求體現(xiàn)在“審稿書”中。 終審又稱決審，一般由主編或副主編或有關(guān)學(xué)科編委承擔(dān)，根據(jù)編輯初審、專家審稿書等決定稿件是否錄用。審定是稿件通過三審后，編輯部門編制發(fā)排計劃，呈報編委會(常務(wù)編委或主編)最后審定稿件是否錄用。審稿書是期刊社制定的稿件審定表格，體現(xiàn)了期刊社對科技論文在形式和內(nèi)容上的具體要求。專家審稿人依據(jù)審稿書的要求審定稿件。作者了解審稿書有助于寫好、準備好稿件。以下2例審稿書分別摘錄自國內(nèi)外不同出版社。 《北京農(nóng)業(yè)工程大學(xué)學(xué)報》審稿書 項目評價題 名摘 要；；；；；政治方面；；；學(xué)術(shù)方面： 國際水平；國內(nèi)領(lǐng)先水平；有新觀點；重復(fù)他人工作；陳舊： 論點正確，不正確；論據(jù)充分，不充分；數(shù)據(jù)可靠，不可靠；計算無錯誤，有錯誤；： 很實用； 實用； 實用性較差； 不實用結(jié) 論；，無新結(jié)論；；；文字方面；；3啰嗦重復(fù)；，不好名詞術(shù)語，不規(guī)范；，不統(tǒng)一；計量單位， 不符合；參考文獻；；；圖 表( )表( )有錯誤；( )與圖( )，表( )與( )可合并；( )表( )可刪去總 評；；；具體評價意見處理意見刊用 ； 字發(fā)表；他人再審 建議送 (單位) (先生)再審?fù)诵? ；退稿 ；( )刊物； ELSE工作組審稿書 （摘錄）項 目評 價 ,公式,單位 1. 普遍重要的；…領(lǐng)域是重要的；,應(yīng)提交給…。；；。；、控制較好；、控制不夠。；；；。；。 ；2. 有錯誤。；；；。；…。；；。；。；；,必須壓縮；；；,應(yīng)該再分細一些；。；( )可以略去；；4. 圖( )不需要作照相銅版或單獨的插頁；。；,使數(shù)據(jù)表示得更清楚；( )可刪去。 ；,應(yīng)該改換；。；；…沒能確定出處。1. 很好；；；；；；；；；,可能適合于…刊；；；(有條件的或無條件的)。 決定科技期刊論文采用、退修或退稿的因素較多，主要包括：，即新穎性、創(chuàng)造性、理論性等，學(xué)術(shù)水平?jīng)Q定于作者的選題、研究深度、信息掌握情況等方面。體現(xiàn)在對科技論文的理解、論文各要素的寫作、文句、思路與結(jié)構(gòu)、邏輯性等方面。 國內(nèi)編輯用稿與退稿主要因素編輯(審稿人)用稿退稿觀點稿件特點1國內(nèi)編輯易于接受的稿件2 國內(nèi)編輯易于退稿的稿件3 國內(nèi)編輯歡迎的稿件 4 編輯認為稿件中常見問題 1) 符合本刊報道范圍與撰稿要求2) 內(nèi)容新穎 3) 標(biāo)題簡明醒目，文句通順，思路清晰，邏輯性強，可讀性好4) 字