【文章內(nèi)容簡介】 困難類別；③ 已有資料的利用情況及來源。 技術(shù)依據(jù)任務(wù)書，合同書，現(xiàn)行有效的法規(guī)，規(guī)范和技術(shù)設(shè)計(jì)書。 完成工作量情況，可統(tǒng)計(jì)說明測量的等級、數(shù)量和完成制圖面積及圖幅數(shù)量等。 作業(yè)方法及質(zhì)量情況 ① 標(biāo)石的埋設(shè)：采用標(biāo)石類型及埋設(shè)規(guī)格； ② 儀器的使用和檢驗(yàn)情況：使用儀器，設(shè)備和工具的名稱、型號，檢校情況及其主要的技術(shù)數(shù)據(jù)等； ③ 平差計(jì)算：使用計(jì)算工具的名稱、型號，采用軟件的名稱及來源，數(shù)據(jù)和信息的輸入輸出情況等； ④ 地形測量：圖根控制測量布點(diǎn)是否合理，觀測使用的儀器和方法，各項(xiàng)限差與實(shí)際測量結(jié)果的比較；地形圖接邊是否完好及圖面的質(zhì)量情況；地形圖圖面是否清晰易讀，各項(xiàng)標(biāo)注是否規(guī)整合理，使用圖式是否正確，線劃粗細(xì)是否標(biāo)準(zhǔn)；圖廓質(zhì)量，接邊是否完好及圖面的質(zhì)量情況。 檢查驗(yàn)收情況 ① 能否按規(guī)定指標(biāo)完成各級檢查數(shù)量。 ② 在名項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)什么問題，如何處理，有否改正。 ③ 經(jīng)各工序檢查，能否達(dá)到規(guī)范，技術(shù)設(shè)計(jì)書及有關(guān)要求。 技術(shù)結(jié)論 對本作業(yè)區(qū)成果質(zhì)量，設(shè)計(jì)方案和作業(yè)方法的評價。 經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和建議 ① 在各工序配合上有什么好經(jīng)驗(yàn)或值得改進(jìn)的地方。 ② 有關(guān)儀器工具配套有什么新方法，推廣就用有關(guān)經(jīng)驗(yàn)取得了突破的情況等。 ③ 使用人力，儀器不當(dāng)而造成質(zhì)量不合要求或重大返工。 ④ 重在遺留問題的處理意見。 ⑤ 在施測過程中因修改技術(shù)設(shè)計(jì)或施測方案而耽誤工期或提前竣工，提高質(zhì)量或降低質(zhì)量等等。 附圖、附表 ① 作業(yè)區(qū)圖幅接合表； ② 控制點(diǎn)分布圖； ③ 精度統(tǒng)計(jì)表； ④ 利用已有資料清單； ⑤ 上交成果資料清單等。技術(shù)資料檔案管理辦法暨保密規(guī)定第一條 總則本辦法制定目的是貫徹執(zhí)行國家《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，建立我公司技術(shù)資料檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理技術(shù)資料檔案，達(dá)到技術(shù)資料檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。第二條 技術(shù)資料檔案工作的基本任務(wù)接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)我公司測繪技術(shù)資料檔案及相關(guān)資料。對技術(shù)資料檔案進(jìn)行分類、編目、排列，積極開展檔案的利用工作及必要的檢索的編研工作。負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的鑒定，銷毀和移交的具體工作。第三條 技術(shù)資料歸檔要求凡屬我公司生產(chǎn)過程中形成的技術(shù)資料，均應(yīng)移交檔案辦理室歸檔手續(xù)，集中管理。各生產(chǎn)部門每項(xiàng)任務(wù)完成后，立即由工程總負(fù)責(zé)人，按歸檔要求，及時組織人員系統(tǒng)整理，編寫資料目錄，完備審簽手續(xù)，移交檔案資料室歸檔。歸檔時間：一般完成后十一內(nèi)歸檔，對于大型復(fù)雜或周期較長的工程項(xiàng)目，可分階段歸檔。各階段任務(wù)完成后十天內(nèi)歸檔。技術(shù)資料成果歸檔后，出檔案員負(fù)責(zé)簽收。分階段歸檔的工程項(xiàng)目，可由檔案資料室按分階段成果論處，經(jīng)檔案員簽收后的移交資料目錄，可作為完成任務(wù)、核實(shí)產(chǎn)值、獎金的證明。歸檔的技術(shù)資料檔案，資料必須完整、用紙優(yōu)良，圖紙線條清晰，字跡工整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，圖式圖例符合有關(guān)規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)的要求，圖文相符，資料有各級審簽，裝訂整齊牢固。對不符合歸檔要求的資料，檔案管理人員應(yīng)提出改進(jìn)意見，待重新調(diào)整后歸檔。（1）機(jī)密：凡按國家統(tǒng)一坐標(biāo)、高程系統(tǒng)實(shí)測或編繪的1：5千～1：10萬比例尺地形圖。精密水準(zhǔn)成果及原始資料，線資料等。（2）秘密：凡按國家統(tǒng)一坐標(biāo)編繪的1：1～1：10萬比例尺地形圖、1：500～1：2000比例地形圖及原始資料、三等以下的水準(zhǔn)成果和原始資料等。第四條 技術(shù)資料檔案的整理、鑒定、銷毀檢查歸檔的技術(shù)資料的完整、系統(tǒng)程度。按資料目錄檢查賬物是否相符，剔除不必要?dú)w檔或沒有保存價值的材料，并檢查歸檔材料的紙張和書寫質(zhì)量。對歸檔的技術(shù)資料進(jìn)行系統(tǒng)的分類、排列和科學(xué)編目。按歸檔技術(shù)資料的價值，確定保管期限，其保管期碼可分為永久、長期和短期三種。劃分原則是：⑴ 凡是生產(chǎn)上查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科研等方面具有長遠(yuǎn)利用和歷史價值的檔案都要永久保存。⑵ 凡是在一定時期內(nèi)具有利用價值的檔案則定期保存。⑶ 凡是界于上述兩保管期之間檔案，可列為長期保存。定期做好技術(shù)檔案保存價值的鑒定工作，鑒定工作要在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下，由技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員和技術(shù)檔案人員共同進(jìn)行。鑒定工作的任務(wù)是根據(jù)技術(shù)檔案部門要求，定期對已過保管期限的檔案進(jìn)行審查，調(diào)查保管期限，并對失去利用價值的檔案剔除造冊，報請公司總工程師審查及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。技術(shù)檔案銷毀時，由保衛(wèi)員指定專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀檔案清冊上簽字。第五條 歸檔技術(shù)資料檔案的更改凡必須對已歸檔的技術(shù)資料檔案（圖紙、數(shù)據(jù)、計(jì)算書及文字材料）進(jìn)行更改或補(bǔ)充時，憑經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的更改單向，檔案資料室辦理資料借出手續(xù)。更改人按更改單內(nèi)容和要求進(jìn)行更改時，必須在復(fù)制件上更改，更改后履行一系列審簽手續(xù)，原底圖、計(jì)算書及文字材料不得更改。更改后的資料和更改單，應(yīng)及時移交檔案資料歸檔保存。嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，供應(yīng)機(jī)密級技術(shù)檔案資料。定期或不定期進(jìn)行保密檢查，檢查有否失密，泄密，發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)，對違反制度，造成危害和損失事故，查明情況后，上報處理，追究責(zé)任。按上級指示規(guī)定，進(jìn)行保密等級的調(diào)整工作（降密或解密）。第六條 技術(shù)資料檔案的保密制度根據(jù)我國保密法及上級主管部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司技術(shù)資料檔案保密等級劃分為“機(jī)密”、“秘密”二級。不夠密級又不宜公開的成果資料為內(nèi)部資料。工程項(xiàng)目資料檔案保密等級劃分，原則上由甲方確定。測繪資料檔案保密等級劃分。第七條 技術(shù)資料檔案的保管制度技術(shù)資料檔案按項(xiàng)目性質(zhì)分類，保管存放。對具特殊材料性質(zhì)的資料檔案，如照片、影片、光盤等需恒溫空調(diào)保管。定期對庫存的技術(shù)資料檔案進(jìn)行檢查，檢查帳物是否相符，檢查保管借用、歸還情況和資料安全狀況。庫房內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臏貪穸?，并有防盜、防火、防曬、防蟲、防潮、防塵等維護(hù)性的技術(shù)措施。對破損變質(zhì)的資料檔案應(yīng)及時修補(bǔ)或復(fù)制，或作其他技術(shù)處理。非工作人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入庫房。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或用明火照明，禁止存放易燃及具腐蝕性物品，工作人員下班后關(guān)好門窗、鎖好門閘、切斷電源。資料檔案保管人員調(diào)整工作，應(yīng)辦資料檔案清點(diǎn)交換手續(xù)，明確責(zé)任。本公司職工離職時，需到檔案資料室簽章后方可辦理離職手續(xù)。檔案資料保管人員應(yīng)有高度的責(zé)任心和嚴(yán)格的紀(jì)律性，維護(hù)資料檔案的完整和完全，延長資料檔案的壽命。第八條 技術(shù)資料檔案的利用和統(tǒng)計(jì)檔案資料室應(yīng)及時、準(zhǔn)確、方便地提供技術(shù)資料檔案，為生產(chǎn)等各項(xiàng)工作服務(wù)。并編制必要的檢索資料和進(jìn)行必要的編研工作及統(tǒng)計(jì)工作。嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理技術(shù)資料檔案借閱和供應(yīng)手續(xù)，檔案資料室人員不得擅自供應(yīng)。領(lǐng)用、借閱測繪資料檔案，須經(jīng)總工程師或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如外單位借閱公司機(jī)密資料，須憑單位有編碼的正式公函，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字供應(yīng)。凡屬于不宜公開的機(jī)密級資料，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)總工審批。借閱者對所借的資料檔案，應(yīng)愛護(hù)使用，妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得損毀、涂改、拆散、抽頁、標(biāo)記。借閱者如發(fā)現(xiàn)卷內(nèi)資料有錯，應(yīng)向檔案員提出更正意見。進(jìn)出資料時，資料檔案保管人員應(yīng)清點(diǎn)檢查，如有損壞遺失應(yīng)予認(rèn)追究處理，并設(shè)法彌補(bǔ)。檔案資料管理實(shí)施細(xì)則第一條 檔案入庫凡屬公司生產(chǎn)過程中形成的技術(shù)資料，均應(yīng)移交檔案管理室歸檔入庫，集中管理。歸檔的技術(shù)資料檔案，資料必須完整、用紙優(yōu)良，圖紙線條清晰，字跡工整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，圖式圖例符合有關(guān)規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)的要求，圖文相符。資料有各級審簽，裝訂整齊牢固。將檔案資料按順序裝訂之后，裝入檔案袋。清晰的在檔案袋面編列檔案目錄、編號。第二條 檔案整理接到測繪項(xiàng)目后按項(xiàng)目前一個字母加年度再加此項(xiàng)目的次數(shù)編案號并建檔案。作業(yè)完成后，由經(jīng)辦人員整理要?dú)w檔的資料，按順序裝訂好，整齊裝入檔案袋，并在封面清晰地定上檔案目錄。質(zhì)檢人員審查完成后，放入驗(yàn)收記錄，檢查檔案是否符合歸檔要求，確定檔案密級及保存時間。送檔案管理室歸檔，檔案管理員與技術(shù)人員交接應(yīng)簽字記錄。檔案管理員必須檢查交來的檔案，做好記錄并輸入電腦。檔案放入檔案柜妥善保管。定期作防塵、防潮、防霉、防蟲處理，確保檔案的安全。檔案管理員應(yīng)做好借用、歸還登記。并得用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。檔案管理員與技術(shù)人員應(yīng)定期審查，如短期保存檔案，到期要按規(guī)定處理（銷毀）。第三條 檔案分類由于公司業(yè)務(wù)較為廣泛