【文章內(nèi)容簡介】 放對象，及時發(fā)放各類自辦刊物；l 負責(zé)社內(nèi)信息員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，制定有關(guān)信息員選拔、活動等方面的制度，不斷充實信息員隊伍，定期召開信息會議；l 及時核算社內(nèi)刊物稿費，并按期向作者支付。l 組織信息員向社外報刊雜志投稿，及時將有關(guān)我社業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營管理、先進事跡等對外進行報道；l 負責(zé)社內(nèi)刊物及社外媒體關(guān)于報道泰隆文章的收集整理；負責(zé)制定落實全社廣告事項：l 制定年度、半年度廣告計劃，并及時調(diào)整廣告宣傳計劃；l 負責(zé)與電視（電視）臺、報社、廣告公司等聯(lián)系廣告宣傳事項；l 定期編制廣告宣傳動態(tài)表，將有關(guān)廣告宣傳的辦理過程和結(jié)果等事項進行記載；l 接待和處理好有關(guān)廣告方面的來人、來電及傳真等。按總社要求，配合外部力量完成我社形象策劃、設(shè)計工作，并具體落實；負責(zé)落實全社企業(yè)文化建設(shè)：l 充分利用我社現(xiàn)有各類場所的載體，按總社要求搞好全社常規(guī)性企業(yè)文化建設(shè)活動，豐富全社職工的文化生活，增強全社凝聚力；l 配合總社業(yè)務(wù)拓展和宣傳的需要，按總社要求組織、策劃全社性的大小文藝會演等；歸類、整理所有宣傳、廣告、企業(yè)文化建設(shè)等檔案；配合總社和本部門其他崗位落實各階段性工作安排。再現(xiàn)下列情況根據(jù)違規(guī)責(zé)任輕重及履職影響大小酌情扣減15分，情節(jié)嚴重的取消當(dāng)月績效工資：l 《泰隆報》、《秦隆通訊》或《信息內(nèi)參》未按規(guī)定的期限、規(guī)定的期數(shù)刊出或內(nèi)容明顯不符合要求或存在錯別字較多等現(xiàn)象；l 宣傳報道嚴重失實有損我社聲譽或我社帶來其他負面影響；l 未做好信息員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)或未按規(guī)定時間召開信息員會議；l 未按要求做好社外投稿工作，每月對外宣傳報道的錄用數(shù)不少于2篇或?qū)ν馔陡寮写嬗兄卮蟛铄e；l 未擬訂年度、半年度廣告計劃或沒落實好廣告工作；l 未按要求做好網(wǎng)點板報刊出工作，每月出刊次數(shù)少于次，或示配合總社特別宣傳需要做好出刊工作；l 未做好重大節(jié)慶日文藝活動的組織和安排工作；l 未做好我社的常規(guī)文化建設(shè)工作；l 未做好有關(guān)檔案的管理、保管工作，導(dǎo)致相關(guān)檔案和資料無法核證；l 未按規(guī)定履行職責(zé)或未履行其他工作的失職行為。工作任務(wù)工程建設(shè)負責(zé)我社的安全工程建設(shè)：l 根據(jù)金融企業(yè)的特殊要求，加強大廈、宿舍、網(wǎng)點等場所的安全工程建設(shè)；l 定期對各項工程進行安全檢查，確保全社人身和財產(chǎn)安全。負責(zé)我社的供應(yīng)設(shè)施建設(shè)：l 落實大廈、宿舍、網(wǎng)點等場所的水、電、空調(diào)等供應(yīng)設(shè)施的建設(shè)并定期巡檢其使用情況，做好相關(guān)記錄。l 及時對網(wǎng)點形象設(shè)施進行系統(tǒng)維護。負責(zé)落實總社批準的其他工程建設(shè)項目：l 負責(zé)臨時性建筑及設(shè)施項目的策劃與落實；l 負責(zé)各種裝修項目、廣告建筑項目及其它各種建筑項目的策劃與落實；l 負責(zé)其他經(jīng)總社批準的建筑工程的策劃與落實。具體落實各種建筑工程項目可行性研究、設(shè)計施工、監(jiān)理、成本控制、竣工驗收、決算審核及其他有關(guān)事項；負責(zé)各類工程項目的申報工作，并及時與有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)作好協(xié)調(diào)工作；建立和保管有關(guān)的建筑檔案：l 對各項建筑施工情況的全部進程進行記載、歸檔；l 對可行性報告及其他有關(guān)的建筑檔案進行登記保管。物業(yè)管理負責(zé)健全物業(yè)管理制度，規(guī)范物業(yè)管理程序；l 初擬相關(guān)物業(yè)管理制度，簡化物業(yè)管理程序，提高工作效率，盡量做到高效、有序；l 對物業(yè)管理提出合理建議，搞好增收節(jié)支；l 及時對各類物業(yè)管理制度進行完善，報經(jīng)總社批準后具體執(zhí)行；負責(zé)各種設(shè)備、系統(tǒng)等的檢查、維修、維護工作；l 負責(zé)大廈、網(wǎng)點的土建、水、電等特種物資維修養(yǎng)護，維護全社整體形象；l 負責(zé)排水、空調(diào)、電梯、消防噴淋、火災(zāi)報警等動力及安全系統(tǒng)的維護管理；l 負責(zé)全社所有辦公設(shè)施系統(tǒng)的維護工作；l 負責(zé)配電房、空調(diào)主機房、備用發(fā)電機房、消防控制中心、地下室水泵房、電梯及主機房的日常管理工作及對其有關(guān)設(shè)備的巡檢、維修、養(yǎng)護等工作；l 負責(zé)大廈、宿舍、網(wǎng)點的日常用電監(jiān)管及突發(fā)性檢修等工作，規(guī)范維（檢）修工作程序，做好登記工作；l 負責(zé)餐廳廚房內(nèi)相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的維護管理工作；l 建立相關(guān)的維護、維修登記簿對有關(guān)工作及時進行登記。負責(zé)全社財產(chǎn)物資的管理工作：l 負責(zé)對全社財產(chǎn)物資登記造冊工作，并定期對其進行核查和記錄；l 負責(zé)折舊、報廢、新購物資的倉庫管理工作；l 負責(zé)現(xiàn)有庫存物資的調(diào)劑使用；l 負責(zé)辭職、辭退職工的財物回收工作。l 負責(zé)全社集體宿舍的財物清查工作；負責(zé)食堂的管理工作；l 加強對食堂用水、用電安全的管理；l 強化食堂內(nèi)部管理，保證餐廳飯菜飯菜衛(wèi)生；l 科學(xué)安排三餐，做到口味適合，搭配合理；l 負責(zé)把好食堂采購關(guān)，保證質(zhì)量，價格公道；l 提高飯菜質(zhì)量，減少飯菜浪費；l 負責(zé)餐廳的財務(wù)監(jiān)管，進行成本核算，節(jié)約水、電、油等物資；1負責(zé)房屋租賃宣傳、協(xié)議簽訂及后期合同管理等工作；1負責(zé)全社安全管理宣傳l 強化員工的防煙、防火、防盜意識；l 幫助員工掌握基本的安全逃生及滅火知識；l 幫助員工學(xué)習(xí)、掌握其他有關(guān)的安全知識。1負責(zé)全社所有租入及自有房屋的水、電、空調(diào)表數(shù)據(jù)的計抄、復(fù)核等工作；1管理、使用音控室及社內(nèi)其它場所內(nèi)有關(guān)設(shè)備；1監(jiān)管清潔工的日常工作；1配合總社及本部門其它崗位完成其他階段性、突發(fā)性工作；出現(xiàn)下列情況根據(jù)違規(guī)責(zé)任輕重及履職影響大小酌情扣減15分，情節(jié)嚴重的取消當(dāng)月績效工資：工程建設(shè)l 工程建設(shè)未按規(guī)定程序進行操作；l 未按規(guī)定時間、次數(shù)對總社硬件設(shè)施的安全進行檢查或發(fā)現(xiàn)問題未及時進行處理；l 因管理不善造成的水、電、空調(diào)等設(shè)備的不正常工作；l 未按要求建立和保管工程檔案；物業(yè)管理l 未按要求做好物業(yè)管理制度的擬訂和完善工作；l 未建立房屋租賃及其合同管理的檔案；l 未按規(guī)定對大廈進行系統(tǒng)維護，影響式廈工作的正常開展；l 未按安全要求對配電房進行操作；l 未維修工作按規(guī)定程序進行操作，維修不及時或大項維修未按要求進行登記；l 未按要求對大廈各系統(tǒng)進行巡檢或因管理不善致使有關(guān)大廈工作無法正常開展；l 未遵守大廈電梯的維護制度，未及時處理電梯異常情況或私自處理非客觀原因造成的不正常運行；l 未按規(guī)定對中央空調(diào)進行系統(tǒng)維護（包括抽真空操作及動力、水系統(tǒng)維護等）或未做好中央空調(diào)的運行日志或其他主觀原因造成的不正常工作；l 守按規(guī)定時間抄報水、電、空調(diào)表的有關(guān)數(shù)據(jù)或出現(xiàn)差錯；l 財產(chǎn)物資的添置未遵守程序化操作要求或出入庫、報銷手續(xù)不規(guī)范；l 未在規(guī)定期限內(nèi)完成對全社物資的清查、登記造冊工作或清查帳實不符（在考慮自然因素影響后）；l 因管理不善造成財產(chǎn)損失；食堂管理● 食物采購價格、數(shù)量明顯與實際不符或質(zhì)量上存在問題；● 未做好食堂衛(wèi)生工作或飯菜質(zhì)量達不到要求；● 帳務(wù)登記不及時或登記不規(guī)范；● 因管理不善造成水、電、空調(diào)、燃料、油等浪費或廚房設(shè)備受損；● 未按規(guī)定履行或未履行好職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作任務(wù)或違反其它有關(guān)規(guī)定的行為；綜合文秘崗工作任務(wù)文秘工作 負責(zé)全社行政性公文的擬草工作：● 負責(zé)擬草行政性公文（屬部門自擬的稿件除外）把好公文出口關(guān)；● 遵守第一讀者制度，嚴格核稿，盡力保證不出現(xiàn)語法和文字錯誤； 負責(zé)全社性會議安排工作；● 及時將全社會議的召開地點和時間、內(nèi)容等相關(guān)事項通知與會人員；● 務(wù)必在全社性會議或匯報等重要會議召開之前做好會場的布置等準備工作；● 做好全社性會議和其它重要會議（總社要求保密的會議除外）的記錄工作； 負責(zé)有關(guān)資料收集、文件接收、報刊征訂和分發(fā)等工作；● 收集本社公務(wù)活動中的相關(guān)資料，并作好大事、要事記錄，及時通過社內(nèi)報刊做好大事、要事的傳播工作；● 接收外來文件、資料，擬定辦文單，及時送達主管領(lǐng)導(dǎo)閱批并做好有關(guān)事件的催辦落實工作；● 綜合各相關(guān)部門的意見，擬定報刊征訂目錄，做好年度報刊的征訂工作；● 配合做好全社日常報刊分發(fā)工作，做到及時、準確； 負責(zé)總社領(lǐng)導(dǎo)及部門交辦的有關(guān)政務(wù)、事務(wù)工作的承辦工作； 負責(zé)辦公室電話接待并及時做好公務(wù)電話記錄及長話登記工作；● 接聽電話必須使用禮貌規(guī)范語言，保證態(tài)度誠懇、語音親切、講話自然；● 聽到電話鈴響后，不得故意拖延、耽擱；● 私用電話應(yīng)盡量做到長話短說，無特殊情況不得超過規(guī)定接聽時間；● 外的撥長途電話要做到長話短說，并專門做好記錄； 負責(zé)全社檔案管理及檔案達標(biāo)等工作；文印工作 負責(zé)健全文印室的相關(guān)制度，并嚴格執(zhí)行； 承辦全社文件、資料的文印工作；● 堅持文明服務(wù)，無故不得拒絕；● 工作任務(wù)較多時，要根據(jù)輕重緩急靈活安排，提高工作效率；● 把好文印質(zhì)量關(guān)，保證文印工作達到規(guī)定要求；● 監(jiān)督社內(nèi)和社外單位做好文登記工作；● 定期統(tǒng)計全部承辦文印量，并按時交統(tǒng)計結(jié)果遞交相關(guān)部門；● 嚴格堅持保密制度，對承印的資料內(nèi)容保密； 加強文印室所有硬性設(shè)施的維護保養(yǎng)工作；其它事項 負責(zé)落實總社來訪的接待工作；● 做好社內(nèi)外客人的接待服務(wù)工作，并根據(jù)情況結(jié)合總社意圖靈活安排；● 及時做好會場布置，通知相關(guān)人員參加會議；● 結(jié)合總社意圖，做好客人的食宿安排工作；● 做好其它引領(lǐng)、服務(wù)等工作；● 做好18樓招待室的安排和相關(guān)服務(wù)工作；1 負責(zé)牽頭組織全社會性禮儀隊的培訓(xùn)及常規(guī)隊伍建設(shè)工作。1 負責(zé)對新職工的住宿、服裝、就餐等事項進行安排；1 負責(zé)配合總社及部門完成其它突發(fā)性工作等；出現(xiàn)下列情況根據(jù)違規(guī)責(zé)任輕重及履職影響大小酌情扣減15分，情節(jié)嚴重的取消當(dāng)月績效工資；● 未能做到規(guī)范擬文或因工作不細心而造成有關(guān)差錯（如有錯別字或產(chǎn)生歧義）；● 未做好收發(fā)文及電話接待工作或未及時向有關(guān)部門人員聯(lián)系、落實；● 未在規(guī)定時間內(nèi)完成全社全年的檔案整理工作或達到檔案管理要求；● 未嚴格執(zhí)行文印審核制度，造成有關(guān)保密住處的泄露；● 未能作好禮儀接待及相關(guān)的引領(lǐng)、用不著膳安排工作；● 其它未按規(guī)定履行及履行好職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作任務(wù)或違反有關(guān)規(guī)定的行為?？倓?wù)崗工作任務(wù) 規(guī)范物業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督體系● 制定有關(guān)費用標(biāo)準、費用收繳及相關(guān)處罰程序等規(guī)范文件；● 健全采購制度，規(guī)范采購程序，公開采購價格； 負責(zé)有關(guān)物資的審購、購置和發(fā)放工作；● 嚴格審查全社各部門審購財物的必要性，并根據(jù)輕重緩急人幫出相應(yīng)安排；● 按期做好總社有關(guān)勞保福利品的購置及發(fā)放工作；● 按規(guī)定做好辦公用品的購置、入庫、領(lǐng)發(fā)、結(jié)算與盤算存等工作；● 提前一個月（季）合理估算下一月（季）的常用物資申購量，采購物資必須做到雙人入庫，先入庫后領(lǐng)用制度；負責(zé)總社有關(guān)費用的審核、結(jié)算工作● 負責(zé)各大灑店餐飲費的結(jié)算、審核、報批工作；● 負責(zé)高、中層管理人員手機話費的登記及江總工作；● 負責(zé)職工水、電、清潔費的結(jié)算工作；● 對有關(guān)費用按財務(wù)制度分類編制借方憑證，及時報財會部門進行審核；● 負責(zé)總社其它有關(guān)費用的繳納登記工作，確保費用的合理支出。 負責(zé)其他有關(guān)的財務(wù)核算及帳務(wù)管理工作；● 核實有關(guān)人員的費用報銷清單，并填制進帳單；● 負責(zé)按財務(wù)管理程序，對總經(jīng)理簽批的發(fā)票進行審核；● 負責(zé)嚴格審核經(jīng)總經(jīng)理簽批的備用金，做好備用金的登記及回收工作；● 負責(zé)新員工風(fēng)險金的收繳工作?！?負責(zé)食堂的帳務(wù)處理。 負責(zé)處理全社通訊設(shè)施的裝（移）相等相關(guān)事務(wù)； 配合總社及部門完成其他階段性、突發(fā)性工作；出現(xiàn)下列情況根據(jù)違規(guī)責(zé)任輕重及職影響大小酌情扣減15分，情節(jié)嚴重的取消當(dāng)月績效工資；● 有關(guān)費用的審核、結(jié)算未按程序要求進行操作；● 未按要求認真復(fù)核各項費用并由此造成差錯；● 辦理托收項目未及時報批并造成不良后果；● 未及時核算、登記各項費用或未按要求對有關(guān)費用進行統(tǒng)計匯總；● 未及時做好新職工的各項生活安排工作或未及時辦理職工辭職、辭退的相關(guān)手續(xù)；● 未及時按總社要求做好份內(nèi)的職工福利的安排工作；● 未按要求做好辦公用品的盤點、帳實核對工作或出現(xiàn)帳實不符情況；● 其它未按規(guī)定履行或未履行好職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作任務(wù)或違反其它有關(guān)規(guī)定。第四節(jié) 人力資源部人事管理崗工作任務(wù) 完善有關(guān)人事制度，規(guī)范人事管理；● 擬訂人才庫制度，并在具體執(zhí)行的過程中對其加以修改、完善；● 根據(jù)人事管理需要，制定等級管理制度，并具體執(zhí)行人才資源等級管理制度；● 規(guī)范等級名稱和平共處等級職責(zé)，不斷豐富和修改等級管理的考核標(biāo)準； 跟蹤全社人事動態(tài)，掌握相關(guān)信息、數(shù)據(jù)，編制有關(guān)信息、報告；● 結(jié)合我社業(yè)務(wù)發(fā)展需要，及時向總社提出人事需求建議；● 結(jié)合實際情況，及時提出社內(nèi)人事調(diào)動意見；● 配合總社合理安排員工崗位，每月?lián)司幹迫藙討B(tài)表；● 按部門編制人員名單，提交總社相關(guān)部門；● 及時掌握員工各方面的動態(tài)信息，并對獲取的信息定期加以整理、分析，編寫提交總社以備參考；● 定期整理有關(guān)信息，編寫人事運行狀況分析報告及有關(guān)人才開發(fā)、利用報告，提交總社以備參考；● 辦理合變動的有關(guān)手續(xù)，擬發(fā)職工轉(zhuǎn)正、獎懲、離社的有關(guān)文件；● 為社內(nèi)相關(guān)部門提供人事信息、數(shù)據(jù)以備參考；● 配合當(dāng)?shù)厝耸轮鞴懿块T做好相關(guān)人事調(diào)查、統(tǒng)計工作； 做好全社后備人才的選拔、培養(yǎng)工作，合理開發(fā)和利用人才資源；● 根據(jù)需要向總社提出合理引進、積聚各層次人才的建議；● 參考相關(guān)的動態(tài)信息，預(yù)測員工潛能，對其進行合理定位，并有意識地加以引導(dǎo)、培養(yǎng)；配合勞動人事部門等做好本社員工專業(yè)技術(shù)職稱的評審、考核驗收等工作；● 配合勞動人事部門等對本社職工進行專業(yè)技術(shù)職稱評審；● 配合勞動人事部門等對本社獲取專業(yè)技術(shù)職稱的員工進行年度考核。做好全社的人事檔案管理工作；● 建立、保管全社干部、職工的人事檔案（備案）；● 收集、整理、匯總、歸檔有關(guān)的人事信息（包括人