【文章內(nèi)容簡介】 放對象，及時發(fā)放各類自辦刊物；l 負責社內(nèi)信息員網(wǎng)絡建設，制定有關信息員選拔、活動等方面的制度，不斷充實信息員隊伍，定期召開信息會議；l 及時核算社內(nèi)刊物稿費，并按期向作者支付。l 組織信息員向社外報刊雜志投稿，及時將有關我社業(yè)務拓展、經(jīng)營管理、先進事跡等對外進行報道；l 負責社內(nèi)刊物及社外媒體關于報道泰隆文章的收集整理；負責制定落實全社廣告事項：l 制定年度、半年度廣告計劃，并及時調(diào)整廣告宣傳計劃；l 負責與電視（電視）臺、報社、廣告公司等聯(lián)系廣告宣傳事項；l 定期編制廣告宣傳動態(tài)表，將有關廣告宣傳的辦理過程和結(jié)果等事項進行記載；l 接待和處理好有關廣告方面的來人、來電及傳真等。按總社要求，配合外部力量完成我社形象策劃、設計工作，并具體落實；負責落實全社企業(yè)文化建設：l 充分利用我社現(xiàn)有各類場所的載體，按總社要求搞好全社常規(guī)性企業(yè)文化建設活動，豐富全社職工的文化生活，增強全社凝聚力；l 配合總社業(yè)務拓展和宣傳的需要，按總社要求組織、策劃全社性的大小文藝會演等；歸類、整理所有宣傳、廣告、企業(yè)文化建設等檔案；配合總社和本部門其他崗位落實各階段性工作安排。再現(xiàn)下列情況根據(jù)違規(guī)責任輕重及履職影響大小酌情扣減15分，情節(jié)嚴重的取消當月績效工資：l 《泰隆報》、《秦隆通訊》或《信息內(nèi)參》未按規(guī)定的期限、規(guī)定的期數(shù)刊出或內(nèi)容明顯不符合要求或存在錯別字較多等現(xiàn)象；l 宣傳報道嚴重失實有損我社聲譽或我社帶來其他負面影響；l 未做好信息員網(wǎng)絡建設或未按規(guī)定時間召開信息員會議；l 未按要求做好社外投稿工作，每月對外宣傳報道的錄用數(shù)不少于2篇或?qū)ν馔陡寮写嬗兄卮蟛铄e；l 未擬訂年度、半年度廣告計劃或沒落實好廣告工作；l 未按要求做好網(wǎng)點板報刊出工作，每月出刊次數(shù)少于次，或示配合總社特別宣傳需要做好出刊工作；l 未做好重大節(jié)慶日文藝活動的組織和安排工作；l 未做好我社的常規(guī)文化建設工作；l 未做好有關檔案的管理、保管工作，導致相關檔案和資料無法核證；l 未按規(guī)定履行職責或未履行其他工作的失職行為。工作任務工程建設負責我社的安全工程建設：l 根據(jù)金融企業(yè)的特殊要求，加強大廈、宿舍、網(wǎng)點等場所的安全工程建設；l 定期對各項工程進行安全檢查，確保全社人身和財產(chǎn)安全。負責我社的供應設施建設：l 落實大廈、宿舍、網(wǎng)點等場所的水、電、空調(diào)等供應設施的建設并定期巡檢其使用情況，做好相關記錄。l 及時對網(wǎng)點形象設施進行系統(tǒng)維護。負責落實總社批準的其他工程建設項目：l 負責臨時性建筑及設施項目的策劃與落實；l 負責各種裝修項目、廣告建筑項目及其它各種建筑項目的策劃與落實；l 負責其他經(jīng)總社批準的建筑工程的策劃與落實。具體落實各種建筑工程項目可行性研究、設計施工、監(jiān)理、成本控制、竣工驗收、決算審核及其他有關事項；負責各類工程項目的申報工作，并及時與有關部門及領導作好協(xié)調(diào)工作；建立和保管有關的建筑檔案：l 對各項建筑施工情況的全部進程進行記載、歸檔；l 對可行性報告及其他有關的建筑檔案進行登記保管。物業(yè)管理負責健全物業(yè)管理制度，規(guī)范物業(yè)管理程序；l 初擬相關物業(yè)管理制度，簡化物業(yè)管理程序，提高工作效率，盡量做到高效、有序；l 對物業(yè)管理提出合理建議，搞好增收節(jié)支；l 及時對各類物業(yè)管理制度進行完善，報經(jīng)總社批準后具體執(zhí)行；負責各種設備、系統(tǒng)等的檢查、維修、維護工作；l 負責大廈、網(wǎng)點的土建、水、電等特種物資維修養(yǎng)護，維護全社整體形象；l 負責排水、空調(diào)、電梯、消防噴淋、火災報警等動力及安全系統(tǒng)的維護管理；l 負責全社所有辦公設施系統(tǒng)的維護工作；l 負責配電房、空調(diào)主機房、備用發(fā)電機房、消防控制中心、地下室水泵房、電梯及主機房的日常管理工作及對其有關設備的巡檢、維修、養(yǎng)護等工作；l 負責大廈、宿舍、網(wǎng)點的日常用電監(jiān)管及突發(fā)性檢修等工作，規(guī)范維（檢）修工作程序，做好登記工作；l 負責餐廳廚房內(nèi)相關設施、設備的維護管理工作；l 建立相關的維護、維修登記簿對有關工作及時進行登記。負責全社財產(chǎn)物資的管理工作：l 負責對全社財產(chǎn)物資登記造冊工作，并定期對其進行核查和記錄；l 負責折舊、報廢、新購物資的倉庫管理工作；l 負責現(xiàn)有庫存物資的調(diào)劑使用；l 負責辭職、辭退職工的財物回收工作。l 負責全社集體宿舍的財物清查工作；負責食堂的管理工作；l 加強對食堂用水、用電安全的管理；l 強化食堂內(nèi)部管理，保證餐廳飯菜飯菜衛(wèi)生；l 科學安排三餐，做到口味適合，搭配合理；l 負責把好食堂采購關，保證質(zhì)量，價格公道；l 提高飯菜質(zhì)量，減少飯菜浪費；l 負責餐廳的財務監(jiān)管，進行成本核算，節(jié)約水、電、油等物資；1負責房屋租賃宣傳、協(xié)議簽訂及后期合同管理等工作；1負責全社安全管理宣傳l 強化員工的防煙、防火、防盜意識；l 幫助員工掌握基本的安全逃生及滅火知識；l 幫助員工學習、掌握其他有關的安全知識。1負責全社所有租入及自有房屋的水、電、空調(diào)表數(shù)據(jù)的計抄、復核等工作；1管理、使用音控室及社內(nèi)其它場所內(nèi)有關設備；1監(jiān)管清潔工的日常工作；1配合總社及本部門其它崗位完成其他階段性、突發(fā)性工作；出現(xiàn)下列情況根據(jù)違規(guī)責任輕重及履職影響大小酌情扣減15分，情節(jié)嚴重的取消當月績效工資：工程建設l 工程建設未按規(guī)定程序進行操作；l 未按規(guī)定時間、次數(shù)對總社硬件設施的安全進行檢查或發(fā)現(xiàn)問題未及時進行處理；l 因管理不善造成的水、電、空調(diào)等設備的不正常工作；l 未按要求建立和保管工程檔案；物業(yè)管理l 未按要求做好物業(yè)管理制度的擬訂和完善工作；l 未建立房屋租賃及其合同管理的檔案；l 未按規(guī)定對大廈進行系統(tǒng)維護，影響式廈工作的正常開展；l 未按安全要求對配電房進行操作；l 未維修工作按規(guī)定程序進行操作，維修不及時或大項維修未按要求進行登記；l 未按要求對大廈各系統(tǒng)進行巡檢或因管理不善致使有關大廈工作無法正常開展；l 未遵守大廈電梯的維護制度，未及時處理電梯異常情況或私自處理非客觀原因造成的不正常運行；l 未按規(guī)定對中央空調(diào)進行系統(tǒng)維護（包括抽真空操作及動力、水系統(tǒng)維護等）或未做好中央空調(diào)的運行日志或其他主觀原因造成的不正常工作；l 守按規(guī)定時間抄報水、電、空調(diào)表的有關數(shù)據(jù)或出現(xiàn)差錯；l 財產(chǎn)物資的添置未遵守程序化操作要求或出入庫、報銷手續(xù)不規(guī)范；l 未在規(guī)定期限內(nèi)完成對全社物資的清查、登記造冊工作或清查帳實不符（在考慮自然因素影響后）；l 因管理不善造成財產(chǎn)損失；食堂管理● 食物采購價格、數(shù)量明顯與實際不符或質(zhì)量上存在問題；● 未做好食堂衛(wèi)生工作或飯菜質(zhì)量達不到要求；● 帳務登記不及時或登記不規(guī)范；● 因管理不善造成水、電、空調(diào)、燃料、油等浪費或廚房設備受損；● 未按規(guī)定履行或未履行好職責范圍內(nèi)的其它工作任務或違反其它有關規(guī)定的行為；綜合文秘崗工作任務文秘工作 負責全社行政性公文的擬草工作：● 負責擬草行政性公文（屬部門自擬的稿件除外）把好公文出口關；● 遵守第一讀者制度，嚴格核稿，盡力保證不出現(xiàn)語法和文字錯誤； 負責全社性會議安排工作；● 及時將全社會議的召開地點和時間、內(nèi)容等相關事項通知與會人員；● 務必在全社性會議或匯報等重要會議召開之前做好會場的布置等準備工作；● 做好全社性會議和其它重要會議（總社要求保密的會議除外）的記錄工作； 負責有關資料收集、文件接收、報刊征訂和分發(fā)等工作；● 收集本社公務活動中的相關資料，并作好大事、要事記錄，及時通過社內(nèi)報刊做好大事、要事的傳播工作；● 接收外來文件、資料，擬定辦文單，及時送達主管領導閱批并做好有關事件的催辦落實工作；● 綜合各相關部門的意見，擬定報刊征訂目錄，做好年度報刊的征訂工作；● 配合做好全社日常報刊分發(fā)工作，做到及時、準確； 負責總社領導及部門交辦的有關政務、事務工作的承辦工作； 負責辦公室電話接待并及時做好公務電話記錄及長話登記工作；● 接聽電話必須使用禮貌規(guī)范語言，保證態(tài)度誠懇、語音親切、講話自然；● 聽到電話鈴響后，不得故意拖延、耽擱；● 私用電話應盡量做到長話短說，無特殊情況不得超過規(guī)定接聽時間；● 外的撥長途電話要做到長話短說，并專門做好記錄； 負責全社檔案管理及檔案達標等工作；文印工作 負責健全文印室的相關制度，并嚴格執(zhí)行； 承辦全社文件、資料的文印工作；● 堅持文明服務，無故不得拒絕；● 工作任務較多時，要根據(jù)輕重緩急靈活安排，提高工作效率；● 把好文印質(zhì)量關，保證文印工作達到規(guī)定要求；● 監(jiān)督社內(nèi)和社外單位做好文登記工作；● 定期統(tǒng)計全部承辦文印量，并按時交統(tǒng)計結(jié)果遞交相關部門；● 嚴格堅持保密制度，對承印的資料內(nèi)容保密； 加強文印室所有硬性設施的維護保養(yǎng)工作；其它事項 負責落實總社來訪的接待工作；● 做好社內(nèi)外客人的接待服務工作，并根據(jù)情況結(jié)合總社意圖靈活安排；● 及時做好會場布置，通知相關人員參加會議；● 結(jié)合總社意圖，做好客人的食宿安排工作；● 做好其它引領、服務等工作；● 做好18樓招待室的安排和相關服務工作；1 負責牽頭組織全社會性禮儀隊的培訓及常規(guī)隊伍建設工作。1 負責對新職工的住宿、服裝、就餐等事項進行安排；1 負責配合總社及部門完成其它突發(fā)性工作等；出現(xiàn)下列情況根據(jù)違規(guī)責任輕重及履職影響大小酌情扣減15分，情節(jié)嚴重的取消當月績效工資；● 未能做到規(guī)范擬文或因工作不細心而造成有關差錯（如有錯別字或產(chǎn)生歧義）；● 未做好收發(fā)文及電話接待工作或未及時向有關部門人員聯(lián)系、落實；● 未在規(guī)定時間內(nèi)完成全社全年的檔案整理工作或達到檔案管理要求；● 未嚴格執(zhí)行文印審核制度，造成有關保密住處的泄露；● 未能作好禮儀接待及相關的引領、用不著膳安排工作；● 其它未按規(guī)定履行及履行好職責范圍內(nèi)的其它工作任務或違反有關規(guī)定的行為?？倓諐徆ぷ魅蝿?規(guī)范物業(yè)財務管理監(jiān)督體系● 制定有關費用標準、費用收繳及相關處罰程序等規(guī)范文件；● 健全采購制度，規(guī)范采購程序，公開采購價格； 負責有關物資的審購、購置和發(fā)放工作；● 嚴格審查全社各部門審購財物的必要性，并根據(jù)輕重緩急人幫出相應安排；● 按期做好總社有關勞保福利品的購置及發(fā)放工作；● 按規(guī)定做好辦公用品的購置、入庫、領發(fā)、結(jié)算與盤算存等工作；● 提前一個月（季）合理估算下一月（季）的常用物資申購量，采購物資必須做到雙人入庫，先入庫后領用制度；負責總社有關費用的審核、結(jié)算工作● 負責各大灑店餐飲費的結(jié)算、審核、報批工作；● 負責高、中層管理人員手機話費的登記及江總工作；● 負責職工水、電、清潔費的結(jié)算工作；● 對有關費用按財務制度分類編制借方憑證，及時報財會部門進行審核；● 負責總社其它有關費用的繳納登記工作，確保費用的合理支出。 負責其他有關的財務核算及帳務管理工作；● 核實有關人員的費用報銷清單，并填制進帳單；● 負責按財務管理程序，對總經(jīng)理簽批的發(fā)票進行審核；● 負責嚴格審核經(jīng)總經(jīng)理簽批的備用金，做好備用金的登記及回收工作；● 負責新員工風險金的收繳工作?！?負責食堂的帳務處理。 負責處理全社通訊設施的裝（移）相等相關事務； 配合總社及部門完成其他階段性、突發(fā)性工作；出現(xiàn)下列情況根據(jù)違規(guī)責任輕重及職影響大小酌情扣減15分，情節(jié)嚴重的取消當月績效工資；● 有關費用的審核、結(jié)算未按程序要求進行操作；● 未按要求認真復核各項費用并由此造成差錯；● 辦理托收項目未及時報批并造成不良后果；● 未及時核算、登記各項費用或未按要求對有關費用進行統(tǒng)計匯總；● 未及時做好新職工的各項生活安排工作或未及時辦理職工辭職、辭退的相關手續(xù)；● 未及時按總社要求做好份內(nèi)的職工福利的安排工作；● 未按要求做好辦公用品的盤點、帳實核對工作或出現(xiàn)帳實不符情況；● 其它未按規(guī)定履行或未履行好職責范圍內(nèi)的其它工作任務或違反其它有關規(guī)定。第四節(jié) 人力資源部人事管理崗工作任務 完善有關人事制度，規(guī)范人事管理；● 擬訂人才庫制度，并在具體執(zhí)行的過程中對其加以修改、完善；● 根據(jù)人事管理需要，制定等級管理制度，并具體執(zhí)行人才資源等級管理制度；● 規(guī)范等級名稱和平共處等級職責，不斷豐富和修改等級管理的考核標準； 跟蹤全社人事動態(tài)，掌握相關信息、數(shù)據(jù)，編制有關信息、報告；● 結(jié)合我社業(yè)務發(fā)展需要，及時向總社提出人事需求建議；● 結(jié)合實際情況，及時提出社內(nèi)人事調(diào)動意見；● 配合總社合理安排員工崗位，每月?lián)司幹迫藙討B(tài)表；● 按部門編制人員名單，提交總社相關部門；● 及時掌握員工各方面的動態(tài)信息，并對獲取的信息定期加以整理、分析，編寫提交總社以備參考；● 定期整理有關信息，編寫人事運行狀況分析報告及有關人才開發(fā)、利用報告，提交總社以備參考；● 辦理合變動的有關手續(xù)，擬發(fā)職工轉(zhuǎn)正、獎懲、離社的有關文件；● 為社內(nèi)相關部門提供人事信息、數(shù)據(jù)以備參考；● 配合當?shù)厝耸轮鞴懿块T做好相關人事調(diào)查、統(tǒng)計工作； 做好全社后備人才的選拔、培養(yǎng)工作，合理開發(fā)和利用人才資源；● 根據(jù)需要向總社提出合理引進、積聚各層次人才的建議；● 參考相關的動態(tài)信息，預測員工潛能，對其進行合理定位，并有意識地加以引導、培養(yǎng)；配合勞動人事部門等做好本社員工專業(yè)技術職稱的評審、考核驗收等工作；● 配合勞動人事部門等對本社職工進行專業(yè)技術職稱評審；● 配合勞動人事部門等對本社獲取專業(yè)技術職稱的員工進行年度考核。做好全社的人事檔案管理工作；● 建立、保管全社干部、職工的人事檔案（備案）；● 收集、整理、匯總、歸檔有關的人事信息（包括人