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溫泉spa度假酒店人力資源部規(guī)章制度與操作流程(編輯修改稿)

2025-05-15 12:37 本頁面
 

【文章內容簡介】 分管副總:部門經理: 時間: 年 月 日—————————————————————————————————星 河 溫 泉 SPA 度 假 酒 店XINGNE HOTSPRING SPA & RESORE HOTEL 人員到崗通知書(用人部門存)致: 部由:人力資源部 茲有員工 男/女,于 年 月 日到貴部 崗位報到, 請對其開展部門入職培訓,并開始試用期相關工作的考察。人力資源部:分管副總:部門經理:時間: 年 月 日星 河 溫 泉 SPA 度 假 酒 店XINGNE HOTSPRING SPA & RESORE HOTEL新員工無薪試工期工作鑒定姓名部門崗位無薪試工期年 月 日至 年 月 日用人部門意見 簽名: 時間:酒店分管領導意見 簽名: 時間:人力資源部備案注:工作鑒定需由用人部門在新員工7天無薪試工期滿后報到人力資源部。新員工到人事專員處報到交需存檔的個人資料到財務出納處繳納相關管理費,領取收據(jù)新員工持《人員到崗通知書》到部門報到新員工持《宿舍安排通知書》到宿管員處報到、安頓住宿。新員工持《制服領用單》到制服間領取制服,按規(guī)定著裝。人事專員備份收據(jù),安排后勤事項,告知工資卡及健康證辦理事項。用人部門進行專業(yè)崗位培訓,并進行7天無薪試崗考核鑒定人力資源部進行崗前培訓用人部門留用繼續(xù)進行培訓及工作返回人力資源部進行調崗或勸退。 注:新員工無薪試工期自首日到人力資源部報到起計算。三、培訓流程任務:培訓流程工作標準與程序職位:培訓主管序號:XJ/HR/ 03部門:人力資源部部門經理:總經理批準: 日期: 年 月相關文件: 《員工手冊》、《入職培訓大綱》質量記錄:入職培訓考核、轉正考核、崗位技能考核目的:通過提供培訓來幫助員工,使他們更好地勝任酒店的工作。相信培訓是了解工作職責的一個重要組成部分。培訓將分為人力資源部綜合課程培訓和部門專業(yè)服務技能課程培訓,在員工在酒店發(fā)展期間,每個人都將接受培訓和指導。標準:編寫不同內容但較穩(wěn)定的教材,針對不同階段、不同崗位的員工實施培訓。程序:一、員工培訓分類崗前綜合課程培訓:新進員工應參加上崗前培訓,該培訓由人力資源部統(tǒng)籌組織進行。培訓目標:使每位新入職員工都確實掌握酒店的整體概況以及各項規(guī)章制度,培養(yǎng)其具備遵章守紀及基本服務意識,以確保新員工有足夠的酒店常規(guī)知識,為下一步的具體部門專業(yè)服務技能培訓奠定基礎。培訓時間:3天完成課程及考評;培訓方式:一般采取授課及實際觀摩的方式 講師:由總經辦、人力資源部負責主要講師任務,各部經理及有專長的員工也可作培訓講師。考核:由人力資源部組織(以問卷形式進行),合格者輸送到部門參加部門專業(yè)服務技能培訓及考核。培訓主要內容為:a) 丹彤集團介紹b) 酒店概況介紹酒店(影像圖片資料)c) 介紹酒店管理層及組織機構(部門經理級以上)d) 實地參觀酒店(各部門功能設施介紹)e) 員工手冊講解f) 酒店規(guī)章制度講解g) 儀容儀表培訓h) 軍訓(根據(jù)新員工報到量確定軍訓事間)i) 酒店服務禮儀、行為規(guī)范培訓j) 酒店產品知識培訓k) 消防、治安防范安全知識部門專業(yè)服務技能培訓:根據(jù)營業(yè)、業(yè)務、管理的需要,用人部門將針對新員工組織進行專項培訓。培訓目標:讓新員工掌握必須的專業(yè)服務技能、工作標準和工作流程,以保證酒店經營管理工作的順利開展。培訓時間:4天完成課程及考評;培訓方式:一般采取授課及實操演練的方式 講師:由各部經理及有經驗的員工作為培訓講師??己耍河捎萌瞬块T組織,以實操演練形式進行考核,合格者通過無薪試工期進入正式試用,不合格者當即退回人力資源部。培訓主要內容為:a)崗位服務技能培訓b) 工作操作流程培訓c) 部門規(guī)章制度培訓 d) 服務意識專項培訓日常培訓根據(jù)酒店經營過程中所遇到的服務問題進行專項培訓,形式可為外請專業(yè)講師進行授課,或由人力資源部組織酒店內部講師進行培訓;工作操作流程培訓由各部門根據(jù)需要可自行安排培訓,培訓內容需報人力資源部備案。二、培訓工作具體安排需根據(jù)具體部門人員配備情況,招聘人員素質具體改動。三、培訓效果評估培訓工作的效果評估辦法:a)各部門日常自檢自查b)酒店質檢組的督察 c)員工工作情況的改善及賓客投訴率的反饋四、轉正流程任務:員工轉正流程工作程序與標準:崗位:人力資源部經理編號: XH/HR/ 04部門:人力資源部部門經理: 總經理批準: 日期: 年 月相關文件:《員工手冊》《員工考核制度》質量記錄:《員工轉正申請表》、《試用期工作鑒定表》目的:根據(jù)用人部門對新員工試用期間的工作表現(xiàn)及人力資源部綜合評估,確保新員工在試用期間的學習及工作表現(xiàn)符合酒店的服務標準,同時確保新員工有足夠的知識及服務技能為客人提供滿意的服務;確保管理人員在試用期間的管理工作表現(xiàn)符合酒店的實際需求。標準:程序:除特殊情況或特聘人員外,所有員工通過崗前培訓后均需接受1~3個月的試用期(普通員工試用期為1個月,主管以上員工試用期為3個月。 員工試用期滿后,由本人以書面形式向部門負責人提交《轉正申請報告》。部門負責人接到申請后按照酒店《員工手冊》相關規(guī)定給予考核,經考核后達到轉正條件的,由部門負責人于每月1號之前將《員工轉正申請表》、《轉正申請報告》申報至人力資源部;員工經考核達不到轉正條件的,部門負責人須向員工說明原由并駁回轉正申請。員工對部門負責人駁回轉正申請有異議的,可以書面形式在3日內向人力資源部提交申訴報告。員工在試用期內因違反酒店相關制度及規(guī)定受到處罰的,試用期將視情況按《員工手冊》相關規(guī)定給予延長。人力資源部簽署意見轉正調薪意見后,按規(guī)定逐級進行申報審批?!秵T工轉正申請表》審批結束后,由人事專員存檔并做薪資核算調整。試用期內,員工須嚴格遵守酒店各項規(guī)章制度,擅離崗位者視為自動離職,酒店不予以發(fā)放任何薪資福利。涉及到酒店財務未交還得,酒店將追究其相關法律責任。員工轉正申請表姓 名性 別部 門工 號年 齡崗 位入職時間試用期 試用自  年 月 日至 月 日止個人自評員工個人轉正申請(個人自評)以附件形式隨該表報批。用人部門 評價考核結果:建議 □轉正 □辭退 □延長試用期 個月 簽名: 年 月 日人力資源部建議 □ 符合轉正條件,同意部門負責人意見予以轉正?!?不符合轉正條件,建議延期至   年 月 日。 轉正后薪資由原 元/ 級調整為 元/ 級。 生效時間: 。 簽名: 年 月 日人力資源分管領導 意見 簽名: 年 月 日用人部門分管領導意見 簽名: 年 月 日總經理意見 簽名: 年 月 日薪資專員備案注:部門經理級(含)以上人員轉正需經總經理簽批方能生效。五、員工投訴規(guī)程任務:員工投訴流程工作程序與標準:崗位:人力資源部經理編號: XH/HR/ 05部門:人力資源部部門經理: 總經理批準: 日期: 年 月相關文件:《員工手冊》《員工申訴制度》質量記錄:《面談記錄表》目的:根據(jù)酒店以人為本的管理宗旨,每位員工均有平等的權力上訴,對其遇到的不平等委屈進行申訴,或是提出積極的合理化建議。這必須按酒店規(guī)定的渠道操作。標準:員工申訴應實事求是,非總經理授權和緊急狀態(tài),不應越級匯報。程序:投訴方式: 員工在酒店工作、生活期間發(fā)現(xiàn)問題先與其直屬上級交換意見,直屬上司應在下屬提出申訴之日起2個工作日內予以答復。 如果員工得不到滿意的結果或決定,員工可要求向更上一級的酒店領導上訴,以求問題解決。 如果仍然得不到滿意的結果,員工可向行政人力資源部提出申訴,申訴須在事件發(fā)生的3個工作日內提出。 員工申訴可以以書面或者口頭提出,但必須保證情況屬實。對員工提出的投訴行政人力資源部應保守機密,爭取在收到申報后5天內安排面談和調查,作出答復并填寫員工面談表。 如果行政人力資源部也無法處理的員工申訴,員工可以以書面的形式投遞信件到總經理信箱,行政人力資源部在接到申訴信后的2個工作日之內,由行政秘書轉交到總經辦各位領導處。并由總經理作出最終的有關決定。注:員工投訴流程圖附后員工發(fā)現(xiàn)問題未解決解決部門經理調查情況員工向直接主管反映解決直接主管向部門經理報告,協(xié)商解決問題未解決部門經理與人力資源部協(xié)商人力資源部視情節(jié)嚴重將問題報酒店分管領導審批人力資源部調查情況問題解決,將結果反饋給投訴員工解決未解決員工向人力資源部反映問題員工投訴存檔六、考勤、請休假規(guī)程任務:考勤、請休假規(guī)程工作程序與標準:崗位:人力資源部經理編號: XH/HR/ 06部門:人力資源部部門經理: 總經理批準: 日期: 年 月相關文件:《員工手冊》質量記錄:目的:為健全勞動制度,保障員工休息,提高工作效率,嚴肅工作紀律,規(guī)范酒店各部門員工出勤、請休假、加班、出公差時的考勤請休假流程,特制定本管理辦法。具體內容:(一) 考勤管理模式 考勤管理模式實行酒店領導對各部門進行管理。各部門對下屬分部進行管理,下屬分部對員工進行管理的三級管理模式。(二) 考勤督導員 各部門須指定或設立一名考勤員,負責對員工的考勤狀況進行檢查和督導管理??记趩T應建立《簽到本》以備人力資源部查驗,《簽到本》需做到內容真實、字跡整潔、清晰、無涂改、無遺漏,否則簽到記錄將視為無效。《簽到本》必須設有部門名稱、日期、簽到人姓名、班次、上下班簽到時間、監(jiān)管人等內容。(三)打卡、簽到考勤要求 各部門員工上、下崗時應準時在酒店規(guī)定的地點打卡后到考勤員處簽到,員工打卡及簽到時考勤員應到場監(jiān)督。員工應嚴格遵守勞動紀律及酒店相關出勤、考勤管理規(guī)定。不得遲到、早退、曠工。 上、下班時間以打卡簽到、簽退時間為準,遲到或早退5分鐘以內罰款5元/次,6—30分鐘罰款20元/次,31—60分鐘罰款50元/次;遲到或早退超過1小時或未向主管上級領導請示擅離崗位超過1小時按半天曠工處理,月內累計遲到/早退達3次或未經主管上級領導批準擅離崗位超過3小時按曠工1天處理。當月累計曠工2天以上或三個月內累計曠工6天以上的進行辭退處理。 工作時間串崗依照遲到或早退的相關規(guī)定處理。 無任何理由和請假手續(xù)未到崗者,一律按曠工處理,曠工一天按日平均工資的3倍扣除薪金。 員工每月休息4天,每周休息1天,休假日由所在部門管理人員根據(jù)工作實際情況及《排班表》合理安排輪休。每天上下班須按時打考勤卡,另須準時到各自工作崗位簽到上崗參加班前會。 任何員工在規(guī)定時間內未打卡,但又無部門負責人批準的,人力資源部將視其未出勤進行處理。 各部門因工作安排及特殊原因導致該部門員工不能在酒店規(guī)定時間內打卡的,各部門主管以下的員工須及時提交《未打卡情況通知單》到部門考勤監(jiān)督員處,經部門主管審核、部門經理審批后于月末會同簽到本報備人力資源部;各部門主管以上(含)的員工須及時提交《未打卡情況通知單》到部門經理處,經部門經理審核、分管總經理審批后于月末會同簽到本報備人力資源部。 員工在規(guī)定時間內未打卡,又未填寫《未打卡情況通知單》經部門負責人批準的,將視為曠工處理。(四)人員外出申請流程 員工因工作關系需要離開酒店工作區(qū)域的,需填寫《人員外出情況通知單》。主管以下員工報部門經理、主管以上(含)員工報分管總經理批準后方可離崗,否則一律按曠工處理。(五)請、休假申請
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