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正文內(nèi)容

371雅閣酒店管理集團酒店運營管理手冊-人力資源部-規(guī)章制度(doc76頁)(編輯修改稿)

2025-02-07 22:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 展酒店各項培訓工作。 2. 全面了解酒店各部門業(yè)務功能,掌握各項服務工作的標準和要求,能夠根據(jù)服務程序、標準,協(xié)調(diào)和督促各部門進行業(yè)務技能和技巧的培訓。 3. 熟知酒店的各種規(guī)章制度和各項要求,能夠科學地做出員工進店的培訓計劃,并能阻止實施。 4. 公正無私,以身作則,為酒店員工樹立良好榜樣。 5. 具有較高的英語水平,能夠為酒店各業(yè)務部門組織與開展英語培訓。 人事調(diào)配主管 性別:男/女 年齡: 歲 文化程度: 大專以上文化程度 外語要求: CET 級 從業(yè)經(jīng)歷: 有 3 年以上酒店人事管理工作經(jīng)驗 業(yè)務要求: 1. 熟悉國家人事勞動政策、法規(guī),熟悉人才市場、勞動力市場的狀況,熟悉各崗位的任職資格及要求。 2. 能熟練運用較新的辦公軟件,會使用數(shù)據(jù)庫軟件。 3. 具有計劃、組織、實施全套招聘工作的能力,具備主持面試的能力,有較準確的識人能力。 4. 工作責任心強,有熱情,工作效率高,有競爭意識。氣質(zhì)、修養(yǎng)與其工作保 17 持一致,有一定的溝通協(xié)調(diào)能力。 5. 能夠聽懂日常外語對話,可閱讀外文資料及文件。 員工事務主管 性別:男/女 年齡: 歲 文化程度: 大專以上文化程度 外語要求: CET 級 從業(yè)經(jīng)歷: 業(yè)務要求: 1. 具備酒店管理方面的基礎知識和酒店管理實際工作經(jīng)驗。 2. 了解和掌握酒店工作的一般工作標準程序。熟悉員工餐廳、員工宿舍等員工事務管理工作。 3. 具備一定的組織能力與協(xié)調(diào)能力。 4. 具有與上級領導溝通,以及與其他部門合作共事的能力。 5. 具有財務管理方面的一般知識。 薪酬主管 性別:男/女 年齡: 歲 文化程度: 大專以上文化程度 外語要求: CET 級 從業(yè)經(jīng)歷: 有 3 年以上酒店勞動工資福利管理的經(jīng)驗 業(yè)務要 求: 1. 熟悉國家人事勞動政策法規(guī),熟悉各項工資福利的制度標準和實施程序。 2. 計算機方面能夠熟練運用較新的辦公軟件,會使用數(shù)據(jù)庫軟件。 3. 有一定的工資、福利管理經(jīng)驗,責任心強,工作效率高,性格開朗。 4. 有較強的專業(yè)知識,又分析能力,能同員工進行溝通,工作細心,有一定競爭意識。 。 培訓師 性別:男/女 18 年齡: 歲 文化程度: 大專以上文化程度 外語要求: CET 級 從業(yè)經(jīng)歷: 業(yè)務要求: 1. 具有酒店管理知識和較高外語水平,能夠勝任酒店餐廳外語、客房外語和前廳外語的教學工作 及公共外語的教學任務。 2. 了解并掌握酒店各職能部門的員工素質(zhì)要求、功能和作用,能夠?qū)痉粘绦蚝突痉占记蛇M行教學和崗前培訓。 3. 具備良好素質(zhì),能夠模范執(zhí)行酒店的各種規(guī)章制度,并進行員工服務意識、服務技巧的培訓,為人師表。 4. 具有教學組織能力,能夠協(xié)助經(jīng)理做好各種培訓課程的教學組織、考核、評估等工作。 質(zhì)檢員 性別:男/女 年齡: 歲 文化程度:中專以上文化程度 外語要求: CET 級 從業(yè)經(jīng)歷: 業(yè)務要求: 1.具有專業(yè)知識或有豐富的實際工作經(jīng)驗; 2.有較強的工作責任感和事業(yè)心 ; 3.原則性強,不怕得罪人,心胸大度; 檔案文員 性別:男/女 年齡: 歲 文化程度:中專以上文化程度 外語要求: CET 級 從業(yè)經(jīng)歷: 業(yè)務要求: 、檔案管理、計算機、行政管理等專業(yè); 19 ; OFFICE 辦公軟件 ,打字速度快 ,制表能力強; .細心 .責任心強。 工資福利文員 性別:男/女 年齡: 歲 文化程度:中專以上文化程度 外語要求: CET 級 從業(yè)經(jīng)歷: 業(yè)務要求: 1. 熟悉各項工資福 利的制定標準和實施程序。 2. 計算機方面能夠熟練運用較新的辦公軟件,會使用數(shù)據(jù)庫軟件。 3. 有一定的工資、福利管理經(jīng)驗,責任心強,工作效率高,性格開朗。 4. 有較強的專業(yè)知識,有分析能力,能同員工積極進行溝通,工作細心,有一定的競爭意識。 宿舍管理員 性別:男/女 年齡: 歲 文化程度: 具有高中文化程度 外語要求: CET 級 從業(yè)經(jīng)歷: 業(yè)務要求: ,遵紀守法。 ,肯于吃苦,責任心強。 。 。能獨立 完成宿舍的清掃工作。 醫(yī)生 性別:男/女 年齡: 歲 文化程度: 醫(yī)科大學畢業(yè)文化程度 20 外語要求: CET 級 從業(yè)經(jīng)歷: 業(yè)務要求: 1. 工作認真負責,救死扶傷,實行人道主義,熱愛本職工作。 2. 具備醫(yī)學方面的基本知識,掌握常見的醫(yī)療手段和防病、治病常識。 3. 有一定的臨床工作經(jīng)驗,能獨立診斷,有一定的兵器功能處置能力。具有一定的外語會話能力。 4. 有在醫(yī)務崗位工作兩年以上的經(jīng)歷,具有醫(yī)師以上專業(yè)技術職稱。 更衣室、浴室管理員 性別:男/女 年齡: 歲 文化程度: 具有 高中文化程度 外語要求: CET 級 從業(yè)經(jīng)歷: 業(yè)務要求: 1. 熱愛本職工作,作風正派,工作認真負責。 2. 了解安全管理的基本知識和酒店安全管理規(guī)定。 3. 能熟練使用各種清潔工具、設備和清潔藥劑,搞好更衣室衛(wèi)生。 4. 有禮貌,愛護更衣室設備,勤儉節(jié)約。 員工餐廳管理員 性別:男/女 年齡: 歲 文化程度: 具有高中文化程度 外語要求: CET 級 從業(yè)經(jīng)歷: 業(yè)務要求: 1. 工作主動、積極,責任心強,遵守酒店《員工守則》和部門規(guī)章制度、勞動紀律良好,無違紀現(xiàn)象發(fā)生。 2. 每天負責的餐廳桌椅擺放 、環(huán)境衛(wèi)生、餐茶用具衛(wèi)生、餐廳鋪臺、餐具消毒等各項工作完成及時、有效。 3. 開餐服務中,為員工遞送飯菜、收盤收碗、餐具洗滌等工作認真,服務優(yōu)良。 21 4. 愛護公物,注意安全,無崗位責任事故發(fā)生。 秘書任職要求 性別:男/女 年齡: 歲 文化程度: 具有大專以上文化程度 外語要求: CET 級 從業(yè)經(jīng)歷: 業(yè)務要求: 1. 掌握國家勞動法律、法規(guī)的各項內(nèi)容,尤其熟悉《勞動法》的各項法律條文,以及國家和地方政府有關勞動、工資的各項政策。 2. 掌握勞動統(tǒng)計基本知識,并熟練運用人事管理各環(huán)節(jié)的基本原則,有一定 的工作協(xié)調(diào)能力。 3. 工作責任心強,工作細心,善于與人溝通。 4. 有較強的外語聽、說、讀、寫能力,可正確地閱讀外文材料及文件,能翻譯或草擬部內(nèi)外文文件。 5. 能熟練運用較新的辦公軟件,會使用數(shù)據(jù)庫軟件。 22 第三章 人力資源部工作標準化流程 人事部分工作標準化流程 招聘 工作事項: 招聘 溝通關系: 酒店各部門 工作標準化流程: ( 1)酒店招聘原則:因事設崗,因崗擇人,公開招聘,平等競爭,擇優(yōu)錄取,任人為賢。 ( 2)招聘過程中涉及增加編制的,需用人力資源部門填寫《增加編制申請表》,上報人力資源總監(jiān)審批, 再由人力資源總監(jiān)報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。 ( 3)刊登內(nèi)部招聘廣告(或其它形式),進行內(nèi)部招聘。 ( 4)如未能在內(nèi)部招到所需人員,可通過 “ 人才庫 ” 、人才交流中心或報紙廣告進行對外招聘。每一空缺崗位應提供三名候選人參加面試,以便擇優(yōu)錄取。 ( 5)應聘者應持有下列證件:身份證(或戶口證明)、學歷證書、簡歷、技術等級證、職業(yè)資格證(或其它有效證件)原件及復印件、一張一寸照片,如實填寫《酒店職位申請表》。 ( 6)人力資源部初試并簽批意見。 ( 7)用人部門經(jīng)理對初試合格者進行復試,并將考核結果填寫在《酒店職位申請表》中 ,由應聘者送回人力資源部。 ( 8)部分崗位需經(jīng)分管副總及總經(jīng)理面試審批。 ( 9)檢查《酒店職位申請表》,確認各級領導(人力資源部、用人部門、分管副總、總經(jīng)理)的測試意見。 ( 10)人力資源部通知應聘合格者限期辦理入職手續(xù),并開具入職手續(xù)辦理名細單,包括:去指定衛(wèi)生防疫部門進行體檢、檔案社保醫(yī)療轉(zhuǎn)移單、由原單位開具離職證明;辦理擔保書(前臺、收銀、銷售等涉及財務的崗位);以及多張免冠照片。 報到手續(xù) 23 工作事項: 報到手續(xù) 溝通關系: 酒店各部門 工作標準化流程: 應聘者持入職手續(xù)名細單所要求辦理的各項手 續(xù)至人力資源部報到(《職工養(yǎng)老保險手冊》和有關轉(zhuǎn)移手續(xù)齊備后交人力資源部)。 入店培訓 工作事項: 入店培訓 溝通關系: 酒店各部門 工作標準化流程: 原則上新員工須經(jīng)過人力資源部統(tǒng)一組織的入店培訓并測試合格后方可上崗,特殊情況可對新員工進行簡短的入店要求培訓后安排上崗,之后參加統(tǒng)一入店培訓。 ( 1)人力資源部通知新員工帶紙、筆參加入店培訓。 ( 2)由人力資源部、客務部、安全部分別為員工進行入店培訓,內(nèi)容包括酒店企業(yè)文化、經(jīng)營特色,管理理念、店規(guī)店紀、禮節(jié)禮貌、賓客賞識、安全消防常識,酒店的有關管理制 度及基本消防設備器具的使用方法、有關工作知識等內(nèi)容。 ( 3)帶領新員工參觀酒店。 ( 4)根據(jù)培訓內(nèi)容對新員工掌握情況進行測試。 入店手續(xù) 工作事項: 入店手續(xù) 溝通關系: 酒店各部門 工作標準化流程: ( 1)人力資源部秘書為新員工開具入店通知單兩聯(lián)(領取工服、本部門備份),另一聯(lián)由秘書交財務部,同時為員工發(fā)放工號牌、餐證、更衣柜鑰匙、《員工手冊》、《理念手冊》,并要求新員工仔細閱讀《酒店員工離職辦法及相關規(guī)定》并簽字。 ( 2)與用人部門聯(lián)系確認員工上崗時間及報到地點,通知新員工著工裝、工牌及《入店通知 單》、《健康證》至崗位報到。 ( 3)人力資源部起薪、建檔(記入電腦信息庫,將有關文字性資料歸檔。)。 起薪程序 24 工作事項: 起薪程序 溝通關系: 酒店各部門 工作標準化流程: 人力資源部將《入店通知單》一聯(lián)送交財務部,同時為新員工開立工資賬戶。 員工轉(zhuǎn)正程序 工作事項: 員工轉(zhuǎn)正程序 溝通關系: 酒店各部門 工作標準化流程: ( 1)對于該月試用期滿的新員工,每月初由人力資源部通知員工所在部門為員工辦理轉(zhuǎn)正鑒定,并由部門通知員工完成試用期工作總結。 ( 2)轉(zhuǎn)正員工所在部門填寫《試用期 工作表現(xiàn)鑒定》,后附員工工作總結,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后送交人力資源部。 人力資源部審核《試用期工作表現(xiàn)鑒定表》并簽批意見,本表一式二聯(lián),人力資源部、員工所在部門各一聯(lián)。 由員工所在部門提出并經(jīng)人力資源部批準確定員工轉(zhuǎn)正后的職級,發(fā)文通知有關部門,如財務部,員工所在部門。 人力資源部將《試用期工作表現(xiàn)鑒定》、轉(zhuǎn)正員工工作總結歸入個人檔案。 員工調(diào)職、晉升、降職、調(diào)動程序 工作事項: 員工調(diào)職、晉升、降職、調(diào)動程序 溝通關系: 酒店各部門 工作標準化流程: 請 由部門根據(jù)崗位需要及員工的實際工作表現(xiàn),同時依據(jù)《酒店人事調(diào)動規(guī)程》,填寫《人事調(diào)動申請表》經(jīng)部門經(jīng)理簽批后,報人力資源部提出對于員工調(diào)職(或調(diào)崗)的申請。 根據(jù)《酒店人事調(diào)動規(guī)程》相關簽批權限,經(jīng)人力資源部經(jīng)理簽署意見,個別崗 25 位及職級調(diào)動另須報分管領導、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽批。 涉及人員晉升至領班以上職級的調(diào)動,待該人員見習期滿,人力資源部以正式發(fā)文形式將員工的調(diào)職(或調(diào)崗)決定通知有關部門(財務部、員工所在部門等)。 歸檔 將員工調(diào)職(或調(diào)崗)情況輸入人力資源部電腦信息庫,將文 件歸檔。 調(diào)動者本人在接到調(diào)職通知單后,應從調(diào)職生效之日起到新崗位工作,并從調(diào)職生效之日起記錄考勤。 員工離職程序 工作事項: 員工離職程序 溝通關系: 酒店各部門 工作標準化流程: ( 1)學員、臨時工及試用期內(nèi)合同工必須提前七天遞交書面辭職報告,并注明日期;辭職報告必須經(jīng)部門經(jīng)理簽批,并注明日期。 ( 2)已過試用期的合同工必須提前一個月遞交書面辭職報告,并注明日期。辭職報告必須經(jīng)部門經(jīng)理簽批,并注明日期。 ( 3)員工提出辭職后,必須繼續(xù)在店內(nèi)工作滿七天或一個月,否則須支付酒店七天或一個月的 工資作為補償。 ( 4)部門一旦收到員工的辭職報告,須及時報到人力資源部,由人力資源部完成離職面談并經(jīng)人事部經(jīng)理簽批后生效。 ( 5)員工已經(jīng)口頭提出辭職,但未寫出書面報告,酒店將視同未提前通知。 ( 6)員工提出辭職后未經(jīng)許可擅自離職的,各部門應及時書面通知人力資源部,以便人力資源部及時辦理各項追索及相關手續(xù)。 ( 7)離職員工從部門領取《員工離店手續(xù)查核單》,經(jīng)部門經(jīng)理、財務部、安全部、制服室簽字后,攜工號牌、餐證、更衣柜鑰匙、《員工手冊》、《理念手冊》到人力資源部辦理離店手續(xù)。 /除名 根據(jù)《酒店過失 管理制度》中的有關規(guī)定,員工因犯有重大過失、半年內(nèi)兩次犯
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