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正文內(nèi)容

明城國(guó)際大酒店人力資源部管理實(shí)務(wù)(編輯修改稿)

2024-10-18 10:12 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 序 標(biāo) 準(zhǔn) 正常辭職 ( 1) 若符合通知條件時(shí),工資將會(huì)計(jì)算至其最后工作日,若不符合條件者,其工資可能被扣除。在計(jì)算離職之日時(shí),是按員工提交離職通知之日起計(jì)算(除非該員工與部門主管另訂協(xié)議,但須列明于離職通知書內(nèi),并得到總經(jīng)理同意。 ( 2) 具體支付工資日同酒店發(fā)放工資日。 非正常辭職 ( 1) 通知離職:計(jì)算最后工資按勞動(dòng)合同書上列明有關(guān)終止合同條款給予一個(gè)月通知期,或以一個(gè)月工資代通知加上其已工作日數(shù)計(jì)算薪金,可通知離職。具體支付工資日同酒店發(fā)放工資日。 ( 2) 即時(shí)解雇:即時(shí)解雇者的原因?yàn)閲?yán)重違反酒店規(guī)定或觸犯國(guó)家法律、法規(guī)等,故此不會(huì)獲任何補(bǔ)償。最后計(jì)薪只包括已工作日數(shù)。同時(shí),被解雇的員工所應(yīng)享有的福利將從解雇之日起被自動(dòng)取消。具體支付工資日同酒店發(fā)放工資日。 (四)終止雇傭合同 酒店與員工雙方有權(quán)根據(jù)下述情況終止雇傭合 同: 終止合同 ( 1) 于試用期內(nèi):必須給予對(duì)方七天通知或七天代通知金。 ( 2) 于試用期滿后:必須給予對(duì)方一個(gè)月預(yù)先通知或給予一個(gè)月平均工資代替通知(以辭職前三個(gè)月的總收入之平均數(shù)計(jì)算)。 ( 3) 與酒店簽訂培訓(xùn)合同者,須按培訓(xùn)合同之條款執(zhí)行。 ( 4) 合同期滿后如不續(xù)約,合同則自行終止。 ( 5) 員工如欲終止雇傭合同,必須以書面形式通知。 六、員工調(diào)職程序 (一)各部門之間員工調(diào)動(dòng) 程序 標(biāo) 準(zhǔn) 原則 ( 1) 員工入店半年內(nèi)不能調(diào)轉(zhuǎn)部門; ( 2) 部門主管有責(zé)任把合 適的人選,推薦或分配到適合的職位,不可攬才自用; ( 3) 調(diào)職時(shí)應(yīng)以該員工的工作表現(xiàn)、才能、性格、學(xué)歷及專業(yè)為根據(jù),切忌感情用事; ( 4) 調(diào)職只能在同職級(jí)之間進(jìn)行。 程序 ( 1) 酒店各部門有職位空缺時(shí),缺編部門可上報(bào)人力資源部申請(qǐng)轉(zhuǎn)調(diào)員工。人力資源部將通過員工布告欄知會(huì)全體員工有關(guān)職位空缺信息; ( 2) 欲調(diào)轉(zhuǎn)部門的員工到人力資源部領(lǐng)取《調(diào)轉(zhuǎn)部門申請(qǐng)表》,申請(qǐng)表由本人簽字并報(bào)請(qǐng)所在部門經(jīng)理 /總監(jiān)簽字同意后,由部門將《調(diào)轉(zhuǎn)部門申請(qǐng)表》報(bào)給人力資源部; ( 3) 人力資源部首先對(duì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)調(diào)的員工進(jìn)行 初步面試與考核,不同意調(diào)動(dòng)的把意見反饋給調(diào)出部門, 認(rèn)為可以達(dá)到新崗位要求時(shí),通知調(diào)入部門做進(jìn)一步的面試與考核; ( 4) 員工將被安排與調(diào)入部門面試,并由調(diào)入部門經(jīng)理 /總監(jiān)在《調(diào)轉(zhuǎn)部門申請(qǐng)表》上簽署面試意見; ( 5) 《調(diào)轉(zhuǎn)部門申請(qǐng)表》經(jīng)調(diào)入部門經(jīng)理 /總監(jiān)簽字同意后,由調(diào)入部門將申請(qǐng)表報(bào)給人力資源部。人力資源部開具《人事變動(dòng)表》,由調(diào)出之部門經(jīng)理 /總監(jiān)及調(diào)入之部門經(jīng)理/總監(jiān)聯(lián)簽確認(rèn), 主管級(jí)或以上人員在報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行; ( 6) 人力資源部勞資主管約見調(diào)職員工,正式通知其職位調(diào)動(dòng)及生效日期,并根據(jù)崗位辦 理制服的更換、相應(yīng)待遇的調(diào)整等事宜,及時(shí)登記、調(diào)整相應(yīng)的人事資料。《人事變動(dòng)申請(qǐng)表》之副本將分別抄送給調(diào)入部門、財(cái)務(wù)部,人力資源部通知調(diào)入部門有關(guān)調(diào)動(dòng)員工的到職日期,并在員工個(gè)人檔案內(nèi)存檔; ( 7) 人力資源部每月須向總經(jīng)理呈交調(diào)職統(tǒng)計(jì)報(bào)告; ( 8) 每月調(diào)職員工名單將在員工布告欄上公布。 (二)本部門內(nèi)部人員調(diào)整 程序 標(biāo) 準(zhǔn) 原則 ( 1) 實(shí)際工作需要,在不超出本部門人員編制的前提下,內(nèi)部人員進(jìn)行合理調(diào)動(dòng)。 程序 ( 1) 部門提出申請(qǐng),人力資源部在審核 以后,不同意此申請(qǐng)則將意見反饋給申請(qǐng)部門,同意則開具《人事變動(dòng)表》; ( 2) 《人事變動(dòng)表》由部門經(jīng)理 /總監(jiān)簽字同意后報(bào)人力資源部,主管級(jí)或以上人員的人事變動(dòng)須報(bào)總經(jīng)理審批; ( 3) 人力資源部將審批后的《人事變動(dòng)表》副本交予財(cái)務(wù)部和用人部門,部門在收到已獲批準(zhǔn)的《人事變動(dòng)表》后方可進(jìn)行人員調(diào)動(dòng); ( 4) 獲得批準(zhǔn)的調(diào)動(dòng)人員到人力資源部辦理更換制服手續(xù)。 七、員工晉級(jí)程序 程序 標(biāo) 準(zhǔn) (一)原則 以內(nèi)部提升為優(yōu)先選擇。即某崗位出現(xiàn)空缺 , 優(yōu) 先考慮屬下員工之提升; 挑選方法將綜合工作表現(xiàn)、能力、紀(jì)律、對(duì)酒店的忠誠(chéng)及功績(jī)等決定因素; 挑選升職人員不一定必須從其直屬下級(jí)中挑選,可從各部門選擇最適合的擔(dān)任者; 部門對(duì)員工晉級(jí)原則上應(yīng)本著每次晉升為該員工現(xiàn)崗位上的一級(jí),不可跳級(jí)晉升。特殊情況需跳級(jí)提升者,必須經(jīng)過總經(jīng)理的書面批準(zhǔn)方可執(zhí)行; 每次升職后的一年內(nèi)不得再次晉升。如有特殊貢獻(xiàn)者,由總經(jīng)理特批生效,可在一年內(nèi)連續(xù)晉升; 檔案中有《紀(jì)律警告書》的員工在未撤銷之前不予晉升。 (二)程序 當(dāng)有職位空缺出現(xiàn)時(shí),部門經(jīng)理 /總監(jiān)可向人力資源部提出建議挑選屬下員工; 部門確定擬升職的人選后,需填報(bào)《部門對(duì)擬提升領(lǐng)班 /主管考核情況報(bào)告表》和《管理/督導(dǎo)人員工作表現(xiàn)評(píng)估表》,此兩份表格經(jīng)部門經(jīng)理 /總監(jiān)簽署意見后報(bào)至人力資源部,主管級(jí)或以上的員工升職須獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可生效; 升職同時(shí)提薪。被提升的員工從提升之起,工資標(biāo)準(zhǔn)按晉升后崗位職級(jí)工資執(zhí)行; 人力資源部每月在員工布告欄公布升職名單。 八、員工降職程序 程序 標(biāo) 準(zhǔn) (一)目的 增強(qiáng)各級(jí)人員的積極向上和努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研技術(shù)和積極性; 懲不良行為人員,免去不稱職人員。 (二)免職建議權(quán)資格之管理人員 自領(lǐng)班級(jí)至總經(jīng)理,每一層管理人員都具有對(duì)下屬的任免建議之職權(quán)。 (三)被免職資格的人員 自酒店基層各級(jí)員工至酒店總監(jiān)級(jí)管理人員。 (四)降職條件 ( 1) 酒店的規(guī)章制度 滴癲瘓 荒蓯と蝸種埃 ?( 2) 無(wú)理取鬧或聚眾鬧事或打架斗毆或影響酒店安寧和營(yíng)業(yè)工作程序者; ( 3) 嚴(yán)重失職或違反工作制度或操作規(guī)程或造成事故或引起賓客嚴(yán)重不滿意或使酒店的財(cái)產(chǎn)和 聲譽(yù)受到損害者; ( 4)與賓客爭(zhēng)吵或故意刁難賓客或向賓客索取小費(fèi)、物品和其它報(bào)酬,或利用職權(quán)和工作方便,營(yíng)私舞弊,謀取私利,使酒店受到經(jīng)濟(jì)損失者; ( 5) 服從酒店管理或不執(zhí)行上級(jí)指令或嚴(yán)重妨礙和擾亂酒店正常管理秩序者; ( 6) 偷竊酒店、賓客和他人財(cái)物,造成不良影響或嚴(yán)重后果者; ( 7) 受到書面警告三次或以上人員; ( 8) 有其它違紀(jì)行為或犯有其它嚴(yán)重錯(cuò)誤者。 (五)降職程序 ( 1) 部門填寫員工評(píng)估表,經(jīng)部門經(jīng)理 /總監(jiān)簽字同意后,報(bào)人力資源部。由人力資源部對(duì)該職位提出審核,若無(wú)異議,由用人部門填 寫《人事變動(dòng)表》。主管級(jí)或以上另須獲總經(jīng)理批準(zhǔn)生效; ( 2) 降職獲批準(zhǔn)后,人力資源部將發(fā)出有關(guān)免職通知。上述變更由人力資源部給予個(gè)人檔案記錄變更; ( 3) 職同時(shí)減薪,按被調(diào)降職位的職級(jí)工資定位而定 ,降職工資從降職之日起執(zhí)行。 九、員工休假的程序和規(guī)定 (一)探親假:(依員工手冊(cè)之規(guī)定) (二)婚 假: 資格 ( 1) 符合法定婚齡規(guī)定(男 22周歲、女 20周歲),且在酒店連續(xù)服務(wù)滿一年以上者,出具結(jié)婚登記證可享受婚假; ( 2) 符合法定婚齡者,享有三天婚假; ( 3) 婚假期間,享有基本工資 ; ( 4) 在享用婚假期間,應(yīng)包含其中的公休及法定假期。 申請(qǐng) 員工申請(qǐng)結(jié)婚假期時(shí),須預(yù)先填寫《假期申請(qǐng) /更改 /取消表》,連同有關(guān)結(jié)櫓っ鰨 式徊棵啪 總監(jiān)批準(zhǔn)后,再送交人力資源部辦理。 批核 經(jīng)人力資源部復(fù)核員工記錄后,主管級(jí)或以下人員由人力資源部經(jīng)理、部門經(jīng)理批準(zhǔn);主管級(jí)或以上人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后,假期申請(qǐng)表一式四份分送至: 正 本:人力資源部 第一副本:財(cái)務(wù)部 第二副本:部門經(jīng)理 第三副本:?jiǎn)T工本人 銷假 員工休完婚假后,應(yīng)及時(shí)到人力資源部銷假。 (三)產(chǎn) 假:(依員工手冊(cè)之規(guī)定) (四)計(jì)劃生育假:(依員工手冊(cè)之規(guī)定) (五 )慰唁假 資 格 ( 1) 員工的直系親屬(指父母、配偶、配偶父母、子女)不幸去世,酒店將給予 3天有薪慰唁假期;員工非直系親屬(指祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)不幸去世,酒店將給予 1天有薪慰唁假期; ( 2) 直系親屬去世,酒店發(fā)放 200元慰唁金,非直系親屬去世,酒店發(fā)放 100元慰唁金; ( 3) 到外埠料理喪事者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),直系親屬去世給予 3天路程假;(享有基本工資)非直系親屬去世給予 1天路程假,(享有基 本工資)路費(fèi)均自理。 申 請(qǐng) ( 1) 按實(shí)際情況呈交有關(guān)證明文件的復(fù)印件,填妥假期申請(qǐng)表,經(jīng)部門經(jīng)理 /總監(jiān)簽批后送交人力資源部辦理。主管級(jí)或以下員工由人力資源部經(jīng)理、部門經(jīng)理批準(zhǔn);主管級(jí)或以上人員總經(jīng)理批準(zhǔn); ( 2) 員工休慰唁假期間,享有基本工資。 批 核 假期申請(qǐng)表一式四份,分發(fā)給: 正 本:人力資源部 第一副本:財(cái)務(wù)部 第二副本:部門經(jīng)理 第三副本:?jiǎn)T工本人 (六)病 假 原則 ( 1)有薪病假 a、 試 用期滿被酒店正式錄用的員工,每月可享受一天,全年可享受十二天有薪病假; 在酒店連續(xù)服務(wù)滿一年以上的員工,可享受連續(xù)三天有薪病假; 在酒店連續(xù)服務(wù)滿一年以上的員工因病住院治療,可連續(xù)支取十二天有薪病假; 有薪病假必須持有酒店醫(yī)務(wù)室、指定醫(yī)院或市級(jí)以上醫(yī)院開具的病假單,否則員工所休病假不視為有薪病假; 所有員工的有薪病假不得跨年累積。 ( 2)無(wú)薪病假 住院治病(急診除外)必須事先經(jīng)酒店醫(yī)務(wù)室醫(yī)生同意,并在上班前將醫(yī)院的病假證明、病歷本、收據(jù)等交酒店醫(yī)生驗(yàn)證,否則病假單視為無(wú)效。 ( 3)急診病假 僅限 兩天 ( 4)備注 a、 病假期間,(包括有薪病假),不能再享有公休及法定假期。凡事假、產(chǎn)假等連續(xù)休一個(gè)月以上者,休假期間不能再計(jì)算有薪病假; 員工在有薪病假一天之外 ~二十天或以內(nèi)的病假期間,不享受基本工資; 申請(qǐng)與程序 申請(qǐng)與程序 ( 1) 員工患病應(yīng)先到酒店醫(yī)務(wù)室就診(提倡以業(yè)余時(shí)間為主),就診前需在本部門領(lǐng)取醫(yī)療申請(qǐng)單,由部門經(jīng)理 /總監(jiān)或指定人士簽批后,可到醫(yī)務(wù)室診治,(急診除外)。在崗員工看病,小傷、小病在醫(yī)務(wù)室處理; ( 2) 經(jīng)醫(yī)務(wù)室醫(yī)生診斷確需休病假者,由醫(yī)生開具診斷 證明及休假條,員工需呈交所屬部門并獲同意后,由部門填寫假期申請(qǐng)表,連同酒店醫(yī)生發(fā)出的診斷證明和病假條,經(jīng)部門經(jīng)理 /總監(jiān)簽批后,送交人力資源部。經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)的病假,方為有效; ( 3) 由于醫(yī)務(wù)室的條件所限,診斷和處理有困難需轉(zhuǎn)診時(shí),由酒店醫(yī)生在員工醫(yī)療申請(qǐng)單上列明癥狀、疾病的類別等,并注明轉(zhuǎn)診,經(jīng)所在部門經(jīng)理 /總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可外出就醫(yī); ( 4) 如遇急診,需前往酒店指定醫(yī)院或市級(jí)以上醫(yī)院就診,事后可持醫(yī)院開具的急診證明,由酒店醫(yī)務(wù)室認(rèn)可,否則按曠工處理。同時(shí)填妥假期申請(qǐng)表,連同經(jīng)酒 店醫(yī)生加簽的醫(yī)院病假證明,交部門經(jīng)理 /總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理簽批后生效。 批核 ( 1) 員工請(qǐng)病假, 1天以內(nèi)由本部門經(jīng)理 /總監(jiān)批準(zhǔn); 3天以內(nèi)由人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn); 3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn); ( 2) 主管級(jí)或以下員工的病假,由部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn);主管級(jí)或以上員工病假,由總經(jīng)理批準(zhǔn); ( 3) 假期申請(qǐng)表一式四份, 分發(fā)給: 正 本:人力資源部 第一副本:財(cái)務(wù)部 第二副本:部門經(jīng)理 第三副本:?jiǎn)T工本人 (七)事 假 正常情況下 , 員工不得無(wú)故申請(qǐng)事假。除非有特別原因 與需要,才可事先向有關(guān)部門主管提出申請(qǐng); 申 請(qǐng) ( 1) 必須提前 3天向所在部門提出書面申請(qǐng),并詳細(xì)說明請(qǐng)假原因,不能以 “家中有事 ”等標(biāo)題作為申請(qǐng)理由; ( 2) 于申請(qǐng)時(shí)填寫《假期申請(qǐng) /更改 /取消表》,由所在部門經(jīng)理 /總監(jiān)批準(zhǔn)后,再轉(zhuǎn)交人力資源部經(jīng)理審批 與存檔; 批 核 ( 1) 員工請(qǐng)事假, 1天以內(nèi)由本部門經(jīng)理 /總監(jiān)批準(zhǔn);3天以內(nèi)由人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn); 3天或以上需由總經(jīng)理批準(zhǔn); ( 2) 主管級(jí)或以下員工的事假,由部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn);主管級(jí)或以上員工事假,由總經(jīng)理批準(zhǔn) ; ( 3) 假期申請(qǐng) /更改 /取消表一式四份 , 分發(fā)給: 正 本:人力資源部 第一副本:財(cái)務(wù)部 第二副本:部門經(jīng)理 第三副本:?jiǎn)T工本人 十、員工考核評(píng)估程序 (一)試用期轉(zhuǎn)正評(píng)核 員工應(yīng)在本人試用期滿前一周,向所在部門提出并填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表; 該員工直屬上司根據(jù)員工試用期表現(xiàn)評(píng)估表提供的內(nèi)容逐項(xiàng)打分,并簽名; 試用期表現(xiàn)評(píng)估表上應(yīng)注明員工是否勝任工作,部門要做出同意轉(zhuǎn)正、續(xù)用、調(diào)轉(zhuǎn)等結(jié)論; 若部 門經(jīng)過評(píng)估認(rèn)為該員工須繼續(xù)試用或予以辭退時(shí),須向員工明確提出; 評(píng)估表須經(jīng)部門經(jīng)理 /總監(jiān)簽字確認(rèn); 將評(píng)估表交至人
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