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正文內(nèi)容

明城國際大酒店人力資源部管理實(shí)務(wù)-閱讀頁

2024-10-02 10:12本頁面
  

【正文】 醫(yī)生在員工醫(yī)療申請單上列明癥狀、疾病的類別等,并注明轉(zhuǎn)診,經(jīng)所在部門經(jīng)理 /總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可外出就醫(yī); ( 4) 如遇急診,需前往酒店指定醫(yī)院或市級以上醫(yī)院就診,事后可持醫(yī)院開具的急診證明,由酒店醫(yī)務(wù)室認(rèn)可,否則按曠工處理。 批核 ( 1) 員工請病假, 1天以內(nèi)由本部門經(jīng)理 /總監(jiān)批準(zhǔn); 3天以內(nèi)由人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn); 3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn); ( 2) 主管級或以下員工的病假,由部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn);主管級或以上員工病假,由總經(jīng)理批準(zhǔn); ( 3) 假期申請表一式四份, 分發(fā)給: 正 本:人力資源部 第一副本:財務(wù)部 第二副本:部門經(jīng)理 第三副本:員工本人 (七)事 假 正常情況下 , 員工不得無故申請事假。 將評估結(jié)果存入個人檔案。 (三)周年評核 直屬上司或部門經(jīng)理 /總監(jiān),每年根據(jù)員工的工作表現(xiàn)及行為給予評 核; 評核必須要在第一年過后的十五天內(nèi)完成,評核須由直屬上司與員工面對面進(jìn)行; 評核應(yīng)以客觀的事實(shí)及明確的標(biāo)準(zhǔn)作為根據(jù),雙方亦須以坦誠及互相尊重的態(tài)度傾談,導(dǎo)出各自的標(biāo)準(zhǔn)與理想。事后雙方須在工作表現(xiàn)評核表上簽署,并呈交部門經(jīng)理 /總監(jiān)審核加簽后 , 再送至人力資源部存入員工個人檔案內(nèi)。平時及公休日加班,可獲與加班時間相等的換休時間;法定假期內(nèi)加班,可獲加班時兩倍的換休時間。人力資源部必須對任何超時或加班工作起監(jiān)察作用; 營運(yùn)員工條件同 。 (二)加班程序 各部門因工作需要,助理級以下(不含助理級)的員工加班時,凡有預(yù)見性的,須事先填寫員工加班通知書,經(jīng)所在部門經(jīng)理 /總監(jiān)審核,人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,可安排員工加班;不可預(yù)見性的,須在加班后的 24小時內(nèi)補(bǔ)填員工加班通知書,報人力資源部審定,否則人力資源部不予計算加班; 經(jīng)所在部門經(jīng)理 /總 監(jiān)、人力資源部經(jīng)理簽批的加班申請單將返還給部門,由部門自行保管; 部門月底做考勤時,應(yīng)將當(dāng)月員工加班情況匯總在員工超時加班工作表內(nèi),經(jīng)所在部門經(jīng)理 /總監(jiān)簽批后,隨考勤一起交人力資源部審核,員工超時加班工作表內(nèi)應(yīng)注明加班人員的:部門 /職位、超時工作人數(shù)、超時工作的時數(shù)、補(bǔ)休時數(shù)、結(jié)余時數(shù),此條款之執(zhí)行,在于有效地檢查及控制部門員工超時工作情況。 十二、員工換休超時加班的規(guī)定與程序 (一)原 則 員工于平時、公休日、法定假日加班時,可于事后一個月內(nèi)獲得與加班時間、假日標(biāo)準(zhǔn)相等的換休時間; 凡在一個考勤月內(nèi)(當(dāng)月 1日~當(dāng)月 30日或 31日)公休日加班,同時又在當(dāng)月?lián)Q休者,不需再填寫 “加班申請單 ” 和 “假期申請表 ” ,各部門只需在當(dāng)月考勤表上填報實(shí)際換休日期即可。 (二) 程 序 員工換休時,需將部門經(jīng)理 /總監(jiān)簽批的加班申請表的員工存聯(lián)交回所在部門與部門存聯(lián)核對無誤后由所在部門填寫假期申請表,經(jīng)部門經(jīng)理 /總監(jiān)簽批后換休;員工所在部門需在員工休假前,將加班申請書的部門存聯(lián)和員工存聯(lián)一同收起保存,于月底報員工考勤時一同附上,以備人力資源部核查; 若員工實(shí)際換休時間少于加班申請書上注明的加班時間,由所在部門分別在加班申請書上的部門存聯(lián)和員工存聯(lián)上注明實(shí)際換休時間,待剩余加班時間換休完后,將部門存聯(lián)和員工存聯(lián)隨考勤報上。酒店每月在前線及后勤部門中各評選出一名最佳員工。 當(dāng)月未有任何類別的過失單;個人服務(wù)技能優(yōu)異;在提供最佳服務(wù),工作積極熱心,經(jīng)常受到賓客表揚(yáng)者;發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生;高效優(yōu)質(zhì),具備良好的協(xié)作精神。若獲每月最佳員工獎數(shù)相同者,則由人力資源部向行政委員會推薦,根據(jù)候選人的功跡與表現(xiàn),由行政 委員會再作評選。 獲選的最佳員工,由公關(guān)部拍彩照掛于員工公布欄內(nèi)予以表彰; 成為年度優(yōu)秀員工候選人; 獲得最佳員工者的有關(guān)資料,將記入個人檔案,成為今后升職的參考依據(jù)之一。 儔 ń曳 ⅲ ぞ頻昀媯 蟯 鋈誦形 啪 渙夾形 笆錄 ⑸ 換蛟誆渙夾形 錄 ⑸ 討型 鋈誦形 糝故綠 ⒄ 梗 跎倬頻晁鶚 ?;?宋 鄭 鎦 私餼隼 ?;因茰O 懷霰硐治 頻曜齔齬畢漬摺 ? ( 2)評選程序: a、 由員工所在部門主管將其事跡填報人力資源部; b、 人力資源部查證所述行為是否應(yīng)受獎賞; c、 聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門經(jīng)理及搜集其他有關(guān)資料; d、 確認(rèn)事實(shí)并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部制作證書及宣傳板報,財務(wù)部安排有關(guān)獎金; 安排有關(guān)人士出席頒獎儀式; 人力資源部將證書影印,存入員工的個人檔案內(nèi)。 優(yōu)秀建議獎 ( 1) 評選條件: 酒店員工除在本崗位能盡職盡責(zé),而且具備勇于開拓的精神,在本職工作或酒店其它經(jīng)營管理方面提出合理化建議或科學(xué)的改革性方案,被酒店采訥并取得了良好的經(jīng)營效益。 ( 3) 獎勵辦法: a、 視建議給酒店帶來的成效,獲得總經(jīng)理親筆簽署的致謝信 100元以上獎金或有特殊意義紀(jì)念品,由總經(jīng)理親自頒獎或通報表揚(yáng); b、 成為每月最佳員工候選人; c、 記入員工個人檔案,成為今后升職的依據(jù)之一。 ( 1) 評選條件: 道德品質(zhì)良好;遵守《員工手 冊》;全年無消防安全過失,無嚴(yán)重過失;在消防知識競賽中獲獎;嚴(yán)格遵守安全制度,積極消除安全隱患。 ( 3) 獎勵辦法: a、獲得獎金 119元或有特殊意義的紀(jì)念品,在酒店年終總結(jié)大會上 頒獎; b、在光榮榜上張貼照片; c、記入員工個人檔案,成為今后升職的依據(jù)之一。酒店在前線及后勤部門中各評選出一名優(yōu)秀員工。 ( 1) 評選條件: 全年出勤良好,無遲到、早退、曠工現(xiàn)象,病、事假全年不超過 5天或以上;道德品質(zhì)良好;遵守《員工手冊》;全年未有任何類別的過失;服務(wù)技能優(yōu)異;在對外接待中,服務(wù)態(tài)度好,創(chuàng)造良好的社會影響者;提供最佳服務(wù),工作積極熱心,經(jīng)常受到賓客表揚(yáng)者,為樹立良好的店風(fēng)作 出貢獻(xiàn);發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者;為保護(hù)國家財產(chǎn),賓客及人民生命財產(chǎn)安全,見義勇為者;能在平凡的崗位上真正樹立起愛崗、敬業(yè)的精神;對工作細(xì)節(jié)瑣碎性工作能兢兢業(yè)業(yè),將工作完成到最佳狀態(tài);高效優(yōu)質(zhì),具備良好的協(xié)作精神;曾獲突出表現(xiàn)獎、優(yōu)秀建議獎、優(yōu)秀消防員或曾被評為月度最佳員工等;熱愛本職工作,積極上進(jìn),能出色完成工作任務(wù)。 ( 3) 獎勵辦法: a、 年度優(yōu)秀員工將獲得晉升一級的獎勵; 年度優(yōu)秀員工將獲得榮譽(yù)獎狀及獎勵獎金; 年度優(yōu)秀員工,由公關(guān)部拍彩照掛于員工宣傳欄內(nèi)予以表彰; 成為管理人員候選人。年度優(yōu)秀管理人員可獲榮譽(yù)獎勵及出外旅游獎勵。 ( 2)評選程序: a、 每年第一個月的第三周周五前,部門經(jīng)理 /總監(jiān)須呈交年度優(yōu)秀管理人員候選人的統(tǒng)一評選表格給人力資源部,人力資源部確認(rèn)無誤后,將表格統(tǒng)一交至酒店行政委員會; b、 每年第一個月的第四周周五下午,由行政委員會召開會議,根據(jù)候選人的功跡與表現(xiàn)決定優(yōu)秀管理人員名單; c、 不論前線或后勤部門,若有兩位候選人同分,則以年資長者當(dāng)選,若同 分又同年資者,則由委員會主席決定誰是得獎?wù)撸? d、 未滿試用期的管理人員不可參選。 ( 2)評選程序: 按比賽規(guī)程評出名次。 獎勵評定標(biāo)準(zhǔn)的判定權(quán)統(tǒng)一歸屬酒店行政辦公室。 甲類過失: 各職級人員如違犯下列過錯(甲類過失),初犯者將被部門提出內(nèi)部口頭紀(jì)律警告,并記錄在案。若六個月內(nèi)三次觸犯此類 規(guī)條者,將被即時無償解雇。 ( 1) 無故遲到或早退(時間不超過 60分鐘); ( 2) 上、下班不打卡或不簽到; ( 3) 當(dāng)值時未穿著整齊制服或不注意儀容儀表; ( 4) 忘記或不適當(dāng)?shù)呐宕鲉T工證或名牌; ( 5) 進(jìn)酒店拒不出示證件; ( 6) 不從員工通道進(jìn)出酒店者; ( 7) 未經(jīng)批準(zhǔn)搭乘客用電梯; ( 8) 在辦公室或工作現(xiàn)場吃零食、咀嚼口香糖、在非用餐時間進(jìn)食; ( 9) 當(dāng)班時擅離工作崗位或到其它部門串崗、扎堆聊天、收看電視、收聽音響; ( 10)在酒店范圍內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背; ( 11)發(fā)出不必要的噪聲、喧嘩或值班時閑聊; ( 12)下班后或休假時在酒店內(nèi)無故逗留; ( 13)服務(wù)時間在客人面前打哈欠、伸懶腰、剔牙、挖鼻孔、剪指甲; ( 14)不注意節(jié)約,浪費(fèi)物品、能源、飯菜,不愛護(hù)公物、工具和設(shè)備; ( 15)用酒店電話辦理私人事務(wù); ( 16)隨地吐痰、亂丟垃圾、煙頭、涂畫或破壞衛(wèi)生整潔; ( 17)高聲與客人對話或肆無忌憚地對客人過分親近; ( 18)工作散漫,粗心大意; ( 19)不正確地使用工作設(shè)備、用具或違反安全守則,但未造成任何影響和或損失; ( 20)在酒店內(nèi)粗言穢語; ( 21)不按入宿制度強(qiáng)行入宿或不服從宿舍管理員管理; ( 22)非因公務(wù)需要穿著制服離開酒店; ( 23)未經(jīng)批準(zhǔn)穿著私人服裝在營業(yè)區(qū)域走動; ( 24)未按規(guī)定地點(diǎn)停放交通工具; ( 25) 曠工半天; ( 26)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整班次,但未造成影響或損失。 乙類過失: 各職級人員如違犯下列過失(乙類過失),將視情況給予書面警告或最后警告及實(shí)行經(jīng)濟(jì)制裁 ,并存入人事檔案內(nèi)。如六個月內(nèi)沒有觸犯任何紀(jì)律規(guī)定時,人力資源部可接受有關(guān)部門經(jīng)理 /總監(jiān)簽署的撤消處分申請書,并將有關(guān)記錄從人事檔案中刪除。 丙類過失: 各職級人員如違犯嚴(yán)重過失或一年內(nèi) 3次接到《紀(jì)律警告通知書》,酒店將視其過失性質(zhì)、情節(jié)輕重、影響大小等施以即時解雇及實(shí)行經(jīng)濟(jì)制裁,違規(guī)員工自動喪失其在酒店享有的一切權(quán)益及不會獲得任何補(bǔ)償(只發(fā)放該違規(guī)者實(shí)際出勤的工資),并將其違紀(jì)行為通報各大酒店人力資源部門。 ( 1) 在酒店兜售非酒店的物品; ( 2) 影響酒店榮譽(yù)的任何言行 舉止; ( 3) 私自向外界泄露有關(guān)酒店機(jī)密資料; ( 4) 毆打他人、聚眾鬧事、煽動并參與斗毆事件; ( 5) 危害他人,恐嚇、調(diào)戲或欺辱他人; ( 6) 在酒店范圍內(nèi)傳播或販賣非法錄像、錄音、光盤; ( 7) 蓄意破壞酒店、客人或同事財產(chǎn); ( 8) 工作嚴(yán)重失職,違反制度與操作規(guī)程,造成事故; ( 9) 無理拒絕接受任務(wù),不服從正常工作調(diào)動; ( 10)對客人無禮,包括辱罵或毆打; ( 11)玩忽職守,導(dǎo)致客人或酒店嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失; ( 12)向賓客索取小費(fèi)或其它報酬; ( 13)在酒店內(nèi)賭博或變相賭博 ; ( 14)連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計曠工三天; ( 15)擁有或使用毒品、麻醉劑、興奮劑,有吸毒習(xí)慣; ( 16)擅自動用、改變消防安全系統(tǒng)、設(shè)施、設(shè)備; ( 17)偽造文件意圖行騙,有行騙或弄虛作假的行為; ( 18)嚴(yán)重觸犯防火及安全條例; ( 19)撕毀或涂改原始記錄、帳單、單據(jù); ( 20)私換外幣; ( 21)偷竊或接受贓物; ( 22)私自藏有辦公室、倉庫、經(jīng)營場所或客房鑰匙; ( 23)由于工作失職,造成酒店財產(chǎn)和名譽(yù)的嚴(yán)重?fù)p失; ( 24)參與或介紹賣淫、嫖娼; ( 25)貪污、受賄、挪用 公款; ( 26)對上司無理取鬧,造成不良影響; ( 27)對同事或他人使用猥褻、侮辱性語言,威脅、強(qiáng)制或干涉其他同事的正常工作和生活; ( 28)未經(jīng)批準(zhǔn)在酒店范圍內(nèi)做任何形式的募捐; ( 29)未經(jīng)批準(zhǔn)在酒店范圍內(nèi)擅自組織或參與集會; ( 30)對酒店不誠實(shí) ,誤導(dǎo)行政管理層決策造成一定影響 ( 31)觸犯國家法律、法規(guī)并構(gòu)成一定程度。 即時無償解雇: 在以下任何一項(xiàng)情況,酒店有權(quán)對員工施以即時無償解雇的行動。 (二) 執(zhí)行警告程 序 在發(fā)現(xiàn)員工觸犯酒店規(guī)章 24小時內(nèi),其直屬上司須立即著手處理并填寫員工紀(jì)律警告通知書,盡快讓員工注意到自己的違規(guī)行為。 若其所犯過錯的性質(zhì)及資料,可足夠?qū)彾ńo予書面警告,有關(guān)部門經(jīng)理 /總監(jiān)須發(fā)出紀(jì)律警告通知書一式四份連同有關(guān)員工之詳細(xì)資料、犯規(guī) 之類別、所受的處分和詳細(xì)情況記錄下來,送交人力資源部。部門經(jīng)理或其授權(quán)人應(yīng)向犯規(guī)的員工解釋有關(guān)酒店紀(jì)律準(zhǔn)則及其所受紀(jì)律處分的理由,并聽取員工的解釋。 員工的違紀(jì)事實(shí)記錄在部門備忘錄內(nèi),作為日后參考資料。 人力資源部收到有關(guān)紀(jì)律警告書后,根據(jù)有關(guān)規(guī)定并核 對員工個人檔案,確認(rèn)給予的處罰是否恰當(dāng)。違規(guī)員工須在紀(jì)律警告通知書上簽署,簽署的作用只屬于證實(shí)該員工已被正式通知到給予的紀(jì)律處罰,同時鼓勵該員工在警告書欄內(nèi)作出書面檢討。 (三) 執(zhí)行停薪留職程序 部門經(jīng)理 /總監(jiān)須將符合停薪留職條件的員工,經(jīng)過再次復(fù)核確認(rèn)該員工的違紀(jì)行為后,向人力資源部發(fā)出對該員工停薪留職的建議書 , 經(jīng)人力資源部審核同意后 , 執(zhí)行停薪留職的行動。停薪留職期間不享受工資。 (四) 執(zhí)行即時解雇程序 當(dāng)部門需要辭退違規(guī)員工時,須由所在部門填寫《紀(jì)律警告通知書》呈交人力資源部人力資源部須根據(jù)全部內(nèi)容做出調(diào)查,清楚列明其犯規(guī)性質(zhì)、日期、原因、過去的違規(guī)行為記錄等。如證實(shí)所犯的規(guī)條屬即時解雇之列。副本送交財務(wù)部,準(zhǔn)備作最后工資的計算。 (五) 其他紀(jì)律條文 酒店員工除應(yīng)遵守員工手冊列明的紀(jì)律守
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