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正文內(nèi)容

建材公司規(guī)章制度2(編輯修改稿)

2025-05-15 12:19 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 (二)、A級(jí)秘密事項(xiàng)(含載體)由秘密事項(xiàng)形成部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳,A級(jí)秘密事項(xiàng)的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并應(yīng)限制在一定時(shí)間內(nèi)返還。A級(jí)秘密事項(xiàng)經(jīng)對(duì)外披露即可視為降低保密管理等級(jí)或解密(部分內(nèi)容、局部范圍披露除外)。A級(jí)秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是:公司總經(jīng)理、技術(shù)副總經(jīng)理,A級(jí)秘密事項(xiàng)形成部門(mén)的主管及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。(三)、B級(jí)秘密事項(xiàng)(含載體)由秘密事項(xiàng)形成部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳;B級(jí)秘密事項(xiàng)的發(fā)放,傳閱一般由該秘密事項(xiàng)形成部門(mén)的經(jīng)理級(jí)主管(第一負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn),必要時(shí)須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意,發(fā)放要編號(hào)、簽收,傳閱必須有傳閱簽名記錄,并返還保管。B級(jí)秘密事項(xiàng)保密管理等級(jí)的變更或解密由公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)班子在每年第一季度共同商定。B級(jí)秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是:公司各部門(mén)經(jīng)理級(jí)主管(第一負(fù)責(zé)人)以上的干部,B級(jí)秘密事項(xiàng)形成部門(mén)的相關(guān)人員,及公司領(lǐng)導(dǎo)和秘密事項(xiàng)形成部門(mén)主管認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。(四)、C級(jí)秘密事項(xiàng)(含載體)由秘密事項(xiàng)形成部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳;C級(jí)秘密事項(xiàng)的發(fā)放要編號(hào)、簽收,傳閱要有傳閱簽名記錄,并返還保管。C級(jí)秘密事項(xiàng)保密管理等級(jí)的變更或解密由公司部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)班子在每年第一季度共同商定。C級(jí)秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是:公司各部門(mén)主管以上的干部,C級(jí)秘密事項(xiàng)形成部門(mén)的相關(guān)人員及該部門(mén)主管認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。二、重點(diǎn)部門(mén)、部位管理: (一)、經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部門(mén)一般不對(duì)外開(kāi)放,因特殊接待需要,須由部門(mén)主管報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意,由該部門(mén)主管全程陪同,并由內(nèi)勤記錄好進(jìn)入人員的姓名、身份、進(jìn)人的日期、時(shí)間(包括進(jìn)入和離開(kāi))及事由。公司內(nèi)部員工因工作需要進(jìn)人重點(diǎn)部門(mén),應(yīng)遵守保密紀(jì)律,完成工作及時(shí)離開(kāi)。 (二)、經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部位,原則上除該部位的工作人員外,一律不允許隨意進(jìn)入,必要時(shí)應(yīng)在重點(diǎn)部位醒目位置標(biāo)示“閑人莫入”。公司員工確因事須進(jìn)人時(shí),應(yīng)報(bào)請(qǐng)?jiān)摬课徊块T(mén)主管同意,并由該部位工作人員全程隨同,自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,完成工作及時(shí)離開(kāi)。 (三)、需要對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、維修時(shí),經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)提前告知,以便重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位的工作人員做好準(zhǔn)備,將需保密的物件撤離現(xiàn)場(chǎng),在外人進(jìn)入維護(hù)、維修時(shí),該部門(mén)、部位的工作人員不得離開(kāi)。三、涉密員工管理 (一)、公司所有涉密員工在與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的同時(shí),由公司人力資源部代表公司與其簽署《保密協(xié)議》,以此互相監(jiān)督,共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。 (二)、涉密員工在日常工作中,除認(rèn)真履行崗位職責(zé),服從本部門(mén)主管的領(lǐng)導(dǎo)外,要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護(hù)工作,并接受行政部的工作指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。 (三)、公司行政部應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的涉密人員的崗位工作進(jìn)行保密檢查,原則上每年不少于兩次,檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)指導(dǎo)、指正,落實(shí)整改措施:并及時(shí)總結(jié)和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經(jīng)驗(yàn)。檢查結(jié)果應(yīng)向涉密員工所在部門(mén)的主管反饋,納入該員工月度、年度的崗位和績(jī)效考核中,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。(四)、對(duì)新安排至涉密崗位的涉密員工,人力資源部除進(jìn)行常規(guī)的入職教育外,應(yīng)會(huì)同該部門(mén)主管共同進(jìn)行入職保密教育;涉密員工因工作需要進(jìn)行崗位變更時(shí),部門(mén)主管應(yīng)監(jiān)督其對(duì)保密工作的移交,人力資源部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行離崗保密教育。四、員工保密紀(jì)律(一)、對(duì)公司的秘密事項(xiàng),全體員工都應(yīng)做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),并在知悉秘密事項(xiàng)的情況下都負(fù)有保密義務(wù),且有權(quán)制止一切泄露公司秘密事項(xiàng)的行為。 (二)、凡涉及公司秘密事項(xiàng)的內(nèi)容,不論其為何種載體形式均屬保密范圍,任何員工直接或間接、口頭或書(shū)面擅自對(duì)外提供涉及公司秘密內(nèi)容的行為,均屬泄密。 (三)、員工個(gè)人在勞動(dòng)合同期限內(nèi),不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員;不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個(gè)人利益。 (四)、凡屬允許知悉公司秘密事項(xiàng)的員工,未經(jīng)允許,不得主動(dòng)接觸涉密事項(xiàng);凡不屬允許知悉公司涉密事項(xiàng)范圍內(nèi)的員工,不得以任何方式主動(dòng)獲取公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容,否則視為竊密,因特殊原因需要其接觸公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容的,應(yīng)做到恪守秘密。任何員工不得私自將公司涉密資料帶離辦公場(chǎng)所。 (五)、涉密員工個(gè)人離職(包括終止、解除勞動(dòng)合同,退休)后二年內(nèi)不得以任何形式從事公司同類(lèi)產(chǎn)品的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng):不得利用公司的商業(yè)秘密為他人與自己謀求利益: (六)、非該重點(diǎn)部門(mén)員工,未經(jīng)允許不得進(jìn)人重點(diǎn)部門(mén);非該重點(diǎn)部位工作人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入重點(diǎn)部位。 (七)、涉密員工必須嚴(yán)格遵守《保密協(xié)議》的條款。 (八)、員工違反保密守則或各項(xiàng)保密規(guī)定而受到懲戒時(shí),該員工的部門(mén)主管應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。 五、接待來(lái)訪(fǎng)紀(jì)律 (一)、公司接待來(lái)訪(fǎng)的職能部門(mén)是行政部(不含客戶(hù)和供應(yīng)商接待),其他各部門(mén)在接受接待任務(wù)時(shí),應(yīng)向行政部備案,并按統(tǒng)一的公司介紹資料和公司產(chǎn)品樣本向來(lái)訪(fǎng)者介紹。行政部應(yīng)做好接待來(lái)訪(fǎng)的登記、記錄。 (二)、公司簡(jiǎn)介及用于接待的音像資料,應(yīng)定期完善、修改,并報(bào)經(jīng)公司保密管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后方可用于接待。未經(jīng)許可,接待中不得涉及公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容。 (三)、來(lái)訪(fǎng)接待部門(mén)接受接待任務(wù)后,應(yīng)事先制定接待計(jì)劃和參觀(guān)路線(xiàn),報(bào)公司總經(jīng)理或行政部批準(zhǔn)。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自帶領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)參觀(guān)人員進(jìn)人重點(diǎn)部門(mén)、部位。 (四)、公司客戶(hù)和供應(yīng)商的來(lái)訪(fǎng)接待,分別由營(yíng)銷(xiāo)部和采購(gòu)部負(fù)責(zé),并按上述第(一)(三)項(xiàng)執(zhí)行。第八十六條 獎(jiǎng)懲處理一、公司行政部根據(jù)《保密守則(試行)》所規(guī)定的獎(jiǎng)懲原則進(jìn)行獎(jiǎng)懲處理,填寫(xiě) “獎(jiǎng)懲申報(bào)表” 并按該表申報(bào)流程申報(bào)。 二、凡違反公司保密守則及各項(xiàng)保密規(guī)定的行為,均可列入懲戒范圍,懲戒方式有:警告、辭退、直至提起訴訟,追究法律責(zé)任。 三、凡在履行保密職責(zé),保護(hù)公司秘密、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)中有顯著成績(jī)的人員,應(yīng)受到獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式分別為:通報(bào)表?yè)P(yáng)、記功、記大功、晉級(jí)等。 第八十七條 因履行公司保密守則,各項(xiàng)保密管理規(guī)定和《保密協(xié)議》所發(fā)生的爭(zhēng)議,由公司與員工雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的提交市仲裁委員會(huì)仲裁。二、保 密 守 則第八十八條 目 的為保守公司秘密,維護(hù)公司的安全和利益,保障公司可持續(xù)發(fā)展。第八十九條 本制度制定的依據(jù)是國(guó)家《保密法》、《專(zhuān)利法》、《商標(biāo)法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等有關(guān)法律條款。第九十條 公司秘密是關(guān)系公司的安全和利益,按照一定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第九十一條 公司保密工作以“主動(dòng)防范、重點(diǎn)突出、既保護(hù)公司秘密又便利工作”為原則,由公司總經(jīng)理為主、行政部和人力資源部配合,負(fù)責(zé)日常的保密工作。第九十二條 公司秘密的范圍和保密管理的等級(jí)一、公司秘密依據(jù)保密管理規(guī)定第九十二條的規(guī)定包括下列事項(xiàng): (一) 公司事務(wù)的重大決策; (二) 公司商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息; (三) 公司總經(jīng)理辦公會(huì)議確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。二、公司對(duì)屬于公司秘密的事項(xiàng)列入保密管理,分列三個(gè)保密等級(jí),分為“A”級(jí)(絕秘)、“B”級(jí)(機(jī)密)、“C”級(jí)(秘密):A級(jí)是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害; B級(jí)是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受?chē)?yán)重的損害; C級(jí)是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害。 三、公司秘密的具體范圍和秘密事項(xiàng)保密管理等級(jí)的劃定,由總經(jīng)理辦公會(huì)議提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定,并在有關(guān)范圍內(nèi)公布。 四、公司秘密事項(xiàng)的保密管理等級(jí)一經(jīng)確定,即應(yīng)按不同要求實(shí)施保密管理,并在每年第一季度由總經(jīng)理辦公室對(duì)各秘密事項(xiàng)的保密管理等級(jí)進(jìn)行審核、調(diào)整、補(bǔ)充,在有關(guān)范圍內(nèi)重申。 五、以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、聲像等方式記載公司秘密的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤(pán)等各類(lèi)物品應(yīng)按其所屬保密管理等級(jí)嚴(yán)格按規(guī)定管理。 第九十三條 保密制度 一、對(duì)公司的秘密事項(xiàng),全體員工都負(fù)有保密義務(wù),并有權(quán)制止一切泄露公司秘密的行為。 二、公司秘密應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要,限于一定范圍內(nèi)的人員接觸;根據(jù)部門(mén)職能和崗位職責(zé),公司對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、部位實(shí)施保密管理;對(duì)公司全體員工實(shí)行保密協(xié)議管理。 三、公司建立公司和部門(mén)兩級(jí)保密責(zé)任制,公司行政部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司的保密工作,各部門(mén)的主要責(zé)任人為該部門(mén)保密管理第一責(zé)任人,具體落實(shí)公司對(duì)該部門(mén)的保密要求,并對(duì)該部門(mén)的保密工作負(fù)全責(zé)。 四、公司行政部應(yīng)根據(jù)需要部署保密教育,并定期檢查保密管理規(guī)定的執(zhí)行情況,有權(quán)對(duì)在保守、保護(hù)公司秘密方面成績(jī)顯著的部門(mén)或個(gè)人提出獎(jiǎng)勵(lì)的建議和對(duì)泄、露公司秘密的行為提出處罰的建議。 五、根據(jù)《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》(國(guó)保發(fā)[1998]1號(hào)),結(jié)合公司需要,建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全和保密管理規(guī)定,并結(jié)合保密責(zé)任制落實(shí)到部門(mén)、崗位,切實(shí)保障公司信息和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。第九十四條 獎(jiǎng) 懲一、違反公司保密守則及各項(xiàng)保密規(guī)定,對(duì)故意泄露公司秘密和破壞公司網(wǎng)絡(luò)安全的,根據(jù)情節(jié)輕重及損害公司利益的程度,給予必要的懲戒,懲戒方式有:警告、辭退和追究法律責(zé)任。(一)、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50元以上500元以下:(1) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(2) 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;(3) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。(二)、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任:(1) 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;(3) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。二、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行公司保密守則及各項(xiàng)保密規(guī)定,信守保密協(xié)議,在改進(jìn)保密技術(shù),防止重大泄密事件等方面作出顯著成績(jī)的人員,給予必要的精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式有:通報(bào)表?yè)P(yáng)、記功、記大功、晉級(jí)。第九十五條 公司秘密事項(xiàng)分類(lèi)及項(xiàng)目?jī)?nèi)容、等級(jí)匯總表一、管理類(lèi)(企劃、行政、人事、培訓(xùn)、客服、財(cái)務(wù)、物流、采購(gòu))類(lèi) 別涉密項(xiàng)目建議保密等級(jí)備注公司核心資料公司戰(zhàn)略、方針及重大決策A公司重要資料公司年度、月度的計(jì)劃與總結(jié)C公司辦公會(huì)議紀(jì)要B客服資料B類(lèi) 別涉密項(xiàng)目建議保密等級(jí)備注公司重要資料公司重大訴訟、仲裁事項(xiàng)B公司對(duì)外重大投資項(xiàng)目資料A未公開(kāi)之前公司薪資體系文件B年度、半年度績(jī)效考核資料C員工檔案B資金籌措前的準(zhǔn)備情況A資金籌措結(jié)果A產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格A或B產(chǎn)品成本資料A或B原材料材料價(jià)格A或B材料采購(gòu)價(jià)格、產(chǎn)地、型號(hào)B債權(quán)債務(wù)情況(總體、個(gè)別)B工程項(xiàng)目招標(biāo)內(nèi)容、資料A或B月度、年度審計(jì)資料及報(bào)告B公司重要發(fā)文公司對(duì)內(nèi)重要發(fā)文B公司對(duì)外重要發(fā)文B或C重要信息總經(jīng)理個(gè)人日常信息C公司重要制度公司行政、人事制度C公司各類(lèi)報(bào)表每月工資報(bào)表C未定財(cái)務(wù)報(bào)表(預(yù)測(cè)表)A未審財(cái)務(wù)報(bào)表A已審財(cái)務(wù)報(bào)表C財(cái)務(wù)賬冊(cè)、憑證C各產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格明細(xì)C職工工資等級(jí)及金額B二、技術(shù)類(lèi)(研發(fā)、生產(chǎn))類(lèi) 別涉密項(xiàng)目建議保密等級(jí)備注重要文件新品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)文件A未經(jīng)生產(chǎn)簽定的新品產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件(含硬、軟件)A產(chǎn)品工藝文件(含硬、軟件)B公司下發(fā)技術(shù)文件B技術(shù)部門(mén)管理文件C重要資料新品項(xiàng)目技術(shù)資料A未完全成熟型產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)項(xiàng)目技術(shù)資料A基本成熟產(chǎn)品專(zhuān)項(xiàng)核、報(bào)價(jià)資料A或B公司產(chǎn)品配方A實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和配置B反映公司技術(shù)開(kāi)發(fā)的實(shí)力和方向研發(fā)人員的結(jié)構(gòu)、層次、規(guī)模等C三、業(yè)務(wù)類(lèi)(營(yíng)銷(xiāo)、新材料、工程公司、售后)類(lèi)別涉密項(xiàng)目建議保密等級(jí)備注重要資料合同、定單B標(biāo)書(shū)、底價(jià)、區(qū)域費(fèi)用、傭金結(jié)算B業(yè)務(wù)部人員述職報(bào)告C業(yè)務(wù)員工作日?qǐng)?bào)告C客戶(hù)名錄A或B客戶(hù)資料B重要文件營(yíng)銷(xiāo)策略、報(bào)價(jià)原則、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析等A或B重要報(bào)表各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表(合同量、回款、業(yè)務(wù)費(fèi)用等)B或C產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)成本分析表A或B銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表、各省區(qū)域銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表B月銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表B第十六節(jié) 車(chē)輛管理制度第九十五條 目的為了嚴(yán)格管理車(chē)輛,合理使用車(chē)輛,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的使用效益,以適應(yīng)企業(yè)公務(wù)用車(chē)的需要,特制定本制度:第九十六條 本制度所指車(chē)輛均指企業(yè)的行政辦公用車(chē)。第九十七條 本公司車(chē)輛鑰匙由行政部保管,辦公用車(chē)統(tǒng)一由行政部管理。第九十八條 公司各部門(mén)用車(chē)均應(yīng)按要求填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)行政部指派負(fù)責(zé)人 簽名同意后方可出車(chē)。第九十九條 部門(mén)用車(chē)超過(guò)半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請(qǐng)。第一百條 若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)用車(chē)辦公室有權(quán)根據(jù)用車(chē)的“輕、重、緩、 急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無(wú)公車(chē)使用而延誤工作。對(duì)無(wú)法安排的用車(chē),辦公室會(huì)在《用車(chē)申請(qǐng)單》上注明,員工報(bào)銷(xiāo)公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷(xiāo)憑證。 第一百零一條 采購(gòu)用車(chē)應(yīng)憑總經(jīng)理核準(zhǔn)的采購(gòu)單申請(qǐng)用車(chē),采購(gòu)10kg以下的物品不得使用公司車(chē)輛,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方可派車(chē)。
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