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華為職業(yè)管理:從秘書開始(編輯修改稿)

2025-05-15 08:50 本頁面
 

【文章內容簡介】 知、會議所用的文具、會議過程管理、做會議紀要的方法,辦公室信息管理,各個部門的流程連接等都成為華為秘書的任職資格要素。比如開會前半小時打電話落實一下,職業(yè)化水平就體現在這樣的細節(jié)中。
資格體系做好后,秘書們終于明白了自己發(fā)展的方向。華為秘書的職業(yè)能力迅速提高,像電腦管理、文檔管理、電話處理,別的單位得招三個人來做,在華為一人足矣。省下了工資、管理費用、辦公空間,效率還更高。
確定任職資格
華為還建立了資格認證部,組織培訓了專門人員負責考評工作,同時還帶動了公司員工的培訓工作。
秘書問題解決后,人力資源部成立了兩個任職資格研究小組,每組三人,開始制訂其他人員的任職資格體系。例如,華為對高級管理者進行任職資格認證活動,一方面是通過對各級干部一段工作的總結與評價,探索資格認證的有效途徑,以便為下一步開展各層次、全部崗位的認證工作起到開路先鋒的作用;另一方面也是對高級管理者綜合素質進行一次摸底,從中區(qū)分出各個管理者的不同職業(yè)素養(yǎng)和特點,以便進行人才配置的進一步優(yōu)化。
銷售人員任職資格標準的確立,是先在全國各地選出了20名優(yōu)秀的銷售人員,研究小組人員跑到各辦事處,看這些優(yōu)秀銷售人員怎么拜訪客戶、怎樣談判,最后訂出一到五級的任職資格標準。
緊接著華為正式成立了任職資格管理部,對各個崗位設立相應的任職資格標準。為了使員工不斷提高自身工作能力和價值,有一個更大更廣的發(fā)展空間,任職資格管理部設計了管理與專業(yè)技術雙重職業(yè)發(fā)展通道。
在華為,6個培訓中心統(tǒng)統(tǒng)歸屬于任職資格管理部之下。許多企業(yè)都為之頭痛的培訓無效問題,往往是由于缺少任職資格體系,無法得知現有和應有的差距。p分頁標題e
而在華為,有了任職資格體系,從某一級升到上一級,需要提高的能力一目了然,培訓便具有針對性。任職資格標準牽引推動,培訓體系支持配合,強調開發(fā)功能,真正解決員工職業(yè)發(fā)展問題。
員工可以根據自身特點,結合業(yè)務發(fā)展,為自己設計切實可行的職業(yè)發(fā)展通道。
以李元為例,他當時可以有兩個選擇:一是走管理崗位通道,進入人力資源系統(tǒng),以人力資源經理為職業(yè)目標;二是走技術崗位通道,堅持做人力資源技術性工作,成為內部的人力資源技術專家。
考評牽引力
為了幫助員工快速達成目標,華為為推廣NVQ體系制定了考評制度。
與其他考評有區(qū)別的是,NVQ考評不是對工作進行評級,而是
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